HR

30 januari, 2019

Lyckas i medarbetarsamtalet- bästa tipsen för dig som medarbetare

Ett medarbetarsamtal med din chef är en möjlighet för dig att diskutera din arbetssituation, dina arbetsuppgifter och olika utvecklingsmöjligheter. Ditt eget och företagets behov ska vävas in till vilken typ av utveckling du bör ha på företaget. Här kommer våra bästa tips på hur du ska lyckas för att få ut det mesta av ditt medarbetarsamtal.

De bästa tipsen inför medarbetarsamtalet

• Se till så att chefen har gett dig tydlig information om mötets syfte och mål innan själva mötet. Det är en förutsättning för att du ska kunna förbereda dig på bästa sätt.
• När du vet syfte och mål är det bra om du tar dig tid innan mötet för att tänka igenom de punkter du vill ta upp.
• Finns minnesanteckningar från tidigare samtal? Gå tillbaka till de anteckningarna för att stämma av. Vad kom ni överens om och vad har hänt sedan dess?
• Titta på vilka mål du har uppnått och vilka du har kvar att nå. Hur har förutsättningarna sett ut för att du skulle lyckas nå målen?
• Vad är dina styrkor och hur har de gjort så att företaget har utvecklats? Visa konkreta exempel på vad du har bidragit med.
• Är det något du vill ändra på? Kan du göra det på egen hand eller behöver du stöd från din chef eller någon annan på företaget?
• Fundera om det finns några kurser eller utbildningar du skulle vilja gå för att stärka dig i din yrkesroll. Motivera i samtalet varför du tycker att den kunskap du får genom utbildningen skulle vara bra för företagets och din egen utveckling.
• Tänk på att medarbetarsamtal och lönesamtal oftast är två skilda möten. Gör klart innan med din chef om lönen ska diskuteras under medarbetarsamtalet eller om ni har ett separat möte för det. Tänk på att det som kommer fram i medarbetarsamtalet ligger till grund för lönesamtalet.

Under medarbetarsamtalet

• Se till att ni diskuterar framtiden. Vad är företagets mål och vad är dina egna planer? Vad ser du för utmaningar med rollen och hur vill du utvecklas?
• Gör upp en personlig utvecklingsplan och kom överens om hur ni ska följa upp den.
• Om det dyker upp saker som ni inte är överens om bör ni försöka reda ut varför. Ibland får ni acceptera att ni inte kommer överens, men det är ändå viktigt att ha en konstruktiv diskussion så att ni förstår varandras ståndpunkter. 

Efter medarbetarsamtalet

• Nu handlar det om att genomföra planen du och din chef kommit överens om.
• Ta gärna initiativ till att ni bokar in ett uppföljande möten.

Är du chef? Då vill du troligtvis läsa ”Lyckas i medarbetarsamtalen – De bästa tipsen för dig som chef”

24 januari, 2019

Seminarium 28 mars: Outplacement och karriärrådgivning

Idag är det avgörande för ett företag att ha rätt person på rätt plats och vi kommer ibland till situationer där en förändring i form av avveckling och omställning är nödvändigt. Vårt seminarium vänder sig till dig som vill få en ny infallsvinkel på hur du som ansvarig chef kan göra det bästa av situationen, både för er som arbetsgivare och för era medarbetare.

Ibland tvingas företagsledning och medarbetare att gå skilda vägar och att säga upp personal, eller att bli uppsagd, är för de flesta en av de svåraste utmaningarna man möter i sin karriär. Med rätt agerande från sin arbetsgivare och med ordentligt stöd som präglas av respekt och omtanke kan det dock innebära en chans till utveckling och nya möjligheter. Genom outplacement och karriärrådgivning kan det bli win-win för såväl organisation som medarbetare.

Frukostseminariet kommer ge er vägledning, rådgivning och tips på hur ni kan skapa de bästa förutsättningarna för ett bra avslut genom att skapa trygghet i organisationen, hjälpa medarbetare till nya utmaningar samt skapa viktiga ambassadörer för verksamheten.

Varmt välkommen till en föreläsning som syftar till att utmana, skapa dialog och reflektion!

