Kategori:

Business Services


6 februari, 2019

Seminarium 12 mars: Outsourcing – när är det rätt?

Seminarium 12 mars: Outsourcing – när är det rätt?

Idag måste företag vara förändringsbenägna och ha förmåga att ställa om snabbt och det krävs resurser och kompetens för att kunna leda de administrativa processerna. Vårt seminarium vänder sig till dig som vill få en ny infallsvinkel på hur du som ansvarig chef kan vidareutveckla er servicefunktion för att kunna leverera hög kvalité till företaget.

Idag behöver företagets servicefunktion ständigt vidareutvecklas för att kunna leverera hög kvalité till företaget och valet att lägga ut en servicefunktion är strategiskt och långsiktigt. Vad är hemligheten bakom en lyckad outsourcinglösning och vad krävs av dig som uppdragsgivare?

Det finns flera anledningar till varför företag väljer att outsourca sin servicefunktion och nu växer trenden. Förutom lägre kostnader i sin helhet skapar det oftare en effektivare hantering av processer och rutiner med en ökad kvalité, bättre service och mer tid till kärnverksamheten.

Varmt välkommen till en föreläsning som ger inspiration och råd om hur ni kan skapa de bästa förutsättningarna kring outsourcing.

Tid:                Tisdag den 12 mars, kl. 08:30-9.30. En god frukost serveras mellan kl. 08:00–08:30

Plats:             Inhouse, Sturegatan 10, 4tr

Anmälan:       Du anmäler dig till: anmalan@inhouse.se senast den 28 februari

Pris:              Kostnadsfritt

30 januari, 2019

Lyckas i medarbetarsamtalet- bästa tipsen för dig som medarbetare

Lyckas i medarbetarsamtalet- bästa tipsen för dig som medarbetare

Ett medarbetarsamtal med din chef är en möjlighet för dig att diskutera din arbetssituation, dina arbetsuppgifter och olika utvecklingsmöjligheter. Ditt eget och företagets behov ska vävas in till vilken typ av utveckling du bör ha på företaget. Här kommer våra bästa tips på hur du ska lyckas för att få ut det mesta av ditt medarbetarsamtal.

De bästa tipsen inför medarbetarsamtalet

  • Se till så att chefen har gett dig tydlig information om mötets syfte och mål innan själva mötet. Det är en förutsättning för att du ska kunna förbereda dig på bästa sätt.
  • När du vet syfte och mål är det bra om du tar dig tid innan mötet för att tänka igenom de punkter du vill ta upp.
  • Finns minnesanteckningar från tidigare samtal? Gå tillbaka till de anteckningarna för att stämma av. Vad kom ni överens om och vad har hänt sedan dess?
  • Titta på vilka mål du har uppnått och vilka du har kvar att nå. Hur har förutsättningarna sett ut för att du skulle lyckas nå målen?
  • Vad är dina styrkor och hur har de gjort så att företaget har utvecklats? Visa konkreta exempel på vad du har bidragit med.
  • Är det något du vill ändra på? Kan du göra det på egen hand eller behöver du stöd från din chef eller någon annan på företaget?
  • Fundera om det finns några kurser eller utbildningar du skulle vilja gå för att stärka dig i din yrkesroll. Motivera i samtalet varför du tycker att den kunskap du får genom utbildningen skulle vara bra för företagets och din egen utveckling.
  • Tänk på att medarbetarsamtal och lönesamtal oftast är två skilda möten. Gör klart innan med din chef om lönen ska diskuteras under medarbetarsamtalet eller om ni har ett separat möte för det. Tänk på att det som kommer fram i medarbetarsamtalet ligger till grund för lönesamtalet.

Under medarbetarsamtalet

  • Se till att ni diskuterar framtiden. Vad är företagets mål och vad är dina egna planer? Vad ser du för utmaningar med rollen och hur vill du utvecklas?
  • Gör upp en personlig utvecklingsplan och kom överens om hur ni ska följa upp den.
  • Om det dyker upp saker som ni inte är överens om bör ni försöka reda ut varför. Ibland får ni acceptera att ni inte kommer överens, men det är ändå viktigt att ha en konstruktiv diskussion så att ni förstår varandras ståndpunkter. 

Efter medarbetarsamtalet

  • Nu handlar det om att genomföra planen du och din chef kommit överens om.
  • Ta gärna initiativ till att ni bokar in ett uppföljande möten.

