Ekonomi

22 januari, 2020

Så här lyckas du på vårens medarbetarsamtal

På många företag börjar det dra ihop sig till medarbetarsamtal. Ett medarbetarsamtal är en möjlighet att samtala kring den nuvarande arbetssituationen och styra den i önskad riktning. Ett lyckat samtal kan även fungera som en motivationshöjare och det finns en stor potential att utforma och förbättra samtalen så att det blir givande för både ledare och medarbetare. Här delar vi med oss av konkreta tips, både till dig som medarbetare och till dig som chef.  

Bästa tipsen till dig som medarbetare

I ett medarbetarsamtal är det du som medarbetare som står i fokus, som mest ska komma till tals och chefen som sitter i baksätet. Här kommer våra bästa tips på hur du ska lyckas för att få ut det mesta av ditt medarbetarsamtal.
– Säkerställ att chefen har gett dig tydlig information om mötets syfte och mål innan själva mötet. Det är en förutsättning för att du ska kunna förbereda dig på bästa sätt.
– När du vet syfte och mål är det bra om du tar dig tid innan mötet för att tänka igenom de punkter du vill ta upp. Finns minnesanteckningar från tidigare samtal? Gå tillbaka till de anteckningarna för att stämma av. Vad kom ni överens om och vad har hänt sedan dess? Titta på vilka mål du har uppnått och vilka du har kvar att nå. Hur har förutsättningarna sett ut för att du skulle lyckas nå målen?
– Fundera kring dina styrkor och hur har de gjort så att företaget har utvecklats? Visa konkreta exempel på vad du har bidragit med. Är det något du vill ändra på? Kan du göra det på egen hand eller behöver du stöd från din chef eller någon annan på företaget?
– Tänk på att medarbetarsamtal och lönesamtal oftast är två skilda möten. Gör klart innan med din chef om lönen ska diskuteras under medarbetarsamtalet eller om ni har ett separat möte för det.
– Se till att ni diskuterar framtiden. Vad är företagets mål och vad är dina egna planer? Vad ser du för utmaningar med rollen och hur vill du utvecklas? Undersök om det finns några kurser eller utbildningar du skulle vilja gå för att stärka dig i din yrkesroll. Motivera i samtalet varför du tycker att den kunskap du får genom utbildningen skulle vara bra för företagets och din egen utveckling.
– Om det dyker upp saker som ni inte är överens om bör ni försöka reda ut varför. Ibland får ni acceptera att ni inte kommer överens, men det är ändå viktigt att ha en konstruktiv diskussion så att ni förstår varandras ståndpunkter. 

Bästa tipsen till dig som chef

Dina anställda ska få gehör för sina synpunkter och ni ska tillsammans diskutera utvecklingsmöjligheter och förbättringsområden. Här ger vi dig våra bästa tips för hur du som chef skapar de bästa förutsättningarna för ett bra medarbetarsamtal.
– Bjud in till samtalet i god tid, gärna minst 1-2 veckor innan så att ni båda hinner förbereda er väl. Se till att din medarbetare känner till samtalens syfte och upplägg.
– Lämna ut frågeställningarna innan samtalet (skicka även ut underlag och anteckningar från tidigare samtal) och be medarbetaren formulera egna viktiga punkter.
– Förbered dig väl, definiera hur din medarbetares roll och funktion ska vävas ihop med företagets behov.
– Genomför samtalen på en avskild och lugn plats. Det innebär att man inte bör vara i vare sig det gemensamma köket eller i ett konferensrum med full insyn, och säkerställ ostördhet genom att exempelvis stänga av mobiler och notiser på datorer.
– Styr inte samtalet för mycket, då gör du det svårare för dina anställda att få ut allt som de planerat– medarbetaren är huvudpersonen.
– Samma sak med problem och utmaningar de anställda tar upp. Undvik att försöka ”lösa” de problem som medarbetaren presenterar. Lyssna och ställ frågor och följ upp synpunkterna i ett separat möte istället.
– Bemöt och ta tillvara eventuell kritik som kommer upp. Var tydlig med hur du tar kritiken vidare.
– Sätt av tillräckligt med tid för att vara flexibel om mötet skulle dra ut på tiden och avsluta samtalet med en tydlig summering; vad har ni kommit fram till.
– Bestäm datum för kommande ev. avstämningar.
– Det absolut viktigaste; se till att beslut följs upp och att löften infrias.

