HR

Det är idag betydligt svårare att rekrytera, attrahera och behålla bra personal än för bara några år sedan och det blir alltmer affärskritiskt hur vi som bolag pratar med våra medarbetare.

När varumärket och arbetsgivarvarumärket går hand i hand, krävs transparens och en dialogbaserad kommunikation. Det ställer högre krav på hur vi som bolag pratar med våra medarbetare och här kommer 5 viktiga tips för dialogbaserad kommunikation med era anställda.

1. Var inte rädd för att låta dina kollegor tycka till 
Välkomna en öppen dialog och låt fler synas och höras för att skapa delaktighet. Den dialogbaserade kommunikationen öppnar upp för delaktighet till skillnad från det som är mer enkelriktat.

2. Införskaffa tekniken 
Slack, Yammer, Jive och WhatsApp är namnen på några kanaler företag kan använda för att kommunicera med sina kollegor. Det behöver inte vara en helt ny avancerad kommunikationsplattform, ett enklare chattverktyg räcker långt.

3. Personifiering
Segmentera anställda i olika grupper baserade på deras roller och intresse för att kunna anpassa rätt budskap till rätt person. Alla behöver inte veta allt, för risken är att kommunikationen inte blir relevant eller intressant till någon.

4. Gör er tillgängliga för alla medarbetare
En del medarbetare har kanske ingen dator eller mobil på arbetet, då kan öppna fysiska möten där de anställda kan ställa frågor till ledningen fungera eller digitala skärmar. För medarbetare som sitter på flera olika geografiska platser kan Skype-möten vara en bra lösning.

5. Engagera hela företaget i er internkommunikation
Det är inte bara högsta ledningen som ska engagera sig. Framgångsrik internkommunikation motiverar hela organisationen – från högsta ledning till chefer och medarbetare.

Här kan du även läsa vår artikel ”Framgångsfaktorer för en framtida kommunikativ HR-organisation”

December är här och även fast det är mysigt med julstjärnor, pepparkakor och julmusik är december en månad där många är väldigt stressade. För en del av oss innebär december snart även en julledighet. Här delar vi med oss av våra fem bästa tips på hur du skapar struktur innan julledigheten.

1. Börja med det som är viktigt
Prioritera de resultatskapande uppgifter med hög prioritet som du måste ta tag i under december och det som faktiskt kan vänta. De mejl och frågor som rör de uppgifterna som kan vänta, får också helt enkelt vänta.

2. Undvik långa möten 
Fundera på om du verkligen behöver delta på alla möten och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. De ”förutsättningslösa” mötena” kan ofta vänta. I många fall kan även möten kortas ner till effektiva 30 minuter. Att ha en agenda brukar även kunna effektivisera mötet.

Missa inte tipsen ”Så skapar du effektiva möten”

3. Gör dig ersättlig
Försök involvera kollegor i ditt arbete så att det alltid finns någon som är insatt och kan ta över om du blir fast i ett projekt, blir sjuk eller behöver vabba. Går inte det så är klarhet kring vem som är ansvarig för vad ett bra steg på vägen.

4. Lägg in mikropauser
När vi är stressade är det viktigt med återhämtning. Res dig upp och ta en frukt, ta en promenad runt kvarteret eller ta 2 minuter till att bara andas riktigt djupt. Det är lätt att prioritera bort sig själv i decemberstöket men det lönar sig sällan.

5. Gör en sak i taget
Att göra flera arbetsuppgifter samtidigt kan verka effektivt men i verkligheten så saktar det ner oss från att göra saker helt klara. Fokusera på att verkligen slutföra ett moment innan du börjar med nästa.

Bonustips för en härligare ledighet
Aktivera ett frånvaromeddelande i ditt mejlprogram, prata in ett nytt meddelande på din röstbrevlåda och hänvisa (om möjligt) vidare till annan ansvarig kollega eller växel. På det sättet vet dina kunder och samarbetspartners vem de ska vända sig till om något akut händer. 

Missa inte heller vår artikel ”5 tips för en mer effektiv vardag”

I framtiden kommer företag och organisationer ha en och samma kommunikation som används både internt och externt. HR, kommunikation och marknad kommer arbeta tillsammans utifrån att medarbetarna är de viktigaste ambassadörerna, och kunderna och omvärlden är input till affärsutveckling och överlevnad. Här på Inhouse är vi övertygade om att ett gemensamt arbete kommer att vara nödvändigt.