Är du chef? Då vill du troligtvis läsa ”Lyckas i medarbetarsamtalen – De bästa tipsen för dig som chef”

29 januari, 2019

”Receptionen är företagets ansikte utåt”

”Receptionen är företagets ansikte utåt”

På historiska Riddarholmen har, sedan över hundra år, Norstedts Förlagsgrupp sitt kontor. Norstedts Förlagsgrupp är Sveriges äldsta förlag och ger ut skönlitteratur, facklitteratur samt barn och ungdomsböcker.

Norstedts Förlagsgrupps VD-assistent och kontorsansvariga Christina Ackerdal har arbetat inom Norstedts Förlagsgrupp i snart imponerande 25 år och vi var nyfikna på vad som gör Norstedts Förlagsgrupps till en sådan attraktiv arbetsgivare.
– Även fast vi är ett klassiskt förlagshus är vi en modern arbetsplats med ett högt tempo, vilket lockar många hit. Vi har även ett attraktivt läge samt arbetar i en historisk och kreativ miljö. Som medarbetare här tror jag man brinner för berättelser och läsande och att man av den anledningen sökt sig till företaget, vilket också innebär att alla gör det där lilla extra.

Organisationens förlängda arm
2017 flyttade Norstedts Förlagsgrupps nya ägare Storytel, norra Europas ledande streamingtjänst för ljudböcker och e-böcker, in i Norstedtshuset. Sedan ett år tillbaka har Inhouse ett helhetsansvar för servicefunktionen, vilket innebär en entreprenadslösning för hela receptionen och vaktmästeriet för kontorets 250 medarbetare.
– Receptionen är företagets ansikte utåt och det är väldigt viktigt att allt kring receptionen alltid flyter på som det ska. Vi har ofta författare på besök, så vi behöver ha insatt personal som fungerar som organisationens förlängda arm. Vi har arbetat fram uppstyrda rutiner och gedigna manualer som stöd för personalen så att allt fungerar så optimalt och smidigt det bara går.

Servicefunktion som entreprenadlösning
Med en entreprenadlösning får man vissa fördelar som inte ingår i en vanlig bemanning. Fördelar som kan vara extra viktiga i en funktion som alltid måste vara bemannad.
– Att ha egen personal i en servicefunktion, som ständigt behöver vara bemannad med professionell personal, kan vara både tidskrävande och bräckligt. Vad händer när personalen är sjuk, vabbar eller har semester? Att lägga ut verksamheten på en entreprenad som Inhouse är därför en väldigt smidig lösning. Det betyder till exempel att om någon av vår ordinarie personal är frånvarande så ansvarar Inhouse för att vi snabbt har upplärd personal på plats. Vår servicefunktion har fått ett jättelyft sedan vi började arbeta med Inhouse.

Läs mer om vår entreprenadlösning här

22 januari, 2019

Så här klättrar du på den interna karriärstegen

Så här klättrar du på den interna karriärstegen

När vi pratar om att utvecklas i vårt yrkesliv och gå vidare till nya utmaningar tänker de flesta att den naturliga lösningen är byta arbetsgivare. Men glöm inte att det kan finns utvecklingsmöjligheter internt i bolaget där du arbetar idag. Här är råden och insikterna som hjälper dig att göra intern karriär.

1. Jobba hårt

Alla karriärer kräver en investering i tid och engagemang. Du måste räkna med att jobba hårt, men gör det på ett smart sätt genom att först och främst prioritera det som märks. Lägg din tid på saker som faktiskt gör skillnad för ditt företag, din chef eller era kunder.

2. Hantera motgångar
Om du stöter på ”speed bumps”- undvik att klaga alltför mycket. Se värdet av det du lär dig och ha tålamod. Det är inte alla arbetsuppgifter som är roliga eller lätta men försök behålla ett positivt förhållningssätt.

3. Vårda dina interna relationer
Om du har siktet inställt på en intern karriär bör du vårda relationen med dina kollegor. Det ska du göra på alla nivåer i organisationen, du vet inte vem som kan bli din nästa nya medarbetare eller framtida chef.

Läs även ”5 tips när du ska bygga och utveckla ett professionellt nätverk”

4.  Ta dig an sidoprojekt
Förutom dina ordinarie arbetsuppgifter, finns det något internt utvecklingsprojekt du kan göra parallellt? Genom att engagera dig i ett internt projekt kan du hjälpa företaget att utvecklas och det ser bra ut på ditt interna CV.

5. Skapa arbetsglädje
Stärk dina kollegor, var generös med beröm och konstruktiv kritik och skapa en gemensam målbild och en teamkänsla. Alla gillar att jobba med inspirerande personer och det kommer att löna sig när det öppnas nya dörrar.

