Kategori:

Nyheter


11 januari, 2021

Varför ska vi ses? Lärdomar från ett år på distans

Varför ska vi ses? Lärdomar från ett år på distans

Precis som många andra arbetar idag nästan hela Inhouse på distans och det senaste årets nya förutsättningar har inneburit många förändringar (och förbättringar). I den här artikeln vill vi dela med oss av några insikter för att hålla engagemang, motivation och samverkan igång.

När vi i våras lämnade kontoret och började arbeta hemifrån insåg vi efter ett tag att de insatser vi gjorde primärt var inom teamen. D v s varje avdelning hade möten och aktiviteter, som stärkte teamen, men samverkan mellan olika team blev i princip obefintlig.

Därför blev det nödvändigt att ta tag i frågor som: hur kan vi öka engagemang och motivation när vi inte träffas? Kan man stärka kulturen – på distans? Kan vi fortsätta att affärsutveckla och utvecklas i våra roller? Hur främjar vi samarbeten mellan grupperna?

Läs även ”Så vässar ni er internkommunikation – 5 snabba steg”

Här är några av de idéer vi har genomfört för att hålla engagemang och samverkan igång.

Samarbete över affärsområden

Inhouse har startat något vi kallar för ”Projekt Kollektiv Utveckling”. Varje månad utses, och arbetar, en grupp från olika affärsområden kring ett tema. De har en månad på sig att ta fram olika idéer och forskning på ämnet för att sedan presentera vad de kommit fram till på ett stormöte med hela bolaget. Syftet är att överbrygga gränser mellan grupper och samtidigt vidareutveckla våra processer, erbjudanden och kompetensutveckla oss.

Kompetensutveckling

På Inhouse vill vi inspirera och bidra till kunskapsutveckling. Vi bjuder därför löpande in medarbetare och externa personer till att hålla i webinars, seminarium och workshops. I november bjöd vi till exempel in vår samarbetspartner LinkedIn till ett internt webinar där vi fick diskutera trender och spåna kring framtiden.

Sociala relationer

På Inhouse vill vi att medarbetare håller igång dialoger med sina kollegor. Ett forum för detta är våra ”Walk & Talk” som sker varje månad. Det som startade som ett hälsoinitiativ utvecklades till att även innebära att vi får möjlighet att under en timmas promenad, prata med en kollega från en annan avdelning på ett givet tema eller fritt. Promenaden kan ske både tillsammans IRL eller på var sitt håll. Sist vi gick var ämnet till exempel nya idéer till korsförsäljning. 

Hälsa

Vi vet att många sitter still mer nu när de jobbar hemifrån, så vi erbjuder träning med kollegor via Teams. En halvtimmes träning en gång i veckan, vilket enkelt kan trappas upp till fler tillfällen. Roligt, kulturstärkande och riktigt bra för kroppen! Man tränar efter sina förutsättningar och vi turas om att ta på oss ”PT-rollen”.

Digitala mötesrum

Vi har skapat 5 gemensamma chattkanaler för olika syften i Teams. De fungerar både som ett intranät och som alternativ till kaffeautomatssnacket eller de snabba frågorna man ställer till en kollega över skrivbordet. 2 ggr per vecka fikar vi dessutom digitalt. Det blir ett trevligt avbrott och ämnena är precis som de historiskt sett har varit vid kaffemaskinerna på kontoret, allt mellan himmel och jord.

Det här är möjligt tack vare ett stort engagemang från våra kollegor och mer ligger i planeringen framåt för 2021. Hoppas de här aktiviteterna kan inspirera er till effektivisering, social interaktion och nytänk framåt.

Missa inte vår checklista om förändringsarbete

4 januari, 2021

Så här sätter du mål för ditt jobbår- 5 viktiga steg

Så här sätter du mål för ditt jobbår- 5 viktiga steg

Nytt år och nya möjligheter. Låt oss lämna 2020 bakom oss och blicka framåt. Hur bra är du på att sätta upp mål kopplade till ditt yrke? Personer som presterar bra över tid har ofta en tydlig målbild för sina karriärer. Här kan du läsa våra fem steg om hur du kan sätta upp mål för ett framgångsrikt jobbår och få en nystart.

