Ekonomi

December är här och även fast det är mysigt med julstjärnor, pepparkakor och julmusik är december en månad där många är väldigt stressade. För en del av oss innebär december snart även en julledighet. Här delar vi med oss av våra fem bästa tips på hur du skapar struktur innan julledigheten.

1. Börja med det som är viktigt
Prioritera de resultatskapande uppgifter med hög prioritet som du måste ta tag i under december och det som faktiskt kan vänta. De mejl och frågor som rör de uppgifterna som kan vänta, får också helt enkelt vänta.

2. Undvik långa möten 
Fundera på om du verkligen behöver delta på alla möten och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. De ”förutsättningslösa” mötena” kan ofta vänta. I många fall kan även möten kortas ner till effektiva 30 minuter. Att ha en agenda brukar även kunna effektivisera mötet.

Missa inte tipsen ”Så skapar du effektiva möten”

3. Gör dig ersättlig
Försök involvera kollegor i ditt arbete så att det alltid finns någon som är insatt och kan ta över om du blir fast i ett projekt, blir sjuk eller behöver vabba. Går inte det så är klarhet kring vem som är ansvarig för vad ett bra steg på vägen.

4. Lägg in mikropauser
När vi är stressade är det viktigt med återhämtning. Res dig upp och ta en frukt, ta en promenad runt kvarteret eller ta 2 minuter till att bara andas riktigt djupt. Det är lätt att prioritera bort sig själv i decemberstöket men det lönar sig sällan.

5. Gör en sak i taget
Att göra flera arbetsuppgifter samtidigt kan verka effektivt men i verkligheten så saktar det ner oss från att göra saker helt klara. Fokusera på att verkligen slutföra ett moment innan du börjar med nästa.

Bonustips för en härligare ledighet
Aktivera ett frånvaromeddelande i ditt mejlprogram, prata in ett nytt meddelande på din röstbrevlåda och hänvisa (om möjligt) vidare till annan ansvarig kollega eller växel. På det sättet vet dina kunder och samarbetspartners vem de ska vända sig till om något akut händer. 

Missa inte heller vår artikel ”5 tips för en mer effektiv vardag”

Vårt specialistområde ekonomi erbjuder nu ”CFO-direkt”, en dedikerad CFO-konsult som bidrar med specialistkompetens och ni betalar bara för den tid som behövs. Torbjörn Enström är en av våra CFO-konsulter som ingår i vårt expertteam och har över 15 års erfarenhet från stora internationella organisationer och tillväxtbolag. Här har vi sammanställt några av Torbjörns insikter.

Varför är det så viktigt för ett bolag att ha en CFO?
-Många vd:ar underskattar vad rätt ekonomisk kompetens kan tillföra bolaget. Som vd är det naturligt att ha ett visionärt fokus och driva affären framåt, men när utvecklingen går fort är det lätt att glömma bort behovet av ekonomisk styrning och noggrann finansiell planering.

Ju större ett bolag blir, desto större blir också arbetsbelastningen på en vd. I en tillväxtfas fastnar ofta en vd i administrativa surdegar eller personalrelaterade frågor, vilket gör att man tyvärr både tappar fart och möjligheter. I mitt arbete som CFO-konsult är det vanligt att jag möter vd:ar som uttrycker att ”det här borde inte jag sitta och göra”.

Vändpunkten för många vd:ar som sköter den ekonomiska planeringen själv brukar vara en oväntad överraskning; att det smäller någonstans. Du kanske driver ditt egna bolag, det växer och allt går bra. Sedan kommer den dagen då er största kund inte har betalt i tid, kassaflödet sinar och du kan inte betala ut lönerna den 25:e.

När kan det vara bra att ta in en tillfällig CFO, en konsultlösning, som kan stärka upp kompetensen vid specifika behov?
-Det är viktigt att stärka upp med rätt kompetens om du exempelvis står inför ett företagsförvärv. Då behöver du en CFO som har kunskap kring värdering, kan driva due diligence-processen och upprätta omfattade förvärvsavtal. Står du däremot inför en börsintroduktion så handlar det snarare om finansiell rapportering, att fastställa riktlinjer och policys samt att ha Investor relations-kompetens.

