Kommunikation

Inhouse kommer under 2019, i samarbete med Resumé, starta en utbildning kring hur du bygger upp och utvecklar din egna inhousebyrå. Utbildningen kommer ledas av Håkan Bodman, managementkonsult här på Inhouse, som är specialiserad på att utveckla inhousebyråer och marknadsavdelningar. 

Under denna tvådagarsutbildning i mitten av mars får du lära dig hur du startar och utvecklar din egen inhousebyrå. Utbildningen går igenom hur du skapar en effektiv beställningsprocess, optimerar dina interna arbetsprocesser och resurser, bygger inhousebyråns eget varumärke, mäter inhousebyråns prestation och skapar en god relation i samarbetet med externa byråer.

Utbildningen riktar sig till dig som:
– Funderar på att starta upp en inhousebyrå
– Vill öka kvalitet, kreativitet, effektivitet och effekt inom din inhousebyrå
– Vill växla upp inhousebyrå-verksamheten och ta hem mer från din externa byrå 

Här kan du läsa mer och anmäla dig

Mobiloperatören Tres inhousebyrå är en fullservicebyrå med både Tre och Hallon som sina kunder. Arbetet leds av Kristian Lundman, Head of Creative Agency, och i oktober kammade Tre hem priset som Årets inhousebyrå. 

Trygga i sitt uppdrag, en stor förändringsbenägenhet och ett affärsnära synsätt. Så sammanfattar Kristian framgångsfaktorerna som gav dem titeln Årets inhousebyrå 2018, ett pris Tre vann även 2015.
-Det var modigt av juryn att ge priset till oss, som redan har vunnit en gång tidigare. Vår syn på vad en inhousebyrå kan bidra med är fundamentet till varför vi vunnit både 2015 och 2018. Inhousebyråer har traditionellt setts som ganska mossiga, en producerande enhet som traditionellt arbetat med långsam print. Jag är däremot övertygad om att en inhousebyrå kan fungera precis som en extern reklambyrå kan. Jag har otroligt duktiga kreativa medarbetare som skulle passa in på vilken reklambyrå som helst, alla dagar i veckan, och det är jag stolt över.

Missa inte vår artikel med förra årets vinnare, spelbolaget King

Kreativa arbetssätt
Utöver priset som Årets inhousebyrå fick Tre även två silver: Årets kampanj och Årets digitala aktivitet. På Tres Creative Agency arbetar idag 15 personer och Kristian betonar att för att kunna skapa Sveriges bästa inhousebyrå är det avgörande att hitta rätt människor.
– Jag tror att man lyckas med sin rekrytering genom att vara extremt noggrann. Det är viktigare att vi får in rätt personer än att det går snabbt. Alla som jobbar på Tre förväntas ha ett kreativt angreppssätt och komma med nya idéer och infallsvinklar. För att trivas här behöver man omfamna det kreativa arbetssättet, för vi arbetar i en snabbrörlig bransch som är i ständig förändring. Som ledare kan du faktiskt kräva kreativitet av dina medarbetare. Jag har en tydlig och uttalad förväntan på att mina medarbetare ska ta ansvar för sin kreativitet, det ligger på individens egna ansvar.

Integrerat varumärkessamarbete
År 2017 fick Kristians team en ny kund i form av Hallon, Tres systeroperatör. Det integrerade varumärkesarbetet imponerade på inhousetävlingens jury, både strategiskt och taktiskt.
-Jag är väldigt glad över det sätt vår byrå har lyckats ta sig an varumärket Hallon och hur mycket mandat och ansvar vi fick i samband med det. Trots att det föddes ur samma företagsgrund har Hallons varumärke en helt annan strategi, målgrupp och tonalitet än Tre. Vi är Hallons lead agency, det finns ingen annan partner de samarbetar med och det är unikt. Alla här på byrån arbetar med båda kunderna och det tror jag är en stor styrka.

