Kategori:

Business Services


13 juli, 2018

Vi önskar er en riktigt härlig sommar

Vi önskar er en riktigt härlig sommar

Nu tar vi lite sommarledigt, laddar batterierna och önskar er alla en riktigt trevlig sommar.

Vi ser fram emot en spännande höst. På återseende till mitten av augusti!

Soliga julihälsningar

/Vännerna på Inhouse

15 juni, 2018

Därför är Inhouse i Almedalen 2018

Därför är Inhouse i Almedalen 2018

I år kommer Inhouse att delta i årets Almedalsvecka på Gotland. Vi som en strategisk partner kommer att vara på plats i Almedalen för att lyfta viktiga frågor i branschen och för att ta del av intressanta ämnen och diskussioner.

Vi har en stor påverkanskraft på framtidens arbetssätt. Det är därför viktigt att vi och vår bransch är aktiva och ligger i framkant när det handlar om att utveckla och skapa framgångsrika organisationer med människor i centrum.

-Hur påverkas vi och arbetsmarknaden av de förändringar som sker med ny teknik och globalisering men också av människors nya förväntningar när det gäller jobb och karriär?
-Hur hjälper vi våra kunder att attrahera och behålla medarbetare med rätt kvalifikationer och engagemang i dagens tuffa konkurrens?

Vi ser framemot att komma tillbaka till våra kollegor, kunder och samarbetspartners med ny inspiration och framtidsspaningar kring bland annat framtidens ledarskap och digitaliseringens påverkan på arbetssätt och organisationer.

7 juni, 2018

Planera din tid inför sommarsemestern – 5 tips

Planera din tid inför sommarsemestern – 5 tips

Sommaraktiviteter med jobbet, studentmottagningar, röda dagar, midsommar och jobb som ska bli klart innan semestern….. För många är juni en stressig månad med en fullbokad kalender, så här får du fem tips på hur du kan skapa struktur och planera dina sista veckor innan sommarsemestern.

1) Organisera din sista arbetsvecka
Planera din sista arbetsvecka redan nu. Om det känns övermäktigt, blocka i alla fall din sista arbetsdag så att du kan avsluta de prioriterade uppgifterna på förmiddagen och ägna eftermiddagen till att städa bort det som behövs. Aktivera ditt frånvaromeddelande i mejlen några timmar innan du går hem, så att det inte ramlar in nya saker i mejlkorgen som du känner att du måste hantera.

2) Skaffa dig en överblick över dina projekt
Ta dig tid att prioritera vad som är viktigast att hinnas med under dina resterande veckor innan ledigheten. Skriv en lista över dina pågående projekt och lösa trådar samt när de ska vara klara. På så sätt blir det lättare för dig att se vad som behöver göras innan du går och vad som ska göras när du kommer tillbaka.

3) Säg nej
Lättare sagt än gjort men ta dig en funderare på vilka saker du helt enkelt måste säga nej till. När en kollega kommer med ett nytt initiativ eller projekt kan det ibland ta emot att ducka, men ibland är det ett nödvändigt ont. Saker du ändå inte kommer hinna med att avsluta eller starta igång innan semestern får helt enkelt pausas till efter semestern.

4) Undvik ostrukturerade samt ”förutsättningslösa” möten
De ”förutsättningslösa” mötena med eventuella nya leverantörer kan ofta vänta till sensommaren, såväl lunchmötet med den f.d. kollegan som du har försökt klämma in innan semestern. På många arbetsplatser är möten en riktig tidstjuv. Fundera på om du verkligen behöver delta på allt och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. Att ha en tydlig tidsbestämd agenda brukar även kunna effektivisera mötet.

Missa inte vår artikel ”Så skapar du effektiva möten- 5 tips”

5) Skriv ner det du ska ta tag i efter semestern
Det låter kanske tråkigt att redan nu börja fundera på vad som ska ske i mitten av augusti men det gör att du känna dig trygg med att saker inte kommer att glömmas bort. Det kommer troligtvis även göra att du har lättare att släppa jobb-tankar under din semester samt korta ner din startsträcka när du är tillbaka.

Bonustips:
En del av oss har yrken och arbetsuppgifter som gör det svårt att vara helt frånvarande ifrån. Är ni flera på en enhet som ska ta semester samtidigt kan man dela upp en ”bevaknings-jour” mellan er och skriva in det schemat i era respektive frånvaromeddelanden. På det sättet vet era samarbetspartners och kunder vilken person de ska vända sig till vilken vecka om något akut händer.

Bonustips 2:
Fundera på vad du skulle tjäna på att minska den digitala stressen. Kanske ta en digital detox?

