Nytt år och nya möjligheter.Låt oss lämna 2020 bakom oss och blicka framåt. Hur bra är du på att sätta upp mål kopplade till ditt yrke? Personer som presterar bra över tid har ofta en tydlig målbild för sina karriärer. Här kan du läsa våra fem steg om hur du kan sätta upp mål för ett framgångsrikt jobbår och få en nystart.
1. Skapa en karriärsvision
Om du skulle blunda och måla upp en syn av din drömsituation på arbetet om 5-10 år, hur ser den ut? Du stiger upp, äter frukost, gör dig iordning och sen? Vad ser du framför dig? Formulera din egen karriärvision, en vision uttrycker ett önskat framtida tillstånd du vill uppnå. Tänk igenom vad du vill göra med ditt arbetsliv. Till exempel- om du kunde jobba i vilken bransch du vill, i vilken roll du vill – vad skulle du göra då?
Utvärdera nu din nuvarande arbetssituation. Vilka typer av utmaningar stimulerar dig? De dagar då du tycker det ska bli kul att gå till jobbet, vad är det som står på agendan då? Vilka uppgifter gör att du suckar och känner dig omotiverad? Att veta vad som håller dig motiverad, engagerad och nöjd i vardagen är nyckeln till att skapa en karriärväg som fungerar för dig. Fundera därefter på vad du behöver utveckla och arbeta på för att komma närmare punkt 1.
3. Formulera mål
När det handlar om träning är det vanligt att sätta upp tidsbaserade och mätbara mål, du ska om X antal månader springa milen på X antal minuter eller ta X i bänkpress. Det är inte lika lätt när det handlar om våra yrken, men det är ett viktigt steg. Granska den information du har samlat in och identifiera tre till fem kortsiktiga och långsiktiga karriärmål som är mätbara och realistiska. För att att nå målen behöver du en realistisk målsättning (och motivationen får sig en skjuts på vägen).
Exempel: – Inom fem år vill jag ta en roll som ledare eller chef, med ett team eller personalansvar. – Inom det närmsta året ska jag gå en utbildning eller kurs som vidareutvecklar min kompetens inom till exempel webbdesign, nudging eller redovisning. – I höst ska jag ha bokat in minst tre nätverksträffar med inspirerande och kunniga personer inom till exempel agila arbetssätt eller sociala medier.
4. Omvandla målen till en handlingsplan
När du formulerat visionen och målen är det dags att skrida till handling. Gör en handlingsplan för vad du behöver göra för att uppnå dina mål. Detta steg glöms ofta bort men genom att skriva ner dina handlingar ökar du chansen att de blir verklighet. En handlingsplan är ett effektivt verktyg som pushar dig utanför din bekvämlighetszon och ser till att du kan börja forma din framtid.
5. Agera och utvärdera
Inget mål har någonsin uppnåtts genom att bara skriva ned det på papper! Det är nu du måste börja arbeta med de förändringar, stora som små, som behövs för komma dit du vill. Glöm inte att se över din handlingsplan och dina mål regelbundet för de kommer kanske att förändras. Men att veta vilka de är och hålla dem i minnet när du fattar beslut om din karriär, kommer att säkerställa att du alltid är på väg i den riktning som är bäst för dig.
Sammanfattningsvis- Det handlar med andra ord både om att ha mål samt en handlingsplan för hur du ska uppnå det du vill. Och att ta ansvar för dina mål, det är du som kommer få det att hända. Stort lycka till.
Skrivet av Inhouse kommunikationschef Hedvig Engnell
Under 2020 publicerade vi många artiklar med insikter, råd och inspiration. Vi har även intervjuat spännande kundföretag och kunniga människor i vårt nätverk. Här är listan på de fem mest välbesökta och populäraste artiklarna under året som gått.Kanske har du missat något guldkorn?
Plats 1. Så här lyckas du på vårens medarbetarsamtal Vår mest lästa artikel under 2020 handlade om hur du lyckas på vårens medarbetarsamtal. I artikeln delade vi med oss av konkreta tips, både till dig som medarbetare och till dig som chef.
Plats 2. 5 läsvärda artiklar för dig som söker nytt jobb Nästan lika många läsare ville läsa vår samlings-artikel om hur du söker nytt jobb. I artikeln hade vi samlat våra populäraste tipsartiklar som hjälper dig på vägen, steg för steg.
Plats 3. När andra företag drar i handbromsen, växlar QleanAir upp Vi hjälpte QleanAir att hitta fyra nya roller till sin marknadsavdelning. I samband med det träffade vi Henrik, Chief Marketing Officer, som berättade om sin ledarskapsfilosofi och företagets framtida varumärkesarbete.