Avslutande tips till medarbetare som arbetar med företagskommunikation inhouse?
-Utnyttja faktumet att du sitter på kundsidan. Det sitter ofta en analys-, inköp- eller försäljningsavdelning bara något våningsplan bort, gå och prata med dom om den kommunikation ni tar fram. Det finns alltid något att lära.

Inhouse satt med i juryn till galan och fick även den stora äran att dela ut priset på plats. 

Här hittar du fler intressanta artiklar om hur det är att driva en inhousebyrå:

H&M ”Vi måste förändra oss och alla här vet om det”

Vitamin Well ”Att växa snabbt kostar pengar”

Tele2 ”Inhousebyrån är företagets kreativa hjärta”

Inhouse har samarbetat med Tre ett flertal gånger under de senaste åren, bland annat inom våra specialistområden ekonomi och kommunikation.

December är här och även fast det är mysigt med julstjärnor, pepparkakor och julmusik är december en månad där många är väldigt stressade. För en del av oss innebär december snart även en julledighet. Här delar vi med oss av våra fem bästa tips på hur du skapar struktur innan julledigheten.

1. Börja med det som är viktigt
Prioritera de resultatskapande uppgifter med hög prioritet som du måste ta tag i under december och det som faktiskt kan vänta. De mejl och frågor som rör de uppgifterna som kan vänta, får också helt enkelt vänta.

2. Undvik långa möten 
Fundera på om du verkligen behöver delta på alla möten och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. De ”förutsättningslösa” mötena” kan ofta vänta. I många fall kan även möten kortas ner till effektiva 30 minuter. Att ha en agenda brukar även kunna effektivisera mötet.

Missa inte tipsen ”Så skapar du effektiva möten”

3. Gör dig ersättlig
Försök involvera kollegor i ditt arbete så att det alltid finns någon som är insatt och kan ta över om du blir fast i ett projekt, blir sjuk eller behöver vabba. Går inte det så är klarhet kring vem som är ansvarig för vad ett bra steg på vägen.

4. Lägg in mikropauser
När vi är stressade är det viktigt med återhämtning. Res dig upp och ta en frukt, ta en promenad runt kvarteret eller ta 2 minuter till att bara andas riktigt djupt. Det är lätt att prioritera bort sig själv i decemberstöket men det lönar sig sällan.

5. Gör en sak i taget
Att göra flera arbetsuppgifter samtidigt kan verka effektivt men i verkligheten så saktar det ner oss från att göra saker helt klara. Fokusera på att verkligen slutföra ett moment innan du börjar med nästa.

Bonustips för en härligare ledighet
Aktivera ett frånvaromeddelande i ditt mejlprogram, prata in ett nytt meddelande på din röstbrevlåda och hänvisa (om möjligt) vidare till annan ansvarig kollega eller växel. På det sättet vet dina kunder och samarbetspartners vem de ska vända sig till om något akut händer. 

Missa inte heller vår artikel ”5 tips för en mer effektiv vardag”

I framtiden kommer företag och organisationer ha en och samma kommunikation som används både internt och externt. HR, kommunikation och marknad kommer arbeta tillsammans utifrån att medarbetarna är de viktigaste ambassadörerna, och kunderna och omvärlden är input till affärsutveckling och överlevnad. Här på Inhouse är vi övertygade om att ett gemensamt arbete kommer att vara nödvändigt.

Samarbetet mellan HR- och kommunikationsavdelningar är under utveckling i svenskt näringsliv. Under oktober genomförde vi en workshop med deltagare från både HR och kommunikation, där vi tillsammans arbetade fram framgångsfaktorer för att skapa ett bra samarbete. För en del företag är det självklart att strukturerat arbeta nära varandra, oftast när det gäller Employer Branding-frågor, men i workshopen framgick det att för många bolag har kommit varierande långt. Det ser väldigt olika ut beroende på bolag.

”Vi befinner oss i paradigmskifte i vårt sätt att se på människor. Idag inser vi att människan bidrar som en kulturbärare på företagen och genom sitt intellekt bidrar till innovation och utveckling”, säger Helene Leitner Larsson, affärsområdeschef HR på Inhouse.