En CFO kan även vara ett stöd vid stora affärsavtal och göra riskanalyser. Om du har en stor kund i USA som lägger en order på tre år, hur säkerställer du riskerna och kassaflödet? Även där kan bolag få ett stort stöd och ekonomisk rådgivning från en CFO.

Med ”CFO-direkt” får du en dedikerad CFO under ett år eller längre, men betalar bara för den tid du behöver. Du kan också stärka upp med kompetens vid ett specifikt behov.

Du har en bra porträttbild, en kärnfull arbetsbeskrivning och har specificerat dina kompetenser….men nu då? Hur kan du finjustera din Linkedin profil för att få fart på din karriär?

Se LinkedIn som ett mingeltillfälle, ju mer du involverar dig, desto mer aktivitet kommer det ske kring din profil. Att bara ”finnas där” kommer knappast att göra något underverk men med rätt optimeringar och en genomtänkt plan öppnas enorma möjligheter.

Missa inte vår “kom igång” artikel med LinkedIn tips

1) Engagera dig med rätt material
Var tydlig med vem du är och din röda tråd. Arbetar du till exempel med ekonomi inom retailbranschen, eller vill göra det i framtiden, är det där du ska lägga ditt fokus. Då ska allt, från din aktivitet till vilka företag du följer, spegla det. Tänk därför igenom vad ditt karriärsmål är och hur ditt varumärke på Linkedin kan spegla det.

2) Håll dig till din yrkeskarriär
Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, det finns i dag en stor mängd med olika sociala medier plattformar. Enligt oss är just Linkedin ett affärsnätverk där vi lägger upp, kommenterar och delar jobbrelaterad information. Vill du dela med dig av privata bilder och anekdoter rekommenderar vi andra plattformar där det passar bättre.

3) Andras rekommendationer är ditt bevis 
När någon berömmer dig på ett möte eller i ett projekt, varför inte be personen att skriva ner det som en rekommendation på Linkedin? Om du kan få en tidigare chef eller kollega att skriva några meningar om hur det var att jobba med dig, under ett eller flera av jobben, blir din profil ännu mer säljande och trovärdig.

4) Bygg upp ditt nätverk
Bygg ditt nätverk och knyt kontakter med människor du träffar. Återigen, fundera kring din röda tråd, vilka människor vill du omge dig med? Om du söker nytt jobb så ska du till exempel bygga ett nätverk av rekryterare, rekryterande chefer och HR chefer. Ju fler kontakter du har på Linkedin, desto mer synlig och sökbar kommer du också att bli för andra personer. En ny kontakt skapar alltså synergieffekter flera led bort.

5) Var aktiv!
Avsätt 5–10 minuter om dagen till LinkedIn. Det krävs inte mycket mer än så men det är viktigt att du gör det regelbundet för att det ska ge någon effekt. Scrolla igenom ditt flöde, lämna en kommentar eller tumme i diskussioner som fångar din uppmärksamhet och gör egna genomtänkta inlägg, En bra sak är även att gå med i intressanta grupper. Om du engagerar dig i diskussionerna så kommer du säkert märka av en ökning av antal besökare till din profil.

Avslutningsvis handlar hela din aktivering på LinkedIn om att sticka ut i bruset och placera dig högt i rangordningen; ”henne måste jag prata med”. Lycka till!

Läs även ”Jobba inåt med intern förankring om du vill uppåt i din karriär”

Inhouse har under våren 2018 genomfört en kvalitativ undersökning där vi har djupintervjuat 30 ekonomichefer. Frågorna handlade bland annat om vad de gör för att klara av marknadssituationen som råder och vi kan konstatera att trycket efter ekonomer fortsätter att öka.

80% av ekonomicheferna som deltog i Inhouse undersökning upplever att den stora efterfrågan på ekonomer skapar en stressad arbetsmarknad. Vilka konsekvenser får det på företagets utveckling om ekonomifunktionen inte är rätt rustad?

