Kontakt
Kategori:

Business Services


16 oktober, 2018

Ta din LinkedIn profil till nästa nivå

Ta din LinkedIn profil till nästa nivå

Du har en bra porträttbild, en kärnfull arbetsbeskrivning och har specificerat dina kompetenser….men nu då? Hur kan du finjustera din Linkedin profil för att få fart på din karriär?

Se LinkedIn som ett mingeltillfälle, ju mer du involverar dig, desto mer aktivitet kommer det ske kring din profil. Att bara ”finnas där” kommer knappast att göra något underverk men med rätt optimeringar och en genomtänkt plan öppnas enorma möjligheter.

Missa inte vår “kom igång” artikel med LinkedIn tips

1) Engagera dig med rätt material
Var tydlig med vem du är och din röda tråd. Arbetar du till exempel med ekonomi inom retailbranschen, eller vill göra det i framtiden, är det där du ska lägga ditt fokus. Då ska allt, från din aktivitet till vilka företag du följer, spegla det. Tänk därför igenom vad ditt karriärsmål är och hur ditt varumärke på Linkedin kan spegla det.

2) Håll dig till din yrkeskarriär
Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, det finns i dag en stor mängd med olika sociala medier plattformar. Enligt oss är just Linkedin ett affärsnätverk där vi lägger upp, kommenterar och delar jobbrelaterad information. Vill du dela med dig av privata bilder och anekdoter rekommenderar vi andra plattformar där det passar bättre.

3) Andras rekommendationer är ditt bevis 
När någon berömmer dig på ett möte eller i ett projekt, varför inte be personen att skriva ner det som en rekommendation på Linkedin? Om du kan få en tidigare chef eller kollega att skriva några meningar om hur det var att jobba med dig, under ett eller flera av jobben, blir din profil ännu mer säljande och trovärdig.

4) Bygg upp ditt nätverk
Bygg ditt nätverk och knyt kontakter med människor du träffar. Återigen, fundera kring din röda tråd, vilka människor vill du omge dig med? Om du söker nytt jobb så ska du till exempel bygga ett nätverk av rekryterare, rekryterande chefer och HR chefer. Ju fler kontakter du har på Linkedin, desto mer synlig och sökbar kommer du också att bli för andra personer. En ny kontakt skapar alltså synergieffekter flera led bort.

5) Var aktiv!
Avsätt 5–10 minuter om dagen till LinkedIn. Det krävs inte mycket mer än så men det är viktigt att du gör det regelbundet för att det ska ge någon effekt. Scrolla igenom ditt flöde, lämna en kommentar eller tumme i diskussioner som fångar din uppmärksamhet och gör egna genomtänkta inlägg, En bra sak är även att gå med i intressanta grupper. Om du engagerar dig i diskussionerna så kommer du säkert märka av en ökning av antal besökare till din profil.

Avslutningsvis handlar hela din aktivering på LinkedIn om att sticka ut i bruset och placera dig högt i rangordningen; ”henne måste jag prata med”. Lycka till!

Läs även ”Jobba inåt med intern förankring om du vill uppåt i din karriär”

27 september, 2018

”All stresshantering handlar om återhämtning”

”All stresshantering handlar om återhämtning”

Anna Bennich är leg psykolog, leg psykoterapeut och författare och besökte Inhouse i mitten av september för att föreläsa på ämnet ”Sjukt stressad”.

Det var många igenkännande nickar och skratt när Anna målade upp situationer i vardagen som stressar oss, från långa bankomatköer till långsamma hissar. Anna berättade hur stress påverkar oss och vad som fysiskt händer i kroppen när vi blir stressade, med allt från en förhöjd andning till stresshormoner. 
– All typ av stresshantering handlar om återhämtning men det är tyvärr något som är nedprioriterat i såväl samhället som hos individen idag, och svårt att få till. Men ofta behöver det inte vara så märkvärdigt eller ta så lång tid, utan kan handla om korta medvetna återhämtningspauser.

