Kategori:

Business Services


28 augusti, 2013

Hitta ett nytt jobb med ditt nätverk

Hitta ett nytt jobb med ditt nätverk

Alla människor du på något vis känner eller har kommit i kontakt med är en del av ditt nätverk. Dessa människor sitter på kontakter eller företag som i slutändan kan vara nyckeln i din jakt på nytt jobb. Vet dina kontakter om att du söker ett jobb kan du dra nytta av det på ”den osynliga arbetsmarknaden”.

Varför kallar vi det den osynliga arbetsmarknaden? När ett företag har mycket att göra ökar arbetsbelastningen och alla jobbar mer och mer. Då börjar medarbetare och chefer aktivt att söka i sitt nätverk efter spännande kandidater. Finns det någon som kan göra jobbet? Lyser resultatet med sin frånvaro inleds en rekryteringsprocess som mynnar ut i en annons. Därmed stängs det osynliga transferfönstret för den här gången.

Har du flitigt och kontinuerligt jobbat med ditt nätverk kan du få tillgång till arbeten:

  • som du annars inte skulle vetat om
  • där konkurrensen är minimal
  • som har färre formella krav
  • där du har en större möjlighet att påverka tjänsten

När ett företag har definierat sina krav har de oftast bestämt sig för en speciell titel eller utbildning som du kanske inte har. Uppfyller du kravet kommer ett annat problem. Då står du helt plötsligt mot andra sökande med en liknande profil. Då blir det svårare för dig att framstå som unik.

Jobba med ditt nätverk för nytt jobb

Tid och energi krävs för att utveckla ditt nätverk. Ibland är det ett heltidsarbete. Men när grunden är lagd kommer ditt nätverk att växa. Vissa kontakter leder ingenstans, men du lär dig mycket längs vägen. Så småningom blir du expert på din bransch som kommer vara nyttigt i din kontakt med arbetsgivarna.

1. Vägled ditt befintliga och potentiella nätverk

Om du hjälper du dina kontakter att rikta sina tankar åt ett håll, åt en specifik bransch eller yrke, så har de lättare att hjälpa dig. Var tydlig med vad du letar efter och vad du erbjuder. Låt de också bidra med råd, uppslag och kontakter.

2. Vart finns nyckelpersonerna?

Kartlägg events, mässor, frukostseminarier eller after works där ditt potentiella nätverk rör sig. När du har lokaliserat tillfällen där din målgrupp rör sig, ta med en kompis och börja mingla. Tänk på att majoriteten av de som är där har samma intressen som du. Redan där har du en ingång till samtal.

3. Bredda ditt nätverk i sociala medier

De sociala medierna strömmar över med diskussionsforum och nätverksgrupper. Har du ditt CV på LinkedIn? Om inte så skaffa ett. Där söker rekryterare efter kandidater med vissa kvalifikationer eller titlar. På LinkedIn finns också många grupper där det diskuteras, byts erfarenheter och annonseras ut lediga jobb. Hitta grupper inom din bransch och var med i diskussionen. Varför inte skapa en egen grupp och locka dit nyckelpersoner?

På Twitter finns hashtags (#) som samlar diskussioner inom specifika ämnen och lediga tjänster. Jobbar du inom HR finns till exempel #hrsve där potentiella arbetsgivare diskutterar aktuella ämnen. Under #nyttjobb och #ledigatjänster kan du leta din nästa utmaning. De uppdateras dagligen.

På Facebook kan du till exempel följa bemanning- och rekryteringsföretag som lägger ut spännande tjänster. Här kan du också få värdefulla tips på hur du går till väga för att landa ett nytt jobb. Var med i dialogen så har du större chans att nyckelpersoner får upp ögonen för just dig.

4. Återkoppling

Dina kontakter är värda sin vikt i guld. Var rädd om dem. Ge dem återkoppling på dina framsteg och vad de har bidragit till. Vem vet när du kan ha nytta av dem igen?

 

 

Är du utan jobb eller vill få hjälp med att ta nästa steg i karriären? Läs mer om vårt Jobbcoaching- och Karriärprogram och hur det kan hjälpa dig till nästa utvecklande utmaning.

17 juni, 2013

Konsultrollen ledde till fast jobb

Konsultrollen ledde till fast jobb

Maritha hade jobbat i 16 år hos sin tidigare arbetsgivare men ville hitta ett nytt jobb. Som konsult hos Inhouse kom hon in på läkemedelsföretaget Otsuka Pharma i rollen som Redovisningsassistent. Marithas goda insatser som konsult gav henne flera förlängningar tills hon till slut fick en fast anställning som HR- assistent.

