2 juli, 2020
Vi önskar er en härlig sommar
Juli är här och vi kan se tillbaka på ett ovanligt och intensivt första halvår 2020. Nu går vi på sommarledighet och laddar batterierna. Vi hoppas att ni får en riktigt härlig sommar.
Glad sommar och på återseende till augusti!
Varma hälsningar
/Vännerna på Inhouse
16 april, 2020
5 läsvärda artiklar för dig som söker nytt jobb
Är det dags för ett nytt jobb? Här har vi samlat våra populäraste tipsartiklar som hjälper dig på vägen, steg för steg.
Att komma igång med själva jobbsökandet kan vara knepigt och tidskrävande. Ibland är det svårt att veta i vilken ände man ska börja. Här kommer några tips för dig som är ny på arbetsmarknaden, men också för dig med mer erfarenhet.
Se till att ditt CV är så intresseväckande och bra att det tar dig vidare till nästa steg- intervjun. Vi har samlat fem viktiga råd för att skapa ett attraktivt CV som står ut från mängden.
Har du sett en intressant jobbannons och ska ansöka genom att skicka in ditt CV med ett personligt brev? Här kan du säkerställa att du har fått med allt på vår checklista.
Om du marknadsför ditt personliga varumärke på rätt sätt kan LinkedIn öppna
dörrar till värdefulla kontakter och jobberbjudanden. Här är fem viktiga tips
som du inte får missa när du skapar, eller uppdaterar, din profil.
Det krävs tid och energi för att utveckla ditt nätverk. Men när grunden väl är lagd kommer ditt nätverk att växa. Vi ger dig fem tips för att lyckas.
Bonustips!
Har du blivit uppringd och inbjuden till en anställningsintervju? Då har du kommit ett steg närmare jobbet du önskar. Grattis! Här kommer några ytterligare läsvärda artiklar om råd på vägen.
Att förbereda sig väl inför en arbetsintervju borde vara en självklarhet, för det visar sig ganska snabbt om kandidaten inte har förberett sig och läst på i förväg.
Du skickar många ansökningar till olika arbetsgivare i förhoppning om att få komma till en jobbintervju. Efter en tid får du kanske ett samtal där du blir inbjuden till en anställningsintervju och då slår ofta nervositeten till.
Här hittar du alla lediga jobb vi har ute just nu
20 mars, 2020
Omvärdera din strategi till rådande omständigheter
Just nu är det viktigare än någonsin för företag att försöka ligga steget före. Vi har frågat Peter, en av Inhouse CFO-konsulter, vad som är extra viktigt för en VD och företagsledning att tänka på just nu.
Världen har förändrats drastiskt senaste veckorna, vilka konsekvenser kan det få på företagen?
– Det är viktigt att agera snabbt och ta kontroll över situationen i den mån det går och ta in rätt kompetens där det behövs som mest. Nu gäller det att vara påläst och veta vilka möjligheter företaget har för att hantera situationen på bästa sätt.
Peter poängterar tre nyckelinsatser.
– Gör en snabbanalys av nuläget och få rätt beslutsunderlag, både på kort- och lång sikt.
– Förbered olika scenarios för att kunna agera snabbt därefter.
– Stärk upp din ekonomifunktion temporärt, ibland kan det räcka med en veckas punktinsats för att få kontroll på det mest kritiska.
Med CFO-direkt kan du nu få hjälp och stöttning på löpande timme omedelbart, på plats eller på distans.
29 januari, 2020
”Det är kritiskt att tillsätta rätt kompetens på rätt funktion”
Här berättar vår kollega Carola Arkeklint om framtidens medarbetare, hur företagsstorleken påverkar vårat arbetssätt och den mest efterfrågade kompetensen av ekonomer idag.
Carola har tillsatt chefer och specialister inom ekonomi och finans i närmare 20 år och understryker att det är ett område med högt tempo som ständigt förändras.
– Framtidens medarbetare måste hänga med i det snabba tempot som råder ute hos företagen och vara, såväl förändringsbenägna, som ”påbyggnadsbara”. Digitaliseringen, det agila arbetssättet och gig:ekonomin är exempel på faktorer som ökar hastigheten på våra arbetsplatser och hur vi arbetar. Det snabba tempot innebär givetvis även att arbetsgivaren, från sitt håll, behöver ge utrymme för medarbetare att utvecklas. Idag vill vi inte arbeta med samma typ av uppgifter på ett liknande sätt år efter år och det måste morgondagens arbetsgivare ha i beaktning.