Helene anser att medarbetarna är den största konkurrensfördelen idag.
”Det gör att HR blir än mer viktigt och bör vara en integrerad del i affären och i det strategiska arbetet. Kulturen är vi alla med och skapar, och den blir också vårt kommunikationsverktyg internt och externt.”

”Idag, när kommunikations bruset är så högt, är det viktigt att sticka ut och se till att vara relevant”, säger Maria Westman, organisationskonsult på Inhouse. ”Vi ska inte vara rädda för att låta omvärlden, och våra kunder, titta in i företagen. Vi måste våga vara transparenta, det är först då vi kommer att särskilja oss från konkurrenterna.”

En central del är att samarbeta kring värderingar och kultur, och då är det viktigt att förankra det redan i ledningsarbetet och den affärsstrategiska planeringen. Att ha en gemensam kommunikativ målsättning är en annan del, den kan uppnås enkelt genom att ta ett gemensamt möte och lägga en gemensam plan.
”Ett fokusområde kopplat till en projektgrupp är en enkel arbetsmodell för att testa nya konstellationer och då kunna frångå gamla strukturer, som ofta kan vara hämmande för att skapa nya samarbeten. Sätt av tid och börja diskutera vad ni vill göra tillsammans”, säger Maria Westman.

Konkreta tips hur ni kommer igång med samverkan för HR och kommunikation:

• Skapa gemensam strategisk handlingsplan med tydlig målsättning.
• Planera även taktiska aktiviteter tillsammans i form av en årsplan.
• Tydliggör era roller och ansvar.
• Se över fysisk placering, sitt gärna nära varandra.
• Identifiera gemensamma fokusområden och arbeta i en styrgrupp för att komma igång.

Missa inte vår artikel om vikten av att ha rätt medarbetare ombord & 5 viktiga kvalitéer för framtida medarbetare

I senaste numret av Dagens Media medverkar vi i en fördjupningsartikel om hur skiftet till att fler och fler företag tar hem sitt kommunikationsarbete och startar upp interna inhouseavdelningar inte visar några tecken på att avta. Närheten till affären spelar en avgörande roll inom utvecklingen – då inhousebyrån har potential att både kostnadsbespara och effektivisera kommunikationen.

I artikeln säger vår kollega Håkan bland annat upp att skälet till att allt fler väljer att jobba inhouse idag baseras på den tekniska utvecklingen, digitaliseringen, utvecklingen inom content- och inbound marketing samt av annonsörers behov att ha en ”always on”-strategi. Han tar även upp att vi på Inhouse märker av en tydlig trend att företag som ska rekrytera gärna vill hitta en inhousechef som också är kreatör. Läs hela artikeln i Dagens Media här.

Vi medverkade även på den populära inhousetävlingen den 24:e oktober, där Sveriges bästa inhousekampanjer och inhousebyråer prisas. Spana in alla vinnare här.

Du har en bra porträttbild, en kärnfull arbetsbeskrivning och har specificerat dina kompetenser….men nu då? Hur kan du finjustera din Linkedin profil för att få fart på din karriär?

Se LinkedIn som ett mingeltillfälle, ju mer du involverar dig, desto mer aktivitet kommer det ske kring din profil. Att bara ”finnas där” kommer knappast att göra något underverk men med rätt optimeringar och en genomtänkt plan öppnas enorma möjligheter.

Missa inte vår “kom igång” artikel med LinkedIn tips

1) Engagera dig med rätt material
Var tydlig med vem du är och din röda tråd. Arbetar du till exempel med ekonomi inom retailbranschen, eller vill göra det i framtiden, är det där du ska lägga ditt fokus. Då ska allt, från din aktivitet till vilka företag du följer, spegla det. Tänk därför igenom vad ditt karriärsmål är och hur ditt varumärke på Linkedin kan spegla det.

2) Håll dig till din yrkeskarriär
Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, det finns i dag en stor mängd med olika sociala medier plattformar. Enligt oss är just Linkedin ett affärsnätverk där vi lägger upp, kommenterar och delar jobbrelaterad information. Vill du dela med dig av privata bilder och anekdoter rekommenderar vi andra plattformar där det passar bättre.