Maritha har en diger meritlista som assistent och har jobbat i rollen i stort sätt hela sitt yrkesverksamma liv. När hon efter 16 år som administratör hos sin förra arbetsgivare sa upp sig funderade Maritha om hon skulle vänta in pensionen eller fortsätta jobba. Men genom kontakter hittade hon Inhouse och sökte jobbet som Redovisningsassistent hos läkemedelsbolaget Otsuka Pharma. Maritha fick jobbet och stormtrivs.

Administratör – en rolig och allsidig roll

Rollen som Redovisningsassistent fanns inte tidigare på Otsuka Pharma och hon fick bygga upp allt från grunden. Något hon med sin erfarenhet såg som inspirerande. Maritha berättar.

– Rollen var helt ny där jag fick komma in med mina egna tankar och synpunkter på hur den skulle formas. Nya rutiner skulle till och allt skulle struktureras upp och göras enkelt för medarbetarna.

Rollen som assistent kräver att man som person är ordningsam och lyhörd. Mycket är på gång samtidigt och det gäller att vara på tårna.

– Eftersom jag alltid har varit i en administratörsroll vet jag vad som ska göras för att underlätta för mina medarbetare. När jag dessutom trivs och har väldigt kul i rollen så blir allt mycket lättare. Sen är jag extremt ordningssam som person så rollen är som klippt och skuren för mig, säger Maritha.

Redovisningsassistent blev HR- assistent

När hon började jobba var det mycket administrativt med fokus på leverantörsfakturor. Mycket tid gick också åt att sortera papper och se till att bygga upp en struktur för att underlätta för alla medarbetare. Hon jobbade också med Otsukas reseräkningssystem.

Runt julen 2012 behövde HR-chefen hjälp. Maritha som hade en bakgrund med HR-frågor fick en ny roll, nu som HR-assistent.

– Eftersom jag hade jobbat inom det området tidigare så föll det sig naturligt att ta över rollen. Nu får jag svara på mycket medarbetarfrågor, ha kontakt med försäkringsbolagen och ansvara för leasingbilarna. Men jag har inte släppt ekonomirollen helt. Jag håller fortfarande på med att skicka underlag till Visma och är ansvarig för kontakten med dem. Jag finns också tillgänglig för att svara på frågor kring reseräkningssystemet. De båda arbetsuppgifterna går ihop väldigt mycket, vilket är kul och inspirerande.

Jobba som konsult – en språngbräda till fast anställning

Rollen som konsult är flexibel och med kompetens och erfarenhet kan man passa in på olika spännande och utmanande uppdrag. Maritha avslutar.

– Jag tror att en konsultroll är en bra språngbräda in på ett företag. Även fast det är tidsbestämt så är det vanligt att det förlängs om du gör ett bra jobb och vips så har du en fast anställning. Jag hade avtalat tre månader och se vart jag är nu. Pensionen får helt enkelt vänta.

10 maj, 2013

Receptionister i receptionistpoolen tackades med picknik och bowling

Receptionister i receptionistpoolen tackades med picknik och bowling

Förra veckan samlade vi alla våra duktiga receptionister i receptionistpoolen. Vi ville tacka för deras fantastiska arbete ute hos våra kunder och ordnade en picknik. Kvällen avslutades sedan med en spännande bowlingrunda.

Vår receptionistpool finns tillgänglig för kunder som behöver bemanna eller rekrytera duktiga, serviceinriktade receptionister som med lång eller kort varsel kan hoppa in och stötta verksamheten.

Under årets första halva har trycket varit hårt på receptionistpoolen med många spännande uppdrag från våra kunder. Därför tyckte vi att det var dags för en välförtjänt belöning. Alla receptionister samlades i Humlegårdsparken för picknik och trevligheter innan de tillsammans med personal på Inhouse Administration gick till bowlinghallen och avslutade kvällen. Ett sätt för oss att tacka för deras fantastiska arbete.

Vill du bemanna eller rekrytera duktiga receptionister kan vi med kort varsel erbjuda dig den bästa kandidaten. Kontakta Olivia BergströmInhouse Administration om du vill ha hjälp i din reception.

 

19 april, 2013

Receptionisten rekryterades till rollen som Office Support Team Leader

Receptionisten rekryterades till rollen som Office Support Team Leader

Från jobbet som receptionist rekryterades Anna Lindberg som Office Support Team Leader till Sandviks nya huvudkontor i Stockholm. Rollen innebar ett större ansvar och nya arbetsuppgifter mot vad hon tidigare var van vid. Men med tiden har hon växt in i kostymen och utvecklas ständigt i sin nya roll.