Avslutningsvis finns det såklart ett stort värde i att du är tydlig med vad du vill. Kommunicera med din närmsta chef, HR-chef eller partners att du är intresserad av att ta dig an nya utmaningar.

Lycka till!

14 januari, 2019

Så här skriver du ett riktigt bra CV

Så här skriver du ett riktigt bra CV

Är du på jakt efter ditt nya drömjobb? Se då till att ditt CV är så intresseväckande och bra att det tar dig vidare till nästa steg- intervjun. Vi har samlat fem viktiga råd för att skapa ett attraktivt CV som står ut från mängden.

1. Förklara varför du matchar tjänsten du söker
Beskriv varför du söker just det här jobbet och varför just din erfarenhet, kompetens och personlighet har gjort dig perfekt för denna specifika tjänst. Rekryteraren skannar många ansökningar och letar efter nyckelord för att välja ut de profiler som uppfyller kriterierna, exempelvis ”redovisning” eller ”CRM system” så det är viktigt att du anpassa ditt CV.

2. Ha en strukturerad och kronologisk ordning
Det är viktigt att ditt CV är välstrukturerat med lättillgänglig och relevant information. Börja med vad du har gjort senast, det är oftast det som är mest intressant och bör därför beskrivas mer utförligt. Ju längre bort i tiden, ju färre ord i beskrivningen. Utbildningar och kurser kommer efter jobben och med samma uppställning, senast först.

Dags för jobbintervju? Grattis! Här ger vi dig 5 tänkvärda tips inför din arbetsintervju.

3. Var kort och koncis
Som regel ska ett CV vara max två sidor. Kort och koncis är bra ledord. Utelämna onödiga detaljer och meriter. Om du är erfaren i ditt yrke och har jobbat ett tag behöver du inte nämna vilka extrajobb du haft under studietiden. Har du arbetat med administration i flera år behöver du inte nämna att du kan Officepaketet.

4. Håll ditt CV lättläst
Blir vissa stycken onödigt långa och ”tunga” kan du testa punktlistor istället för text. Använd lättlästa standardtypsnitt och håll designen enkel. Markera dina rubriker med fet stil eller i ett större typsnitt så blir det även lättare att hitta relevant information. Skriv ut dina kontaktuppgifter på ett tydligt sätt, till exempel i sidhuvudet.

5. Lyft resultaten
Ett vanligt misstag är att man berättar i detalj om vad man gjort i varje tidigare roll/anställning och glömmer att belysa de resultat som uppnåtts. Försök därför att konkretisera och kvantifiera dina framgångar, exempelvis ”I min roll som X under perioden Y var lönsamhetsutvecklingen Z”.

Bonusråd: Korrekturläs noga
Dubbelkolla stavning och grammatik en extra gång. Be någon att kolla igenom ditt CV innan du skickar in din ansökan.

Nu är du redo att sätta igång. Lycka till!

Missa inte ”5 tips till dig som ska börja söka nytt jobb”

7 januari, 2019

Gör succé på nya jobbet- våra 10 bästa råd

Gör succé på nya jobbet- våra 10 bästa råd

Ska du börja på ett nytt jobb? Grattis! Du kommer träffa många nya människor, få nya insikter och den första tiden får du aldrig igen. Alla vet att det första intrycket spelar stor roll och här får du våra 10 bästa råd hur du gör succé på din nya arbetsplats.

1. Förbered dig
Har ditt nya företag publicerat någon ny pressrelease på hemsidan eller i deras LinkedIn-flöde? Gör din efterforskning innan, precis som du troligtvis gjorde innan din arbetsintervju.

2. Rekognosera din första vecka
Har du inte fått något introduktionsschema, ring din blivande chef och stäm av vad som gäller den första tiden. Under den första veckan kan du se dig som en gäst. Var öppen, social och lyssna in det som sägs.

3. Visa självförtroende
Det är skrämmande att vara ny men ha självförtroende, tillit och var modig. Du har fått jobbet av en anledning och de valde just dig för att de tror på dig.

4. Ha inte för bråttom
Undvika att visa dig stressad. Alla känner sig förvirrade den första tiden men plocka fram skådespelartalangerna. Ta ett steg i taget så kommer det troligtvis klarna så småningom.

5. Fråga
Alla minns hur det var att vara ny och har förståelse för de 1000 frågor du har som ny på jobbet. Skulle det kännas jobbigt kan du sprida ut dina olika frågor, alla frågor kanske inte behöver gå till den närmsta kollegan eller chefen.

