Kategori:

Kommunikation


7 juni, 2018

Planera din tid inför sommarsemestern – 5 tips

Planera din tid inför sommarsemestern – 5 tips

Sommaraktiviteter med jobbet, studentmottagningar, röda dagar, midsommar och jobb som ska bli klart innan semestern….. För många är juni en stressig månad med en fullbokad kalender, så här får du fem tips på hur du kan skapa struktur och planera dina sista veckor innan sommarsemestern.

1) Organisera din sista arbetsvecka
Planera din sista arbetsvecka redan nu. Om det känns övermäktigt, blocka i alla fall din sista arbetsdag så att du kan avsluta de prioriterade uppgifterna på förmiddagen och ägna eftermiddagen till att städa bort det som behövs. Aktivera ditt frånvaromeddelande i mejlen några timmar innan du går hem, så att det inte ramlar in nya saker i mejlkorgen som du känner att du måste hantera.

2) Skaffa dig en överblick över dina projekt
Ta dig tid att prioritera vad som är viktigast att hinnas med under dina resterande veckor innan ledigheten. Skriv en lista över dina pågående projekt och lösa trådar samt när de ska vara klara. På så sätt blir det lättare för dig att se vad som behöver göras innan du går och vad som ska göras när du kommer tillbaka.

3) Säg nej
Lättare sagt än gjort men ta dig en funderare på vilka saker du helt enkelt måste säga nej till. När en kollega kommer med ett nytt initiativ eller projekt kan det ibland ta emot att ducka, men ibland är det ett nödvändigt ont. Saker du ändå inte kommer hinna med att avsluta eller starta igång innan semestern får helt enkelt pausas till efter semestern.

4) Undvik ostrukturerade samt ”förutsättningslösa” möten
De ”förutsättningslösa” mötena med eventuella nya leverantörer kan ofta vänta till sensommaren, såväl lunchmötet med den f.d. kollegan som du har försökt klämma in innan semestern. På många arbetsplatser är möten en riktig tidstjuv. Fundera på om du verkligen behöver delta på allt och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. Att ha en tydlig tidsbestämd agenda brukar även kunna effektivisera mötet.

Missa inte vår artikel ”Så skapar du effektiva möten- 5 tips”

5) Skriv ner det du ska ta tag i efter semestern
Det låter kanske tråkigt att redan nu börja fundera på vad som ska ske i mitten av augusti men det gör att du känna dig trygg med att saker inte kommer att glömmas bort. Det kommer troligtvis även göra att du har lättare att släppa jobb-tankar under din semester samt korta ner din startsträcka när du är tillbaka.

Bonustips:
En del av oss har yrken och arbetsuppgifter som gör det svårt att vara helt frånvarande ifrån. Är ni flera på en enhet som ska ta semester samtidigt kan man dela upp en ”bevaknings-jour” mellan er och skriva in det schemat i era respektive frånvaromeddelanden. På det sättet vet era samarbetspartners och kunder vilken person de ska vända sig till vilken vecka om något akut händer.

Bonustips 2:
Fundera på vad du skulle tjäna på att minska den digitala stressen. Kanske ta en digital detox?

24 maj, 2018

Ta referenser på din nya arbetsplats

Ta referenser på din nya arbetsplats

Det är vanligt att företag tar referenser på de man nyanställer, men det blir även vanligare och vanligare att kandidater i en rekryteringsprocess tar referenser på sin kommande arbetsplats och chef.

Du tillbringar mycket tid på din arbetsplats och du arbetar ofta väldigt nära dina kollegor, så det är viktigt att det blir rätt. Mycket om din nya arbetsgivare kan du läsa dig till och du har troligtvis fått matnyttig information under din arbetsintervju, men det är även många frågor du kan få svar på genom att ta referenser på din nya arbetsplats. Här kommer 5 tips på hur du kvalitetssäkrar din kommande arbetsgivare.

Ska du säga upp dig? Läs även ”Så här lämnar du företaget med stil”

1. Be om referenser
Det finns ingen anledning att hymla med att du gärna vill ha 1-2 referenser. För de flesta arbetsgivare ses det som ett tecken på engagemang och noggrannhet. Om din nya chef däremot börjar skruva på sig och rynka pannan kan det i sig vara ett tecken på att det är något som inte är som det ska.

2. Särskilj dina referenser
När du ber om referenser är det bra att du är tydlig med vilken typ av referenser du är ute efter. Kan du kanske prata med din företrädare, en före detta anställd som lämnat företaget eller någon av de nuvarande medarbetarna? Eller kanske en underställd och en person som har en mer ledande position?