Avslutningsvis; Det räcker naturligtvis inte med ett medarbetarsamtal per år. Er dialog behöver finnas som en naturlig del av er vardag, vare sig den sker via e-post, Skype, fysiska möten eller avstämningar per telefon.

Missa inte heller vår artikel ”Tips för framgångsrikt ledarskap”

2 januari, 2020

Här är de mest lästa artiklarna under 2019

Under 2019 publicerade vi över 50 artiklar med insikter, råd och inspiration. Här är listan på de mest välbesökta och populäraste artiklarna under året som gått. Kanske har du missat något guldkorn? 

1. Gör succé på nya jobbet- våra 10 bästa råd
Vår mest lästa artikel under 2019 handlar om hur du gör succé på din nya arbetsplats. I artikeln får du bl.a. råd och tips om hur du kan förbereda dig, känna in företagskulturen och att vara ödmjuk.

2. Ska du säga upp dig? Så här lämnar du företaget med stil
Nästan lika många läsare som ville göra succé på nya jobbet, ville också få råd om hur man lämnar sin gamla arbetsgivare med flaggan i topp. Vi rekommenderar att du använder dina sista veckor, dagar och timmar för att förstärka ditt personliga varumärke.

3. Så här skriver du ett riktigt bra CV
Många av besökarna på vår hemsida är onekligen på jakt efter sitt nya drömjobb. I den här artikeln hittar du fem viktiga råd för att skapa ett attraktivt CV som står ut från mängden.

4. Fem spaningar som präglar framtidens arbetsmarknad
Det är inte bara vi på Inhouse som funderar över hur framtidens arbetsliv ser ut. Många ville läsa artikeln där vi delade med oss av fem spaningar som många i vårt nätverk pratar om just nu och som kan ge oss en indikation på framtiden.

5. Så här förbereder du höstens jobbsökande redan nu
I juli gick många i jobb-bytar-tankar och ville ligga steget före och vara redo när hösten kom. Här har vi samlat några av våra populäraste artiklar som hjälper dig under hela vägen, från dina första funderingar till själva jobbintervjun.

6. Lyckas i medarbetarsamtalet- bästa tipsen för dig som medarbetare
Ett medarbetarsamtal med din chef är en möjlighet för dig att diskutera din arbetssituation, dina arbetsuppgifter och olika utvecklingsmöjligheter. Här hittar du våra bästa tips på hur du ska lyckas för att få ut det mesta av ditt medarbetarsamtal.

7. Inhouse- The Story
I samband med att vi blev Di Mästargaseller i april 2019 publicerade vi ”Inhouse- The story”. Förutom alla fina gratulationer var det såklart extra roligt att så många ville läsa om hur Inhouse grundades, och vad som har lett oss hit där vi är idag.

8. Så här förbereder du dig inför jobbintervjun
Att förbereda sig väl inför en arbetsintervju borde vara en självklarhet, för det visar sig ganska snabbt om kandidaten inte är påläst. I den här artikeln får du tips på vad du kan göra innan själva arbetsintervjun för att vara så redo det bara går.

9. Så här klättrar du på den interna karriärstegen
En av de första artiklarna vi publicerade 2019 handlar om att utvecklas på sin nuvarande arbetsplats och här är råden och insikterna som hjälper dig att göra intern karriär.

10. Vinnarintervju med årets Executive Assistant
Under Executive Assistant Awards utsågs Laila Anani till årets Executive Assistant. Laila arbetar på Universal Music och det råder inget tvivel om att hon trivs på sitt jobb, där hon arbetat i fem år.