Samarbetet mellan HR- och kommunikationsavdelningar är under utveckling i svenskt näringsliv. Under oktober genomförde vi en workshop med deltagare från både HR och kommunikation, där vi tillsammans arbetade fram framgångsfaktorer för att skapa ett bra samarbete. För en del företag är det självklart att strukturerat arbeta nära varandra, oftast när det gäller Employer Branding-frågor, men i workshopen framgick det att för många bolag har kommit varierande långt. Det ser väldigt olika ut beroende på bolag.

”Vi befinner oss i paradigmskifte i vårt sätt att se på människor. Idag inser vi att människan bidrar som en kulturbärare på företagen och genom sitt intellekt bidrar till innovation och utveckling”, säger Helene Leitner Larsson, affärsområdeschef HR på Inhouse.

Helene anser att medarbetarna är den största konkurrensfördelen idag.
”Det gör att HR blir än mer viktigt och bör vara en integrerad del i affären och i det strategiska arbetet. Kulturen är vi alla med och skapar, och den blir också vårt kommunikationsverktyg internt och externt.”

”Idag, när kommunikations bruset är så högt, är det viktigt att sticka ut och se till att vara relevant”, säger Maria Westman, organisationskonsult på Inhouse. ”Vi ska inte vara rädda för att låta omvärlden, och våra kunder, titta in i företagen. Vi måste våga vara transparenta, det är först då vi kommer att särskilja oss från konkurrenterna.”

En central del är att samarbeta kring värderingar och kultur, och då är det viktigt att förankra det redan i ledningsarbetet och den affärsstrategiska planeringen. Att ha en gemensam kommunikativ målsättning är en annan del, den kan uppnås enkelt genom att ta ett gemensamt möte och lägga en gemensam plan.
”Ett fokusområde kopplat till en projektgrupp är en enkel arbetsmodell för att testa nya konstellationer och då kunna frångå gamla strukturer, som ofta kan vara hämmande för att skapa nya samarbeten. Sätt av tid och börja diskutera vad ni vill göra tillsammans”, säger Maria Westman.

Konkreta tips hur ni kommer igång med samverkan för HR och kommunikation:

• Skapa gemensam strategisk handlingsplan med tydlig målsättning.
• Planera även taktiska aktiviteter tillsammans i form av en årsplan.
• Tydliggör era roller och ansvar.
• Se över fysisk placering, sitt gärna nära varandra.
• Identifiera gemensamma fokusområden och arbeta i en styrgrupp för att komma igång.

Missa inte vår artikel om vikten av att ha rätt medarbetare ombord & 5 viktiga kvalitéer för framtida medarbetare

Att påverka andras beteende är en utmaning för de flesta av oss, vare sig det gäller anställda, kunder eller oss själva. Beteendevetenskap ger oss nya verktyg för att kunna styra beteende utan att vara tvingande och med hjälp av nudging kan organisationer göra det lätt för sina anställda att göra rätt.

Nudging är en metod som kommer från beteendeekonomi och handlar om att designa om miljön där beslut fattas för att styra åt ett visst beteende, precis som det engelska namnet typer på; en knuff i rätt riktning. Metoden har slagit igenom de senaste åren, och blev även uppmärksammat i förra årets Nobelpris i ekonomi.

Under detta seminarium kommer vi att introducera konceptet nudging och beskriva hur det kan hjälpa oss som arbetar med HR-frågor att skapa effektiv beteendeförändring.

Vi har bjudit in Nurit Nobel, som är doktorand i ekonomisk psykologi med mer än 10 års erfarenhet som marknadschef och strategikonsult i stora svenska och internationella bolag. Nurit är medgrundare till Impactually, ett managementkonsultbolag som använder beteendevetenskap för att skapa affärs- och samhällsnytta.

Tid och datum: Tisdag 27/11. En härlig frukost serveras från kl 08.00. Seminariet håller på mellan 08.30-09.30

Plats: Inhouse, Sturegatan 10, Stockholm.

Anmälan: Du anmäler dig till: HR-event@inhouse.se. Seminariet kostar 350 kronor och vi har begränsat antal platser – först till kvarn gäller.

Du har en bra porträttbild, en kärnfull arbetsbeskrivning och har specificerat dina kompetenser….men nu då? Hur kan du finjustera din Linkedin profil för att få fart på din karriär?

Se LinkedIn som ett mingeltillfälle, ju mer du involverar dig, desto mer aktivitet kommer det ske kring din profil. Att bara ”finnas där” kommer knappast att göra något underverk men med rätt optimeringar och en genomtänkt plan öppnas enorma möjligheter.

