Kontakt
Kategori:

Business Services


1 december, 2018

Strukturera din arbetstid inför julledigheten- 5 tänkvärda tips

Strukturera din arbetstid inför julledigheten- 5 tänkvärda tips

December är här och även fast det är mysigt med julstjärnor, pepparkakor och julmusik är december en månad där många är väldigt stressade. För en del av oss innebär december snart även en julledighet. Här delar vi med oss av våra fem bästa tips på hur du skapar struktur innan julledigheten.

1. Börja med det som är viktigt
Prioritera de resultatskapande uppgifter med hög prioritet som du måste ta tag i under december och det som faktiskt kan vänta. De mejl och frågor som rör de uppgifterna som kan vänta, får också helt enkelt vänta.

2. Undvik långa möten 
Fundera på om du verkligen behöver delta på alla möten och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. De ”förutsättningslösa” mötena” kan ofta vänta. I många fall kan även möten kortas ner till effektiva 30 minuter. Att ha en agenda brukar även kunna effektivisera mötet.

Missa inte tipsen ”Så skapar du effektiva möten”

3. Gör dig ersättlig
Försök involvera kollegor i ditt arbete så att det alltid finns någon som är insatt och kan ta över om du blir fast i ett projekt, blir sjuk eller behöver vabba. Går inte det så är klarhet kring vem som är ansvarig för vad ett bra steg på vägen.

4. Lägg in mikropauser
När vi är stressade är det viktigt med återhämtning. Res dig upp och ta en frukt, ta en promenad runt kvarteret eller ta 2 minuter till att bara andas riktigt djupt. Det är lätt att prioritera bort sig själv i decemberstöket men det lönar sig sällan.

5. Gör en sak i taget
Att göra flera arbetsuppgifter samtidigt kan verka effektivt men i verkligheten så saktar det ner oss från att göra saker helt klara. Fokusera på att verkligen slutföra ett moment innan du börjar med nästa.

Bonustips för en härligare ledighet
Aktivera ett frånvaromeddelande i ditt mejlprogram, prata in ett nytt meddelande på din röstbrevlåda och hänvisa (om möjligt) vidare till annan ansvarig kollega eller växelPå det sättet vet dina kunder och samarbetspartners vem de ska vända sig till om något akut händer. 

Missa inte heller vår artikel ”5 tips för en mer effektiv vardag”

28 november, 2018

”Jag tycker att jag har världens roligaste jobb”

”Jag tycker att jag har världens roligaste jobb”

Ann-Sofi arbetar som Executive Assistent konsult och har 20 års erfarenhet av service och administration i olika roller och branscher. Redan som 23-åring blev hon hotellchef inom Elite Hotels och därefter har hon arbetat bland annat som VD-assistent, koordinator och projektledare.

Vad är fördelen med att arbeta som konsult enligt dig?
-Att vara konsult via Inhouse känns både tryggt och roligt. Plötsligt känns det som om jag har två arbetsgivare som är måna om mig och jag är väldigt mån om dem. Att vara ute som konsult innebär att man har två hattar på sig, dels kunden och uppdragsgivaren samt konsultföretaget.

Som konsult representerar du inte bara ditt egna personliga varumärke utan även de ”två arbetsgivarna”. Detta är dock inga problem när man får möjlighet att välja två professionella företag med bra grundvärderingar, som är lika måna om sina medarbetare såväl som sina affärsmål.

Berätta om ditt konsultuppdrag, vad gör du?
-Mitt konsultuppdrag via Inhouse är på ett av nordens största tjänsteföretag och min roll som Executive Assistent innebär en koordinerande roll i ett snabbväxande, projektintensivt företag i ständig förändring.

Ledord för mig i den här rollen är flexibilitet, integritet, prestigelöshet och öppenhet för förändring. Konsultrollen blir många gånger vad man gör den till, det gäller att i förhand se vad som ska göras. Att ligga steget före och vara proaktiv, försöka optimera dagarna för den jag assisterar och underlätta livet för denne. Det gäller kort och gott att man har en arbetskemi, lätt för att förstå och kommunicera med varandra. Jag tycker att jag har världens roligaste jobb!