Här hittar du hela vårt artikelbibliotek

27 december, 2019

Så här förbereder du ditt jobbsökande för 2020

Är det dags att ta nästa steg? Om du funderar på att byta jobb det närmaste året är det bra att börja planera för det i god tid. Här har vi samlat några av våra populäraste artiklar som hjälper dig på vägen.

5 tips till dig som ska börja söka nytt jobb
Att komma igång med själva jobbsökandet kan vara knepigt och tidskrävande. Ibland är det svårt att veta i vilken ände man ska börja. Här kommer några tips för dig som är ny på arbetsmarknaden, men också för dig med mer erfarenhet.

5 tips på hur du vässar ditt CV
När du ansöker om ett jobb, är ditt CV ofta det som hjälper dig att få in en fot i dörren. Ditt CV behöver därför vara effektivt och kraftfullt för att få den önskade effekten.

Så här skriver du ett riktigt bra CV
Se till att ditt CV är så intresseväckande och bra att det tar dig vidare till nästa steg- intervjun. Vi har samlat fem viktiga råd för att skapa ett attraktivt CV som står ut från mängden.

5 tips för att bygga en stark LinkedIn profil
Om du marknadsför ditt personliga varumärke på rätt sätt kan LinkedIn öppna dörrar till värdefulla kontakter och jobberbjudanden. Här är fem viktiga tips som du inte får missa när du skapar, eller uppdaterar, din profil.

5 tips när du ska bygga och utveckla ett professionellt nätverk
Det krävs tid och energi för att utveckla ditt nätverk. Men när grunden väl är lagd kommer ditt nätverk att växa. Vi ger dig fem tips för att lyckas.

Så här förbereder du dig inför jobbintervjun
Att förbereda sig väl inför en arbetsintervju borde vara en självklarhet, för det visar sig ganska snabbt om kandidaten inte har förberett sig och läst på i förväg.

5 tips för att lyckas under jobbintervjun
Du skickar många ansökningar till olika arbetsgivare i förhoppning om att få komma till en jobbintervju. Efter en tid får du kanske ett samtal där du blir inbjuden till en anställningsintervju och då slår ofta nervositeten till. 

Här hittar du alla lediga jobb vi har ute just nu

19 december, 2019

Vi önskar er en god jul och ett riktigt gott nytt år

Ibland är det svårt att hitta rätt julklapp. Ibland är det väldigt lätt. I år har vi gett fler barn en tryggare uppväxt och vår julgåva går i år till Trygga barnen och School by School. Båda organisationerna stödjer barns utsatta situation, i Sverige respektive Indien.

Tack för ett fantastiskt år och på återseende.

Vinterhälsningar

Vännerna på Inhouse

4 december, 2019

”Det traditionella sättet att bygga bolag är på väg att försvinna”

Peter Larsson är en av Inhouse CFO-konsulter som ingår i vårt expertteam och har över 20 års erfarenhet från såväl större internationella organisationer och mindre tillväxtbolag. Här samtalar han med Marlene, chef för vårt specialistområde ekonomi, och delar med sig av sina spaningar kring bland annat de vanligaste fallgroparna startups gör samt CFO-rollens förändring.

Peter har lång erfarenhet av att arbeta med startupbolag där man har en produkt eller ett tjänsteerbjudande och där ägarna är redo att ta det till nästa utvecklingsfas.
– Jag har kommit in i bolag som CFO, COO eller CEO, både som anställd och som managementkonsult. Det absolut första man måste göra är en analys av var bolaget befinner sig, vad det finns för resurser internt och vad som krävs i form av affärskritiska aktiviteter för att komma igång med försäljningen. Ofta har mina uppdrag bestått av att sätta strukturer och ta fram en plan på hur företaget ska ta sig från utvecklingsfasen till att i slutändan bli lönsamt och kassaflödespositivt.