6. Bekanta dig med många nya personer
Mingla med öppet sinne med så många nya ansikten som det bara går. Den första tiden behöver du inte hitta nya bästa vänner utan snarare många nya bekanta.

Läs även: Tips när du ska bygga och utveckla ett professionellt nätverk

7. Rekognosera och känn in kulturen
Vilka är de formella eller informella ledarna? Vad finns det för subtila regler? Finns det en snudd på obligatoriskt förmiddagskaffe som alla verkar delta på? Gör iakttagelser och lär känna de sociala koderna.

8. Hitta en balans
Erbjud dina kollegor din hjälp, den första veckan brukar innehålla dödtid, men ta inte på dig för mycket. Du behöver hitta en balans där du bara tar på dig det du faktiskt kan och hinner göra.

9. Var ödmjuk
Den första veckan är inte rätt tid att föreslå hundra förbättringsåtgärder inför dina nya kollegor. Det kan ligga bakomliggande orsaker som du inte har en aning om, men som alla andra vet. Skriv ner det som skulle kunna förbättras och föreslå dina idéer längre fram.

10. Lämna alla jobbtankar kvar på kontoret när du går hem för dagen
Detta ger dig chansen att ladda om batterierna och börja om på nytt nästa dag. Känner du dig stressad och överväldigad, gör en lista i slutet av dagen på vad du ska fortsätta med kommande dag.

2 januari, 2019

Här är artiklarna som har engagerat er mest under 2018

Här är artiklarna som har engagerat er mest under 2018


Under 2018 publicerade vi många artiklar med insikter, råd och inspiration. Här är listan på de mest välbesökta och engagerande artiklarna under året som gått.

1. Så förbereder du höstens jobbsökande redan nu
Många funderade onekligen på att byta jobb efter sommaren. I den här artikeln fick ni råd om hur ni kunde ligga steget före i augusti och vara redo när hösten kom.

2. ”Vi måste förändra oss och alla här vet om det”
Vi var inte ensamma om att vara nyfikna på hur det är att arbeta på Hennes & Mauritz globala marknadsavdelning. Här träffade vi Peter som var sektionschef över H&M:s Studio.

3. Strukturera din arbetstid inför julledigheten- 5 tänkvärda tips
Trots att den här artikeln publicerades sent på året så blev den vår tredje mest lästa artikel. Decemberstressen kan många uppenbarligen relatera till.

4. Ta referenser på din nya arbetsplats
Det är vanligt att företag tar referenser på de man nyanställer, men det blir även vanligare och vanligare att kandidater i en rekryteringsprocess tar referenser på sin kommande arbetsplats och chef.

5. ”Inhousebyrån är företagets kreativa hjärta”
Cecilia, byråchef på Tele2 Inhouse, berättade här om hur man gått från att vara en produktionsbyrå till att arbeta konceptuellt och kreativt.

6. ”Klyschor kan göra att du missar målet”
Många ville veta mer om hur riskerna med att de beskrivningar vi använder i jobbannonser är uttjatade.

7. Ta din LinkedIn profil till nästa nivå
Många har insett att LinkedIn kan öppna dörrar till både nya jobb och till ett intressant nätverk. Här delade vi med oss av hur du kan ta din LinkedIn profil till nästa nivå.

8. ”Ny digital teknik underlättar mitt jobb enormt mycket”
Jeanette vann priset som Årets Executive Assistant, som Inhouse delade ut på konferensen Vidgade Vyer och vi fick en pratstund.

9. ”Alla karriärer kräver en investering”
Här berättade Gabriella, på Mekonomen Group, om sin resa inom bolaget från VD-assistent till kommunikation & marknadschef samt delade med sig av insikter och tips på hur du kan göra intern karriär.

10. Så håller du en arbetsintervju – 5 enkla steg
Rekrytering är en av de viktigaste investeringarna ett företag gör och en arbetsintervju är ett viktigt steg för att hitta rätt och kunna säkerställa intresse, kompetensnivå, erfarenhet och motivation. Många ville ta del av våra råd hur du lyckas.

27 december, 2018

Vi summerar 2018 och önskar er ett riktigt gott nytt år

Vi summerar 2018 och önskar er ett riktigt gott nytt år

2018 har varit ett spännande och minnesrikt år och vi vill passa på att dela med oss av några av de saker som vi är extra stolta över under året som gått.

Här är artiklarna som har engagerat er mest under 2018

Spännande uppdrag
I skrivande stund har vi löst 453 konsult- och bemanningsuppdrag och 288 rekryteringsuppdrag under 2018. Vi är så glada över förtroendet från våra konsulter, kunder och kandidater.