Jenny Stierngranat på Inhouse specialistområde Ekonomi berättar om vad som händer på marknaden.
-Ingen har väl undgått att det är kandidatens marknad. Prognoserna från konjunkturinstitutet visar på en fortsatt tillväxt under 2018 och trycket efter ekonomer är större än någonsin. Det ställer allt högre krav på dig som arbetsgivare när det gäller att attrahera och locka till sig bra medarbetare.

Vad innebär det egentligen när vi säger att det är kandidaternas marknad?
-Det är bland annat vanligt att kandidaterna är i flera parallella anställningsprocesser samtidigt, vilket medför att vi till exempel behöver presentera kandidater löpande istället för att vänta och ha en samlad kandidatpresentation. Att vänta har vi inte tid med nu, alla parter behöver ha ett flexiblare förhållningsätt och vara mer snabbfotade under processen. Stressen det innebär lyfter ekonomicheferna i undersökningen, det är inte alltid lätt att ha is i magen när du ska rekrytera en ny anställd. Majoriteten av de tillfrågade upplever att de inte alltid vågar, eller kan, vänta in den ”perfekta matchen”, utan du istället tar någon som ”nära-nog” uppfyller kravprofilen.

Vilka fler utmaningar visade undersökningen på?
-En annan utmaning som många ekonomichefer nämner är att lönerna har gått upp. Det är en naturlig konsekvens när det är högkonjunktur och efterfrågan på ekonomer är stor. Utmaningen som många av respondenterna ser är att man internt inte har tagit höjd för de marknadslöner som gäller idag. Och om inte arbetsgivaren och kandidaten har en samsyn på löneläget, är risken att man tappar de kandidater som annars är en perfekt match. Vi hjälper därför våra kunder tidigt i processen med en marknadsmässig lönebild, så att det inte blir en överraskning i slutprocessen. När företag växer och expanderar är ekonomifunktion en väldigt viktig stödfunktion för företagens tillväxt. Om inte ekonomifunktionen är rätt rustad med rätt kompetens, vilka konsekvenser får det då på företages utveckling på sikt?

Läs även artikeln ”Ekonomifunktioner är en viktig stödfunktion för företagens tillväxt”

Om du funderar på att byta jobb efter sommaren är det perfekt att börja planera för det redan nu. Då ligger du steget före i augusti och är redo när hösten kommer. Här har vi samlat några olika populära artiklar som hjälper dig på vägen.

Här hittar du en massa spännande lediga jobb

5 tips till dig som ska börja söka nytt jobb

Att komma igång med själva jobbsökandet kan vara knepigt och tidskrävande. Ibland är det svårt att veta i vilken ände man ska börja. Här kommer några tips för dig som är ny på arbetsmarknaden, men också för dig med mer erfarenhet.

5 tips på hur du vässar ditt CV

När du ansöker om ett jobb, är ditt CV ofta det som hjälper dig att få in en fot i dörren. Ditt CV behöver därför vara effektivt och kraftfullt för att få den önskade effekten.

5 tips för att bygga en stark LinkedIn profil

Om du marknadsför ditt personliga varumärke på rätt sätt kan LinkedIn öppna dörrar till värdefulla kontakter och jobberbjudanden. Här är fem viktiga tips som du inte får missa när du skapar, eller uppdaterar, din profil.

5 tips när du ska bygga och utveckla ett professionellt nätverk

Det krävs tid och energi för att utveckla ditt nätverk. Men när grunden väl är lagd kommer ditt nätverk att växa. Vi ger dig fem tips för att lyckas.

5 tips för att lyckas under jobbintervjun

Du skickar många ansökningar till olika arbetsgivare i förhoppning om att få komma till en jobbintervju. Efter en tid får du kanske ett samtal där du blir inbjuden till en anställningsintervju och då slår ofta nervositeten till. 

Bonustips när du har fått ditt nya jobb ”Ta referenser på din nya arbetsplats”

Nu tar vi lite sommarledigt, laddar batterierna och önskar er alla en riktigt trevlig sommar.

Vi ser fram emot en spännande höst. På återseende till mitten av augusti!

Soliga julihälsningar

/Vännerna på Inhouse

Här berättar Marlene Blomquist, affärsområdeschef för vårt specialistområde ekonomi, bland annat om hur högkonjunkturen påverkar företagens ekonomifunktioner och hur vi har lyckats bygga upp vårt stora nätverk av ekonomikonsulter.

