VD-assistent till ett spännande bolag i City?

Är du den vi söker?

Är du en driven Assistent som nu önskar gå vidare och som vill du jobba i en internationell miljö, i en dynamisk roll med mycket ansvar? Är du en prestigelös problemlösare, positiv och med förmågan att prioritera och skapa rätt förutsättningar för VD:s vardag?

Arbetsbeskrivning

I rollen som Executive Assistant kommer du att supportera VD med administrativa uppgifter, kalender, projektledning och presentationer. Du kommer att arbeta i en bred roll i ett nära samarbete med VD, vilket kräver hög integritet och en förmåga att prioritera och supportera i högt och lågt.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Kalender- och mailhantering – gatekeeper
• Upprätta möteskalendrar och sammankalla till ledningsgrupp samt gruppmöten
• Förbereda handlingar till ledningsgrupp
• Hantera betalningar reseräkningar och diverse ekonomisk administration
• Planera och koordinera event och konferenser
• Planera och koordinera resor och bokningar
• Bistå i olika projekt och ärenden för VD
• Hantera diverse inköp

Din profil

För att lyckas i rollen som VD-assistent, har du några års erfarenhet från service- och assistentyrket. Du bör vara en stjärna på att arbeta med många projekt parallellt samt prioritera i detta och VDs tid. Du tycker om att ge service, trivs i en entreprenöriell miljö, är prestigelös som person och kan ta i där och när det behövs, samtidigt som du har hög integritet. Du är driven, arbetar proaktivt samt har en god affärsmässig förståelse och professionell framtoning. Du är tydligt strukturerad och levererar med stor noggrannhet och flexibelt, trivs i en miljö där det händer mycket och att vara på kontoret!

Du talar och skriver på svenska och engelska obehindrat samt är duktig på Office 365, Excel och ppt. Körkort är ett krav.

Övrigt

Tjänsten är en rekrytering med start enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Bolaget sitter i centrala lokaler på Östermalm i Stockholm. Låter detta intressant och som ditt nästa steg i karriären? Välkommen med din ansökan via länken.

Ansök endast med CV och gärna så snart som möjligt då vi går igenom ansökningar löpande. Du behöver inte bifoga personligt brev. I processen följer sedan urvalsfrågor och arbetspsykologiska tester. Vid frågor, kontakta rekryteringskonsult Sofia Hoffman Wetterborg, sofia.hoffman.wetterborg@inhouse.se eller Kajsa Tamsen, kajsa.tamsen@inhouse.se.

Varmt välkommen med din ansökan!