3. Definiera vad som är viktigt för just dig
Ta dig tid, innan referenssamtalen, att identifiera vad du tycker är viktigt så att du vet vilka frågor du ska koncentrera dig på. Är det företagskulturen och efterlevnaden av värdeorden som är viktiga? Eller är det viktigt för dig att man har en tydlig målstyrning och vision om vart företaget är på väg?

4. Ställ rätt typ av frågor 
Ställ rätt typ av frågor och formulera frågorna som öppna frågor. Om du vill stämma av hur din nya chef är som ledare så ska du exempelvis ställa frågor om hennes ledarskapsstil, styrkor och svagheter eller hur hon skulle agera i en viss situation. Lyssna in svaret noga och försök även upptäcka om det är något referensen inte säger.

5. Kalibrera svaren
Stämmer den nya informationen in på den tidigare information du har fått? Eller är det något som inte riktigt stämmer? Om din nya chef t.ex. har sagt att de har fria och flexibla arbetstider men en referens säger att det är strikt med tider kan det finnas en poäng att du dubbelkollar vilka arbetstider som gäller. Om du får höra att personalomsättningen är hög, gå tillbaka till din nya chef och fråga hur de ser på det.

Avslutningsvis, ingen arbetsplats är felfri men genom att kolla upp din blivande arbetsgivare har du större chans att värdera den nya arbetsplatsen rätt.

Gör succé på arbetsintervjun - våra bästa tips!

16 maj, 2018

Inhouse i senaste numret av Dagens Media

Inhouse i senaste numret av Dagens Media

I det senaste numret av Dagens Media medverkar vi i en fördjupningsartikel om vår inspirationsdag, Inhouse Inspiration Day. För tredje året i rad samlades närmare 60 av landets inhousechefer under en heldag för att lyssna till spännande talare och byta erfarenheter i nätverksgrupper.

I artikeln får vi ta del av kloka insikter från några av våra huvudtalare, H&M och Unionen, och ni kan även läsa om 2018 års upplaga av Inhousebarometern.

Trevlig läsning!

Läs hela artikeln från Dagens Media här    

 

2 maj, 2018

Årets Inhouse Inspiration Day blev succé

Årets Inhouse Inspiration Day blev succé

Förra veckan gick vår årliga inspirationsdag Inhouse Inspiration Day av stapeln, i fantastiska lokaler med utsikt över Nybroviken. För tredje året i rad samlades närmare 60 av landets inhousechefer under en heldag för att lyssna till spännande talare och byta erfarenheter i nätverksgrupper.

Morgonen började med en mingelfrukost, där ljudvolymen var hög och flera av Sveriges största varumärken var på plats, som exempelvis Apoteket, Lindex, Bilia, Fazer och Kicks för att nämna några. Att driva kreativt internt reklamarbete i en organisation som inte har kommunikation som sin ”core business” kan i många fall vara ensamt, så förutom inspirerande talare fick deltagarna även flera möjligheter att diskutera sina utmaningar i olika typer av nätverksövningar.

Årets tema var förändring och den första gästtalaren var Peter Gunnarsson, sektionschef på H&M. Han berättade bland annat om hur man skapar förutsättningar att leverera och leda ett team i förändring.

Två godbitar från Peters dragning:
”I ett förändringsarbete måste du först lära känna dig själv och veta vilken typ av ledare du är.  När du vet det, så vet du vilken typ av människor du behöver omge dig med”.
”Tänk på att när du som chef kommunicerar med andra avdelningar representerar du hela ditt teams varumärke”.

Dagens Media berättade om Inhousetävlingen som går av stapeln i höst och beskrev kriterierna kring de åtta olika kategorierna. Emily, vår affärsområdeschef för specialistområde Kommunikation, sitter med i juryn och berättade varför man ska tävla i reklam och tipsade om att de tävlande företagen inte ska glömma att skicka in kampanjernas resultat.

Johan Fernstedt, marknadschef på Unionen, berättade om hur de skapar en inhousebyrå som ska bli en modern byrå och deras omställningsresa. Han berättade om att rätt innehåll till rätt person vid rätt tillfälle är vad unionen kallar för ”Always on” samt att snabbhet och varumärkeskunskap är anledningarna till varför Unionen har tagit hem sin kommunikationsproduktion.

Dagens moderator, Håkan Bodman, drog resultatet av årets InhouseBarometer som vi genomfört, där 50 inhousechefer har besvarat frågor om hur de planerar att utveckla sina verksamheter under 2018.