Tid:                Torsdag 28 mars, kl. 08:30-10:00.
En god frukost serveras mellan kl. 08:00–08:30

Plats:             Inhouse, Sturegatan 10, 4tr

Anmälan:      Du anmäler dig till: anmalan@inhouse.se

Pris:               Kostnadsfritt

22 januari, 2019

Så här klättrar du på den interna karriärstegen

När vi pratar om att utvecklas i vårt yrkesliv och gå vidare till nya utmaningar tänker de flesta att den naturliga lösningen är byta arbetsgivare. Men glöm inte att det kan finns utvecklingsmöjligheter internt i bolaget där du arbetar idag. Här är råden och insikterna som hjälper dig att göra intern karriär.

1. Jobba hårt
Alla karriärer kräver en investering i tid och engagemang. Du måste räkna med att jobba hårt, men gör det på ett smart sätt genom att först och främst prioritera det som märks. Lägg din tid på saker som faktiskt gör skillnad för ditt företag, din chef eller era kunder.

2. Hantera motgångar
Om du stöter på ”speed bumps”- undvik att klaga alltför mycket. Se värdet av det du lär dig och ha tålamod. Det är inte alla arbetsuppgifter som är roliga eller lätta men försök behålla ett positivt förhållningssätt.

3. Vårda dina interna relationer
Om du har siktet inställt på en intern karriär bör du vårda relationen med dina kollegor. Det ska du göra på alla nivåer i organisationen, du vet inte vem som kan bli din nästa nya medarbetare eller framtida chef.

4.  Ta dig an sidoprojekt
Förutom dina ordinarie arbetsuppgifter, finns det något internt utvecklingsprojekt du kan göra parallellt? Genom att engagera dig i ett internt projekt kan du hjälpa företaget att utvecklas och det ser bra ut på ditt interna CV.

5. Skapa arbetsglädje
Stärk dina kollegor, var generös med beröm och konstruktiv kritik och skapa en gemensam målbild och en teamkänsla. Alla gillar att jobba med inspirerande personer och det kommer att löna sig när det öppnas nya dörrar.

Läs även ”5 tips när du ska bygga och utveckla ett professionellt nätverk”

Avslutningsvis finns det såklart ett stort värde i att du är tydlig med vad du vill. Kommunicera med din närmsta chef, HR-chef eller partners att du är intresserad av att ta dig an nya utmaningar.

Lycka till!

14 januari, 2019

Så här skriver du ett riktigt bra CV

Är du på jakt efter ditt nya drömjobb? Se då till att ditt CV är så intresseväckande och bra att det tar dig vidare till nästa steg- intervjun. Vi har samlat fem viktiga råd för att skapa ett attraktivt CV som står ut från mängden.

1. Förklara varför du matchar tjänsten du söker
Beskriv varför du söker just det här jobbet och varför just din erfarenhet, kompetens och personlighet har gjort dig perfekt för denna specifika tjänst. Rekryteraren skannar många ansökningar och letar efter nyckelord för att välja ut de profiler som uppfyller kriterierna, exempelvis ”redovisning” eller ”CRM system” så det är viktigt att du anpassa ditt CV.

2. Ha en strukturerad och kronologisk ordning
Det är viktigt att ditt CV är välstrukturerat med lättillgänglig och relevant information. Börja med vad du har gjort senast, det är oftast det som är mest intressant och bör därför beskrivas mer utförligt. Ju längre bort i tiden, ju färre ord i beskrivningen. Utbildningar och kurser kommer efter jobben och med samma uppställning, senast först.

Dags för jobbintervju? Grattis! Här ger vi dig 5 tänkvärda tips inför din arbetsintervju.

3. Var kort och koncis
Som regel ska ett CV vara max två sidor. Kort och koncis är bra ledord. Utelämna onödiga detaljer och meriter. Om du är erfaren i ditt yrke och har jobbat ett tag behöver du inte nämna vilka extrajobb du haft under studietiden. Har du arbetat med administration i flera år behöver du inte nämna att du kan Officepaketet.

4. Håll ditt CV lättläst
Blir vissa stycken onödigt långa och ”tunga” kan du testa punktlistor istället för text. Använd lättlästa standardtypsnitt och håll designen enkel. Markera dina rubriker med fet stil eller i ett större typsnitt så blir det även lättare att hitta relevant information. Skriv ut dina kontaktuppgifter på ett tydligt sätt, till exempel i sidhuvudet.

