Kategori:

Nyheter


23 september, 2020

Premiär för Inhouse HR-nätverk 2020/2021

Premiär för Inhouse HR-nätverk 2020/2021

Våren 2020 har vi lärt oss att arbeta på nya sätt, digitalt och på distans. När pandemin bröt ut införde många företag distansarbete som standard för de flesta medarbetare. Nu pratar alla om det nya normala och om vad man ska ta med sig in i framtiden. Men HUR? Det var temaämnet på Inhouse första Operativa HR-nätverk för säsongen.

Med HR-ansvariga från bland annat Vasakronan, Trygg Hansa, Episerver och White Arkitekter ägnade vi den första träffen till att gemensamt se över hur företag och organisationer hanterat distansarbete, vad vi har lärt oss av våren samt hur företagskulturen har påverkats. Själva nätverksträffen var digital via Zoom och träffen leddes under Robert Dybeck från Wildfire.

De flesta företag har fått en stor digital skjuts tack vare att många har valt att bedriva sin verksamhet på distans. Fler och fler företag vittnar om att arbetslivet för alltid har förändrats, och att kunna arbeta på distans har numera blivit en självklarhet. Vi har sett att distansarbete varken behöver innebära en dipp i motivation, prestation eller produktivitet. En av våra deltagare citerade ”Arbete är något man gör, och inte en plats”.

Samtidigt menade nätverksmedlemmarna att vi även har blivit påminda om att ”one size doesn’t fit all”, vilket även ställer höga krav på ledarskapet. En chef behöver vara flexibel och anpassa sig efter individerna i sin grupp. En del medarbetare behöver ordning, rutiner och struktur och en del vill snarare ha mycket frihet, rörelsefrihet och eget ansvar och distansarbete är inget undantag. De flesta verkar dock vilja kombinera fysiska möten och enskilt distansarbete. Friheten att kunna arbeta på det sätt som de själva föredrar, verkar vara nyckeln menade flera av deltagarna. Vill arbetsgivaren att medarbetare ska börja arbeta mer inne på kontoren under hösten, menade vår facilitator Robert, behöver organisationer vara tydliga med varför. Är det affärskritiskt att träffas? Eller är det för sammanhållningen och företagskulturen?

Läs även vår artikel om Rituals HR-arbete ”Vår personal och kultur är nyckeln till framgång”

Kulturarbete under distansarbete
För hur blir det med företagskulturen när majoriteten arbetar hemma? Hur utvecklar man en kultur när man inte ses fysiskt? Vi ser att företag som metodiskt och målmedveten har arbetat med sin kultur innan, får en stor utväxling i en kris som coronapandemin. Och tvärtom.

Att träffa sina arbetskamrater rankas högt för många medarbetare som en faktor när det gäller arbetslust och motivation. En frågeställning som diskuterades på nätverksträffen var bland annat ”Om man har valt sin arbetsplats delvis på grund av samhörigheten och företagskulturen, betyder det att man är mer benägen att byta jobb nu när det inte sker i lika stor utsträckning?”

Helt klart har det stora klivet kring mobilitet skapat nya möjligheter, men företag behöver fortsätta hitta nytänkande lösningar kring hur jobbet kan utföras och hur man kan arbeta med sin gemenskap och företagskultur.

Tre tips från nätverksgruppens samtal och diskussioner:
– Hitta flexibla lösningar kring ert kontor så att fler personer kan vara inne på kontoret, om behovet finns. Kanske kan man ha kvällsöppet några dagar per månad och ha kontoret öppet mellan kl. 19-22?
– Många kulturövningar kan ske även digitalt. Ert företag kan fortsätta arbeta med exempelvis era värderingar via Zoom, Skype eller Teams.
– Glöm inte bort ert friskvårdsarbete. Arrangera en digital träningshöst i form av ”postkod-promenader” för medarbetarna eller anordna digitala friskvårdsföreläsningar.

Det operativa HR-nätverket vänder sig därför till dig som arbetar brett med HR-frågor och som söker ett kunskaps- och erfarenhetsutbyte med kollegor från andra organisationer.

Skrivet av Inhouse kommunikationschef Hedvig Engnell

21 september, 2020

”Receptionen är organisationens ansikte utåt”

”Receptionen är organisationens ansikte utåt”

Vår kollega Jessica Grip är ansvarig för Inhouse entreprenadverksamhet, som bland annat omfattar receptioner och konferensavdelningar. Jessica har arbetat på Inhouse i närmare 13 år och är precis tillbaka efter en föräldraledighet. Det är minst sagt en ny marknad hon kommer tillbaka till, mycket har förändrats under det året hon har varit borta och här delar hon med sig av sina spaningar och siar om framtiden kring servicerollen.

Välkommen tillbaka. Hur har din första månad varit?
Tack! Ja, tiden har gått väldigt fort och inget är sig riktigt likt. För någon som var hemma hela våren, och på det viset missade när allas kontor flyttade hem till sina medarbetare så känns det onekligen annorlunda. Alla har fått sätta nya rutiner, arbeta på distans och nya digitala arbetssätt m.m.