26 november, 2018

Säkerställ din bemanning i receptionen under julledigheten

Säkerställ din bemanning i receptionen under julledigheten

Juletider närmar sig nu och det är hög tid att börja tänka på bemanning av din servicefunktion under jul. Behöver ditt företag hjälp med extra personal och backup?
Inhouse Jourpool erbjuder duktiga och professionella medarbetare som kan rycka in när ordinarie personal är lediga.

Nu är det god tid att börja tänka på vintern. För de flesta innebär det ett par veckors välförtjänt semester – och under dessa veckor kan vi på Inhouse Jourpool hjälpa till med uppbackning!

Vår jourpool finns tillgänglig för företag som behöver bemanna sin administrativa enhet och servicefunktion vid sjukdom, semester eller annan frånvaro. Vi erbjuder hjälp med bemanning av bland annat reception, konferensavdelningar och växel.

  • Vårt team består av duktiga medarbetare som är kvalitetstestade och tidigare har arbetat inom service.
  • Alla våra ambulerande konsulter i jourpoolen är vana att effektivt komma in i arbetet på olika typer av företag.
  • Våra konsulter anpassar sig snabbt till olika system, företagskulturer och rutiner.

För att kunna planera och erbjuda er väl förberedda konsulter så behöver vi besked gällande vilka veckor ni behöver uppbackning så snart som möjligt. Vill du veta mer om hur det fungerar? Läs mer här

8 november, 2018

Nu kan du nominera din kollega till Executive Assistant Award

Nu kan du nominera din kollega till Executive Assistant Award

Kajsa, partner på Inhouse, längst fram till vänster med juryn för Executive Assistan Awards

Dagens assistenter är en mångfacetterad yrkesgrupp som ställer stora krav på både personliga egenskaper, affärsförståelse, ledarskap och effektivitet. Executive Assistant Awards riktar strålkastarljuset mot en yrkesgrupp som ofta verkar i bakgrunden. Det vill vi uppmärksamma! Inhouse är därför även i år samarbetspartner till konferensen Vidgade vyer, en konferens för assistenter och administratörer i februari 2019.

Missa inte vår artikel med förra årets vinnare

Konferensen avslutas i en galakväll där vinnarna av utmärkelsen Executive Assistant Award utses och där vi sitter med i juryn. Prisets syfte är att lyfta fram och belöna goda exempel bland Sveriges assistenter på ledningsnivå, samt att sprida budskapet om värdet rollen tillför dagens företag och organisationer. Utmärkelsen ska gå till en person som är yrkesverksam som kvalificerad assistent på ledningsnivå och är en bra ambassadör för sin yrkesroll. Om du nominerar före den 20 november så deltar du i utlottningen av en plats på Vidgade vyer som går den 14-15 februari på At Six i Stockholm.

Här kan du nominera en medarbetare som arbetar som assistent på ledningsnivå och som du tycker är värd att premieras!

Kajsa Tamsen, partner på Inhouse, sitter med i juryn och berättar här om hur assistentrollen har utvecklats de senaste åren.
Vad ser du för trender inom assistentyrket idag jämfört med för 10 år sedan?
Idag stödjer assistenten företagsaffären på ett annat sätt än tidigare. Tempot är snabbare och snabbare och vi ser att en gedigen förståelse för hela verksamheten är viktig för att lyckas i sin roll.

Digitaliseringen har bidragit till en större internationalisering hos våra kunder. En assistent kan ha flera av sina direktrapporterande chefer i andra länder, kunderna blir mer globala och man ordnar allt från stora internationella konferenser till att samarbeta med personal på distans. Rollen blir därmed inte längre en administrativ roll utan assistenten behöver ha en projektledarprofil.

Vad efterfrågar arbetsgivare för kompetensprofil på Executive Assistants idag? 
En assistent på ledningsnivå behöver vara flexibel och affärsmässig. Det krävs att assistenten förstår företagets affär och kommunicerar på en hög professionell nivå eftersom man har många olika kontaktytor, både internt och externt. Vi ser också att kraven på utbildningsnivå har ökat, ofta i form av projektledarutbildningar samt att IT- och språkkunskaper efterfrågas.