Läs även ”Som startup gäller det att ha rätt personer med sig från början”

De vanligaste fallgroparna
Vi frågade Peter om de vanligaste fallgroparna för startup bolag.
– Många vd:ar underskattar vad rätt ekonomisk kompetens kan tillföra bolaget och framförallt; när den behöver finnas på plats! Som VD är det naturligt att ha ett visionärt fokus och driva affären framåt, men när utvecklingen går för fort är det lätt att glömma bort behovet av ekonomisk styrning och noggrann finansiell planering. Det vanligaste felet många nystartade bolag gör är att man påbörjar försäljningen för tidigt. Man måste ta hand om sina kunder från dag ett, blir det problem med leveranser eller något så enkelt som fakturering, kan man lätt bränna sina broar och man får ingen andra chans.

Skapa den flexibla organisationen
Under de 20 år som Peter har arbetat i näringslivet har arbetsmarknaden förändrats.
– Det traditionella sättet att bygga ett bolag är på väg att försvinna, den yngre generationen är inte intresserad av att arbeta på samma sätt som vi gjorde förr. Den flexibla organisationen, oavsett om den består av internt anställda eller inhyrda konsulter, kräver att man har förutsättningar att arbeta flexibelt och då måste man bygga en struktur som möjliggör detta. Det behövs bland annat verktyg och system som tillåter att arbeta på distans, som till exempel dokumentdelningssystem och mobilt internet. Idag behöver man inte heller anställa alla specialister, utan man kan ta in kompetenser externt efter behov. För många mindre bolag måste man även behålla en viss typ av flexibilitet kopplat till kostnader, det får man genom att ta in konsulter som går in några veckor eller månader och gör en punktinsats.

CFO-rollens förändring
I takt med att VD rollen har förändrats har CFO:n blivit mer som en vice VD, som ska kunna stödja VD och även representera bolaget i viss mån.
– Egenskapsmässigt ska man som VD tänka på att ta in en CFO som går att lita på i alla väder och som man kan bolla idéer med, både vid upp- och nergångar. En VD idag förväntas vara mer av en innovatör, kreatör och visionär medan en CFO ska skapa förutsättningar i form av strukturkapital, så att idéerna har en plattform att realiseras på.

Inhouse och CFO-direkt gör en skräddarsydd handlingsplan för att hjälpa ditt företag med sin tillväxtresa.

27 november, 2019

”Som startup gäller det att ha rätt personer med sig från början”

Calmark är ett spännande bolag som utvecklar en patientnära diagnostik för nyfödda barn och deras patenterade produkt kan rädda liv på miljontals barn i världen. Här samtalar Calmarks VD Anna Söderlund med Marlene, chef för vårt specialistområde ekonomi, om sina utmaningar som VD i ett börsnoterat startup-bolag.

Efter många års forskning bestämde sig Carlmark för en storsatsning och tog in Anna Söderlund som VD. De första 10 åren finansierades Calmark av affärsänglar och lån från ALMI, men för att klara den planerade expansionen genomgick bolaget en börsintroduktion hösten 2018.  
– Rollen som VD i ett startup-bolag är bred, man behöver ha kompetens i många områden, men också ha förståelse för vad man inte kan. Det är viktigt att ta in rätt stöd i rätt lägen. Det handlar också om prioriteringar, att se vilka saker vi för tillfället kan leva utan och vilka vi kan göra med vänster hand. Har man ett startup-bolag som inte börjat tjäna några pengar kan man inte tillsätta och bemanna alla önskade funktioner på en gång. Vi är tvungna att hålla i våra pengar och hårdprioritera vilka funktioner och vilka tjänster vi ska inventera i.