Företag måste också vara medvetna om att det kan vara krävande att anställa en förändringsbenägen och högpresterande medarbetare. Anställer du en ekonom som vill förändras, testa nya saker och utvecklas på jobbet har du som chef ett stort ansvar att se till att det sker, så att personen vill stanna kvar.
Vill du veta mer om hur ditt företag kan jobba agilt? Läs här
Matcha rätt person med rätt arbetsgivare
Carola menar att det är en stor investering för företag att rekrytera personal och att det är kritiskt att tillsätta rätt kompetens på rätt funktion. En viktig faktor i matchningen mellan företaget och kandidaten är företagsstorleken och företagskulturen.
– En ansvarig ekonom på ett mindre bolag måste ofta ha en bred kompetens och arbeta snabbrörligt, inte sällan är det även en fördel om ekonomen gillar att vara operativ. På exempelvis ett start-up bolag arbetar ofta en ekonomichef från ax till limpa och följer bolagets tillväxt.
Ekonomifunktionen i ett större bolag arbetar däremot ofta i specialistroller och i stuprör.
– Det är ofta längre beslutsvägar och mer internpolitik i ett så kallat storbolag, vilket kan innebära ett trögare tempo men å andra sidan finns det ofta mer stödfunktioner och ekonomisystem som underlättar din vardag. Att gå från ett stort bolag av den sorten till ett mindre entreprenörsdrivet bolag riskerar att bli en kulturkrock och vice versa. Är du van att springa snabbt med en hög aktivitet där beslut tas på studs är ett stort bolag något helt annat att förhålla sig till.
När Carola avslutningsvis får frågan om vad som är den mest efterfrågade kompetensen hos ekonomer tvekar hon inte.
– Det är helt klart IT-kunniga och systemkunniga ekonomer. Idag, när vissa företag kan sitta med upp till 90 olika system som inte pratar med varandra, skriker företag efter strategisk systemkompetens. Ekonomer ska ha en mycket god förståelse för system och dess uppbyggnad, och vara en affärsmässig länk mellan ekonomi och IT. Idag kan den kompetensen vara helt avgörande i en rekryteringsprocess.
Läs även ”Som startup gäller det att ha rätt person med sig från början”
28 januari, 2020
Så kan ditt företag jobba mer agilt
Att arbeta agilt kan kortfattat beskrivas som att jobba i korsfunktionella team med alla kompetenser som behövs för att följa en kundresa eller ett uppdrag, på ett snabbt, anpassningsbart och kreativt sätt.
Fördelarna är många i vår tid av snabba förändringar men det tar ofta tid att få in ett nytt tankesätt i en organisation. Både chefer, grupper och individer spelar en viktig roll för att det agila arbetssättet ska fungera och här är delarna ni behöver ha på plats för att bli mer agila.
Läs även ”Så här lyckas du på vårens medarbetarsamtal”
Chefens ansvar
Det agila ledarskapet skiljer sig en hel del från det traditionella, vilket du säkert är medveten om. Ändå kan det vara svårt att släppa gamla strukturer och omvärdera sin roll. I den agila organisationen är chefens uppgift att coacha snarare än att instruera. Du måste lyssna in och ställa frågor för att föra arbetet framåt, istället för att komma med ett lösningsförslag.
När ett projekt ska dra igång blir ditt viktigaste bidrag att skapa en problemformulering med ett ramverk och en tydlig riktning- vad ska uppnås? Utmaningen utgår alltid ifrån uppdragsgivarens perspektiv och hur lösningen ska arbetas fram styrs av ramarna för varje unikt projekt.
Det handlar också om att släppa kontrollen och inte bara acceptera, utan uppmuntra, att förändringar kommer ske längs vägen. Rädda ledare lyckas inte med agila metoder. Allt handlar om att testa en liten del i taget, utvärdera, lära sig och göra om på nytt.
Ett misstag som många chefer gör är att missa att berätta om hur det agila arbetssättet fungerar, varför det är viktigt och vilka förväntningar som finns på medarbetarna. Att få med alla på tåget är jätteviktigt! Det agila arbetssättet lägger ett större ansvar på gruppen och individen att ta initiativ och driva projekten framåt.
Sammanfattning
– Informera och förklara.
– Coacha istället för att instruera.
– Sätt en tydlig riktning.
– Skapa problemformulering.
– Inför ett utifrån-och-in tankesätt.
– Bygg en kultur som uppmuntrar att prova och att våga misslyckas.
Gruppens ansvar
Med stöd av chefer och ledare är gruppens viktigaste framgångsfaktor att skapa en öppen och inkluderande arbetsmiljö. Att skapa ett klimat där alla vågar “provtänka” och känner att de har utrymme att kasta ur sig idéer, även om de inte är färdigtänkta, bidrar både till en känsla av delaktighet och formar ett starkare team. Det skapar i sin tur goda förutsättningar för att gemensamt hitta en lösning på de problemformuleringar teamet står inför.