Plats 4. Så vet du om din nya arbetsplats är rätt Många ville läsa om hur man säkerställer att den nya arbetsplatsen är rätt för just dig. Att ta referenser på den nya arbetsgivaren och att göra noggrann research var några av tipsen.
Plats 5. Ett uppdrag, en konsult och ett spännande företag! I april gjorde vi ett kund- och konsultporträtt från ett av uppdragen vi gjort för Danske Bank. Vi fick en pratstund med vår uppdragsgivare, Anna, som är Head of Marketing & Communications och med konsulten själv- Anton.
Det här året känns det viktigare än någonsin att visa omtanke och vi sänder en extra tanke till dem som behöver ljus och värme.
Inhouse julgåva går till Trygga barn och School by School, så att fler barn kan få en tryggare uppväxt. Båda organisationerna stödjer barns utsatta situation, i Sverige respektive Indien.
Stort tack till alla fina samarbeten under året. Nu ser vi framemot ljusare tider. Ta hand om er och på återseende.
December är här och även fast det är mysigt med julstjärnor, pepparkakor och julmusik är december en månad när många är väldigt stressade. Framför allt ett år som detta. För en del av oss innebär december snart en julledighet och här delar vi med oss av fem snabba tips på hur du skapar struktur innan julledigheten.
1. Börja med det som är viktigt
Prioritera de resultatskapande uppgifter med hög prioritet som du måste ta tag i under december och det som faktiskt kan vänta. De mejl och frågor som rör de uppgifterna som kan vänta, får helt enkelt vänta.
2. Undvik långa möten
Fundera på om du verkligen behöver delta på alla Zoom/Teamsmöten och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. De ”förutsättningslösa” mötena kan kanske prioriteras bort? I många fall kan även möten kortas ner till effektiva 30 minuter. Att ha en agenda brukar även kunna effektivisera mötet.
3. Gör dig ersättlig Försök involvera kollegor i ditt arbete så att det alltid finns någon som är insatt och kan ta över om du blir fast i ett projekt, blir sjuk eller behöver vabba. Går inte det så är en ökad klarhet kring vem som är ansvarig för vad ett bra steg på vägen.
4. Lägg in mikropauser När vi är stressade är det viktigt med återhämtning. Res dig upp och ta en frukt, ta en promenad runt kvarteret eller ta 2 minuter till att bara andas riktigt djupt. Det är lätt att prioritera bort sig själv i decemberstöket men det lönar sig sällan.
5. Gör en sak i taget Att göra flera arbetsuppgifter samtidigt kan verka effektivt men i verkligheten så saktar det ner oss från att göra saker helt klara. Fokusera på att verkligen slutföra ett moment innan du börjar med nästa.
Bonustips för en härligare ledighet
Aktivera ett frånvaromeddelande i ditt mejlprogram, prata in ett nytt meddelande på din röstbrevlåda och hänvisa (om möjligt) vidare till annan ansvarig kollega eller växel. På det sättet vet dina kunder och samarbetspartners vem de ska vända sig till om något akut händer.
För många blev 2020 året då distansarbete slog igenom på allvar, och många av oss har ställt om till ett arbetsliv som är mer digitalt än fysiskt. Men hur går det egentligen med vår kommunikation i det virtuella rummet, och hur hanterar vi de konflikter som uppstår? I oktober hade vi ett uppskattat webinar på temat ”Digital kommunikation och konflikthantering” och här delar vi med oss av några spaningar och konkreta tips.
Seminariet vände sig till dig som ville bli bättre på att facilitera digitala möten och hantera medarbetare som inte riktigt omfamnar det virtuella rummet. Vi arrangerade detmed föreläsaren Henrik Ladström, Digital HR & People Facilitator från Knowit Insight.
Henrik menar att det är en stor spännvidd kring hur vi förhåller oss till digitaliseringen, och en stor skillnad mellan generationer om hur bekväma vi är i de digitala rummen. Medarbetare ställer krav på sin organisation om att ligga i framkant och på digital utveckling, och organisationerna i sin tur ställer krav på att medarbetare ska kunna navigera i digitala miljöer.
Vi pratade även om vilken typ av utmaning vi har i digitala möten och några av de vanligaste utmaningarna handlade om strul med tekniken, att visa engagemang och att få alla deltagare engagerade.
Fem snabba tips från seminariet om aktiva digitala möten, både till dig som mötesledare och mötesdeltagare.