11 maj, 2018

Välkommen till gruppintervju

Välkommen till gruppintervju

Är du intresserad av deltids- eller heltidsjobb inom administration eller reception? Vi på Inhouse har många uppdrag och söker nu efter nya ambulerande receptionister till vår jourpool. Vi skulle vilja bjuda in dig på en kväll som innefattar mingel, gruppintervju och speedintervju!

I dessa typer av serviceroller är det viktigt att du är positiv och inte rädd för att bjuda på dig själv. Du trivs med att arbeta i en roll där du arbetar noggrant, ser vad som behöver göras och erbjuder dig att hjälpa till med det som dyker upp. Med nyfikenhet kommer du långt! Det är meriterande om du har erfarenhet inom serviceyrket, gärna ifrån kundtjänst, reception, butik eller restaurang.   

Vi söker dig som är:
• positiv, driven och proaktiv
• flexibel, lojal och har en stark social kompetens
• ordningsam och kan arbeta under hög press och stress
• van att arbeta självständigt och även tillsammans i team

Vid fyra tillfällen, den 28 maj och den 11 juni, kl. 17.00 – 19.00 samt 2 juli och 22 augusti, kl. 15.00 – 17.00 kommer vi att hålla i grupp-och speedintervjuer. Vi inleder kvällen med mingel och fika, därefter kommer Inhouse rekryteringskonsulter att intervjua i grupp och sedan avsluta med enskilda speedintervjuer där du får chansen att presentera dig och berätta om dina framtida önskemål.

Tid:
Måndag den 28 maj, kl. 17:00-19:00
Måndag den 11 juni, kl. 17:00-19:00
Måndag den 2 juli, kl. 15:00-17:00
Onsdag den 22 augusti, kl. 15:00-17:00

Plats: Inhouse, Sturegatan 10, 4tr.  

Anmälan: Du anmäler ditt intresse till: anmalan@inhouse.se genom att skicka in vilket datum du är intresserad av samt ditt CV så kontaktar vi dig för bokning. Notera att vi har begränsat antal platser.

Varmt välkommen att kontakta oss med eventuella frågor.

9 maj, 2018

”Ny digital teknik underlättar mitt jobb enormt mycket”

”Ny digital teknik underlättar mitt jobb enormt mycket”

Jeanette Held vann tidigare i år priset som Årets Executive Assistant, som Inhouse delade ut på konferensen Vidgade Vyer. Jeanette har arbetat som assistent sedan mitten av 90-talet och arbetar sedan knappt ett år tillbaka på det medicintekniska produktionsföretaget Arjo.

I samband med att Jeanette började på bolaget som Executive Assistant och HQ Manager var Malmökontoret på väg att bli den nya koncernens internationella huvudkontor. Förändringen innebar bland annat ett stort ombyggnadsprojekt som Jeanette har varit ansvarig för.
Rollen som assistent innebär att ständigt hålla sig ajour med vad som händer på bolaget och nu under ombyggnaden har det varit många tidiga morgnar och sena kvällar. Arbetar du som Executive Assistant kan du inte räkna med att ha 9-17 schema, eller att man alltid kan ta 4 veckors sammanhängande semester på sommaren. Man måste oftast anpassa sin semester efter chefen eller ledningen. Jag själv uppskattar att istället ta lite extra ledigt och resa bort i samband med helger, då slappnar jag av som mest.

Missa inte vår artikel ”5 tips för en mer effektiv vardag”

Kan du nämna några viktiga pusselbitar för att lyckas i ditt jobb?
Jag ser det som att min chef är min kund, likaså styrelsen och ledningen. Mitt jobb handlar ju om att avlasta, underlätta och förbereda så att verksamheten fungerar så smidigt som möjligt. Det gäller att vara flexibel och öppen för förändringar och nya idéer, men även att fungera som ett slags filter. Det är mycket papper och viktiga dokument som ska hanteras av cheferna, och jag ser det som mitt ansvar att säkerställa att allt stämmer, och följa upp så att det blir korrekt hanterat hela vägen. Det behövs en välutvecklad fingertoppskänsla och det är viktigt att kunna känna av hur olika personer och situationer bör hanteras. Vi assistenter representerar företaget men även chefen vi arbetar för, och vi är ansiktet utåt i många lägen. Man måste alltid reflektera över hur man går vidare, hur påverkar mitt agerande den fortsatta processen?