1. Skapa en karriärsvision

Om du skulle blunda och måla upp en syn av din drömsituation på arbetet om 5-10 år, hur ser den ut? Du stiger upp, äter frukost, gör dig iordning och sen? Vad ser du framför dig? Formulera din egen karriärvision, en vision uttrycker ett önskat framtida tillstånd du vill uppnå. Tänk igenom vad du vill göra med ditt arbetsliv. Till exempel- om du kunde jobba i vilken bransch du vill, i vilken roll du vill – vad skulle du göra då?

Missa inte ”5 läsvärda artiklar för dig som söker nytt jobb”

2. Utvärdera din nuvarande situation

Utvärdera nu din nuvarande arbetssituation. Vilka typer av utmaningar stimulerar dig? De dagar då du tycker det ska bli kul att gå till jobbet, vad är det som står på agendan då? Vilka uppgifter gör att du suckar och känner dig omotiverad? Att veta vad som håller dig motiverad, engagerad och nöjd i vardagen är nyckeln till att skapa en karriärväg som fungerar för dig. Fundera därefter på vad du behöver utveckla och arbeta på för att komma närmare punkt 1.

3. Formulera mål

När det handlar om träning är det vanligt att sätta upp tidsbaserade och mätbara mål, du ska om X antal månader springa milen på X antal minuter eller ta X i bänkpress. Det är inte lika lätt när det handlar om våra yrken, men det är ett viktigt steg. Granska den information du har samlat in och identifiera tre till fem kortsiktiga och långsiktiga karriärmål som är mätbara och realistiska. För att att nå målen behöver du en realistisk målsättning (och motivationen får sig en skjuts på vägen).

Exempel:
– Inom fem år vill jag ta en roll som ledare eller chef, med ett team eller personalansvar.
– Inom det närmsta året ska jag gå en utbildning eller kurs som vidareutvecklar min kompetens inom till exempel webbdesign, nudging eller redovisning.
– I höst ska jag ha bokat in minst tre nätverksträffar med inspirerande och kunniga personer inom till exempel agila arbetssätt eller sociala medier.

4. Omvandla målen till en handlingsplan

När du formulerat visionen och målen är det dags att skrida till handling. Gör en handlingsplan för vad du behöver göra för att uppnå dina mål. Detta steg glöms ofta bort men genom att skriva ner dina handlingar ökar du chansen att de blir verklighet. En handlingsplan är ett effektivt verktyg som pushar dig utanför din bekvämlighetszon och ser till att du kan börja forma din framtid.

5. Agera och utvärdera

Inget mål har någonsin uppnåtts genom att bara skriva ned det på papper! Det är nu du måste börja arbeta med de förändringar, stora som små, som behövs för komma dit du vill. Glöm inte att se över din handlingsplan och dina mål regelbundet för de kommer kanske att förändras. Men att veta vilka de är och hålla dem i minnet när du fattar beslut om din karriär, kommer att säkerställa att du alltid är på väg i den riktning som är bäst för dig.

Sammanfattningsvis- Det handlar med andra ord både om att ha mål samt en handlingsplan för hur du ska uppnå det du vill. Och att ta ansvar för dina mål, det är du som kommer få det att hända. Stort lycka till.

Skrivet av Inhouse kommunikationschef Hedvig Engnell

Läs även ”Så får du ut mest av dina möten – 5 snabba tips ”

Här är de 5 mest lästa artiklarna under 2020

Här är de 5 mest lästa artiklarna under 2020

Under 2020 publicerade vi många artiklar med insikter, råd och inspiration. Vi har även intervjuat spännande kundföretag och kunniga människor i vårt nätverk. Här är listan på de fem mest välbesökta och populäraste artiklarna under året som gått. Kanske har du missat något guldkorn? 

Plats 1. Så här lyckas du på vårens medarbetarsamtal
Vår mest lästa artikel under 2020 handlade om hur du lyckas på vårens medarbetarsamtal. I artikeln delade vi med oss av konkreta tips, både till dig som medarbetare och till dig som chef.  

Plats 2. 5 läsvärda artiklar för dig som söker nytt jobb
Nästan lika många läsare ville läsa vår samlings-artikel om hur du söker nytt jobb. I artikeln hade vi samlat våra populäraste tipsartiklar som hjälper dig på vägen, steg för steg.