Vi fick ta del av tips och råd så att man på egen hand kan börja med att göra små förändringar som ger resultat, utifrån hur vi tänker, känner och agerar i stressiga situationer. Vi fick också enkla tips på dagliga övningar för att få till snabb återhämtning i vardagen:
– Ta en kort promenad ute i friska luften.
– Blunda och ta tre djupa, långsamma andetag.
– Rör på dig några gånger i veckan, få upp pulsen (promenad räcker och dammsuga gills).
– Umgås med människor du tycker om och känner dig trygg med.
– Byt miljö en stund (t ex lämna datorn, byt rum).
– Boka in en lördag eller kväll där du inte gör någonting särskilt.
– Gå till bussen, försök uppmärksamma något nytt.
– Fundera på om du verkligen har bråttom just nu.
– Avsätt skrämfri tid.

Avslutningsvis rekommenderade Anna att man på arbetsplatser har mående och stresshantering på agendan, genom att exempelvis fråga varandra hur vi mår och hur vår arbetsfördelning ser ut.

 

17 september, 2018

”Låt rekryteringsprocessen bidra till ett starkt varumärke”

”Låt rekryteringsprocessen bidra till ett starkt varumärke”

Cecilia är vår nya kollega på affärsområde HR och hon har 10 års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Här berättar hon om vikten av att välja samarbetspartner med omsorg samt sin första tid här på Inhouse.

-Jag har under 10 års tid sett bemanning- och rekryteringsbranschen från olika vinklar. Jag har varit leverantör, beställare och konsult och med de erfarenheterna vill jag uppmana alla företag, som ska ta hjälp i en bemannings eller rekryteringsprocess, att välja samarbetspartner med omsorg! Det gäller såklart även dig som ska arbeta som konsult. Vissa hävdar att det inte är någon skillnad på bolagen inom branschen, men jag lovar er att det är en stor sådan! Ställ frågor kring hur man som bolag arbetar med det som är viktigt för dig innan ni ingår i ett avtal. Många har fina processer att presentera men hur är det med engagemanget och omsorgen kring kandidater under och efter uppdragets gång? Om du till exempel har en leverantör som slarvar med sin uppföljning och återkoppling till era kandidater i en anställningsprocess, hur tror du då att det påverkar kandidaternas syn på ditt företag?
Visst är det den bästa matchningen av kandidat och tjänst som är det viktigaste, men låt resan dit vara givande och en värdehöjande process. Låt rekryteringsprocessen bidra till ett starkt varumärke.

Nu har du arbetat 5 veckor här på Inhouse, kan du sammanfatta ditt första intryck?
-På Inhouse har jag hittat en arbetsgivare, som precis som jag, anser att det är viktigt att arbeta med hög kvalité i våra uppdrag. Jag tycker även om att jag uppmuntras till att vara nyfiken och personlig. Om du börjar fundera på att söka ett nytt jobb tycker jag att du ska fråga dig själv just det; vad är viktigt för dig?

14 augusti, 2018

Seminarium 13 september: Sjukt stressad – med Anna Bennich

Seminarium 13 september: Sjukt stressad – med Anna Bennich

Föreläsningen ”Sjukt stressad” sätter fingret på vilka utmaningar vi har i livet idag. Med vetenskaplig grund beskriver Anna hur stress påverkas oss, hur vi känner igen den, och framför allt vad vi kan göra för att må lite bättre i en allt snabbare snurrande värld. Oavsett om vi känner av för mycket stress, krav och brist på kontroll i arbetslivet eller på hemmaplan. Eller både och. 

Undersökningar från Arbetsmiljöverket och sjukskrivningssiffror från Försäkringskassan visar att det har skett en ökning av sjukfall kopplat till psykisk ohälsa de senaste åren och frånvaro på grund av diagnosen psykisk ohälsa utgör cirka 40 procent av samtliga sjukskrivningar. 

Anna Bennich är leg psykolog, leg psykoterapeut och författare. Hon har många års erfarenhet som föreläsare och utbildare inom stress, stresshantering, konflikthantering, ledarskap, relationer, arbetsmiljö och kommunikation. Hon är en mycket uppskattad föreläsare som på ett vardagsnära och ofta humoristiskt sätt beskriver psykologisk kunskap så att det blir begripligt. Hon är ofta konkret och ger i föreläsningarna tips och råd så att man på egen hand kan börja göra små förändringar som ger resultat.

Anna är vid två tillfällen nominerad till ”Stora Psykologpriset” i Sverige, och 2017 nominerades hon till ”Årets Talare – kvinna”. Fram tills alldeles nyligen arbetade hon också som HR-chef på ett byggföretag i Stockholm. Kom och lyssna och få tips om hur vi ser på en välmående organisation.