Missa inte vår artikel ”Trycket efter ekonomer är större än någonsin”

När du klev in som VD på Calmark, vilken var den första rollen du planerade att ta in?
-När vi börsnoterade bolaget hade jag utvecklingsteamet på plats, men utöver det var det givet att jag behövde en CFO. Jag hade inte klarat mig utan det. Jag är inte civilekonom i grunden. Jag har däremot medtech-bakgrund, styrelseutbildning och lång erfarenhet av ledningsarbete och kan läsa av en resultat- och balansräkning men inte på den nivå att producera delårsrapporter. Eller gå igenom och redovisa årsbokslut. För mig var det första prioritering, att få in någon som backade upp mig med det finansiella och som också kunde backa upp administrativt, för runt en börsnotering är det mycket att göra. Som startup gäller det att ha rätt personer med sig från början.

Vad är fördelarna med att ha en interims-CFO i början på en startup resa?
– I en startup finns det inte arbetsuppgifter för en CFO på heltid, det är viktigt att ha en flexibel lösning och då är en konsultlösning som CFO-direkt ett nödvändigt ont. Förutom kompetens är det också viktigt att ha personer som känner något för produkten och som inte är ja-sägare. Jag tar bara in personer som kan utmana mig, är självständiga flexibla och det tror jag är en framgångsfaktor.

Calmark börsnoterades för 1 år sedan. När ett bolag är börsnoterat, ställer det mycket hårda krav på finansiellt underlag mot både aktieägare och marknaden.
– Som VD i ett startup behöver man ha stenkoll på cashflow, för det finns inga marginaler för överraskningar. Jag vill ha ordning och reda och vill undvika oförutsedda händelser. Vi har väldigt lite avvikelse från budget och därför kan jag ha framförhållning och vet i god tid när vi behöver ta in ny finansiering.

Var hämtar du din energi?
– Man måste tro på det man gör, och hur man gör det. Jag är övertygad om att det här bolaget kommer att lyfta. I det hämtar jag min energi. Nästa steg är att vi nu ska göra en klinisk studie på SöS och nästa halvår kommer vi att ha första produkten ute på marknaden. Vi kommer att börja med den nordiska marknaden men målet är att gå internationellt. Vår vision är att underlätta för de minsta patienterna och dess familjer, och i utvecklingsländerna kunna erbjuda ett diagnosverktyg som inte finns idag och därmed kunna rädda liv.

Inhouse har samarbetat med Calmark sedan början av 2019, genom en interimslösning i form av en CFO-konsult.

Här kan du läsa fler spännande kundcase från bl.a. H&M, Telenor, Synsam och Warner Music.

1 oktober, 2019

Fem spaningar som präglar framtidens arbetsmarknad

Hur ser framtidens arbetsliv ut? Det är en av våra mest diskuterade frågor och det är inte lätt att förutspå framtiden, men vi ser vilka begrepp som dyker upp i många olika sammanhang och som kan ge oss en indikation på framtiden. Här delar vi med oss av fem spaningar som många i vårt nätverk pratar om just nu.

Agilt arbetssätt
Begreppet kommer från det engelska ordet agility, som betyder smidighet, och idag pratar inte bara techbolagen om att de måste arbeta agilt. Den snabba förändringen och den ökade komplexiteten är två stora utmaningar som alla företag måste förhålla sig till. I den agila organisationen arbetar medarbetarna mer kundorienterat, mer med självledarskap och i ett ständigt lärande, med långa projekt som delas upp i kortare cykler för att nå löpande snabba resultat.

Missa inte vår artikel ”Checklista för en framgångsrik förändring i din organisation”

Nudging
Inom marknadsföring pratar vi om nudging som ett sätt att förändra beteenden i digital marknadsföring, som till exempel design av appar och hemsidor. Inom hälsa och friskvård finns det andra exempel, som att öka hälsomedvetna val på en arbetsplats genom att placera ut fotsteg på golvet till trapporna, vilket gör att fler väljer trapporna framför hissen och minska matsvinnet i personalmatsalen genom att använda sig av mindre tallrikar. Med hjälp av nudging kan företag påverka beslut genom, precis som det engelska begreppet tyder på, en knuff i rätt riktning.