Respekt för kollegornas specialistkompetenser och kunskap om vilka styrkor och svagheter som finns är också viktiga egenskaper i ett högpresterande agilt team. En varm och trygg grupp har också bättre möjligheter att tackla utmaningar och hantera konflikter på egen hand.
Sammanfattning
– Lösa uppdraget tillsammans.
– Skapa ett öppet klimat (“provtänka”).
– Hantera utmaningar inom gruppen.
– Bygga förtroende.
Individens ansvar
Agila team ställer högre krav på självledarskap hos medarbetarna. Som en del av tvärfunktionella team har den enskilda ett ansvar till att bidra till alla ovanstående delar, dels genom att både vara stöttande och själv våga komma med idéer – oavsett om de är bra eller inte.
Många gånger består teamen av både specialister och generalister från skilda områden. I framgångsrika arbetsgrupper ser kollegorna fördelarna med att lära av varandra och där har individen ett stort ansvar att inte “hålla på” information eller kunskap. Agilt arbete är konstant lärande där nya insikter är lika värdefullt för alla, oavsett specialistområde.
Ödmjukhet och tillit är också viktiga egenskaper bland medarbetare i agila team. Som gruppmedlem måste du ha förtroende för att din kollega har kompetensen som krävs och se att alla bidrar till ett team där ingen specialistkunskap värderas högre än andra.
Sammanfattning
– Självledarskap.
– Dela med sig av kunskap.
– Bidra med idéer.
– Ha tillit till andras kunskaper.
Lycka till med din agila omställning!
Missa inte vår populära artikel ”Gig-ekonomin förändrar arbetsmarknaden”
Skrivet av Inhouse kommunikationschef Hedvig Engnell
22 januari, 2020
Så här lyckas du på vårens medarbetarsamtal
På många företag börjar det dra ihop sig till medarbetarsamtal. Ett medarbetarsamtal är en möjlighet att samtala kring den nuvarande arbetssituationen och styra den i önskad riktning. Ett lyckat samtal kan även fungera som en motivationshöjare och det finns en stor potential att utforma och förbättra samtalen så att det blir givande för både ledare och medarbetare. Här delar vi med oss av konkreta tips, både till dig som medarbetare och till dig som chef.
Bästa tipsen till dig som medarbetare
I ett medarbetarsamtal är det du som medarbetare som står i fokus, som mest ska komma till tals och chefen som sitter i baksätet. Här kommer våra bästa tips på hur du ska lyckas för att få ut det mesta av ditt medarbetarsamtal.
– Säkerställ att chefen har gett dig tydlig information om mötets syfte och mål innan själva mötet. Det är en förutsättning för att du ska kunna förbereda dig på bästa sätt.
– När du vet syfte och mål är det bra om du tar dig tid innan mötet för att tänka igenom de punkter du vill ta upp. Finns minnesanteckningar från tidigare samtal? Gå tillbaka till de anteckningarna för att stämma av. Vad kom ni överens om och vad har hänt sedan dess? Titta på vilka mål du har uppnått och vilka du har kvar att nå. Hur har förutsättningarna sett ut för att du skulle lyckas nå målen?
– Fundera kring dina styrkor och hur har de gjort så att företaget har utvecklats? Visa konkreta exempel på vad du har bidragit med. Är det något du vill ändra på? Kan du göra det på egen hand eller behöver du stöd från din chef eller någon annan på företaget?
– Tänk på att medarbetarsamtal och lönesamtal oftast är två skilda möten. Gör klart innan med din chef om lönen ska diskuteras under medarbetarsamtalet eller om ni har ett separat möte för det.
– Se till att ni diskuterar framtiden. Vad är företagets mål och vad är dina egna planer? Vad ser du för utmaningar med rollen och hur vill du utvecklas? Undersök om det finns några kurser eller utbildningar du skulle vilja gå för att stärka dig i din yrkesroll. Motivera i samtalet varför du tycker att den kunskap du får genom utbildningen skulle vara bra för företagets och din egen utveckling.
– Om det dyker upp saker som ni inte är överens om bör ni försöka reda ut varför. Ibland får ni acceptera att ni inte kommer överens, men det är ändå viktigt att ha en konstruktiv diskussion så att ni förstår varandras ståndpunkter.