5. Lyft resultaten
Ett vanligt misstag är att man berättar i detalj om vad man gjort i varje tidigare roll/anställning och glömmer att belysa de resultat som uppnåtts. Försök därför att konkretisera och kvantifiera dina framgångar, exempelvis ”I min roll som X under perioden Y var lönsamhetsutvecklingen Z”.

Bonusråd: Korrekturläs noga
Dubbelkolla stavning och grammatik en extra gång. Be någon att kolla igenom ditt CV innan du skickar in din ansökan.

Nu är du redo att sätta igång. Lycka till!

Missa inte ”5 tips till dig som ska börja söka nytt jobb”

11 januari, 2019

Seminarium: Beteendeförändringar- nudging för HR

Att påverka andras beteende är en utmaning för de flesta av oss, vare sig det gäller anställda, kunder eller oss själva. Beteendevetenskap ger oss nya verktyg för att kunna styra beteende utan att vara tvingande och med hjälp av nudging kan organisationer göra det lätt för sina anställda att göra rätt.

Nu kommer det en ny chans att gå på vårt populära seminarium om nudging. Nudging är en metod som kommer från beteendeekonomi och handlar om att designa om miljön där beslut fattas för att styra åt ett visst beteende, precis som det engelska namnet typer på; en knuff i rätt riktning. Metoden har slagit igenom de senaste åren, och blev även uppmärksammat i förra årets Nobelpris i ekonomi.

Under detta seminarium kommer vi att introducera konceptet nudging och beskriva hur det kan hjälpa oss som arbetar med HR-frågor att skapa effektiv beteendeförändring.

Vi har bjudit in Nurit Nobel, som är doktorand i ekonomisk psykologi med mer än 10 års erfarenhet som marknadschef och strategikonsult i stora svenska och internationella bolag. Nurit är medgrundare till Impactually, ett managementkonsultbolag som använder beteendevetenskap för att skapa affärs- och samhällsnytta.

Tid och datum: Torsdag den 21 februari. En härlig frukost serveras från kl 08.00. Seminariet håller på mellan 08.30-09.30

Plats: Inhouse, Sturegatan 10, Stockholm.

Anmälan: Du anmäler dig till: HR-event@inhouse.se. Seminariet kostar 350 kronor och vi har begränsat antal platser – först till kvarn gäller. Vårt senaste tillfälle blev snabbt fullbokat så anmäl dig redan idag.

7 januari, 2019

Gör succé på nya jobbet- våra 10 bästa råd

Ska du börja på ett nytt jobb? Grattis! Du kommer träffa många nya människor, få nya insikter och den första tiden får du aldrig igen. Alla vet att det första intrycket spelar stor roll och här får du våra 10 bästa råd hur du gör succé på din nya arbetsplats.

1. Förbered dig
Har ditt nya företag publicerat någon ny pressrelease på hemsidan eller i deras LinkedIn-flöde? Gör din efterforskning innan, precis som du troligtvis gjorde innan din arbetsintervju.

2. Rekognosera din första vecka
Har du inte fått något introduktionsschema, ring din blivande chef och stäm av vad som gäller den första tiden. Under den första veckan kan du se dig som en gäst. Var öppen, social och lyssna in det som sägs.

3. Visa självförtroende
Det är skrämmande att vara ny men ha självförtroende, tillit och var modig. Du har fått jobbet av en anledning och de valde just dig för att de tror på dig.

4. Ha inte för bråttom
Undvika att visa dig stressad. Alla känner sig förvirrade den första tiden men plocka fram skådespelartalangerna. Ta ett steg i taget så kommer det troligtvis klarna så småningom.

5. Fråga
Alla minns hur det var att vara ny och har förståelse för de 1000 frågor du har som ny på jobbet. Skulle det kännas jobbigt kan du sprida ut dina olika frågor, alla frågor kanske inte behöver gå till den närmsta kollegan eller chefen.

6. Bekanta dig med många nya personer
Mingla med öppet sinne med så många nya ansikten som det bara går. Den första tiden behöver du inte hitta nya bästa vänner utan snarare många nya bekanta.