Gig:are
Fler och fler ”giggar” på arbetsmarknaden. Det är frilansare eller tillfälliga medarbetare som går in och ut i projekt och många kan styra över sin egen tid och sina egna karriärer. Många gig:are värdesätter andra saker än en traditionell heltidsanställning och företag måste tänka till ett varv extra hur den gruppen ska integreras i företagskulturen och i arbetsvardagen. Det ritar helt klart om arbetsmarknaden på ett spännande sätt

Gig-ekonomin förändrar arbetsmarknaden – fem tips till dig som chef

Arbetsgivarvarumärket
När kampen om duktiga medarbetare har hårdnat blir arbetsgivarvarumärket en unik konkurrensfördel för att särskilja sig och sticka ut. Ett starkt arbetsgivarvarumärke är förankrat i organisationen och medarbetarna är de viktigaste ambassadörerna. En central del är att hela företaget samarbetar kring värderingar och kultur, och inser att vi inte kan skilja på det interna och externa varumärket. 

Påbyggnadsbara medarbetare- LQ (= Learnability Quotient)
Företagens anställda samarbetar mer och mer över enhetsgränser och allt oftare kan rollen ändra karaktär utifrån ett nytt behov. Personer som vi tar in till våra uppdragsgivare, eller till oss själva, behöver givetvis ha en grund av relevant kunskap och erfarenhet, men det ställs allt oftare krav på att man dessutom är anpassningsbar, vill utvecklas och att man är ”påbyggnadsbar”. Företag behöver titta på sin organisation och se vilka medarbetare som vill ta ansvar för sitt egna lärande och bidra till framtiden.

En bonus-snackis som ligger Inhouse lite extra varmt om hjärtat: Kollektiv intelligens
Idag är en av chefens viktigaste uppgifter att få grupper att samarbeta på ett lösningsorienterat sätt. Om en chef kan etablera kollektiv intelligens innebär det att medarbetarna i en grupp har förmåga att samarbeta så att gruppens samlade resultat blir högre än den enskilda individen. Det lyckas organisationer med genom att bland annat ha ett öppet klimat där medarbetarna vill, och vågar, tänka högt.

Läs även våra populära LinkedIn-tips ”Ta din LinkedIn profil till nästa nivå”

20 september, 2019

Trendspaning- digitala referenser kvalitetssäkrar rekryteringsprocessen

Referenstagning är snudd på standard i de flesta rekryteringsprocesser och ofta är tillvägagångssättet att arbetsgivaren eller rekryteraren ringer upp kandidatens tidigare chef eller kollegor för att ställa frågor. Men det är inte alltid lätt att få till de där samtalen och ibland är det svårt att vara helt objektiv, dvs det finns risk för egna uppfattningar och tolkningar.

På Inhouse har vi därför valt att mer och mer använda oss av digital referenstagning för att säkerställa validiteten och fördelarna har visat sig vara många.

Vår kollega Sandra använder sig av digital referenstagning, www.refapp.se, och menar att referenstagningen både blir säkrare och ärligare.
– När jag som rekryterare ska ta referenser på mina kandidater görs referenstagningen ur ett kompetensbaserat perspektiv, där referenten får möjlighet att beskriva situationer där kandidaten har använt sina olika kompetenser. Genom det digitala verktyget som vi använder blir det säkrare att verifiera referenten samt att referenten får möjligheten att tänka igenom frågorna och ge genomtänkta svar.

Alla kandidater ska bli rättvist bedömda
I den klassiska metoden, där den som muntligen tar referensen behöver tolka det som sägs, är risken för tolkning stor. ”Varför tvekade den tidigare chefen när jag frågade hur personen ifråga samarbetade med kollegor?”. Ger referenten verkligen en liknande bild av kandidaten som kandidaten själv har gett? Genom att komplettera processen med ett digitalt verktyg ökar chanserna för att varje kandidat och referens bedöms lika.