Varmt välkommen till en mycket givande föreläsning.

Tid:                13 september, kl. 08:30-10:00. Frukost serveras mellan kl. 08:00–08:30.

Plats:             Inhouse, Sturegatan 10, 4tr. 

Anmälan:      Du anmäler dig till: anmalan@inhouse.se. Sista anmälningsdag 5 september.         
Pris:               450 kr (exkl moms) per deltagare.

1 augusti, 2018

Så förbereder du höstens jobbsökande redan nu

Så förbereder du höstens jobbsökande redan nu

Om du funderar på att byta jobb efter sommaren är det perfekt att börja planera för det redan nu. Då ligger du steget före i augusti och är redo när hösten kommer. Här har vi samlat några olika populära artiklar som hjälper dig på vägen.

Här hittar du en massa spännande lediga jobb

5 tips till dig som ska börja söka nytt jobb

Att komma igång med själva jobbsökandet kan vara knepigt och tidskrävande. Ibland är det svårt att veta i vilken ände man ska börja. Här kommer några tips för dig som är ny på arbetsmarknaden, men också för dig med mer erfarenhet.

5 tips på hur du vässar ditt CV

När du ansöker om ett jobb, är ditt CV ofta det som hjälper dig att få in en fot i dörren. Ditt CV behöver därför vara effektivt och kraftfullt för att få den önskade effekten.

5 tips för att bygga en stark LinkedIn profil

Om du marknadsför ditt personliga varumärke på rätt sätt kan LinkedIn öppna dörrar till värdefulla kontakter och jobberbjudanden. Här är fem viktiga tips som du inte får missa när du skapar, eller uppdaterar, din profil.

5 tips när du ska bygga och utveckla ett professionellt nätverk

Det krävs tid och energi för att utveckla ditt nätverk. Men när grunden väl är lagd kommer ditt nätverk att växa. Vi ger dig fem tips för att lyckas.

5 tips för att lyckas under jobbintervjun

Du skickar många ansökningar till olika arbetsgivare i förhoppning om att få komma till en jobbintervju. Efter en tid får du kanske ett samtal där du blir inbjuden till en anställningsintervju och då slår ofta nervositeten till. 

Bonustips när du har fått ditt nya jobb ”Ta referenser på din nya arbetsplats”

13 juli, 2018

Vi önskar er en riktigt härlig sommar

Vi önskar er en riktigt härlig sommar

Nu tar vi lite sommarledigt, laddar batterierna och önskar er alla en riktigt trevlig sommar.

Vi ser fram emot en spännande höst. På återseende till mitten av augusti!

Soliga julihälsningar

/Vännerna på Inhouse

15 juni, 2018

Därför är Inhouse i Almedalen 2018

Därför är Inhouse i Almedalen 2018

I år kommer Inhouse att delta i årets Almedalsvecka på Gotland. Vi som en strategisk partner kommer att vara på plats i Almedalen för att lyfta viktiga frågor i branschen och för att ta del av intressanta ämnen och diskussioner.

Vi har en stor påverkanskraft på framtidens arbetssätt. Det är därför viktigt att vi och vår bransch är aktiva och ligger i framkant när det handlar om att utveckla och skapa framgångsrika organisationer med människor i centrum.

-Hur påverkas vi och arbetsmarknaden av de förändringar som sker med ny teknik och globalisering men också av människors nya förväntningar när det gäller jobb och karriär?
-Hur hjälper vi våra kunder att attrahera och behålla medarbetare med rätt kvalifikationer och engagemang i dagens tuffa konkurrens?

Vi ser framemot att komma tillbaka till våra kollegor, kunder och samarbetspartners med ny inspiration och framtidsspaningar kring bland annat framtidens ledarskap och digitaliseringens påverkan på arbetssätt och organisationer.

7 juni, 2018

Planera din tid inför sommarsemestern – 5 tips

Planera din tid inför sommarsemestern – 5 tips

Sommaraktiviteter med jobbet, midsommar och jobb som ska bli klart innan semestern….. För många är juni en stressig månad med en fullbokad kalender men här får du fem tips på hur du kan skapa struktur och planera dina sista veckor innan sommarsemestern.