Det globala företaget Sandvik är en högteknologisk verkstadskoncern och ett av Sveriges starkaste varumärken världen över. När Sandvik byggde det nya huvudkontoret i Stockholm ville man skapa en naturlig mötesplats för anställda och besökare från världens alla hörn. Inhouse fick då i uppdrag att hjälpa Sandvik att rekrytera en Office Support Team Leader till sitt nya huvudkontor.

Anna Lindberg har alltid varit i servicebranschen och började sin bana som reseledare. Där fick hon viktiga byggstenar kring serviceyrket och gick sedan vidare och jobbade som receptionist, en roll som hon trivdes väldigt bra med. Med sin långa servicevana och erfarenhet av möten med olika kulturer passade Anna profilen och anställdes till Sandvik.

Mer ansvar – Fler beslut

Som Office Support Team Leader ansvarar Anna för supportenheten som består av reception, vaktmästeri och IT. Hon ser till att deras vardagliga arbete flyter på och att enheten svarar upp mot kontorets utmaningar och mål. Andra arbetsuppgifter är att ansvara för alla inköp till kontoret och att ha hand om driftkostnaderna. Hon sitter dessutom med i ledningsgruppen för assistenter med syfte att känna av vad som efterfrågas på kontoret. Anna berättar om rollen.

– I rollen har du mer ansvar jämfört med att jobba i receptionen. Den största skillnaden är ansvaret för personalfrågor och budget. Nu får jag vara med att peta och fixa till det sista och har mer att säga till om, vilket är väldigt kul. Men med mer ansvar kommer tunga beslut. Jag har helt plötsligt blivit den som frågar vad det kostar från att själv alltid ha fått den frågan.

Och Anna utvecklas ständigt. Att hela tiden se till att personalen är nöjd och att budgeten hålls är de främsta utmaningarna. Anna fortsätter.

– Service-delen är jag bekväm med men personal och budget var nytt. Det är utmanande men samtidigt väldigt utvecklande att ansvara för en personalgrupp. Budgetarbetet kändes stort i början, jag har ansvar för ett ganska stort kostnadsställe, men nu flyter det på bra.

Från receptionist till att rekryteras som Office Support Team Leader – Ett naturligt steg?

Eftersom hon tidigare inte tänkt tanken på att bli rekryterad som Office Support Team Leader så var det till en början mycket att lära. Men med tiden har hon blivit allt mer varm i kläderna och känner nu att hon hittat hem.

– För att lyckas i min roll gäller det att vara väldigt mottaglig, flexibel och serviceminded. Samma egenskaper som behövs i en reception. Det har varit fantastiskt roligt att få möjligheten att gå från reception till Office Support Team Leader. I början var det ett stort kliv. Men så fort jag kom in i rollen så var det bara rolig och nervositeten släppte mer och mer.

 

Inhouse Administration hjälper företag att rekrytera bland annat kontorschefer, Office Support Team Leaders, VD-assistenter och andra administrativa tjänster. Se vilka lediga jobb Inhouse Administration har just nu eller kontakta Evelina Lycke om du vill ha hjälp med att hitta din nästa stjärna till företaget.

26 mars, 2013

Vi fyller vårt påskägg med lärare

Vi fyller vårt påskägg med lärare

Inhouse har under flera år samarbetat med stiftelsen School by School med stöttning i utbildningsfrågor. Förra året bidrog vi till att tre kvinnliga lärare på årsbasis stärker upp skolor i distriktet Deogarh, Rjastan, Indien, där det råder ett skriande behov av kvinnliga lärare. Nu lagom till påsk fortsätter vi samarbetet för att bidra till utvecklingen i distriktet.

School by School jobbar för att underlätta för skolor och lärare i arbetet mot bättre utbildningsmöjligheter och lärande för barn i Indien. Tillsammans med stiftelsen jobbar vi i ett projekt för att säkerställa bra utbildningsmöjligheter för barn i distriktet Deogarh, Rjastan. På många skolor råder ett skriande behov av lärare och oftast ansvarar en lärare för 2-3 klasser. Det får konsekvenser för utbildnings- och kunskapskvaliteten där många inte klarar sina examina vilket leder till ett liv i fattigdom. Framförallt för flickor som inte har kvinnliga förebilder att kommunicera med eller inspireras av.

Därför fortsätter vi nu vårt samarbete och ser till att tre kvinnliga lärare på årsbasis utbildar, utvecklar och inspirerar flickorna så att de får större möjligheter till ett liv utanför fattigdom.

School by Schools hemsida kan du läsa mer om stiftelsen och dess verksamhet.