Cecilia Steenberg Forsberg, byråchef på Tele2 Inhouse, berättade om hur man gått från att vara en produktionsbyrå till att arbeta konceptuellt, kreativt och ha ett högt fokus på att ta tillvara på möjligheterna med att jobba nära verksamheten.

Missa inte vår intervju med Cecilia ”Inhousebyrån är företagets kreativa hjärta”

Vi fick även ta del av slutsatserna kring vår undersökning om digital kommunikationsutveckling, en undersökning som 70 marknads- och kommunikationschefer har besvarat. En spaning är bl.a. att det ofta är kommunikation och marknadsavdelningar som får driva den digitala transformationen, helt enkelt för att det är där kunskapen och insikterna om målgruppen finns.

Stort tack till alla deltagare. Vi ses igen nästa år!

19 april, 2018

Kundundersökning om den digitala utvecklingen

Kundundersökning om den digitala utvecklingen

Ett 60-tal marknads- och kommunikationschefer har under april svarat på frågor om hur den digitala utvecklingen har påverkat marknads- och kommunikationsavdelningarna runt om i Sverige.

Undersökningen stängdes tidigare i veckan och vi har frågat vår kollega Maria Westman, Managementkonsult här på Inhouse, om vad undersökningen hittills har visat.

Maria Westman, ordförande Swedish Content Agencies.
Pressbild/Foto: Johanna Norin

Börja med att berätta om undersökningen och vad syftet är?
– Vi genomför den här undersökningen kring hur den digitala utvecklingen påverkar svenska marknads- och kommunikationsavdelningar. Den digitala utvecklingen är ju igång för oss alla, men den ser olika ut beroende på vilka utmaningar man har. Vi ville ta tempen på Sveriges kommunikationsbransch, få högre förståelse och mer kunskap om vad som pågår där ute. Vi kommer också att dela med oss av resultatet på olika sätt.

Undersökningen är ju inte analyserad än men vad är spaningen hittills?
– Spaningen är att den digitala utvecklingen påverkar många olika delar i en organisation. Det är tydligt att det finns en utmaning i att finna samspelet i företaget, arbetssätt och gemensamma processer. Detta i kombination med att finna rätt kompetens för framtiden.

Är kompetensen som är den största utmaning?
– Ja, majoritet av de tillfrågade nämner kompetensutveckling som sin största utmaning, vilket är ett naturligt steg i nästa skede av digitaliseringen. Om vi tidigare har ägnat mycket kraft och tid till teknik och system, så står vi nu inför att de humana delarna kopplas till digitaliseringen, såsom till exempel hur vi samarbetar och organiserar arbetet. Även om till exempel artificiell intelligens kommer stort så behöver vi tydliggöra människans värde kopplat till det. Våra mänskliga egenskaper kommer att behöva förstärkas och nyttjas på ett annat sätt framåt, i kombination med ny teknik. Här finns det en enorm potential om man redan nu lägger planer för att både kompetensutveckla befintlig personal samt komplettera med ny kompetens.

Så utvecklar du din personal och får dem att stanna

11 april, 2018

”Vi måste förändra oss och alla här vet om det”

”Vi måste förändra oss och alla här vet om det”

Peter Gunnarsson resa med modereklam började på Calvin Klein i New York och för 9 år sedan flyttade han hem till Sverige och började arbeta på Hennes & Mauritz globala marknadsavdelning.

Idag är Peter sektionschef över H&M:s Studio som ansvarar för att säkra det kreativa konceptet, för alla medier, som skapats av kreatören och att se till att den följer H&M’s grundläggande design-DNA. Studion ansvarar även för retouchen och säkerstället bl.a. att alla bilder är inom ramen för vad H&M står för t ex utifrån etiska aspekter.   

Missa inte vår artikel med Vitamin Well ”Att växa snabbt kostar pengar”

Kundens beteende förändrades
Den centrala globala marknadsavdelningen består av 448 personer och de senaste åren har de genomgått en större organisationsförändring.
– Tidigare arbetade vi i silos efter ett expertområde t.ex. katalog och vi var uppdelade i två team, ett som arbetade med print och ett som arbetade digitalt. Sedan såg vi att kundens köpbeteende förändrades och började röra sig mot att bli omnikanal, vilket gjorde att vi var tvungna att börja ändra saker och ifrågasätta tidigare arbetssätt.  Vi har varit lite bortskämda med att det ständigt gått så jäkla bra för H&M att vi kanske förlorade lite av grundvärderingar, som att ständigt förbättras och inte minst entreprenörskapet.
Idag arbetar vi med ett multikanal-tänk med stort fokus på bland annat personaliseringen och rörligt material för att i slutändan vara så relevanta som möjligt för kunden. Vi måste förändra oss och alla här vet om det.