1) Organisera din sista arbetsvecka
Planera din sista arbetsvecka redan nu. Om det känns övermäktigt, blocka i alla fall din sista arbetsdag så att du kan avsluta de prioriterade uppgifterna på förmiddagen och ägna eftermiddagen till att städa bort det som behövs. Aktivera ditt frånvaromeddelande i mejlen några timmar innan du går hem, så att det inte ramlar in nya saker i mejlkorgen som du känner att du måste hantera.

2) Skaffa dig en överblick över dina projekt
Ta dig tid att prioritera vad som är viktigast att hinnas med under dina resterande veckor innan ledigheten. Skriv en lista över dina pågående projekt och lösa trådar samt när de ska vara klara. På så sätt blir det lättare för dig att se vad som behöver göras innan du går och vad som ska göras när du kommer tillbaka. 

3) Säg nej
Lättare sagt än gjort men ta dig en funderare på vilka saker du helt enkelt måste säga nej till. När en kollega kommer med ett nytt initiativ eller projekt kan det ibland ta emot att ducka, men ibland är det ett nödvändigt ont. Saker du ändå inte kommer hinna med att avsluta eller starta igång innan semestern får helt enkelt pausas till efter semestern.

4) Undvik ostrukturerade samt ”förutsättningslösa” möten
De ”förutsättningslösa” mötena med eventuella nya leverantörer kan ofta vänta till sensommaren, såväl lunchmötet med den f.d. kollegan som du har försökt klämma in innan semestern. På många arbetsplatser är möten en riktig tidstjuv. Fundera på om du verkligen behöver delta på allt och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. Att ha en tydlig tidsbestämd agenda brukar även kunna effektivisera mötet.

Missa inte vår artikel ”Så skapar du effektiva möten- 5 tips”

5) Skriv ner det du ska ta tag i efter semestern
Det låter kanske tråkigt att redan nu börja fundera på vad som ska ske i mitten av augusti men det gör att du känna dig trygg med att saker inte kommer att glömmas bort. Det kommer troligtvis även göra att du har lättare att släppa jobb-tankar under din semester samt korta ner din startsträcka när du är tillbaka.

Bonustips:
En del av oss har yrken och arbetsuppgifter som gör det svårt att vara helt frånvarande ifrån. Är ni flera på en enhet som ska ta semester samtidigt kan man dela upp en ”bevaknings-jour” mellan er och skriva in det schemat i era respektive frånvaromeddelanden. På det sättet vet era samarbetspartners och kunder vilken person de ska vända sig till vilken vecka om något akut händer.

Bonustips 2:
Fundera på vad du skulle tjäna på att minska den digitala stressen. Kanske ta en digital detox?

11 maj, 2018

Välkommen till gruppintervju

Välkommen till gruppintervju

Är du intresserad av deltids- eller heltidsjobb inom administration eller reception? Vi på Inhouse har många uppdrag och söker nu efter nya ambulerande receptionister till vår jourpool. Vi skulle vilja bjuda in dig på en kväll som innefattar mingel, gruppintervju och speedintervju!

I dessa typer av serviceroller är det viktigt att du är positiv och inte rädd för att bjuda på dig själv. Du trivs med att arbeta i en roll där du arbetar noggrant, ser vad som behöver göras och erbjuder dig att hjälpa till med det som dyker upp. Med nyfikenhet kommer du långt! Det är meriterande om du har erfarenhet inom serviceyrket, gärna ifrån kundtjänst, reception, butik eller restaurang.   

Vi söker dig som är:
• positiv, driven och proaktiv
• flexibel, lojal och har en stark social kompetens
• ordningsam och kan arbeta under hög press och stress
• van att arbeta självständigt och även tillsammans i team

Vid fyra tillfällen, den 28 maj och den 11 juni, kl. 17.00 – 19.00 samt 2 juli och 22 augusti, kl. 15.00 – 17.00 kommer vi att hålla i grupp-och speedintervjuer. Vi inleder kvällen med mingel och fika, därefter kommer Inhouse rekryteringskonsulter att intervjua i grupp och sedan avsluta med enskilda speedintervjuer där du får chansen att presentera dig och berätta om dina framtida önskemål.

Tid:
Måndag den 28 maj, kl. 17:00-19:00
Måndag den 11 juni, kl. 17:00-19:00
Måndag den 2 juli, kl. 15:00-17:00
Onsdag den 22 augusti, kl. 15:00-17:00

Plats: Inhouse, Sturegatan 10, 4tr.  