Läs även vår vinnarintervju med årets Executive Assistant of the Year

Vad har förändrats ute hos våra kunder och deras receptioner?
Nu under 2020 har vi vant oss vid att det kanske inte alltid finns personal på plats, och att receptionen känns opersonlig och inglasad men snart kommer vi att förvänta oss mer igen. Konsten att klara en förändring är bra och utvecklande för organisationer.

Bemötandet man får när man kommer till ett företag på besök för första gången är väldigt viktigt och det sätter tonen för hela mötet. Receptionen är organisationens ”ansikte utåt” och ska spegla och representera företagets varumärke och kultur. Den energin måste vi få tillbaka!

Under det senaste halvåret har receptionen fått en bredare roll ute hos våra uppdragsgivare och fått nya ansvarsområden från exempelvis ekonomi, HR och marknad, vilket vi ser som mycket positivt. Vi ser även många bra exempel hos kunder som har kommit långt i digitaliseringen av sin reception men också många som behöver vårt stöd i den förändringen.

Och om du ska spana in i framtiden, vad ser du då?
Nu när våra kunder, liksom vi, försiktigt börjar återgå till sina kontor igen kommer vi mer än någonsin att uppskatta den där personen som har koll på vad som gäller, styr upp och tydliggör rutiner och processer. Jag ser även att receptionistrollen kommer bli expert på onboarding och introduktion av nyanställda just för att man är hela kontorets ”frontline responder”.

De företag som lyckas kombinera det digitala, med det personliga tror jag verkligen besitter ett framgångsrecept, och Inhouse kommer vara med och driva utvecklingen av de rollerna.

Här kan du läsa mer om vår entreprenadverksamhet

9 september, 2020

Inhouse utbildar i samarbete med Resumé Akademin

Inhouse utbildar i samarbete med Resumé Akademin

Våren 2019 startade vi, i samarbete med Resumé Akademin, en utbildning om hur du bygger upp och utvecklar din inhousebyrå. Kursen blev succé och i oktober är det dags för tredje omgången. Vi ser en fortsatt ökning av inhousebyråer och på kursen pratar vi både om hur man startar upp, och får befintliga inhouseverksamheter att bli mer effektiva.

Läs även vår artikel ”Så här lyckas företag utveckla sin inhousebyrå”

Fler och fler företag väljer att bygga sin egen inhousebyrå eftersom det många gånger leder till snabbare processer, bättre marknadsföring och kommunikation och är mer kostnadseffektivt. Enligt ny rapport från World Federation of Advertisers (WFA) och The Observatory International, har coronapandemin ytterligare ökat på utvecklingen av inhousefunktioner av olika slag.  

Utbildningen leds av Håkan Bodman, managementkonsult här på Inhouse, som är specialiserad på att utveckla inhousebyråer och marknadsavdelningar. Utbildningen går bland annat igenom hur du skapar en effektiv beställnings- och arbetsprocess, bygger inhousebyråns eget varumärke, arbetar kreativt och skapar fungerande samarbete med externa byråer.

Resumé.se kan du läsa mer om utbildningen och anmäla dig.

8 september, 2020

Sätt mål för din jobbhöst- 5 viktiga steg

Sätt mål för din jobbhöst- 5 viktiga steg

Hur bra är du på att sätta upp mål för din egen karriär? Kanske har du fastnat på ditt jobb, eller till och med hamnat i en återvändsgränd? Eller så trivs du alldeles utmärkt där du är idag men vill ändå få den där extra motivationsskjutsen. Oavsett är hösten en perfekt tid för en nystart – personer som presterar bra över tid har ofta en tydlig målbild för sin egen karriär. Sätt upp mål med hjälp av följande fem steg.

1. Skapa en karriärvision
Om du skulle blunda och måla upp en syn av din drömsituation på arbetet om 5-10 år, hur ser den ut? Du stiger upp, äter frukost, gör dig iordning och sen? Vad ser du framför dig? Formulera din egen karriärvision, en vision uttrycker ett önskat framtida tillstånd du vill uppnå. Tänk igenom vad du vill göra med ditt arbetsliv. Till exempel- om du kunde jobba i vilken bransch du vill, i vilken roll du vill – vad skulle du göra då?

Missa inte ”5 läsvärda artiklar för dig som söker nytt jobb”

2. Utvärdera din nuvarande situation
Utvärdera nu din nuvarande arbetssituation. Vilka typer av utmaningar stimulerar dig? De dagar då du tycker det ska bli kul att gå till jobbet, vad är det som står på agendan då? Vilka uppgifter gör att du suckar och känner dig omotiverad? Att veta vad som håller dig motiverad, engagerad och nöjd i vardagen är nyckeln till att skapa en karriärväg som fungerar för dig. Fundera därefter på vad du behöver utveckla och arbeta på för att komma närmare punkt 1.