I motiveringen till varför du vann stod det att du nyttjar ny teknik, kan du utveckla hur du resonerar där?
Jag tycker att det väldigt viktigt att hålla sig uppdaterad med ny digital teknik, det underlättar mitt jobb enormt. Om jag hör talas om en ny app eller något nytt system vill jag testa om det är något som kan komma till nytta för mig eller någon av mina kollegor. Min dröm är faktiskt det som en del är rädda för; att ha en Alexa på skrivbordet som snabbt kan hjälpa till att hantera en taxibokning om jag exempelvis är upptagen med material till nästa styrelsemöte. I den digitala utvecklingen är det viktigt att vi assistenter ser möjligheter till vår egen utveckling, kanske att få löst vissa enklare arbetsuppgifter snabbare och smidigare, och få utrymme att jobba mer med det vi brinner för.

Vad betydde vinsten som årets Executive Assistant för dig?
Den har betytt väldigt mycket för mig, jag tyckte det var fantastiskt bara att bli nominerad och blev överväldigad när jag vann. Jag har fått en otroligt fin respons, inte minst globalt, det är många som är nyfikna på hur vi lyckas belysa denna yrkesroll så bra, och där tror jag vi i Sverige kan påverka även andra länder till att höja statusen för assistenter. Men egentligen vill jag dela med mig av detta fina pris till alla mina kollegor, hela yrkeskåren. Vi är ofta en osynlig yrkesgrupp som verkar i det tysta men jag är övertygad om att det finns många chefer som vet sin assistents värde, och jag uppmanar både chefer och kollegor att nominera sin assistent till detta pris inför nästa år!

Lästips: Lyckas i medarbetarsamtalet – Tips för dig som medarbetare

3 maj, 2018

”Inhouse jourpool har betytt jättemycket för mig”

”Inhouse jourpool har betytt jättemycket för mig”

Vi har intervjuat den före detta Inhousekonsulten Cecilia Wedman, en 22-årig tjej från Umeå som flyttade till Stockholm hösten 2017 och började arbeta i Inhouse jourpool.  Med sin proaktivitet, nyfikenhet och servicekänsla fick Cecilia, som ambulerande receptionist, ett erbjudande om tillsvidaretjänst hos en av våra kunder i centrala Stockholm.

Läs även om Gabriella, som gått från VD-assistent till kommunikation & marknadschef på Mekonomen

Hur började du din karriär?
– Som nyinflyttad i Stockholm kom jag i kontakt med Inhouse via en bekant som tidigare arbetat i jourpoolen. Jag skickade in mitt CV och fick komma på intervju veckan efter. Redan ett par dagar efter intervjun började jag mitt första uppdrag.

Vad var ditt uppdrag som ambulerande receptionist?
– Jag hade olika uppgifter beroende på vilket företag jag var på. Det kunde vara allt ifrån att göra i ordning konferensrum inför möten, beställa luncher, ta emot besökare, hålla snyggt och städat på kontoret, ta hand om fakturor, packa upp matleveranser, bemanna växeltelefon och hålla koll på mailen. Vara en hjälpande hand helt enkelt, vilket jag tyckte var väldigt roligt!

Vad är det som är speciellt med att arbeta som ambulerande receptionist?
– Det är en väldigt speciell känsla, nästan som att vara ny på jobbet varje dag. Man får verkligen lära sig att ta för sig och att ta ansvar.

Vad lärde du dig under tiden som konsult på Inhouse?
– Jag har utvecklats mycket när det kommer till att bli mer social, ta på mig ansvar, våga prova på nya saker, ha många bollar i luften samt att anpassa mig efter olika arbetsplatser för att kunna ge den bästa servicen. Och inte nog med det, nu är jag proffs på kollektivtrafiken i Stockholm!

Vad har du för tips för att lyckas som konsult?
– Att vara nyfiken på jobbet och fråga ifall man har några funderingar. Bättre att fråga en gång för mycket än att vara osäker på sina arbetsuppgifter. Även viktigt att vara glad och att vara sig själv!

Vad gör du idag?
– Idag har jag en fast anställning på ett investmentbolag i centrala Stockholm som jag kom i kontakt med via Inhouse. Jag var där som inhyrd konsult under ett uppdrag och fick sedan en heltidsanställning. Trivs jättebra!

Vad har Inhouse jourpool betytt för dig?
– Inhouse jourpool har betytt jättemycket för mig som nyinflyttad i Stockholm där jag egentligen inte har spenderat så mycket tid tidigare! Genom att behöva vara självständig och lära sig mycket på olika arbetsplatser blev jag starkare och mer utåtriktad som person. Jag fick även nya vänner och mycket stöd från mina chefer Merima och Caroline på Inhouse!