Du arbetar med många högt uppsatta chefer på stora företag, vilka assistenter möter du som sticker ut? 
Det är de assistenter som är strukturerade och har både insikt och förståelse för att främja företagets affär och som ligger ett steg före men som även har integritet och mod.

Jag tycker alla ska passa på att hylla och uppmärksamma medarbetare som arbetar som assistenter på ledningsnivå genom att nominera dem till Executive Assistant Award. Det är en väldigt spännande roll, men den är också krävande. Många assistenter arbetar väldigt hårt för att stötta sina chefer och nu har cheferna och kollegorna chansen att visa sin tacksamhet och uppskattning. 

16 oktober, 2018

Ta din LinkedIn profil till nästa nivå

Ta din LinkedIn profil till nästa nivå

Du har en bra porträttbild, en kärnfull arbetsbeskrivning och har specificerat dina kompetenser….men nu då? Hur kan du finjustera din Linkedin profil för att få fart på din karriär?

Se LinkedIn som ett mingeltillfälle, ju mer du involverar dig, desto mer aktivitet kommer det ske kring din profil. Att bara ”finnas där” kommer knappast att göra något underverk men med rätt optimeringar och en genomtänkt plan öppnas enorma möjligheter.

Missa inte vår “kom igång” artikel med LinkedIn tips

1) Engagera dig med rätt material
Var tydlig med vem du är och din röda tråd. Arbetar du till exempel med ekonomi inom retailbranschen, eller vill göra det i framtiden, är det där du ska lägga ditt fokus. Då ska allt, från din aktivitet till vilka företag du följer, spegla det. Tänk därför igenom vad ditt karriärsmål är och hur ditt varumärke på Linkedin kan spegla det.

2) Håll dig till din yrkeskarriär
Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, det finns i dag en stor mängd med olika sociala medier plattformar. Enligt oss är just Linkedin ett affärsnätverk där vi lägger upp, kommenterar och delar jobbrelaterad information. Vill du dela med dig av privata bilder och anekdoter rekommenderar vi andra plattformar där det passar bättre.

3) Andras rekommendationer är ditt bevis 
När någon berömmer dig på ett möte eller i ett projekt, varför inte be personen att skriva ner det som en rekommendation på Linkedin? Om du kan få en tidigare chef eller kollega att skriva några meningar om hur det var att jobba med dig, under ett eller flera av jobben, blir din profil ännu mer säljande och trovärdig.

4) Bygg upp ditt nätverk
Bygg ditt nätverk och knyt kontakter med människor du träffar. Återigen, fundera kring din röda tråd, vilka människor vill du omge dig med? Om du söker nytt jobb så ska du till exempel bygga ett nätverk av rekryterare, rekryterande chefer och HR chefer. Ju fler kontakter du har på Linkedin, desto mer synlig och sökbar kommer du också att bli för andra personer. En ny kontakt skapar alltså synergieffekter flera led bort.

5) Var aktiv!
Avsätt 5–10 minuter om dagen till LinkedIn. Det krävs inte mycket mer än så men det är viktigt att du gör det regelbundet för att det ska ge någon effekt. Scrolla igenom ditt flöde, lämna en kommentar eller tumme i diskussioner som fångar din uppmärksamhet och gör egna genomtänkta inlägg, En bra sak är även att gå med i intressanta grupper. Om du engagerar dig i diskussionerna så kommer du säkert märka av en ökning av antal besökare till din profil.

Avslutningsvis handlar hela din aktivering på LinkedIn om att sticka ut i bruset och placera dig högt i rangordningen; ”henne måste jag prata med”. Lycka till!

Läs även ”Jobba inåt med intern förankring om du vill uppåt i din karriär”

27 september, 2018

”All stresshantering handlar om återhämtning”

”All stresshantering handlar om återhämtning”

Anna Bennich är leg psykolog, leg psykoterapeut och författare och besökte Inhouse i mitten av september för att föreläsa på ämnet ”Sjukt stressad”.