Under 2018 lanserade vi bland annat CFO-direkt, en tjänst som erbjuder affärsstrategiskt stöd och rådgivning.

Nätverk, seminarier och kompetensutbyte
Under 2018 har vi anordnat många spännande nätverk och seminarier. Vi har bland annat anordnat seminarier och utbildningar om sexuella trakasserier, GRIT, Nudging, GDPR för HR och workshops i HR-Kommunikation. En annan av årets höjdpunkter har såklart varit vår årliga Inhouse Inspiration Day där vi bland annat presenterade inhousebarometern.

I höst startade vi upp vårt nya eftertraktade ”Operativa HR-nätverk”. Vi fortsatte även med vårt fulltecknade nätverk för Executive Assistant och populära nätverket för inhousebyråchefer i såväl Stockholm som Göteborg.

Vi har även haft Anders Borg på besök när han besökte vårt CFO-nätverk samt en föreläsning med Anna Bennich om stresshantering.

Våra fantastiska medarbetare
Under året har vi hälsat 8 nya medarbetare välkomna till Inhouse och i maj åkte vi alla iväg på en inspirationsresa till det portugisiska surfparadiset Peniche.

Internationell expansion
Under det senaste året har vi sett en väldigt stor efterfrågan av våra tjänster i övriga Europa och därför startade vi upp Inhouse i Berlin, som ska hjälpa marknadsavdelningar och reklambyråer i Tyskland att hitta rätt personal.

Vi vill tacka våra kunder, konsulter, medarbetare och kandidater för ett fantastiskt och händelserikt år och det fina förtroende ni har visat oss. Vi ser framemot ett spännande 2019!

20 december, 2018

Vi önskar er en riktigt god jul!

Vi önskar er en riktigt god jul!

Vi önskar er en riktigt god jul!

Så här i mörka och kyliga tider tänker vi på dem som behöver ljus och värme. Därför går Inhouse julklapp i år till Trygga barn och School by School. Båda organisationerna stödjer barns utsatta situation, i Sverige respektive Indien.

Varma vinterhälsningar,

Vännerna på Inhouse

1 december, 2018

Strukturera din arbetstid inför julledigheten- 5 tänkvärda tips

Strukturera din arbetstid inför julledigheten- 5 tänkvärda tips

December är här och även fast det är mysigt med julstjärnor, pepparkakor och julmusik är december en månad där många är väldigt stressade. För en del av oss innebär december snart även en julledighet. Här delar vi med oss av våra fem bästa tips på hur du skapar struktur innan julledigheten.

1. Börja med det som är viktigt
Prioritera de resultatskapande uppgifter med hög prioritet som du måste ta tag i under december och det som faktiskt kan vänta. De mejl och frågor som rör de uppgifterna som kan vänta, får också helt enkelt vänta.

2. Undvik långa möten 
Fundera på om du verkligen behöver delta på alla möten och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. De ”förutsättningslösa” mötena” kan ofta vänta. I många fall kan även möten kortas ner till effektiva 30 minuter. Att ha en agenda brukar även kunna effektivisera mötet.

Missa inte tipsen ”Så skapar du effektiva möten”

3. Gör dig ersättlig
Försök involvera kollegor i ditt arbete så att det alltid finns någon som är insatt och kan ta över om du blir fast i ett projekt, blir sjuk eller behöver vabba. Går inte det så är klarhet kring vem som är ansvarig för vad ett bra steg på vägen.

4. Lägg in mikropauser
När vi är stressade är det viktigt med återhämtning. Res dig upp och ta en frukt, ta en promenad runt kvarteret eller ta 2 minuter till att bara andas riktigt djupt. Det är lätt att prioritera bort sig själv i decemberstöket men det lönar sig sällan.

5. Gör en sak i taget
Att göra flera arbetsuppgifter samtidigt kan verka effektivt men i verkligheten så saktar det ner oss från att göra saker helt klara. Fokusera på att verkligen slutföra ett moment innan du börjar med nästa.

Bonustips för en härligare ledighet
Aktivera ett frånvaromeddelande i ditt mejlprogram, prata in ett nytt meddelande på din röstbrevlåda och hänvisa (om möjligt) vidare till annan ansvarig kollega eller växelPå det sättet vet dina kunder och samarbetspartners vem de ska vända sig till om något akut händer. 

Missa inte heller vår artikel ”5 tips för en mer effektiv vardag”