Plats 3. När andra företag drar i handbromsen, växlar QleanAir upp
Vi hjälpte QleanAir att hitta fyra nya roller till sin marknadsavdelning. I samband med det träffade vi Henrik, Chief Marketing Officer, som berättade om sin ledarskapsfilosofi och företagets framtida varumärkesarbete.

Plats 4. Så vet du om din nya arbetsplats är rätt
Många ville läsa om hur man säkerställer att den nya arbetsplatsen är rätt för just dig. Att ta referenser på den nya arbetsgivaren och att göra noggrann research var några av tipsen.

Plats 5. Ett uppdrag, en konsult och ett spännande företag!
I april gjorde vi ett kund- och konsultporträtt från ett av uppdragen vi gjort för Danske Bank. Vi fick en pratstund med vår uppdragsgivare, Anna, som är Head of Marketing & Communications och med konsulten själv- Anton.

Här hittar du hela vårt artikelbibliotek

21 december, 2020

Inhouse önskar er en god jul och ett gott nytt år

Inhouse önskar er en god jul och ett gott nytt år

Det här året känns det viktigare än någonsin att visa omtanke och vi sänder en extra tanke till dem som behöver ljus och värme.

Inhouse julgåva går till Trygga barn och School by School, så att fler barn kan få en tryggare uppväxt. Båda organisationerna stödjer barns utsatta situation, i Sverige respektive Indien.

Stort tack till alla fina samarbeten under året. Nu ser vi framemot ljusare tider.  Ta hand om er och på återseende.

Glimrande vinterhälsningar

Vännerna på Inhouse

15 december, 2020

Styr upp din arbetstid inför julledigheten- 5 snabba tips

Styr upp din arbetstid inför julledigheten- 5 snabba tips

December är här och även fast det är mysigt med julstjärnor, pepparkakor och julmusik är december en månad när många är väldigt stressade. Framför allt ett år som detta. För en del av oss innebär december snart en julledighet och här delar vi med oss av fem snabba tips på hur du skapar struktur innan julledigheten.

1. Börja med det som är viktigt
Prioritera de resultatskapande uppgifter med hög prioritet som du måste ta tag i under december och det som faktiskt kan vänta. De mejl och frågor som rör de uppgifterna som kan vänta, får helt enkelt vänta.

2. Undvik långa möten 
Fundera på om du verkligen behöver delta på alla Zoom/Teamsmöten och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. De ”förutsättningslösa” mötena kan kanske prioriteras bort? I många fall kan även möten kortas ner till effektiva 30 minuter. Att ha en agenda brukar även kunna effektivisera mötet.

Missa inte tipsen ”Så skapar du effektiva möten”

3. Gör dig ersättlig
Försök involvera kollegor i ditt arbete så att det alltid finns någon som är insatt och kan ta över om du blir fast i ett projekt, blir sjuk eller behöver vabba. Går inte det så är en ökad klarhet kring vem som är ansvarig för vad ett bra steg på vägen.

4. Lägg in mikropauser
När vi är stressade är det viktigt med återhämtning. Res dig upp och ta en frukt, ta en promenad runt kvarteret eller ta 2 minuter till att bara andas riktigt djupt. Det är lätt att prioritera bort sig själv i decemberstöket men det lönar sig sällan.

5. Gör en sak i taget
Att göra flera arbetsuppgifter samtidigt kan verka effektivt men i verkligheten så saktar det ner oss från att göra saker helt klara. Fokusera på att verkligen slutföra ett moment innan du börjar med nästa.

Bonustips för en härligare ledighet
Aktivera ett frånvaromeddelande i ditt mejlprogram, prata in ett nytt meddelande på din röstbrevlåda och hänvisa (om möjligt) vidare till annan ansvarig kollega eller växelPå det sättet vet dina kunder och samarbetspartners vem de ska vända sig till om något akut händer.

Missa inte heller vår artikel ”5 tips för en mer effektiv vardag”

8 december, 2020

Nudging- 10 inspirerande exempel

Nudging- 10 inspirerande exempel

Nudging är, enkelt förklarat, en mental knuff i en riktning som gör att en person väljer ett alternativ framför ett annat. Det handlar om att skapa en effektiv beteendeförändring, något många organisationer vill uppnå både gällande sina kunder, sina anställda och samhället i stort.