3) Andras rekommendationer är ditt bevis 
När någon berömmer dig på ett möte eller i ett projekt, varför inte be personen att skriva ner det som en rekommendation på Linkedin? Om du kan få en tidigare chef eller kollega att skriva några meningar om hur det var att jobba med dig, under ett eller flera av jobben, blir din profil ännu mer säljande och trovärdig.

4) Bygg upp ditt nätverk
Bygg ditt nätverk och knyt kontakter med människor du träffar. Återigen, fundera kring din röda tråd, vilka människor vill du omge dig med? Om du söker nytt jobb så ska du till exempel bygga ett nätverk av rekryterare, rekryterande chefer och HR chefer. Ju fler kontakter du har på Linkedin, desto mer synlig och sökbar kommer du också att bli för andra personer. En ny kontakt skapar alltså synergieffekter flera led bort.

5) Var aktiv!
Avsätt 5–10 minuter om dagen till LinkedIn. Det krävs inte mycket mer än så men det är viktigt att du gör det regelbundet för att det ska ge någon effekt. Scrolla igenom ditt flöde, lämna en kommentar eller tumme i diskussioner som fångar din uppmärksamhet och gör egna genomtänkta inlägg, En bra sak är även att gå med i intressanta grupper. Om du engagerar dig i diskussionerna så kommer du säkert märka av en ökning av antal besökare till din profil.

Avslutningsvis handlar hela din aktivering på LinkedIn om att sticka ut i bruset och placera dig högt i rangordningen; ”henne måste jag prata med”. Lycka till!

Läs även ”Jobba inåt med intern förankring om du vill uppåt i din karriär”

I slutet av oktober avgörs för åttonde året i rad Sveriges enda reklamtävling för inhouseavdelningar. Tävlingen, Inhouse 2018, arrangeras av Dagens Media och belönar reklam som produceras internt på Sveriges marknads- och inhousebyråer. Vi är sponsorer till tävlingen och får bland annat äran att dela ut pris på scen till Årets Inhouseavdelning.

Vår kollega Håkan Bodman representerar Inhouse i juryn, som har valt ut 37 bidrag av över 100 inskickade bidrag. Här berättar han om juryarbetet.

Varför har man egentligen reklam -och kommunikationstävlingar?
-Tävlingsinstinkten som drivkraft och motor när gäller förändrings- och utvecklingsprocesser är stor. De flesta byråer som tävlar i Inhousetävlingen gör det inte bara för att det är kul, utan ser det som ett strategiskt verktyg för byrån till att bli ännu bättre. Om inhousebyråerna använder tävlingen på genomtänkt sätt för att höja kvaliteten och kreativiteten kan man både öka effekten av sin marknadsföring och även stärka varumärket internt.

Sedan gör det ju inget att tävlingen avslutas med en festlig gala onsdag den 24 oktober med alla skickliga branschkollegor!

Missa inte vår populära artikel med en av förra årets vinnare

Hur har kvaliteten och den kreativa höjden varit bland de inskickade bidragen?
-Förutom att vi i juryn har haft trevligt, så har det varit intressant och givande att titta på och bedöma alla inskickade bidrag. Givetvis är har det funnits variationer i kvalitet och kreativitet, men några bidrag har som vanligt stuckit ut och håller riktigt hög nivå.

På Dagens Media hittar du listan med alla nominerade bidrag.

Grattis till alla nominerade bidrag!

Foto: Pax Engström

Tisdagen den 18 september gick Dagens industris nya heldagsseminarium, Strategisk HR, av stapeln på Sheraton i Stockholm. Över 150 HR-chefer samlades för att inspireras och diskutera strategiska frågor inom HR-området och Inhouse var stolt samarbetspartner.

Många inspirerande talare från spännande företag var på plats och efter lunch stod Inhouse på huvudscenen på ämnet ”People, Culture & Communication – en framtida kommunikativ HR-organisation”. Våra kollegor Helene och Maria höll en 30 minuters dragning om hur viktigt det är att HR och kommunikationsavdelningar samarbetar och konstaterade att de företag som kommit längst ofta arbetat strukturerat med gemensamma Employer Branding frågor.