Nytt tänk och ändra invanda mönster
I Peters team i studion arbetar 50 personer och enheten har, precis som bolaget i stort, gått igenom stora förändringar.
– Idag har vi fem gruppchefer, som alla har gått från att vara operativa och kanalspecifika till att arbeta multikanalt och strategiskt. Våra anställda har fått en stor dos ”trust”, de driver sin och därmed vår utveckling.
Sedan något år tillbaka har vi även börjat se vår enhet som ett företag i företaget, just för att få till ett nytt tänk och ändra invanda mönster. Vårt arbete är en blandning mellan gerillaverksamhet där vi måste våga ta initiativ och förändra oss samtidigt som vi följer H&M:s mål och riktning. Jag anser att förändring börjar med en riktning, kunskap och framförallt rätt mindset, att släppa sargen och ge sig ut på isen. Den specifika rollen du har haft tidigare kanske inte kommer att finnas i all evighet men det är helt okej.

Peter är talare på vår årliga Inhouse Inspiration Day, läs mer här. Peter är även med i vår nionde nätverksgrupp för inhousechefer och Inhouse har rekryterat och bemannat till H&M i 10 år.

Så matchar du kandidat med företagskultur!

10 april, 2018

Magnus Valentin går till Inhouse i västra Sverige

Magnus Valentin går till Inhouse i västra Sverige

Nu rekryteras Valentin & Byhrs tidigare ägare Magnus Valentin till Inhouse Väst, en rolig nyhet som bl.a. Dagens Media lyfter. Magnus var med och startade upp reklambyrån Valentin & Byhr i Göteborg för närmare 30 år sedan och har efter det även varit arbetande styrelseordförande inom We are more-gruppen.

– Den snabba förändring som nu äger rum både på marknadsavdelningarna och inom media- och kommunikationsbyråerna gör att nya kompetenser behövs när gamla strukturer faller. Inhouse är en strategisk partner till våra kunder i dessa frågor, och därför måste våra medarbetare ha erfarenhet och förståelse för våra kunders utmaningar för att kunna vara just det. Magnus utgör ett mycket bra tillskott för oss på Inhouse. Hans långa erfarenhet och kontaktnät gör att han kan komma tillföra mycket till den resa som vi på Inhouse gör just nu, säger Erik Andersch, partner och ansvarig Inhouse Väst.

På Inhouse kommer Magnus Valentin att ha stor nytta av sin gedigna erfarenhet och sitt omfattande kontaktnät genom att arbeta med organisationsutveckling, rekrytering och bemanning inom kommunikationsbranschen i västra Sverige.

– Inhouse är inne i en väldigt spännande expansiv fas, med ett helhetserbjudande som verkligen tilltalar mig. Jag tror mig kunna bidra med min långa erfarenhet inom kommunikationsbranschen där jag har sett vilka utmaningar som finns både på marknadsavdelningar och på olika kommunikationsbyråer, säger Magnus Valentin, senior konsult Inhouse Väst.

Läs hela artikeln i Dagens Media

4 april, 2018

Tips för framgångsrikt ledarskap

Tips för framgångsrikt ledarskap

Är du chef? Har du en plan för ditt ledarskap? Det finns många olika åsikter om hur ett modernt ledarskap bör se ut och det råder nog ingen tvekan om att dagens affärsklimat ställer höga krav på dig som ledare. Vi på Inhouse brukar säga att ”det har aldrig varit så svårt att vara chef som det är idag” och här ger vi dig några pusselbitar för att lyckas i din chefsroll.

1. Självsäker och stabil
Idag får många företag kämpa om att hävda sig i en allt hårdare konkurrens, både om kunder och personal. En ledare måste därför utstråla självförtroende och stabilitet. Dina medarbetare behöver känna sig trygga med att du vet vad du gör och en person som är självsäker inger även ofta förtroende och är inspirerande.

2. Förmåga att skapa engagemang
Genom att arbeta för en god sammanhållning där alla i ditt team känner sig delaktiga ökar du individernas vilja att prestera på topp. Det är därför viktigt att du kan motivera dina medarbetare och skapa en stämning som ger bra med energi. Med en god sammanhållning ökar också även lojalitet.