Ha videokameran på Mötesledaren behöver ställa förväntningar på alla deltagare redan i förväg om att alla ska ha på kameran. Alla mötesdeltagare i sin tur behöver sitta avskilt och ostört så att man utan problem kan integrera både via ljud och video.
Lyssna aktivt och var närvarande Gör inte flera saker samtidigt, det syns om du svarar på e-mail samtidigt som du deltar i ett möte, något du sannolikt inte hade gjort om det var ett möte IRL. När det gäller att ha hög engagemangsnivå i ett möte är det viktigt att mötesledaren själv föregår med ett gott exempel, man behöver nästan vara ”extra allt” i digitala möten, för det är så mycket som går förlorat när man inte kan läsa av kroppsspråk och ljud.
Säkerställ att alla är tekniskt kompetenta Det kan vara bra att ha enkla instruktioner om hur man deltar i digitala möten, och dess olika funktioner. Glöm inte att olika generationer, yrkesgrupper och branscher har kommit olika långt i den digitala utvecklingen.
Tänk på det icke-verbala kroppsspråket Kroppsspråket är viktigt även i digitala möten. Enkla saker som att nicka när du håller med eller att le när du säger hej gör stor skillnad. Ögonkontakt är svårt att ersätta så tänk på att kolla in i kameralinsen.
Använd stöd-tekniken Använd (och respektera) handuppräcknings-funktionen och chatten m.m. På till exempel Inhouse fredagsmöten, när hela bolaget är samlat, använder vi chattfunktionen frekvent för att skriva hejarop och uppmuntran när någon kollega berättar om något intressant och roligt.
Våren 2019 startade vi, i samarbete med Resumé Akademin,en utbildning om hur du bygger upp och utvecklar din inhousebyrå. Kursen blev succé och i oktober är det dags för tredje omgången. Vi ser en fortsatt ökning av inhousebyråer och på kursen pratar vi både om hur man startar upp, och får befintliga inhouseverksamheter att bli mer effektiva.
Fler och fler företag väljer att bygga sin egen inhousebyrå eftersom det många gånger leder till snabbare processer, bättre marknadsföring och kommunikation och är mer kostnadseffektivt. Enligt ny rapport från World Federation of Advertisers (WFA) och The Observatory International, har coronapandemin ytterligare ökat på utvecklingen av inhousefunktioner av olika slag.
Utbildningen leds av Håkan Bodman, managementkonsult här på Inhouse, som är specialiserad på att utveckla inhousebyråer och marknadsavdelningar. Utbildningen går bland annat igenom hur du skapar en effektiv beställnings- och arbetsprocess, bygger inhousebyråns eget varumärke, arbetar kreativt och skapar fungerande samarbete med externa byråer.
På Resumé.se kan du läsa mer om utbildningen och anmäla dig.
Vi har nu jobbat på distans i ett halvår, och många av oss har kunnat ställa om till ett arbetsliv som är mer digitalt än fysiskt. Men hur går det egentligen med vår kommunikation i det virtuella rummet, och hur hanterar vi de konflikter som uppstår? Varmt välkomna till ett seminarium som vänder sig till dig som vill bli bättre på att facilitera digitala möten och hantera medarbetare som inte riktigt omfamnar det virtuella rummet.
I dagens arbetsliv finns det en stor spännvidd kring hur vi förhåller oss till digitaliseringen, och en stor skillnad mellan generationer om hur bekväma vi är i de digitala rummen. Om vi även tar hänsyn till att vi har olika kommunikationsstilar och att vi människor har olika sätt att hantera konflikter – ja, då är det inte konstigt att svårigheten skruvas upp när vi kommunicerar digitalt.
Denna morgon kommer vi att titta närmare på: – Hur du som ledare kan underlätta digital kommunikation mellan medarbetare. – Konflikthanteringens ABC. – Digitalt icke-verbalt språk och vikten av emojis. – Tips och råd kring facilitering av videomöten.
Den som faciliterar oss igenom denna morgon är Henrik Ladström, Digital HR & People Facilitator från Knowit Insight.
När: 21 oktober Tid: 8:30 – 10:00 Var: Digitalt via Zoom Anmälan: Skicka ett mail till hr-event@inhouse.se där du anmäler dig genom att uppge ditt namn och vilket bolag du jobbar på.