Bästa tipsen till dig som chef
Dina anställda ska få gehör för sina synpunkter och ni ska tillsammans diskutera utvecklingsmöjligheter och förbättringsområden. Här ger vi dig våra bästa tips för hur du som chef skapar de bästa förutsättningarna för ett bra medarbetarsamtal.
– Bjud in till samtalet i god tid, gärna minst 1-2 veckor innan så att ni båda hinner förbereda er väl. Se till att din medarbetare känner till samtalens syfte och upplägg.
– Lämna ut frågeställningarna innan samtalet (skicka även ut underlag och anteckningar från tidigare samtal) och be medarbetaren formulera egna viktiga punkter.
– Förbered dig väl, definiera hur din medarbetares roll och funktion ska vävas ihop med företagets behov.
– Genomför samtalen på en avskild och lugn plats. Det innebär att man inte bör vara i vare sig det gemensamma köket eller i ett konferensrum med full insyn, och säkerställ ostördhet genom att exempelvis stänga av mobiler och notiser på datorer.
– Styr inte samtalet för mycket, då gör du det svårare för dina anställda att få ut allt som de planerat– medarbetaren är huvudpersonen.
– Samma sak med problem och utmaningar de anställda tar upp. Undvik att försöka ”lösa” de problem som medarbetaren presenterar. Lyssna och ställ frågor och följ upp synpunkterna i ett separat möte istället.
– Bemöt och ta tillvara eventuell kritik som kommer upp. Var tydlig med hur du tar kritiken vidare.
– Sätt av tillräckligt med tid för att vara flexibel om mötet skulle dra ut på tiden och avsluta samtalet med en tydlig summering; vad har ni kommit fram till.
– Bestäm datum för kommande ev. avstämningar.
– Det absolut viktigaste; se till att beslut följs upp och att löften infrias.
Avslutningsvis; Det räcker naturligtvis inte med ett medarbetarsamtal per år. Er dialog behöver finnas som en naturlig del av er vardag, vare sig den sker via e-post, Skype, fysiska möten eller avstämningar per telefon.
Missa inte heller vår artikel ”Tips för framgångsrikt ledarskap”
2 januari, 2020
Här är de mest lästa artiklarna under 2019
Under 2019 publicerade vi över 50 artiklar med insikter, råd och inspiration. Här är listan på de mest välbesökta och populäraste artiklarna under året som gått. Kanske har du missat något guldkorn?
1. Gör succé på nya jobbet- våra 10 bästa råd
Vår mest lästa artikel under 2019 handlar om hur du gör succé på din nya arbetsplats. I artikeln får du bl.a. råd och tips om hur du kan förbereda dig, känna in företagskulturen och att vara ödmjuk.
2. Ska du säga upp dig? Så här lämnar du företaget med stil
Nästan lika många läsare som ville göra succé på nya jobbet, ville också få råd om hur man lämnar sin gamla arbetsgivare med flaggan i topp. Vi rekommenderar att du använder dina sista veckor, dagar och timmar för att förstärka ditt personliga varumärke.
3. Så här skriver du ett riktigt bra CV
Många av besökarna på vår hemsida är onekligen på jakt efter sitt nya drömjobb. I den här artikeln hittar du fem viktiga råd för att skapa ett attraktivt CV som står ut från mängden.
4. Fem spaningar som präglar framtidens arbetsmarknad
Det är inte bara vi på Inhouse som funderar över hur framtidens arbetsliv ser ut. Många ville läsa artikeln där vi delade med oss av fem spaningar som många i vårt nätverk pratar om just nu och som kan ge oss en indikation på framtiden.
5. Så här förbereder du höstens jobbsökande redan nu
I juli gick många i jobb-bytar-tankar och ville ligga steget före och vara redo när hösten kom. Här har vi samlat några av våra populäraste artiklar som hjälper dig under hela vägen, från dina första funderingar till själva jobbintervjun.
6. Lyckas i medarbetarsamtalet- bästa tipsen för dig som medarbetare
Ett medarbetarsamtal med din chef är en möjlighet för dig att diskutera din arbetssituation, dina arbetsuppgifter och olika utvecklingsmöjligheter. Här hittar du våra bästa tips på hur du ska lyckas för att få ut det mesta av ditt medarbetarsamtal.
7. Inhouse- The Story
I samband med att vi blev Di Mästargaseller i april 2019 publicerade vi ”Inhouse- The story”. Förutom alla fina gratulationer var det såklart extra roligt att så många ville läsa om hur Inhouse grundades, och vad som har lett oss hit där vi är idag.
8. Så här förbereder du dig inför jobbintervjun
Att förbereda sig väl inför en arbetsintervju borde vara en självklarhet, för det visar sig ganska snabbt om kandidaten inte är påläst. I den här artikeln får du tips på vad du kan göra innan själva arbetsintervjun för att vara så redo det bara går.