Missa inte vår “kom igång” artikel med LinkedIn tips

1) Engagera dig med rätt material
Var tydlig med vem du är och din röda tråd. Arbetar du till exempel med ekonomi inom retailbranschen, eller vill göra det i framtiden, är det där du ska lägga ditt fokus. Då ska allt, från din aktivitet till vilka företag du följer, spegla det. Tänk därför igenom vad ditt karriärsmål är och hur ditt varumärke på Linkedin kan spegla det.

2) Håll dig till din yrkeskarriär
Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, det finns i dag en stor mängd med olika sociala medier plattformar. Enligt oss är just Linkedin ett affärsnätverk där vi lägger upp, kommenterar och delar jobbrelaterad information. Vill du dela med dig av privata bilder och anekdoter rekommenderar vi andra plattformar där det passar bättre.

3) Andras rekommendationer är ditt bevis 
När någon berömmer dig på ett möte eller i ett projekt, varför inte be personen att skriva ner det som en rekommendation på Linkedin? Om du kan få en tidigare chef eller kollega att skriva några meningar om hur det var att jobba med dig, under ett eller flera av jobben, blir din profil ännu mer säljande och trovärdig.

4) Bygg upp ditt nätverk
Bygg ditt nätverk och knyt kontakter med människor du träffar. Återigen, fundera kring din röda tråd, vilka människor vill du omge dig med? Om du söker nytt jobb så ska du till exempel bygga ett nätverk av rekryterare, rekryterande chefer och HR chefer. Ju fler kontakter du har på Linkedin, desto mer synlig och sökbar kommer du också att bli för andra personer. En ny kontakt skapar alltså synergieffekter flera led bort.

5) Var aktiv!
Avsätt 5–10 minuter om dagen till LinkedIn. Det krävs inte mycket mer än så men det är viktigt att du gör det regelbundet för att det ska ge någon effekt. Scrolla igenom ditt flöde, lämna en kommentar eller tumme i diskussioner som fångar din uppmärksamhet och gör egna genomtänkta inlägg, En bra sak är även att gå med i intressanta grupper. Om du engagerar dig i diskussionerna så kommer du säkert märka av en ökning av antal besökare till din profil.

Avslutningsvis handlar hela din aktivering på LinkedIn om att sticka ut i bruset och placera dig högt i rangordningen; ”henne måste jag prata med”. Lycka till!

Läs även ”Jobba inåt med intern förankring om du vill uppåt i din karriär”

Foto: Pax Engström

Tisdagen den 18 september gick Dagens industris nya heldagsseminarium, Strategisk HR, av stapeln på Sheraton i Stockholm. Över 150 HR-chefer samlades för att inspireras och diskutera strategiska frågor inom HR-området och Inhouse var stolt samarbetspartner.

Många inspirerande talare från spännande företag var på plats och efter lunch stod Inhouse på huvudscenen på ämnet ”People, Culture & Communication – en framtida kommunikativ HR-organisation”. Våra kollegor Helene och Maria höll en 30 minuters dragning om hur viktigt det är att HR och kommunikationsavdelningar samarbetar och konstaterade att de företag som kommit längst ofta arbetat strukturerat med gemensamma Employer Branding frågor.

Vi tog även upp vikten av att ha rätt medarbetare ombord och här delar vi med oss av fem viktiga kvalitéer för en framtida medarbetare:
– Strategisk och hands-on. Vi har länge pratat om att chefer behöver vara såväl strategiska som taktiska men idag behöver även medarbetare se sin del i helheten.
– Påbyggnadsbar. Anställ medarbetare som du kan ”bygga på” med ny kompetens.
– Passionerad. Ingen vill ha oengagerad personal.
– Ifrågasättande. Slå ett slag för en kultur där man säger vad man tycker.
– Förmåga att anpassa sig och att vilja utvecklas. Det går fort och vi måste alla vara nyfikna för det nya.

Vill du veta mer om vår dragning är du varmt välkommen att kontakta Helene. 

Tack till alla som deltog och bidrog till en givande dag!

Välkommen på ett inspirerande frukostseminarium i workshop-form, tisdagen den 16 oktober på ämnet ”People, Culture & Communication – en framtida kommunikativ HR-organisation”.

I framtiden kommer företag och organisationer ha en och samma kommunikation som används både internt och externt. Mottagaren bryr sig inte om begreppen intern eller extern, det viktigaste är relevant och angelägen kommunikation. HR, kommunikation och marknad kommer samarbeta utifrån att medarbetarna är de viktigaste ambassadörerna, och kunderna och omvärlden är input till affärsutveckling och överlevnad.