15 februari, 2013

OPD prisar assistenter och sekreterare

OPD prisar assistenter och sekreterare

För fjärde året i rad anordnas tävlingen som sätter ljus på assistenter och sekreterare. Office Professional Day (OPD) delar ut utmärkelsen ”Årets Office Professional”. Årets vinnare blev Anne Ulvönäs, Executive Assistent på Vattenfall. Inhouse vVD Kajsa Tamsen var en av jurymedlemmarna i den prestigetyngda tävlingen.

Priset ”Guldgemet” delas ut till en assistent eller sekreterare som är kreativ, en skicklig problemlösare och en god kommunikatör. Många nomineringar nådde den sex personer starka juryn där tillslut Anne Ulvönäs, Executive Assistant på Vattenfall, utnämndes till vinnare.

Inhouse är för tredje året i rad med som sponsor och delade under kvällen ut priser till vinnaren samt andre- och tredjepristagaren. Evelina Lycke, affärsområdesansvarig Administration, stod på scenen och pratade om Inhouse och lottade även ut kompetensutvecklande träningar till en lycklig vinnare.

Mer information om tävlingen och juryns motivering till vinnaren kan du läsa mer om på OPD´s hemsida.

7 januari, 2013

Inhouse är med i juryn och sponsrar OPD (Office Proffesional Day)

Inhouse är med i juryn och sponsrar OPD (Office Proffesional Day)

Vi på Inhouse är med i juryn och sponsrar OPD (Office Proffesional Day) som är en konferens för assistenter, sekreterare och administratörer som anordnas av Företagsuniversitetet i samarbete med European Management Assistants (EUMA) Sweden.

Det är femte året i rad som GuldGemet delas ut till Årets Office Professional. Den som får det vackra gemet är yrkesverksam som kvalificerad assistent eller sekreterare och har konsekvent visat att hon/han uppfyller följande kriterier; är kreativ, en skicklig problemlösare och en god kommunikatör som har mod och integritet och håller lojaliteten högt.

Om intresse finns så vore det kul om du ville nominera en kollega, chef eller vän som är assistent/sekreterare och det gör du via länken nedan.

www.officeprofessional.se

6 december, 2012

Den nya tidens assistent

Den nya tidens assistent

Föra anteckningar, boka luncher och arkivera. För tio år sedan var det fokuserat på de arbetsuppgifterna när man arbetade som assistent, men tiderna har förändrats. Nu har många assistenter en nyckelfunktion på företagen. En funktion som mer kan likna en projektledares vardag.

Det finns såklart assistenter vars arbetsuppgifter fortfarande fokuseras kring att skriva protokoll och arkivera beslutsdokument. Vilket är en viktig funktion på många större företag. Men under de senaste tio åren har en förändring skett. Många företagsledare har en bred agenda som kräver en flexibel, driven och initiativtagande assistent. Att ligga steget före och komma med proaktiva lösningar för att underlätta för sin chef blir allt vanligare. Företagen har sett vikten i att närmare involvera assistenter i chefen och företaget övergripande affärer, vilket innebär att assistenter jobbar närmare företagsledningen än aldrig förr. På det sättet får de en unik inblick i företaget och kan komma med egna lösningar och förslag som de själva kan få möjlighet att implementera i form av intern projekt.

Med ansvar kommer högre krav

Förändringen ställer dock högre krav på assistenter. Utbildningskraven är högre och tidigare arbetslivserfarenheter ska visa på uppgifter som stärker dig som stresstålig, flexibel och initiativrik.

En kulturförändring inom företagsvärlden är här och något vi på Inhouse bara kan stärka. Josefin Thörnert jobbar som rekryteringskonsult och har själv erfarenhet som assistent. Hon ger sin syn på de senaste årens utveckling:

– Jag har själv erfarenhet som assistent på SEB och märker att assistentrollen har förändrats. Nu känns det mer som att tjänsten innebär att vara mer ett bollplank till den man assisterar. Du blir mer involverad och rollen har utvecklats till att likna en projektledarroll. Vissa bolag har högt ställda krav på erfarna assistenter som arbetat länge och känner sig trygga att själva ansvara för projekt. Andra bolag ser gärna nyexaminerade kandidater direkt från universitetet då de tidigt vill få in dem i verksamheten.

 

Läs intervjun med Anna Wesslau, VD- assistent på Transportgruppen. 

CV-tips och personlig granskning på Inhouse CV-workshop

CV-tips och personlig granskning på Inhouse CV-workshop

För ett tag sedan arrangerade vi Inhouse CV-workshop. Deltagarna fick CV-tips och konkreta råd i hur de ska formulera sitt personliga brev. Intresset var som vanligt stort där alla deltagare fick sitt egna CV personligt granskat av en rekryteringskonsult.