Det var många igenkännande nickar och skratt när Anna målade upp situationer i vardagen som stressar oss, från långa bankomatköer till långsamma hissar. Anna berättade hur stress påverkar oss och vad som fysiskt händer i kroppen när vi blir stressade, med allt från en förhöjd andning till stresshormoner. 
– All typ av stresshantering handlar om återhämtning men det är tyvärr något som är nedprioriterat i såväl samhället som hos individen idag, och svårt att få till. Men ofta behöver det inte vara så märkvärdigt eller ta så lång tid, utan kan handla om korta medvetna återhämtningspauser.

Vi fick ta del av tips och råd så att man på egen hand kan börja med att göra små förändringar som ger resultat, utifrån hur vi tänker, känner och agerar i stressiga situationer. Vi fick också enkla tips på dagliga övningar för att få till snabb återhämtning i vardagen:
– Ta en kort promenad ute i friska luften.
– Blunda och ta tre djupa, långsamma andetag.
– Rör på dig några gånger i veckan, få upp pulsen (promenad räcker och dammsuga gills).
– Umgås med människor du tycker om och känner dig trygg med.
– Byt miljö en stund (t ex lämna datorn, byt rum).
– Boka in en lördag eller kväll där du inte gör någonting särskilt.
– Gå till bussen, försök uppmärksamma något nytt.
– Fundera på om du verkligen har bråttom just nu.
– Avsätt skrämfri tid.

Avslutningsvis rekommenderade Anna att man på arbetsplatser har mående och stresshantering på agendan, genom att exempelvis fråga varandra hur vi mår och hur vår arbetsfördelning ser ut.

 

17 september, 2018

”Låt rekryteringsprocessen bidra till ett starkt varumärke”

”Låt rekryteringsprocessen bidra till ett starkt varumärke”

Cecilia är vår nya kollega på affärsområde HR och hon har 10 års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Här berättar hon om vikten av att välja samarbetspartner med omsorg samt sin första tid här på Inhouse.

-Jag har under 10 års tid sett bemanning- och rekryteringsbranschen från olika vinklar. Jag har varit leverantör, beställare och konsult och med de erfarenheterna vill jag uppmana alla företag, som ska ta hjälp i en bemannings eller rekryteringsprocess, att välja samarbetspartner med omsorg! Det gäller såklart även dig som ska arbeta som konsult. Vissa hävdar att det inte är någon skillnad på bolagen inom branschen, men jag lovar er att det är en stor sådan! Ställ frågor kring hur man som bolag arbetar med det som är viktigt för dig innan ni ingår i ett avtal. Många har fina processer att presentera men hur är det med engagemanget och omsorgen kring kandidater under och efter uppdragets gång? Om du till exempel har en leverantör som slarvar med sin uppföljning och återkoppling till era kandidater i en anställningsprocess, hur tror du då att det påverkar kandidaternas syn på ditt företag?
Visst är det den bästa matchningen av kandidat och tjänst som är det viktigaste, men låt resan dit vara givande och en värdehöjande process. Låt rekryteringsprocessen bidra till ett starkt varumärke.

Nu har du arbetat 5 veckor här på Inhouse, kan du sammanfatta ditt första intryck?
-På Inhouse har jag hittat en arbetsgivare, som precis som jag, anser att det är viktigt att arbeta med hög kvalité i våra uppdrag. Jag tycker även om att jag uppmuntras till att vara nyfiken och personlig. Om du börjar fundera på att söka ett nytt jobb tycker jag att du ska fråga dig själv just det; vad är viktigt för dig?

14 augusti, 2018

Seminarium 13 september: Sjukt stressad – med Anna Bennich

Seminarium 13 september: Sjukt stressad – med Anna Bennich

Föreläsningen ”Sjukt stressad” sätter fingret på vilka utmaningar vi har i livet idag. Med vetenskaplig grund beskriver Anna hur stress påverkas oss, hur vi känner igen den, och framför allt vad vi kan göra för att må lite bättre i en allt snabbare snurrande värld. Oavsett om vi känner av för mycket stress, krav och brist på kontroll i arbetslivet eller på hemmaplan. Eller både och. 