Varför skulle du rekommendera andra arbetssökande kandidater att söka sig till Inhouse jourpool?
– För det första är det väldigt roligt och det är även ett otroligt bra sätt att få in foten i arbetslivet! Trivs man med varierande arbetsuppgifter kommer man att trivas i jouren då man får möjligheten att arbeta på olika företag inom olika branscher. Man får dessutom upp ögonen över vad det finns för företag och vad man skulle kunna tänka sig att jobba med i framtiden. 

Här kan du läsa mer om vår jourpool samt kontaktpersoner

25 april, 2018

Den här veckan hyllar vi alla inom administration

Den här veckan hyllar vi alla inom administration

Idag, 25 april, är det Administrative Professionals Day, en hyllning till alla administratörer och deras ökade ansvar. Vi tillsätter kvalificerade administrativa tjänster ute hos våra kunder varje dag och tycker att det är viktigt att lyfta fram deras betydelse för organisationen.

Ökat ansvar 
Ursprunget till denna dag härstammar från 1952 då Mary Barrett, ordförande för ” National Secretaries Association, och en amerikansk affärsman Harry Klemfuss, skapade en helgdag för att uppmärksamma den hårt arbetande administrativa personalen på deras kontor. Idag hyllas personal runt om i hela världen för att markera dagens ökade ansvar för administrativa medarbetare.

Läs även om Gabriella på Mekonomen som berättar om sin resa inom bolaget från VD-assistent till kommunikation & marknadschef samt delar med sig av insikter och tips på hur du kan göra intern karriär.

4 april, 2018

Tips för framgångsrikt ledarskap

Tips för framgångsrikt ledarskap

Är du chef? Har du en plan för ditt ledarskap? Det finns många olika åsikter om hur ett modernt ledarskap bör se ut och det råder nog ingen tvekan om att dagens affärsklimat ställer höga krav på dig som ledare. Vi på Inhouse brukar säga att ”det har aldrig varit så svårt att vara chef som det är idag” och här ger vi dig några pusselbitar för att lyckas i din chefsroll.

1. Självsäker och stabil
Idag får många företag kämpa om att hävda sig i en allt hårdare konkurrens, både om kunder och personal. En ledare måste därför utstråla självförtroende och stabilitet. Dina medarbetare behöver känna sig trygga med att du vet vad du gör och en person som är självsäker inger även ofta förtroende och är inspirerande.

2. Förmåga att skapa engagemang
Genom att arbeta för en god sammanhållning där alla i ditt team känner sig delaktiga ökar du individernas vilja att prestera på topp. Det är därför viktigt att du kan motivera dina medarbetare och skapa en stämning som ger bra med energi. Med en god sammanhållning ökar också även lojalitet.

3. Coachande förmåga
Att coacha sin personal innebär att uppmuntra och finnas där som stöd för dem – både i med- och motgång. Ett coachande förhållningssätt bygger på att ge både positiv och kritisk feedback som är anpassat till just den individen. Du som chef får aldrig glömma att det är medarbetarna som till störst del driver organisationen framåt.

Läs även våra tips ”Så här leder du medarbetare som kan mer än du”

4. Förändringsbenägen
Som företagsledare förväntas du leda utveckling så du behöver vara lyhörd och ständigt ha ett finger i luften för att känna av förändringar. Det kan handla om organisatoriska förändringar men även tekniska eller sociala. När nya situationer uppstår behöver chefen ofta vara den första att hoppa på tåget och visa vägen.

5. Tydliga mål
Det kanske allra viktigaste när det handlar om modernt chefskap är att leda din grupp mot ett gemensamt mål. Vart är ert bolag på väg?  Det är din uppgift att kommunicera dessa mål så att det är klart och tydligt vad ni gemensamt ska arbeta mot. Sedan behöver du även inspirera och motivera dina medarbetare till att vilja arbeta åt samma håll.

Avslutningsvis, ett framgångsrikt ledarskap bygger på emotionell intelligens. Använd de här tipsen som en fingervisning och anpassa sedan ovanstående till just din roll, organisation och företagskultur. Lycka till!

Så matchar du kandidat med företagskultur!

23 mars, 2018

Välkommen till speedintervju

Välkommen till speedintervju

Är du intresserad av deltid- eller heltidsjobb som administratör, receptionist eller assistent? Vi på Inhouse har många uppdrag inom dessa områden och skulle vilja bjuda in dig på en kväll som innefattar mingel, föreläsning och speedintervjuer! Antingen är du tillgänglig redan nu eller så har du ett jobb idag men funderar på ditt nästa steg i karriären.