Över 200 anmälningar kom in men tyvärr kunde vi inte ta emot alla. De som inte fick plats fick nöja sig med att följa workshopen live via vår Facebooksida. Där uppdaterade vi direkt med de viktigaste tipsen för ditt CV.

Workshopen gick också igenom hur du skriver ett personligt brev samt hur du bäst förbereder dig inför en arbetsintervju.

Workshopen filmades och ligger uppe på vår YouTube-kanal. Där får du alla tips och råd för hur du ska kunna optimera ditt CV. Bilderna från vår workshop ser du på Inhouse Facebooksida.

Axplock av de tips och råd som kom under vår CV-workshop

CV:t ska max vara två sidor. Tydligt och konkret.
Bra att ha en usp i början. En beskrivning.
Personligt brev: Utveckla vad du gjort som kan stärka din ansökan. Dock viktigt att inte upprepa sig från CV:t. Tydlig koppling till tjänsten. Tänk på HUR du skriver. Max en A4 sida.
Intervjusituationen: Förberdelser är A och O. Gör research om företaget. Använd exempel, konkreta situationer. Hitta bevis för bra och mindre bra sidor. Var genuint intresserad. Ta med anteckningsblock. Ställ relevanta frågor kopplat till tjänsten. Var dig själv!

Se fler CV-tips.

VD-assistent – En nyckeltjänst på företaget

VD-assistent – En nyckeltjänst på företaget

Anna Wesslau har jobbat som VD- assistent hela sitt yrkesverksamma liv. Rollen sätter stora krav på hennes ledaregenskaper och strukturella förmåga. För Anna är tiden förbi då rollen präglades av att skriva anteckningar och arkivera beslutsdokument. Även fast de inslagen finns så är rollen i förändring och kraven större.

– Min upplevelse är att rollen som VD- assistent 2012 generellt sett innefattar mer projektledning och ansvar än vad den gjorde förr. Jag tror att det är en kulturförändring i företagsvärlden mot tidigare, säger Anna.

Inhouse rekryterade Anna till TransportGruppen. Som person triggas hon av att få andra att prestera på toppen av deras förmåga och rollen passar henne perfekt. Proaktivitet är en egenskap som enligt Anna är nyckeln i hennes roll som VD- assistent:

– Mitt mål är att hela tiden ligga steget före, att serva min chef med saker han ännu inte kommit på att han ska fråga om.  Då gör jag ett bra jobb. Att vara noggrann och serviceminded är givna egenskaper för den här typen av tjänst.

Så utvecklar du din personal (och får dem att stanna!)

En projektledarroll

Tjänsten som VD-assistent liknar idag väldigt mycket en roll som projektledare. Förutom hennes vardagliga uppgifter rullar projekten tätt. Mycket beroende på att Anna som person är fylld av idéer på hur hon kan utveckla verksamheten ytterligare. Nyligen har hon tagit över ansvaret för TransportGruppens  kontorsserviceavdelning. Målet är att göra den ännu mer serviceinriktad och se till att den leverera med ännu högre kvalité. Ett ansvar som även innefattar personalansvar. Anna sitter också med i ledningsgruppen som sekreterare där hon ges möjlighet att få sina åsikter hörda.

– Jag har ju en väldigt stor insyn i företaget eftersom jag sitter på den positionen jag gör. Jag blir rådfrågad och får gehör för mina synpunkter.

En titel med skev uppfattning

Titeln som VD-assistent hette förr VD-sekreterare. En roll som i stor omfattning gick ut på att notera och arkivera. Så är det inte längre. Det har Anna dels sett till själv. Hon har stort utrymme till att utveckla sin roll och har sett till att föra in många moderna verktyg för att underlätta hennes och sin chefs vardag. Men fortfarande är det många som har en skev uppfattning om rollen som VD-assistent:

– Visst. Nivåerna kan vara extremt olika på olika företag. Vissa VD-assistenter skriver bara protokoll medan andra sitter i ledningsgrupper med beslutsrätt. På min nuvarande tjänst har jag givits möjlighet att forma min egen roll och får ansvar därefter.

Anna avslutar:

– Jag har fått kommentaren ”Vad ska du bli sen?” Vad vill du göra?”. Jag har aldrig haft som ambition att lämna rollen som VD-assistent och jag tycker att det jag gör är jätteviktigt. Det är en nyckeltjänst med ett stort ansvar och den utvecklar mig ständigt.

 

Så matchar du kandidat med företagskultur!