Det råder en stor efterfrågan på ekonomikonsulter, vad beror det på?
-Det är högkonjunktur. Många företag växer och expanderar och ekonomifunktioner är en väldigt viktig stödfunktion för företagens tillväxt. Det är en anledning till att det finns ett stort behov av förstärkningar på våra kunders ekonomiavdelningar, både med att stärka upp med specialistkompetens och med det löpande ekonomiarbetet. Många gånger är våra kunders behov akut och då måste vi vara snabbfotade och flexibla. Genom våra processer och vår search-metodik, kan vi anpassa vårt arbete utifrån kundens behov och efterfrågan.

Läs även ””Dagens ekonomer måste ha mer driv än ekonomer för 20 år sedan”

Ni på Inhouse specialistområde ekonomi har vuxit starkt de senaste åren? Vad är er framgångsfaktor?
-Inhouse styrka är att vi alla har varit verksamma inom våra branschområden. Efter många år i branschen vet vi hur viktigt det är med en fungerande ekonomifunktion för att skapa förutsättningar för bättre affärer. Vi förstår våra kunders verksamhet och är också väldigt noga med att värna om våra konsulters intressen och utveckling. En annan bidragande faktor är våra konsulters kvalitativa arbete ute hos våra kunder, vilket gör att våra kunder kommer tillbaka.

Ert nätverk av ekonomikonsulter har också blivit större, vad gör ni för att attrahera era konsulter?
-Vårt konsultnätverk är otroligt viktigt för oss. Vi arbetar aktivt med att driva aktuella frågor i olika forum som ”runda-bordet” samtal och bransch-undersökningar. Insikter som vi också gärna delar med oss av till både kunder och konsulter. Vi är ett konsultföretag som inte enbart arbetar med rekrytering och bemanning, utan även med organisationsutveckling, vilket också lockar många konsulter till oss. 

I år kommer Inhouse att delta i årets Almedalsvecka på Gotland. Vi som en strategisk partner kommer att vara på plats i Almedalen för att lyfta viktiga frågor i branschen och för att ta del av intressanta ämnen och diskussioner.

Vi har en stor påverkanskraft på framtidens arbetssätt. Det är därför viktigt att vi och vår bransch är aktiva och ligger i framkant när det handlar om att utveckla och skapa framgångsrika organisationer med människor i centrum.

-Hur påverkas vi och arbetsmarknaden av de förändringar som sker med ny teknik och globalisering men också av människors nya förväntningar när det gäller jobb och karriär?
-Hur hjälper vi våra kunder att attrahera och behålla medarbetare med rätt kvalifikationer och engagemang i dagens tuffa konkurrens?

Vi ser framemot att komma tillbaka till våra kollegor, kunder och samarbetspartners med ny inspiration och framtidsspaningar kring bland annat framtidens ledarskap och digitaliseringens påverkan på arbetssätt och organisationer.

Sommaraktiviteter med jobbet, midsommar och jobb som ska bli klart innan semestern….. För många är juni en stressig månad med en fullbokad kalender men här får du fem tips på hur du kan skapa struktur och planera dina sista veckor innan sommarsemestern.

1) Organisera din sista arbetsvecka
Planera din sista arbetsvecka redan nu. Om det känns övermäktigt, blocka i alla fall din sista arbetsdag så att du kan avsluta de prioriterade uppgifterna på förmiddagen och ägna eftermiddagen till att städa bort det som behövs. Aktivera ditt frånvaromeddelande i mejlen några timmar innan du går hem, så att det inte ramlar in nya saker i mejlkorgen som du känner att du måste hantera.

2) Skaffa dig en överblick över dina projekt
Ta dig tid att prioritera vad som är viktigast att hinnas med under dina resterande veckor innan ledigheten. Skriv en lista över dina pågående projekt och lösa trådar samt när de ska vara klara. På så sätt blir det lättare för dig att se vad som behöver göras innan du går och vad som ska göras när du kommer tillbaka. 