Anmälan: Du anmäler ditt intresse till: anmalan@inhouse.se genom att skicka in vilket datum du är intresserad av samt ditt CV så kontaktar vi dig för bokning. Notera att vi har begränsat antal platser.

Varmt välkommen att kontakta oss med eventuella frågor.

9 maj, 2018

”Ny digital teknik underlättar mitt jobb enormt mycket”

”Ny digital teknik underlättar mitt jobb enormt mycket”

Jeanette Held vann tidigare i år priset som Årets Executive Assistant, som Inhouse delade ut på konferensen Vidgade Vyer. Jeanette har arbetat som assistent sedan mitten av 90-talet och arbetar sedan knappt ett år tillbaka på det medicintekniska produktionsföretaget Arjo.

I samband med att Jeanette började på bolaget som Executive Assistant och HQ Manager var Malmökontoret på väg att bli den nya koncernens internationella huvudkontor. Förändringen innebar bland annat ett stort ombyggnadsprojekt som Jeanette har varit ansvarig för.
Rollen som assistent innebär att ständigt hålla sig ajour med vad som händer på bolaget och nu under ombyggnaden har det varit många tidiga morgnar och sena kvällar. Arbetar du som Executive Assistant kan du inte räkna med att ha 9-17 schema, eller att man alltid kan ta 4 veckors sammanhängande semester på sommaren. Man måste oftast anpassa sin semester efter chefen eller ledningen. Jag själv uppskattar att istället ta lite extra ledigt och resa bort i samband med helger, då slappnar jag av som mest.

Missa inte vår artikel ”5 tips för en mer effektiv vardag”

Kan du nämna några viktiga pusselbitar för att lyckas i ditt jobb?
Jag ser det som att min chef är min kund, likaså styrelsen och ledningen. Mitt jobb handlar ju om att avlasta, underlätta och förbereda så att verksamheten fungerar så smidigt som möjligt. Det gäller att vara flexibel och öppen för förändringar och nya idéer, men även att fungera som ett slags filter. Det är mycket papper och viktiga dokument som ska hanteras av cheferna, och jag ser det som mitt ansvar att säkerställa att allt stämmer, och följa upp så att det blir korrekt hanterat hela vägen. Det behövs en välutvecklad fingertoppskänsla och det är viktigt att kunna känna av hur olika personer och situationer bör hanteras. Vi assistenter representerar företaget men även chefen vi arbetar för, och vi är ansiktet utåt i många lägen. Man måste alltid reflektera över hur man går vidare, hur påverkar mitt agerande den fortsatta processen?

I motiveringen till varför du vann stod det att du nyttjar ny teknik, kan du utveckla hur du resonerar där?
Jag tycker att det väldigt viktigt att hålla sig uppdaterad med ny digital teknik, det underlättar mitt jobb enormt. Om jag hör talas om en ny app eller något nytt system vill jag testa om det är något som kan komma till nytta för mig eller någon av mina kollegor. Min dröm är faktiskt det som en del är rädda för; att ha en Alexa på skrivbordet som snabbt kan hjälpa till att hantera en taxibokning om jag exempelvis är upptagen med material till nästa styrelsemöte. I den digitala utvecklingen är det viktigt att vi assistenter ser möjligheter till vår egen utveckling, kanske att få löst vissa enklare arbetsuppgifter snabbare och smidigare, och få utrymme att jobba mer med det vi brinner för.

Vad betydde vinsten som årets Executive Assistant för dig?
Den har betytt väldigt mycket för mig, jag tyckte det var fantastiskt bara att bli nominerad och blev överväldigad när jag vann. Jag har fått en otroligt fin respons, inte minst globalt, det är många som är nyfikna på hur vi lyckas belysa denna yrkesroll så bra, och där tror jag vi i Sverige kan påverka även andra länder till att höja statusen för assistenter. Men egentligen vill jag dela med mig av detta fina pris till alla mina kollegor, hela yrkeskåren. Vi är ofta en osynlig yrkesgrupp som verkar i det tysta men jag är övertygad om att det finns många chefer som vet sin assistents värde, och jag uppmanar både chefer och kollegor att nominera sin assistent till detta pris inför nästa år!

Lästips: Lyckas i medarbetarsamtalet – Tips för dig som medarbetare

1 2 3 13