En av teorierna bakom nudging är att vi oftast vet vad som är rätt val, men att vi inte alltid fattar rationella och genomtänkta beslut. Många av våra beslut går på rutin och av gammal vana. När vi står inför ett val behöver vi ibland, precis som det engelska namnet tyder på, en knuff i rätt riktning. Metoden har slagit igenom de senaste åren, och har även uppmärksammats med Nobelpris i ekonomi. Här delar vi med oss av 10 goda exempel som vi har fångat upp.

– Skapa ett roligt designinslag. Designa något som gör att människor stannar upp i vardagen och gör något på ett annorlunda sätt. Ett exempel är målade fotspår på en trottoar som visar vägen till en papperskorg, vilket minskar nedskräpning.

– Skapa en känsla av att ”alla gör det”. En stor hotellkedja ändrade sitt ordval på skyltarna gällande valet om att byta handdukar. När den tidigare uppmaningen ”Tänk på miljön, återanvänd dina handdukar” byttes till ”Tänk på miljön, de flesta andra hotellgäster väljer att återanvända sina handdukar” fick det en omedelbar positiv effekt.

– Påminn vid rätt tidpunkt. Placera frukt i ögonhöjd vid kassan i er personalservering för att få medarbetarna att välja ett äpple till mellanmål, framför godis.

Läs även vår artikel om agilt arbetssätt

Förenkla informationen med färger. En svensk mataffär ville uppmuntra flera kunder att köpa produkter med kort bäst-före-datum. De bytte ut den röda extraprisetiketten mot en grön etikett med texten ”Lägre pris – ät snart”. Ett annat exempel är fartkameror som visar bilens hastighet i gröna och röda siffror.  Vi associerar den röda färgen med ”stopp” och därför visas det röda siffror när man kör för fort.

– Använd ”Förvalseffekten”. Många kontor märker en minskning av pappersanvändningen när skrivarna är förinställda på dubbelsidig utskrift. Att klicka i enkelsidig utskrift är en liten ansträngning men vi tar ofta det som går snabbast.

Gör det enklare att göra rätt. Att allt fler människor cyklar idag menar vissa forskare är tack vare  förändringar som skett i den fysiska miljön. Med allt fler separata cykelbanor, hastighetsdämpande insatser i trafiken och cykelparkeringar har det blivit enklare att ta oss runt med cykel.

Underlätta valsituationer. Ett exempel för att öka hälsomedvetna val på en arbetsplats är att placera trappor närmast ingången. Det gör att färre kollegor väljer hissen och vardagsmotionen ökar.

Missa inte ”Så vet du om din nya arbetsplats är rätt”

– Det första valet blir ofta valt först. Det finns en stor chans att vi tar det alternativet som dyker upp först när vi står mellan olika val. Om tågalternativen kommer upp före flygalternativen i ett digitalt bokningssystem ökar chansen att fler resenärer väljer att resa med tåg. Även köttkonsumtionen minskar om det vegetariska alternativet kommer först i en meny.

– Små justeringar kan få stor effekt. Ett effektivt sätt att minska matsvinn är att använda mindre tallrikar vid bufféer. Det har både många hotell och personalmatsalar upptäckt. Det är en enkel ekvation; mindre tallrikar = mindre portioner. 

Uppmuntra positivt beteende. Ett exempel är apparna som förbättrar dina vanor där du först får uppmuntran, till exempel en push-notis som påminner om att du ska göra något, och sedan får man poäng eller en belöning för hur mycket “bra” saker du gör under dagen.

Lästips ”Checklista för en framgångsrik förändring”

Artikeln är skriven av Hedvig Engnell, kommunikationschef på Inhouse

25 november, 2020

”Distansarbete öppnar upp för ny kompetens”

”Distansarbete öppnar upp för ny kompetens”

Det globala finansbolaget DLL, med sina 5 000 anställda, är ett företag som redan innan covid-19 hade distansarbete på sin agenda och det har de stor nytta av nu. Inhouse har träffat Irene som började på DLL mitt under pandemivåren 2020, som Nordisk HR Business Partner

Irenes nya jobb på DLL signerades i mars 2020, precis innan pandemin slog till på allvar och stängde ner Sverige.
– Jag minns att samtidigt som jag var väldigt glad för den nya utmaningen var jag såklart lite orolig under våren. Skulle det fortfarande vara aktuellt att börja min nya tjänst, även fast marknaden ändrades så drastiskt? Men jag hade en tät kontakt med min nya chef som dämpade min oro. Han försäkrade mig om att trots att det var speciella omständigheter så fanns ett stort behov av mina arbetsuppgifter. I min roll stöttar jag några av våra nordiska affärsområden och deras chefer. Det kan vara HR-frågor om exempelvis rekrytering, onboarding och Performance Management.