Vi tog även upp vikten av att ha rätt medarbetare ombord och här delar vi med oss av fem viktiga kvalitéer för en framtida medarbetare:
– Strategisk och hands-on. Vi har länge pratat om att chefer behöver vara såväl strategiska som taktiska men idag behöver även medarbetare se sin del i helheten.
– Påbyggnadsbar. Anställ medarbetare som du kan ”bygga på” med ny kompetens.
– Passionerad. Ingen vill ha oengagerad personal.
– Ifrågasättande. Slå ett slag för en kultur där man säger vad man tycker.
– Förmåga att anpassa sig och att vilja utvecklas. Det går fort och vi måste alla vara nyfikna för det nya.

Vill du veta mer om vår dragning är du varmt välkommen att kontakta Helene. 

Tack till alla som deltog och bidrog till en givande dag!

Välkommen på ett inspirerande frukostseminarium i workshop-form, tisdagen den 16 oktober på ämnet ”People, Culture & Communication – en framtida kommunikativ HR-organisation”.

I framtiden kommer företag och organisationer ha en och samma kommunikation som används både internt och externt. Mottagaren bryr sig inte om begreppen intern eller extern, det viktigaste är relevant och angelägen kommunikation. HR, kommunikation och marknad kommer samarbeta utifrån att medarbetarna är de viktigaste ambassadörerna, och kunderna och omvärlden är input till affärsutveckling och överlevnad.

Seminariet vänder sig till dig som arbetar som HR-chef eller kommunikationschef och vill veta mer om hur ni kan bygga en kommunikativ HR-organisation som ligger i framkant.

Föreläsare: Helene Leitner Larsson, affärsområdeschef HR & Maria Westman, Organisationskonsult, Inhouse.

Tid och datum: 16 oktober. En härlig frukost serveras från kl 08. Seminariet håller på mellan 8.30-10.

Plats: Inhouse, Sturegatan 10, Stockholm.

Anmälan: Du anmäler dig till: anmalan@inhouse.se. Seminariet är kostnadsfritt men vi har begränsat antal platser – först till kvarn gäller.

Varmt välkommen!

Om du funderar på att byta jobb efter sommaren är det perfekt att börja planera för det redan nu. Då ligger du steget före i augusti och är redo när hösten kommer. Här har vi samlat några olika populära artiklar som hjälper dig på vägen.

Här hittar du en massa spännande lediga jobb

5 tips till dig som ska börja söka nytt jobb

Att komma igång med själva jobbsökandet kan vara knepigt och tidskrävande. Ibland är det svårt att veta i vilken ände man ska börja. Här kommer några tips för dig som är ny på arbetsmarknaden, men också för dig med mer erfarenhet.

5 tips på hur du vässar ditt CV

När du ansöker om ett jobb, är ditt CV ofta det som hjälper dig att få in en fot i dörren. Ditt CV behöver därför vara effektivt och kraftfullt för att få den önskade effekten.

5 tips för att bygga en stark LinkedIn profil

Om du marknadsför ditt personliga varumärke på rätt sätt kan LinkedIn öppna dörrar till värdefulla kontakter och jobberbjudanden. Här är fem viktiga tips som du inte får missa när du skapar, eller uppdaterar, din profil.

5 tips när du ska bygga och utveckla ett professionellt nätverk

Det krävs tid och energi för att utveckla ditt nätverk. Men när grunden väl är lagd kommer ditt nätverk att växa. Vi ger dig fem tips för att lyckas.

5 tips för att lyckas under jobbintervjun

Du skickar många ansökningar till olika arbetsgivare i förhoppning om att få komma till en jobbintervju. Efter en tid får du kanske ett samtal där du blir inbjuden till en anställningsintervju och då slår ofta nervositeten till. 

Bonustips när du har fått ditt nya jobb ”Ta referenser på din nya arbetsplats”