Missa inte heller vår artikel ”Fem spaningar som präglar framtidens arbetsmarknad”

Vi spar värdefull tid
Att få till ett samtal på 20–30 minuter kan ibland verka omöjligt. Ofta har våra referenter en hektisk vardag med många aktiviteter inbokade och då är det ibland svårt att boka in ytterligare ett möte under dagtid, som ofta inte har en direkt påverkan på deras arbetsdag. Att då istället få en länk som du kan svara på, vilken av dygnets timmar som helst, upplever många som positivt.

Digital smidighet
Digitala verktyg är framtiden. I en rekryteringsprocess får referenten möjlighet att lämna sin referens smidigt och lätt digitalt (självklart går det lika lätt att göra det på bussen via mobilen eller via sin dator på jobbet). I de fall det passar bättre med ett muntligt samtal kan referenten själv, i samma länk, föreslå tider för att bli uppringd. Och ja, även i det fallet har vi fördelar av det digitala verktyget genom att det blir en kalenderbokning, både för referenten och den personen som ska ringa upp och ta referensen.

Avslutningsvis; Vi menar att det här digitala sättet är något väldigt positivt, inte bara för oss som arbetar med rekrytering, utan även för den tilltänkta kandidaten och den kommande arbetsgivaren.

13 september, 2019

Inhouse medverkar i HR-bloggen om kandidatresan

När konkurrensen om kompetensen hårdnar, vinner de företag som insett vikten av att betrakta rekryteringen utifrån kandidatens perspektiv, identifiera kritiska skeden och förvandla dem till positiva upplevelser. Våra HR-experter tipsar om hur du maximerar kandidatupplevelsen i en fördjupningsartikel på HR-bloggen.

Här kan du läsa ett utdrag från artikeln:
Precis som webbutvecklare pratar om användarupplevelse, måste rekryterare idag fokusera på kandidatens upplevelse längs ”kandidatresan”. Här gäller det att sätta sig in i kandidatens situation och tänka till kring varje steg – från första intrycket till kontakt, intervju och avslut.

– Det allra viktigaste är att man själv tar ägandeskap kring processen och skapar en bra struktur. Det mesta handlar om kommunikation och tydlighet, säger Johanna Blom, rekryteringskonsult och konsultchef inom HR på konsultföretaget Inhouse.

Personalisera och anpassa
Med en bra struktur på plats är det enklare att personalisera kandidatresan utifrån den roll ni rekryterar till. Vet ni vilken målgrupp ni vill attrahera, kan ni gå djupare och skapa en beskrivning av ”idealkandidaten” – som ni sedan kan utgå från för att anpassa viktiga delar av kandidatresan.

– Oavsett om det första en kandidat möter är direktkontakt med en rekryterare, företagets karriärsida eller en platsannons, är det viktigt vad som kommuniceras. Både tonalitet och val av kriterier bidrar till att skapa igenkänning – eller exkludera. När ni skapar kravprofilen är det viktigt att ställa sig frågor som ”Skriver vi inkluderande? Vad ställer vi för krav i annonsen? Vad använder vi för bildmaterial?” – och inte bara köra på med er standardmall, förklarar Johanna.

– Det kan också handla om vilka kanaler man väljer att synas i och hur ni uppmanar kandidaten att ta kontakt. En 90-talist kanske föredrar att gå via LinkedIn, medan en 60-talist kan tycka att det känns oseriöst, inflikar Helene Leitner Larsson, affärsområdeschef HR på Inhouse.

Du har väl inte missat att vi även anordnar ett seminarium i november om kandidatresan

Underlätta ansökningsförfarandet
En viktig del av kandidatupplevelsen är själva ansökningsförfarandet och det system som kandidaten hänvisas till. Här har jobbsökarnas tålamod för oändliga obligatoriska fält och repetitivt inskrivande av meriter minskat drastiskt.

– Folk har vant sig vid snabba och smarta användarupplevelser. Ett krångligt ansökningssystem kan skapa frustration och i värsta fall leda till att ni tappar kandidater, varnar Johanna.