Här kan du läsa en artikel med Rituals HR-Advisor

Introduktion på distans

Den första arbetsdagen spenderade Irene på Stockholmskontoret men sedan dess har hon arbetat mestadels på distans hemifrån. Hon menar att introduktion på distans ställer högre krav på både företaget och på medarbetaren.
– Det är såklart en extra krydda att börja på ett nytt jobb och att ha nästan hela sin introduktion på distans. Du behöver vara mer proaktiv, nyfiken och vara beredd på att kavla upp ärmarna och själv ta ansvar för att reda på information. Utmaningen blir att lära känna de som du vanligtvis inte har direktkontakt med, de kontakterna som du knyter när du kan gå runt i korridorerna och småprata. Det kan även vara svårt att få grepp om företagskulturen och fånga upp nyanserna men jag är jättenöjd med min introduktion. DLL gjorde det väldigt bra.

Lästips ”Så jobbar du bäst och effektivast hemifrån”

Koncernövergripande projekt kring distansarbete

Redan innan covid-19 hade DLL:s högsta globala ledning påbörjat ett koncernövergripande projekt kring distansarbete och att man ska få jobba var man vill, som ett led i att bli en ännu mer modern arbetsgivare.
– DLL började se över vad kontoren fyller för funktion, och kom fram till att kontoren främst ska vara en plats där man ses, är kreativ och innovativ. Det ska nödvändigtvis inte vara ett ställe där man sitter själv framför sin skärm i 8h, utan ska handla mer om att vara en plats där man får en utväxling av att faktiskt ses fysiskt. Vi som arbetar i Stockholm kommer flytta till ett nytt kontor i december och där kommer mycket fokus ligga på att skapa en levande miljö där man möts och skapar nya idéer och projekt. Det är uttalat från ledningen att Stockholmskontoret blir ett pilotprojekt, där de lyckade delarna kommer implementeras på övriga kontor.

– Vi vet redan nu med säkerhet att vi i framtiden inte kommer arbeta 100% på kontoret. Pendlingen har orsakat så mycket stress i vardagen för många av våra medarbetare, och om man slipper den kan det skapa lugnare rutiner och mer harmoni. I ett land som Sverige behöver vi också se till orter utanför Stockholm och Göteborg, som vi har gjort traditionellt. Distansarbete öppnar upp för ny kompetens och i framtiden kan vi ha medarbetare som sitter utspridda över hela landet. Vi har medarbetare som flyttat ifrån Stockholm men som ändå kan fortsätta vara anställda, och det tycker jag är fantastiskt. Vi har alltid flera olika projekt på gång för att testa vad som fungerar och är måna om att hitta nya sätt framåt när världen ser ut som det gör.

Medlem i Inhouse operativa HR-nätverk

Irene har varit med i Inhouse operativa HR-nätverk sedan 2019. Då arbetade hon på en advokatbyrå som samarbetade med Inhouse och fick en positiv bild av Inhouse.
-Jag har alltid tyckt att ni på Inhouse är proffsiga, mänskliga och väldigt duktiga på det ni gör. I samband med att jag deltog på ett av era seminarier kom frågan upp om jag vill vara med i nätverket, och jag har varit medlem sedan dess. Det är roligt att vara en del av ett nätverk. HR-rollen kan vara lite ensam ibland så det är spännande att samtala med HR-personer från andra typer av bolag och verksamheter men som man ändå har mycket gemensamt med.

Avslutningsvis delar Irene med sig av tre interna initiativ, kopplade till den senaste tidens distansarbete, som har varit uppskattade av medarbetare.