9. Så här klättrar du på den interna karriärstegen
En av de första artiklarna vi publicerade 2019 handlar om att utvecklas på sin nuvarande arbetsplats och här är råden och insikterna som hjälper dig att göra intern karriär.
10. Vinnarintervju med årets Executive Assistant
Under Executive Assistant Awards utsågs Laila Anani till årets Executive Assistant. Laila arbetar på Universal Music och det råder inget tvivel om att hon trivs på sitt jobb, där hon arbetat i fem år.
Här hittar du hela vårt artikelbibliotek
19 december, 2019
Vi önskar er en god jul och ett riktigt gott nytt år
Ibland är det svårt att hitta rätt julklapp. Ibland är det väldigt lätt. I år har vi gett fler barn en tryggare uppväxt och vår julgåva går i år till Trygga barnen och School by School. Båda organisationerna stödjer barns utsatta situation, i Sverige respektive Indien.
Tack för ett fantastiskt år och på återseende.
Vinterhälsningar
Vännerna på Inhouse
4 december, 2019
”Det traditionella sättet att bygga bolag är på väg att försvinna”
Peter Larsson är en av Inhouse CFO-konsulter som ingår i vårt expertteam och har över 20 års erfarenhet från såväl större internationella organisationer och mindre tillväxtbolag. Här samtalar han med Marlene, chef för vårt specialistområde ekonomi, och delar med sig av sina spaningar kring bland annat de vanligaste fallgroparna startups gör samt CFO-rollens förändring.
Peter har lång erfarenhet av att arbeta med startupbolag där man har en produkt eller ett tjänsteerbjudande och där ägarna är redo att ta det till nästa utvecklingsfas.
– Jag har kommit in i bolag som CFO, COO eller CEO, både som anställd och som managementkonsult. Det absolut första man måste göra är en analys av var bolaget befinner sig, vad det finns för resurser internt och vad som krävs i form av affärskritiska aktiviteter för att komma igång med försäljningen. Ofta har mina uppdrag bestått av att sätta strukturer och ta fram en plan på hur företaget ska ta sig från utvecklingsfasen till att i slutändan bli lönsamt och kassaflödespositivt.
Läs även ”Som startup gäller det att ha rätt personer med sig från början”
De vanligaste fallgroparna
Vi frågade Peter om de vanligaste fallgroparna för startup bolag.
– Många vd:ar underskattar vad rätt ekonomisk kompetens kan tillföra bolaget och framförallt; när den behöver finnas på plats! Som VD är det naturligt att ha ett visionärt fokus och driva affären framåt, men när utvecklingen går för fort är det lätt att glömma bort behovet av ekonomisk styrning och noggrann finansiell planering. Det vanligaste felet många nystartade bolag gör är att man påbörjar försäljningen för tidigt. Man måste ta hand om sina kunder från dag ett, blir det problem med leveranser eller något så enkelt som fakturering, kan man lätt bränna sina broar och man får ingen andra chans.
Skapa den flexibla organisationen
Under de 20 år som Peter har arbetat i näringslivet har arbetsmarknaden förändrats.
– Det traditionella sättet att bygga ett bolag är på väg att försvinna, den yngre generationen är inte intresserad av att arbeta på samma sätt som vi gjorde förr. Den flexibla organisationen, oavsett om den består av internt anställda eller inhyrda konsulter, kräver att man har förutsättningar att arbeta flexibelt och då måste man bygga en struktur som möjliggör detta. Det behövs bland annat verktyg och system som tillåter att arbeta på distans, som till exempel dokumentdelningssystem och mobilt internet. Idag behöver man inte heller anställa alla specialister, utan man kan ta in kompetenser externt efter behov. För många mindre bolag måste man även behålla en viss typ av flexibilitet kopplat till kostnader, det får man genom att ta in konsulter som går in några veckor eller månader och gör en punktinsats.
CFO-rollens förändring
I takt med att VD rollen har förändrats har CFO:n blivit mer som en vice VD, som ska kunna stödja VD och även representera bolaget i viss mån.
– Egenskapsmässigt ska man som VD tänka på att ta in en CFO som går att lita på i alla väder och som man kan bolla idéer med, både vid upp- och nergångar. En VD idag förväntas vara mer av en innovatör, kreatör och visionär medan en CFO ska skapa förutsättningar i form av strukturkapital, så att idéerna har en plattform att realiseras på.
Inhouse och CFO-direkt gör en skräddarsydd handlingsplan för att hjälpa ditt företag med sin tillväxtresa.