Seminariet vänder sig till dig som arbetar som HR-chef eller kommunikationschef och vill veta mer om hur ni kan bygga en kommunikativ HR-organisation som ligger i framkant.

Föreläsare: Helene Leitner Larsson, affärsområdeschef HR & Maria Westman, Organisationskonsult, Inhouse.

Tid och datum: 16 oktober. En härlig frukost serveras från kl 08. Seminariet håller på mellan 8.30-10.

Plats: Inhouse, Sturegatan 10, Stockholm.

Anmälan: Du anmäler dig till: anmalan@inhouse.se. Seminariet är kostnadsfritt men vi har begränsat antal platser – först till kvarn gäller.

Varmt välkommen!

Vi medverkar på populära HR-bloggen.se, Sveriges ledande nyhetsblogg inom HR. Vi pratar om hur det blir alltmer affärskritiskt hur vi som bolag pratar med våra medarbetare, kandidater och kunder och att det krävs ett mer strukturerat samarbete mellan HR och kommunikation. 

Vi delar bland annat med oss av 5 tips för dialogbaserad kommunikation med era anställda:

1. Var inte rädd för att låta dina kollegor tycka till. Välkomna en öppen dialog och låt fler synas och höras. Påminn vid behov om att företagets värderingar gäller, även i en chatt.
2. Införskaffa tekniken. Det behöver inte vara en helt ny avancerad kommunikationsplattform, ett enklare chattverktyg räcker långt.
3. Gör er tillgängliga även för medarbetare utan dator och mobil. Kanske exempelvis genom öppna möten där de anställda kan ställa frågor till ledningen?
4. Utse en dedikerad person som kan moderera, följa upp och svara. Det ska inte ta tre arbetsdagar att få svar.
5. Engagera hela företaget. Det är inte bara ledningen och HR-funktionen som ska engagera sig.

Det och mycket mer kan du läsa om i artikeln på HR-bloggen.

Den 18:e september går Di konferensen Strategisk HR av stapeln och Inhouse medverkar som partner till heldagen, som handlar om den digitala och kulturella transformationen.

Konferensen vänder sig till HR-direktörer, beslutsfattare och chefer för att diskutera strategiska frågor inom HR och bjuder på talare från spännande företag som Spotify, Ericsson, Systembolaget och Kry med flera.

Vi medverkar bland annat med ett fördjupningsseminarium på temat ”People, Culture & Communication – en framtida kommunikativ HR-organisation”. Seminariet kommer att handla om att framtidens HR- och kommunikationsavdelningar behöver arbeta ihop betydligt mer än de gör idag, för att gemensamt ta ett helhetsgrepp över hela företagets kommunikation och varumärke.

Läs mer om dagen och anmäl dig här.

Om du funderar på att byta jobb efter sommaren är det perfekt att börja planera för det redan nu. Då ligger du steget före i augusti och är redo när hösten kommer. Här har vi samlat några olika populära artiklar som hjälper dig på vägen.

Här hittar du en massa spännande lediga jobb

5 tips till dig som ska börja söka nytt jobb

Att komma igång med själva jobbsökandet kan vara knepigt och tidskrävande. Ibland är det svårt att veta i vilken ände man ska börja. Här kommer några tips för dig som är ny på arbetsmarknaden, men också för dig med mer erfarenhet.

5 tips på hur du vässar ditt CV

När du ansöker om ett jobb, är ditt CV ofta det som hjälper dig att få in en fot i dörren. Ditt CV behöver därför vara effektivt och kraftfullt för att få den önskade effekten.

5 tips för att bygga en stark LinkedIn profil

Om du marknadsför ditt personliga varumärke på rätt sätt kan LinkedIn öppna dörrar till värdefulla kontakter och jobberbjudanden. Här är fem viktiga tips som du inte får missa när du skapar, eller uppdaterar, din profil.

5 tips när du ska bygga och utveckla ett professionellt nätverk

Det krävs tid och energi för att utveckla ditt nätverk. Men när grunden väl är lagd kommer ditt nätverk att växa. Vi ger dig fem tips för att lyckas.

5 tips för att lyckas under jobbintervjun

Du skickar många ansökningar till olika arbetsgivare i förhoppning om att få komma till en jobbintervju. Efter en tid får du kanske ett samtal där du blir inbjuden till en anställningsintervju och då slår ofta nervositeten till. 

Bonustips när du har fått ditt nya jobb ”Ta referenser på din nya arbetsplats”