  • Vi har infört ”No meeting Wednesday” för att göra det möjligt att till exempel fokusera på ett projekt helt ostört eller arbeta med sin kompetensutveckling.
  • Vi har även haft fokus på utveckling av chefer och coacher på distans. Vi har upptäckt att utbildningar på distans fungerar väldigt bra.
  • Tidigt under pandemin började vår högsta ledning i USA ge ut videos med olika typer av statusuppdateringar och det har faktiskt inneburit att ledningen är mer synliga nu, än de varit tidigare.

Missa inte vår artikel om vårt operativa HR-nätverk

23 november, 2020

Bemanna din servicefunktion under jul- och nyårshelgerna

Bemanna din servicefunktion under jul- och nyårshelgerna

Juletider närmar sig med stormsteg och det är hög tid att börja tänka på bemanning av din servicefunktion under jul- och nyårshelgerna. Behöver ditt företag hjälp med extra personal? Inhouse Backup-pool erbjuder duktiga och professionella medarbetare som kan rycka in när ordinarie personal är lediga.

Sam Abdallah, Driftansvarig för Inhouse Backup-pool, delar med sig med tips om vad som är bra att tänka på inför julledigheten.
– Även om ert företag stänger ner kontoret, oavsett om det är på grund av pandemin eller julledighet, är det viktigt att säkerställa att serviceuppgifterna rullar på. Till exempel att ni har någon som svarar i växeltelefonen och info-mailen, stöttar internt med administrativa uppgifter samt sköter posthantering, bud och andra typer av leveranser. Våra konsulter kan hjälpa till med såväl reception, kontorsservice, konferensytor, växel och administration.

Läs även ”Receptionen är organisationens ansikte utåt”

Fördelar med att använda Inhouse Backup-pool

– Vårt team består av duktiga konsulter som är kvalitetstestade och tidigare har arbetat inom service.
– Alla våra ambulerande konsulter i Backup-poolen är vana att snabbt och effektivt komma in i arbetet på olika typer av företag och växla mellan olika arbetsuppgifter.
– Våra konsulter anpassar sig snabbt till olika system, företagskulturer och rutiner.

Tveka inte att höra av dig till oss så berättar vi gärna mer.

2 november, 2020

”Duktiga ekonomer behövs alltid, oavsett om ett företag går bra eller dåligt”

”Duktiga ekonomer behövs alltid, oavsett om ett företag går bra eller dåligt”

I år firar vår kollega Carola Arkeklint 20 år i rekryteringsbranschen. Hon har tillsatt chefer och specialister inom ekonomi och finans sedan millennieskiftet och här berättar hon hur branschen förändrats och delar med sig av sina reflektioner.

Först och främst, stort grattis!
– Tack! Ja, det är helt galet att jag arbetat så många år med rekrytering och interimslösningar. Det har varit väldigt roliga år och branschen har utvecklats och mognat under de åren jag har varit verksam. Att bygga nätverk och få följa personerna under åren och se den utveckling som görs är superroligt. Ena dagen har jag rekryterat ut personen och i många fall blir den personen senare min kund.

Vad är det som har gjort att du har arbetat med rekrytering så länge?
– Jag älskar att möta nya människor och när jag dessutom får en möjlighet att hjälpa både kunden till en perfekt match och även se att kandidaten får en lyckosam utveckling i sin karriär mår jag riktigt bra.

Läs även ” Gig-ekonomin förändrar arbetsmarknaden”

Hur kom det sig att just ekonomi blev ditt specialistområde?
– Jag är själv ekonom i grunden och var chef på ett bankkontor där jag köpte både konsult- och rekryteringslösningar av en nuvarande branschkollega. Jag blev erbjuden en tjänst hos min samarbetspartner och blev lite nyfiken på att göra något nytt och valde därför att lämna bankvärlden. Det beslutet har jag inte ångrat en enda gång sedan dess.

2020 blev ett speciellt år som har påverkat arbetsmarknaden en hel del, kan du berätta om de största förändringarna du har sett?
– Vissa branscher har fått ett stort uppsving i samband med pandemin och där anställs det fler personer. Å andra sidan är det en hel del branscher som det går sämre för. Där är man mer avvaktande och besluten skjuts framåt några månader i taget, även om det finns ett rekryteringsbehov.