Undersökningar från Arbetsmiljöverket och sjukskrivningssiffror från Försäkringskassan visar att det har skett en ökning av sjukfall kopplat till psykisk ohälsa de senaste åren och frånvaro på grund av diagnosen psykisk ohälsa utgör cirka 40 procent av samtliga sjukskrivningar. 

Anna Bennich är leg psykolog, leg psykoterapeut och författare. Hon har många års erfarenhet som föreläsare och utbildare inom stress, stresshantering, konflikthantering, ledarskap, relationer, arbetsmiljö och kommunikation. Hon är en mycket uppskattad föreläsare som på ett vardagsnära och ofta humoristiskt sätt beskriver psykologisk kunskap så att det blir begripligt. Hon är ofta konkret och ger i föreläsningarna tips och råd så att man på egen hand kan börja göra små förändringar som ger resultat.

Anna är vid två tillfällen nominerad till ”Stora Psykologpriset” i Sverige, och 2017 nominerades hon till ”Årets Talare – kvinna”. Fram tills alldeles nyligen arbetade hon också som HR-chef på ett byggföretag i Stockholm. Kom och lyssna och få tips om hur vi ser på en välmående organisation.

Varmt välkommen till en mycket givande föreläsning.

Tid:                13 september, kl. 08:30-10:00. Frukost serveras mellan kl. 08:00–08:30.

Plats:             Inhouse, Sturegatan 10, 4tr. 

Anmälan:      Du anmäler dig till: anmalan@inhouse.se. Sista anmälningsdag 5 september.         
Pris:               450 kr (exkl moms) per deltagare.

1 augusti, 2018

Så förbereder du höstens jobbsökande redan nu

Så förbereder du höstens jobbsökande redan nu

Om du funderar på att byta jobb efter sommaren är det perfekt att börja planera för det redan nu. Då ligger du steget före i augusti och är redo när hösten kommer. Här har vi samlat några olika populära artiklar som hjälper dig på vägen.

Här hittar du en massa spännande lediga jobb

5 tips till dig som ska börja söka nytt jobb

Att komma igång med själva jobbsökandet kan vara knepigt och tidskrävande. Ibland är det svårt att veta i vilken ände man ska börja. Här kommer några tips för dig som är ny på arbetsmarknaden, men också för dig med mer erfarenhet.

5 tips på hur du vässar ditt CV

När du ansöker om ett jobb, är ditt CV ofta det som hjälper dig att få in en fot i dörren. Ditt CV behöver därför vara effektivt och kraftfullt för att få den önskade effekten.

5 tips för att bygga en stark LinkedIn profil

Om du marknadsför ditt personliga varumärke på rätt sätt kan LinkedIn öppna dörrar till värdefulla kontakter och jobberbjudanden. Här är fem viktiga tips som du inte får missa när du skapar, eller uppdaterar, din profil.

5 tips när du ska bygga och utveckla ett professionellt nätverk

Det krävs tid och energi för att utveckla ditt nätverk. Men när grunden väl är lagd kommer ditt nätverk att växa. Vi ger dig fem tips för att lyckas.

5 tips för att lyckas under jobbintervjun

Du skickar många ansökningar till olika arbetsgivare i förhoppning om att få komma till en jobbintervju. Efter en tid får du kanske ett samtal där du blir inbjuden till en anställningsintervju och då slår ofta nervositeten till. 

Bonustips när du har fått ditt nya jobb ”Ta referenser på din nya arbetsplats”

13 juli, 2018

Vi önskar er en riktigt härlig sommar

Vi önskar er en riktigt härlig sommar

Nu tar vi lite sommarledigt, laddar batterierna och önskar er alla en riktigt trevlig sommar.

Vi ser fram emot en spännande höst. På återseende till mitten av augusti!

Soliga julihälsningar

/Vännerna på Inhouse

1 2 3 13