Läs även: Tips när du ska bygga och utveckla ett professionellt nätverk

7. Rekongisera och känn in kulturen
Vilka är de formella eller informella ledarna? Vad finns det för subtila regler? Finns det en snudd på obligatoriskt förmiddagskaffe som alla verkar delta på? Gör iakttagelser och lär känna de sociala koderna.

8. Hitta en balans
Erbjud dina kollegor din hjälp, den första veckan brukar innehålla dödtid, men ta inte på dig för mycket. Du behöver hitta en balans där du bara tar på dig det du faktiskt kan och hinner göra.

9. Var ödmjuk
Den första veckan är inte rätt tid att föreslå hundra förbättringsåtgärder inför dina nya kollegor. Det kan ligga bakomliggande orsaker som du inte har en aning om, men som alla andra vet. Skriv ner det som skulle kunna förbättras och föreslå dina idéer längre fram.

10. Lämna alla jobbtankar kvar på kontoret när du går hem för dagen
Detta ger dig chansen att ladda om batterierna och börja om på nytt nästa dag. Känner du dig stressad och överväldigad, gör en lista i slutet av dagen på vad du ska fortsätta med kommande dag.

2 januari, 2019

Här är artiklarna som har engagerat er mest under 2018

Under 2018 publicerade vi många artiklar med insikter, råd och inspiration. Här är listan på de mest välbesökta och engagerande artiklarna under året som gått.

1. Så förbereder du höstens jobbsökande redan nu
Många funderade onekligen på att byta jobb efter sommaren. I den här artikeln fick ni råd om hur ni kunde ligga steget före i augusti och vara redo när hösten kom.

2. ”Vi måste förändra oss och alla här vet om det”
Vi var inte ensamma om att vara nyfikna på hur det är att arbeta på Hennes & Mauritz globala marknadsavdelning. Här träffade vi Peter som var sektionschef över H&M:s Studio.

3. Strukturera din arbetstid inför julledigheten- 5 tänkvärda tips
Trots att den här artikeln publicerades sent på året så blev den vår tredje mest lästa artikel. Decemberstressen kan många uppenbarligen relatera till.

4. Ta referenser på din nya arbetsplats
Det är vanligt att företag tar referenser på de man nyanställer, men det blir även vanligare och vanligare att kandidater i en rekryteringsprocess tar referenser på sin kommande arbetsplats och chef.

5. ”Inhousebyrån är företagets kreativa hjärta”
Cecilia, byråchef på Tele2 Inhouse, berättade här om hur man gått från att vara en produktionsbyrå till att arbeta konceptuellt och kreativt.

6. ”Klyschor kan göra att du missar målet”
Många ville veta mer om hur riskerna med att de beskrivningar vi använder i jobbannonser är uttjatade.

7. Ta din LinkedIn profil till nästa nivå
Många har insett att LinkedIn kan öppna dörrar till både nya jobb och till ett intressant nätverk. Här delade vi med oss av hur du kan ta din LinkedIn profil till nästa nivå.

8. ”Ny digital teknik underlättar mitt jobb enormt mycket”
Jeanette vann priset som Årets Executive Assistant, som Inhouse delade ut på konferensen Vidgade Vyer och vi fick en pratstund.

9. ”Alla karriärer kräver en investering”
Här berättade Gabriella, på Mekonomen Group, om sin resa inom bolaget från VD-assistent till kommunikation & marknadschef samt delade med sig av insikter och tips på hur du kan göra intern karriär.

10. Så håller du en arbetsintervju – 5 enkla steg
Rekrytering är en av de viktigaste investeringarna ett företag gör och en arbetsintervju är ett viktigt steg för att hitta rätt och kunna säkerställa intresse, kompetensnivå, erfarenhet och motivation. Många ville ta del av våra råd hur du lyckas.

27 december, 2018

Vi summerar 2018 och önskar er ett riktigt gott nytt år

2018 har varit ett spännande och minnesrikt år och vi vill passa på att dela med oss av några av de saker som vi är extra stolta över under året som gått.