QleanAir Scandinavia förbättrar inomhusmiljöer med luftreningslösningar och de har sitt huvudkontor i Solna utanför Stockholm. QleanAirs verksamhet har expanderat till över 25 länder runt om i världen, och de fortsätter att växa. Nu söker de fyra nya roller till sin marknadsavdelning. Vi har träffat Henrik Fernsund, Chief Marketing Officer, som berättar om sin ledarskapsfilosofi och företagets framtida varumärkesarbete.
Henrik började initialt sin yrkesbana inom kommunikation med att jobba med filmproduktion. -När uppdragen växte, växte också mina ansvarsområden och jag började arbeta med mer övergripande marknadskommunikation. Jag jobbade på olika byråer och det sista året på byrå arbetade jag med 35 olika varumärken. Då kom jag fram till att jag hellre vill arbeta med ett varumärke och förvalta det långsiktigt. Sedan dess har jag arbetat på marknadsavdelningar på kundsidan.
Henrik började på QleanAir Scandinavia i november 2019 med uppdraget att arbeta mer crossfunktionellt mellan de olika avdelningarna, så att marknadsavdelning har en central roll i utvecklingen av QleanAir. – Vi behöver förstå och komma närmare våra kunder och jag har arbetat med global marknadskommunikation samt har erfarenhet av branschen. Jag brinner för en ren luft och jag tror inte att gemene man förstår hur oren vår inomhusmiljö kan vara. På QleanAir säljer vi inte produkter utan långsiktiga lösningar för ren luft – det är det unika som vi måste bli bättre på att kommunicera.
Vad är ditt fokusområde som chef? – Jag försöker vara väldigt kommunikativ som chef. Jag tror på att vara tydlig som ledare och tydligt kommunicera vart är vi på väg, och varför. Jag vill se alla mina medarbetare utvecklas och växa. Jag kan nog vara ganska krävande, vi har alla höga krav på oss, men jag tycker om att vi alla har ett högt ansvarstagande för våra respektive arbetsområden. QleanAir arbetar B2B med långsiktiga och ansvarfulla lösningar för företag och i december 2019 börsnoterades vi och har därmed fått andra krav. Den resa som vår marknadsavdelning står inför är jättehäftig. Vi ska börja jobba på ett helt nytt sätt och har en ledning som verkligen satsar på marknadsföring och på vårt varumärke.
Hur formar du ett framgångsrikt team? – För att vi ska lyckas med vår resa behöver vi hitta de rätta individerna. Individer som vill lära sig nya saker, är lagspelare och har en nyfikenhet och ett engagemang. Vi behöver arbeta både kreativt och agilt men även långsiktigt och strategiskt. Det är så vi kommer att bygga ett framgångsrikt varumärke.
Juli är här och vi kan se tillbaka på ett ovanligt och intensivt första halvår 2020. Nu går vi på sommarledighet och laddar batterierna. Vi hoppas att ni får en riktigt härlig sommar.
Inhouse kontor i Stockholm har flyttat till nya och fräscha lokaler på Norrmalmstorg i Bibliotekstan. Vi sitter nu på tredje våningen på Norrmalmstorg 14. Nu börjar en ny era i Inhouse historia.
-Vi är väldigt glada att flytta in på vår nya adress. Förutom fastighetens centrala läge var destination självklar då vår samarbetspartner Influence sitter i samma byggnad. Vi ser fram emot att sitta tillsammans och utveckla våra tjänster. Det här är ett viktigt steg för att fortsätta vår resa, säger Jens Ölander, VD på Inhouse.
Arkitekten som gav byggnaden sin nuvarande funktionalistiska prägel var Kjell Ödéen och fastigheten består av sju våningar hög kontorsfastighet med en tidstypisk entréhall i ljus italiensk marmor och gatufasad i norskt vit granit.
-Våra nya lokaler har utrustats med teknikstöd för Teamsmöten och har många rum för personliga möten, inte minst i den nya utbildnings- och föreläsningssal som kan husera upp till 50 personer. Nu får vi mer plats till våra uppskattade seminarier och sammankomster kring People Management. Känslan vi försöker åstadkomma är precis som tidigare, välkomnade och personligt. I övrigt kommer vi med stöd från det nya kontorets utformning att arbeta mer behovsanpassat, vilket möjliggör tvärfunktionellt samarbete och ett högre utbyte av kollegornas kompetens och erfarenhet. Allt detta hjälper oss att bygga den kultur vi vill ha för framtiden, berättar Jens.
Inflyttningen skedde i mitten av juni och vi på Inhouse är stolta över att bli en del av Norrmalmstorg och dess framtida historia. Varmt välkommen att hälsa på oss på vår nya adress i höst!