Redan under ansökningsprocessen formas kandidaternas åsikter och tankar om hur modern eller byråkratisk arbetsplatsen verkar – känslor som tas med till första intervjun.

– Jag vill tipsa alla chefer om att själva testa att söka jobbet de rekryterar till. Då får de en bättre förståelse för kandidatens upplevelse och har en chans att justera eventuella hinder, säger Helene.

Här kan du läsa hela artikeln och våra 5 bästa tips

5 augusti, 2019

Så får du tillbaka fokus efter semestern

Du är tillbaka efter några veckors semester, slår dig ned på din plats och blir sittande och stirrar. Du vet att du har en överfull mejlkorg som väntar några klick bort – men känner ett visst motstånd att börja scrolla ämnesrader från folk som kräver svar, helst igår. Känner du igen dig?

Nu när det är dags att komma tillbaka efter sommaren kan det vara svårt att få igång jobbmotivationen igen. Vi rekommenderar att du börjar med en mjukstart, fokuserar på att skapa en bättre struktur för din vardag och sätter inspirerande mål för hösten. Här följer 5 bra tips på hur du får tillbaka fokus efter sommarledigheten.

1. Ta en mjukstart
Du kanske redan har planerat att du ska börja jobba på en måndag efter semestern. Men om inte – tänk om. Att få inleda med en kortvecka är en psykologisk muta till dig själv och hjälper dig att i lugn takt vänja hjärnan vid ditt arbete igen. Du kan också bestämma dig för att göra kortare dagar din första vecka efter semestern. Passa på att gå ut på lunchen och promenera till jobbet så känns jobbveckan ofta automatiskt både kortare och roligare. Dagarna är fortfarande varma och ljusa så njut av augusti och förläng semesterkänslan.

Läs även: Så här klättrar du på den interna karriärstegen

2. Strukturera upp dina första arbetsdagar
Visst kan det kännas som att man har hur mycket som helst att ta itu med efter en lång ledighet, men stressa inte upp dig genom att starta igång allt på en gång. Att skriva ner punkter på vad som faktiskt måste göras är ett bra sätt för att få en överblick, ta en sak i taget och undvika att känna att du måste göra allting på en gång. Att ständigt vara “on” är inte alltid positivt. Om du behöver fokusera – våga stänga av mejlen några timmar, logga ut från internchatten och sätt mobilen på “ljudlös”.

3. Effektivisera din mejlkorg
Undvik att trilla i mejlfällan de allra första arbetsdagarna. Om du verkligen måste börja beta av inkorgen, avsätt till exempel en timme för det. När tiden är ute stänger du helt enkelt ned, och du hinner så långt du hinner. Lägg också några minuter på att avprenumerera på all skräppost och oönskade nyhetsbrev som trillat in under din semester. Det kommer att göra dig betydligt lättare till mods.

4. Blocka tider i din kalender
Det är många smågrejer som ska hinnas med varje vecka. Istället för att jaga luckor mellan möten eller sitta kvar efter arbetstid kan det vara smart att avsätta tid i kalendern då du fokuserar på att beta av alla dessa uppgifter. Samla alla smågrejer i en lista och tänk inte på den förrän det är dags att ta tag i punkterna. Var inte heller rädd för att avsätta och ”blocka” tid genom att lägga in dessa arbetsuppgifter i kalendern.

5. Sätt inspirerande mål för hösten
Nu när du är tillbaka från semestern har du ett perfekt tillfälle att skapa delmål och långsiktiga mål som skapar en bra känsla och inspirerar dig. Fundera ut på vilket sätt du vill utvecklas och sätt ett mål som driver den utvecklingen. Vad vill du ska hända under hösten 2019? Försök att se jobbstarten som en positiv nystart i stället för ett negativt slut på semestern och fokusera på det som ger lust och glädje i jobbet.

Lästips! Ska du säga upp dig? Så här lämnar du företaget med stil