3) Säg nej
Lättare sagt än gjort men ta dig en funderare på vilka saker du helt enkelt måste säga nej till. När en kollega kommer med ett nytt initiativ eller projekt kan det ibland ta emot att ducka, men ibland är det ett nödvändigt ont. Saker du ändå inte kommer hinna med att avsluta eller starta igång innan semestern får helt enkelt pausas till efter semestern.

4) Undvik ostrukturerade samt ”förutsättningslösa” möten
De ”förutsättningslösa” mötena med eventuella nya leverantörer kan ofta vänta till sensommaren, såväl lunchmötet med den f.d. kollegan som du har försökt klämma in innan semestern. På många arbetsplatser är möten en riktig tidstjuv. Fundera på om du verkligen behöver delta på allt och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. Att ha en tydlig tidsbestämd agenda brukar även kunna effektivisera mötet.

Missa inte vår artikel ”Så skapar du effektiva möten- 5 tips”

5) Skriv ner det du ska ta tag i efter semestern
Det låter kanske tråkigt att redan nu börja fundera på vad som ska ske i mitten av augusti men det gör att du känna dig trygg med att saker inte kommer att glömmas bort. Det kommer troligtvis även göra att du har lättare att släppa jobb-tankar under din semester samt korta ner din startsträcka när du är tillbaka.

Bonustips:
En del av oss har yrken och arbetsuppgifter som gör det svårt att vara helt frånvarande ifrån. Är ni flera på en enhet som ska ta semester samtidigt kan man dela upp en ”bevaknings-jour” mellan er och skriva in det schemat i era respektive frånvaromeddelanden. På det sättet vet era samarbetspartners och kunder vilken person de ska vända sig till vilken vecka om något akut händer.

Bonustips 2:
Fundera på vad du skulle tjäna på att minska den digitala stressen. Kanske ta en digital detox?

Är du chef? Har du en plan för ditt ledarskap? Det finns många olika åsikter om hur ett modernt ledarskap bör se ut och det råder nog ingen tvekan om att dagens affärsklimat ställer höga krav på dig som ledare. Vi på Inhouse brukar säga att ”det har aldrig varit så svårt att vara chef som det är idag” och här ger vi dig några pusselbitar för att lyckas i din chefsroll.

1. Självsäker och stabil
Idag får många företag kämpa om att hävda sig i en allt hårdare konkurrens, både om kunder och personal. En ledare måste därför utstråla självförtroende och stabilitet. Dina medarbetare behöver känna sig trygga med att du vet vad du gör och en person som är självsäker inger även ofta förtroende och är inspirerande.

2. Förmåga att skapa engagemang
Genom att arbeta för en god sammanhållning där alla i ditt team känner sig delaktiga ökar du individernas vilja att prestera på topp. Det är därför viktigt att du kan motivera dina medarbetare och skapa en stämning som ger bra med energi. Med en god sammanhållning ökar också även lojalitet.

3. Coachande förmåga
Att coacha sin personal innebär att uppmuntra och finnas där som stöd för dem – både i med- och motgång. Ett coachande förhållningssätt bygger på att ge både positiv och kritisk feedback som är anpassat till just den individen. Du som chef får aldrig glömma att det är medarbetarna som till störst del driver organisationen framåt.

Läs även våra tips ”Så här leder du medarbetare som kan mer än du”

4. Förändringsbenägen
Som företagsledare förväntas du leda utveckling så du behöver vara lyhörd och ständigt ha ett finger i luften för att känna av förändringar. Det kan handla om organisatoriska förändringar men även tekniska eller sociala. När nya situationer uppstår behöver chefen ofta vara den första att hoppa på tåget och visa vägen.

5. Tydliga mål
Det kanske allra viktigaste när det handlar om modernt chefskap är att leda din grupp mot ett gemensamt mål. Vart är ert bolag på väg?  Det är din uppgift att kommunicera dessa mål så att det är klart och tydligt vad ni gemensamt ska arbeta mot. Sedan behöver du även inspirera och motivera dina medarbetare till att vilja arbeta åt samma håll.

Använd de här tipsen som en fingervisning och anpassa sedan ovanstående till just din roll, organisation och företagskultur. Lycka till!