I dessa typer av serviceroller är det viktigt att du är positiv och inte rädd för att bjuda på dig själv. Du trivs med att arbeta i en roll där du ser vad som behöver göras och arbetar noggrant. Många av våra kunder värdesätter även engagemang och prestigelöshet därmed erbjuder du gärna att hjälpa till med det som dyker upp. Med nyfikenhet kommer du långt! Några års erfarenhet från serviceyrket som kundtjänst, konferens eller reception är ett krav och vi ser också att du känner dig bekväm administrativa arbetsuppgifter.

Vi söker dig som är:
• positiv, driven och proaktiv
• flexibel, lojal och har en stark social kompetens
• glad, ordningsam och kan arbeta under hög press och stress
• van att arbeta självständigt och även tillsammans i team

Den 11 april kl. 18.00 – 20.00 kommer vi att hålla i en speedintervjukväll. Vi inleder kvällen med mingel och wraps, därefter kommer Inhouse rekryteringskonsulter att berätta och ge tips om hur du spetsar till ditt CV. Vi fortsätter slutligen med speedintervjuer där du får chansen att presentera dig för våra rekryterare och berätta om dina framtida önskemål.

Varmt välkommen!

Tid: Onsdagen den 11 april, kl.18.00-20.00.

Plats: Inhouse, Sturegatan 10, 4tr.  

Anmälan: Du anmäler dig till: anmalan@inhouse.se genom att skicka in ditt CV samt personliga brev så kontaktar vi dig för bokning. Eventet är kostnadsfritt men vi har begränsat antal platser. Sista anmälningsdagen är 3/4.

Varmt välkommen att kontakta oss med eventuella frågor.

21 mars, 2018

5 saker du behöver veta om GDPR

5 saker du behöver veta om GDPR

Ingen har väl undgått att det kommer en ny dataskyddsförordning (GDPR) vilken träder i kraft i maj 2018. I korthet innebär den skärpta krav på behandlingen av personuppgifter vilket kommer innebära ökat skydd för dig som privatperson men även ställa högre krav på er som företag vid behandlande av personuppgifter.

Insamling av personuppgifter är en central del i alla rekryterings- och bemanningsprocesser. Vi på Inhouse, som ständig utvidgar vårt nätverk genom att samla information kring människors kompetenser, drivkrafter och erfarenheter, lägger nu ner mycket tid och resurser på att anpassa oss till GDPR. Det är viktigt för oss att säkerställa att vi kan fortsätta samla information inom ramen för vad som tillåts och det är avgörande att de personer vi kommer i kontakt med samtycker till att vi lagrar personuppgifter. Vi har därför tagit hjälp av vår samarbetspartner Wetterberg Advokatbyrå och passade på att ställa några frågor till Dag Wetterberg.

1.Vad är den största skillnaden med den nya lagen jämfört med tidigare?
I och med GDPR får organisationer som har personuppgiftsansvar en utökad skyldighet att informera om hur en persons uppgifter behandlas. Sanktionsavgifterna i GDPR är också betydligt högre än det tidigare varit i Personuppgiftslagen (PUL).

2.Vad är en personuppgift?
En personuppgift är varje upplysning som direkt eller indirekt kan identifierar en fysisk person, till exempel namn, ett personnummer, en adress eller en profil i sociala medier. Man måste tänka brett eftersom det inte endast rör text utan även bild och ljud.

3.Vad menas med ett samtycke? 
Ett samtycke utgör en av de lagliga grunderna för att få behandla personuppgifter. GDPR fastslår att samtycket ska vara frivilligt och lättbegripligt för personen samt att det skall vara begränsat kring vad som skall samlas in. Vissa organisationer kan behöva se över hur de utformat sina samtycken i samband med övergången till GDPR.

4.Kommer man som privatperson uppleva någon skillnad i det vardagliga livet efter att lagen införs?
Det återstår att se. Enligt min bedömning kommer en implementering av GDPR i en organisation vara förknippat med en kvalitetsstämpel. Det innebär att organisationer som är skickliga på att hantera GDPR kommer att få ett högre kundvärde eftersom kunderna i högre grad kommer att lita på organisationen. Detta bör genera fler affärer och långsiktigare affärsrelationer enligt min mening.

5.Sist men inte minst – vilka är dina bästa tips i samband med den nya lagen?
Stay cool. Gör hemläxan och se detta som en nyttig genomgång av er organisations hantering av personuppgifter. Om detta görs på rätt sätt kommer er organisation få en bättre och tydligare hantering av integritetsfrågorna vilket i en förlängning kommer att leda till långsiktigare affärsrelationer och bättre affärer.

Vill du läsa mer om GDPR rekommenderar vi Dags bok ”Dataskyddsförordningen GDPR : förstå och tillämpa i praktiken

10 frågor du som arbetsgivare bör ställa under medarbetarsamtalet