Många av de seniora konsulterna befinner sig mellan uppdrag just nu och det tar längre tid för dem att hitta nya uppdrag, så det är många samtal med mitt nätverk om hur jag, och Inhouse, ser på marknaden.

Har ekonomer påverkats mer än någon annan arbetsgrupp anser du?
– Duktiga ekonomer behövs alltid oavsett om ett företag går bra eller dåligt, men visst har efterfrågan påverkats. Jag kan uppleva att besluten hos våra kunder tar lite längre tid än tidigare.

För framtidens ekonomer är det viktigt att arbeta med digitalisering och följa utvecklingen inom IT. Det är också viktigt att inse att ekonomifunktionen är en serviceorganisation som på ett pedagogiskt och rådgivande sätt kan stötta verksamheten så att företaget, på ett så effektivt och framgångsrikt sätt som möjligt, kan nå sina mål.

Missa inte artikeln när Inhouse VD porträtteras på nyhetssajten Branschen.se

26 oktober, 2020

Vikten av engagemang i digitala möten och 5 konkreta tips

Vikten av engagemang i digitala möten och 5 konkreta tips

För många blev 2020 året då distansarbete slog igenom på allvar, och många av oss har ställt om till ett arbetsliv som är mer digitalt än fysiskt. Men hur går det egentligen med vår kommunikation i det virtuella rummet, och hur hanterar vi de konflikter som uppstår? I oktober hade vi ett uppskattat webinar på temat ”Digital kommunikation och konflikthantering” och här delar vi med oss av några spaningar och konkreta tips.

Seminariet vände sig till dig som ville bli bättre på att facilitera digitala möten och hantera medarbetare som inte riktigt omfamnar det virtuella rummet. Vi arrangerade det med föreläsaren Henrik Ladström, Digital HR & People Facilitator från Knowit Insight.

Henrik menar att det är en stor spännvidd kring hur vi förhåller oss till digitaliseringen, och en stor skillnad mellan generationer om hur bekväma vi är i de digitala rummen. Medarbetare ställer krav på sin organisation om att ligga i framkant och på digital utveckling, och organisationerna i sin tur ställer krav på att medarbetare ska kunna navigera i digitala miljöer.

Vi pratade även om vilken typ av utmaning vi har i digitala möten och några av de vanligaste utmaningarna handlade om strul med tekniken, att visa engagemang och att få alla deltagare engagerade.

Missa inte vår artikel ”Sätt mål för din jobbhöst- 5 viktiga steg”


Fem snabba tips från seminariet om aktiva digitala möten, både till dig som mötesledare och mötesdeltagare.

Ha videokameran på
Mötesledaren behöver ställa förväntningar på alla deltagare redan i förväg om att alla ska ha på kameran. Alla mötesdeltagare i sin tur behöver sitta avskilt och ostört så att man utan problem kan integrera både via ljud och video.

Lyssna aktivt och var närvarande
Gör inte flera saker samtidigt, det syns om du svarar på e-mail samtidigt som du deltar i ett möte, något du sannolikt inte hade gjort om det var ett möte IRL. När det gäller att ha hög engagemangsnivå i ett möte är det viktigt att mötesledaren själv föregår med ett gott exempel, man behöver nästan vara ”extra allt” i digitala möten, för det är så mycket som går förlorat när man inte kan läsa av kroppsspråk och ljud.

Säkerställ att alla är tekniskt kompetenta
Det kan vara bra att ha enkla instruktioner om hur man deltar i digitala möten, och dess olika funktioner. Glöm inte att olika generationer, yrkesgrupper och branscher har kommit olika långt i den digitala utvecklingen.

Tänk på det icke-verbala kroppsspråket
Kroppsspråket är viktigt även i digitala möten. Enkla saker som att nicka när du håller med eller att le när du säger hej gör stor skillnad. Ögonkontakt är svårt att ersätta så tänk på att kolla in i kameralinsen.

Använd stöd-tekniken
Använd (och respektera) handuppräcknings-funktionen och chatten m.m. På till exempel Inhouse fredagsmöten, när hela bolaget är samlat, använder vi chattfunktionen frekvent för att skriva hejarop och uppmuntran när någon kollega berättar om något intressant och roligt.

Läs även ”Så jobbar du bäst och effektivast hemifrån – 5 tips”

1 2 3 41