3. Coachande förmåga
Att coacha sin personal innebär att uppmuntra och finnas där som stöd för dem – både i med- och motgång. Ett coachande förhållningssätt bygger på att ge både positiv och kritisk feedback som är anpassat till just den individen. Du som chef får aldrig glömma att det är medarbetarna som till störst del driver organisationen framåt.

Läs även våra tips ”Så här leder du medarbetare som kan mer än du”

4. Förändringsbenägen
Som företagsledare förväntas du leda utveckling så du behöver vara lyhörd och ständigt ha ett finger i luften för att känna av förändringar. Det kan handla om organisatoriska förändringar men även tekniska eller sociala. När nya situationer uppstår behöver chefen ofta vara den första att hoppa på tåget och visa vägen.

5. Tydliga mål
Det kanske allra viktigaste när det handlar om modernt chefskap är att leda din grupp mot ett gemensamt mål. Vart är ert bolag på väg?  Det är din uppgift att kommunicera dessa mål så att det är klart och tydligt vad ni gemensamt ska arbeta mot. Sedan behöver du även inspirera och motivera dina medarbetare till att vilja arbeta åt samma håll.

Använd de här tipsen som en fingervisning och anpassa sedan ovanstående till just din roll, organisation och företagskultur. Lycka till!

Så matchar du kandidat med företagskultur!

21 mars, 2018

5 saker du behöver veta om GDPR

5 saker du behöver veta om GDPR

Ingen har väl undgått att det kommer en ny dataskyddsförordning (GDPR) vilken träder i kraft i maj 2018. I korthet innebär den skärpta krav på behandlingen av personuppgifter vilket kommer innebära ökat skydd för dig som privatperson men även ställa högre krav på er som företag vid behandlande av personuppgifter.

Insamling av personuppgifter är en central del i alla rekryterings- och bemanningsprocesser. Vi på Inhouse, som ständig utvidgar vårt nätverk genom att samla information kring människors kompetenser, drivkrafter och erfarenheter, lägger nu ner mycket tid och resurser på att anpassa oss till GDPR. Det är viktigt för oss att säkerställa att vi kan fortsätta samla information inom ramen för vad som tillåts och det är avgörande att de personer vi kommer i kontakt med samtycker till att vi lagrar personuppgifter. Vi har därför tagit hjälp av vår samarbetspartner Wetterberg Advokatbyrå och passade på att ställa några frågor till Dag Wetterberg.

1.Vad är den största skillnaden med den nya lagen jämfört med tidigare?
I och med GDPR får organisationer som har personuppgiftsansvar en utökad skyldighet att informera om hur en persons uppgifter behandlas. Sanktionsavgifterna i GDPR är också betydligt högre än det tidigare varit i Personuppgiftslagen (PUL).

2.Vad är en personuppgift?
En personuppgift är varje upplysning som direkt eller indirekt kan identifierar en fysisk person, till exempel namn, ett personnummer, en adress eller en profil i sociala medier. Man måste tänka brett eftersom det inte endast rör text utan även bild och ljud.

3.Vad menas med ett samtycke? 
Ett samtycke utgör en av de lagliga grunderna för att få behandla personuppgifter. GDPR fastslår att samtycket ska vara frivilligt och lättbegripligt för personen samt att det skall vara begränsat kring vad som skall samlas in. Vissa organisationer kan behöva se över hur de utformat sina samtycken i samband med övergången till GDPR.

4.Kommer man som privatperson uppleva någon skillnad i det vardagliga livet efter att lagen införs?
Det återstår att se. Enligt min bedömning kommer en implementering av GDPR i en organisation vara förknippat med en kvalitetsstämpel. Det innebär att organisationer som är skickliga på att hantera GDPR kommer att få ett högre kundvärde eftersom kunderna i högre grad kommer att lita på organisationen. Detta bör genera fler affärer och långsiktigare affärsrelationer enligt min mening.

5.Sist men inte minst – vilka är dina bästa tips i samband med den nya lagen?
Stay cool. Gör hemläxan och se detta som en nyttig genomgång av er organisations hantering av personuppgifter. Om detta görs på rätt sätt kommer er organisation få en bättre och tydligare hantering av integritetsfrågorna vilket i en förlängning kommer att leda till långsiktigare affärsrelationer och bättre affärer.

Vill du läsa mer om GDPR rekommenderar vi Dags bok ”Dataskyddsförordningen GDPR : förstå och tillämpa i praktiken

10 frågor du som arbetsgivare bör ställa under medarbetarsamtalet