Här är artiklarna som har engagerat er mest under 2018

Spännande uppdrag
I skrivande stund har vi löst 453 konsult- och bemanningsuppdrag och 288 rekryteringsuppdrag under 2018. Vi är så glada över förtroendet från våra konsulter, kunder och kandidater.

Under 2018 lanserade vi bland annat CFO-direkt, en tjänst som erbjuder affärsstrategiskt stöd och rådgivning.

Nätverk, seminarier och kompetensutbyte
Under 2018 har vi anordnat många spännande nätverk och seminarier. Vi har bland annat anordnat seminarier och utbildningar om sexuella trakasserier, GRIT, Nudging, GDPR för HR och workshops i HR-Kommunikation. En annan av årets höjdpunkter har såklart varit vår årliga Inhouse Inspiration Day där vi bland annat presenterade inhousebarometern.

I höst startade vi upp vårt nya eftertraktade ”Operativa HR-nätverk”. Vi fortsatte även med vårt fulltecknade nätverk för Executive Assistant och populära nätverket för inhousebyråchefer i såväl Stockholm som Göteborg.

Vi har även haft Anders Borg på besök när han besökte vårt CFO-nätverk samt en föreläsning med Anna Bennich om stresshantering.

Våra fantastiska medarbetare
Under året har vi hälsat 8 nya medarbetare välkomna till Inhouse och i maj åkte vi alla iväg på en inspirationsresa till det portugisiska surfparadiset Peniche.

Internationell expansion
Under det senaste året har vi sett en väldigt stor efterfrågan av våra tjänster i övriga Europa och därför startade vi upp Inhouse i Berlin, som ska hjälpa marknadsavdelningar och reklambyråer i Tyskland att hitta rätt personal.

Vi vill tacka våra kunder, konsulter, medarbetare och kandidater för ett fantastiskt och händelserikt år och det fina förtroende ni har visat oss. Vi ser framemot ett spännande 2019!

20 december, 2018

Vi önskar er en riktigt god jul!

Vi önskar er en riktigt god jul!

Så här i mörka och kyliga tider tänker vi på dem som behöver ljus och värme. Därför går Inhouse julklapp i år till Trygga barn och School by School. Båda organisationerna stödjer barns utsatta situation, i Sverige respektive Indien.

Varma vinterhälsningar,

Vännerna på Inhouse

6 december, 2018

Så vässar ni er internkommunikation – 5 snabba steg

Det är idag betydligt svårare att rekrytera, attrahera och behålla bra personal än för bara några år sedan och det blir alltmer affärskritiskt hur vi som bolag pratar med våra medarbetare.

När varumärket och arbetsgivarvarumärket går hand i hand, krävs transparens och en dialogbaserad kommunikation. Det ställer högre krav på hur vi som bolag pratar med våra medarbetare och här kommer 5 viktiga tips för dialogbaserad kommunikation med era anställda.

1. Var inte rädd för att låta dina kollegor tycka till 
Välkomna en öppen dialog och låt fler synas och höras för att skapa delaktighet. Den dialogbaserade kommunikationen öppnar upp för delaktighet till skillnad från det som är mer enkelriktat.

2. Införskaffa tekniken 
Slack, Yammer, Jive och WhatsApp är namnen på några kanaler företag kan använda för att kommunicera med sina kollegor. Det behöver inte vara en helt ny avancerad kommunikationsplattform, ett enklare chattverktyg räcker långt.

3. Personifiering
Segmentera anställda i olika grupper baserade på deras roller och intresse för att kunna anpassa rätt budskap till rätt person. Alla behöver inte veta allt, för risken är att kommunikationen inte blir relevant eller intressant till någon.

4. Gör er tillgängliga för alla medarbetare
En del medarbetare har kanske ingen dator eller mobil på arbetet, då kan öppna fysiska möten där de anställda kan ställa frågor till ledningen fungera eller digitala skärmar. För medarbetare som sitter på flera olika geografiska platser kan Skype-möten vara en bra lösning.

5. Engagera hela företaget i er internkommunikation
Det är inte bara högsta ledningen som ska engagera sig. Framgångsrik internkommunikation motiverar hela organisationen – från högsta ledning till chefer och medarbetare.

Här kan du även läsa vår artikel ”Framgångsfaktorer för en framtida kommunikativ HR-organisation”