3. Formulera mål
När det handlar om träning är det vanligt att sätta upp tidsbaserade och mätbara mål, du ska om X antal månader springa milen på X antal minuter eller ta X i bänkpress. Det är inte lika lätt när det handlar om våra yrken, men det är ett viktigt steg. Granska den information du har samlat in och identifiera tre till fem kortsiktiga och långsiktiga karriärmål som är mätbara och realistiska. En realistisk målsättning hjälper dig att nå målen (och motivationen får sig en skjuts på vägen).

Exempel:
– Inom fem år vill jag ta en roll som ledare eller chef, med ett team eller personalansvar.
– Inom det närmsta året ska jag gå en utbildning eller kurs som vidareutvecklar min kompetens inom till exempel webbdesign, nudging eller redovisning.
– I höst ska jag ha bokat in minst tre nätverksträffar med inspirerande och kunniga personer inom till exempel agila arbetssätt eller sociala medier.

4. Omvandla målen till en handlingsplan
När du formulerat visionen och målen är det dags att skrida till handling. Gör en handlingsplan för vad du behöver göra för att uppnå dina mål. Detta steg glöms ofta bort men genom att skriva ner dina handlingar ökar du chansen att de blir verklighet. En handlingsplan är ett effektivt verktyg som pushar dig utanför din bekvämlighetszon och ser till att du kan börja forma din framtid.

5. Agera och utvärdera
Inget mål har någonsin uppnåtts genom att bara skriva ned det på papper! Det är nu du måste börja arbeta med de förändringar, stora som små, som behövs för komma dit du vill. Glöm inte att se över din handlingsplan och dina mål regelbundet. Det troligaste är att de kommer att förändras. Men att veta vilka de är och hålla dem i minnet när du fattar beslut om din karriär, kommer att säkerställa att du alltid är på väg i den riktning som är bäst för dig.

Sammanfattningsvis- Det handlar med andra ord både om att ha mål samt en handlingsplan för hur du ska uppnå det du vill. Och att ta ansvar för dina mål, det är du som kommer få det att hända. Stort lycka till.

Skrivet av Inhouse kommunikationschef Hedvig Engnell

Läs även ”Så får du ut mest av dina möten – 5 snabba tips ”

3 juli, 2020

När andra företag drar i handbromsen, växlar QleanAir upp

När andra företag drar i handbromsen, växlar QleanAir upp

QleanAir Scandinavia förbättrar inomhusmiljöer med luftreningslösningar och de har sitt huvudkontor i Solna utanför Stockholm. QleanAirs verksamhet har expanderat till över 25 länder runt om i världen, och de fortsätter att växa. Nu söker de fyra nya roller till sin marknadsavdelning. Vi har träffat Henrik Fernsund, Chief Marketing Officer, som berättar om sin ledarskapsfilosofi och företagets framtida varumärkesarbete.

Henrik började initialt sin yrkesbana inom kommunikation med att jobba med filmproduktion.
-När uppdragen växte, växte också mina ansvarsområden och jag började arbeta med mer övergripande marknadskommunikation. Jag jobbade på olika byråer och det sista året på byrå arbetade jag med 35 olika varumärken. Då kom jag fram till att jag hellre vill arbeta med ett varumärke och förvalta det långsiktigt. Sedan dess har jag arbetat på marknadsavdelningar på kundsidan.

Henrik började på QleanAir Scandinavia i november 2019 med uppdraget att arbeta mer crossfunktionellt mellan de olika avdelningarna, så att marknadsavdelning har en central roll i utvecklingen av QleanAir.
– Vi behöver förstå och komma närmare våra kunder och jag har arbetat med global marknadskommunikation samt har erfarenhet av branschen. Jag brinner för en ren luft och jag tror inte att gemene man förstår hur oren vår inomhusmiljö kan vara. På QleanAir säljer vi inte produkter utan långsiktiga lösningar för ren luft – det är det unika som vi måste bli bättre på att kommunicera.

Vad är ditt fokusområde som chef?
– Jag försöker vara väldigt kommunikativ som chef. Jag tror på att vara tydlig som ledare och tydligt kommunicera vart är vi på väg, och varför. Jag vill se alla mina medarbetare utvecklas och växa. Jag kan nog vara ganska krävande, vi har alla höga krav på oss, men jag tycker om att vi alla har ett högt ansvarstagande för våra respektive arbetsområden.
QleanAir arbetar B2B med långsiktiga och ansvarfulla lösningar för företag och i december 2019 börsnoterades vi och har därmed fått andra krav. Den resa som vår marknadsavdelning står inför är jättehäftig. Vi ska börja jobba på ett helt nytt sätt och har en ledning som verkligen satsar på marknadsföring och på vårt varumärke.

Hur formar du ett framgångsrikt team?
– För att vi ska lyckas med vår resa behöver vi hitta de rätta individerna. Individer som vill lära sig nya saker, är lagspelare och har en nyfikenhet och ett engagemang. Vi behöver arbeta både kreativt och agilt men även långsiktigt och strategiskt. Det är så vi kommer att bygga ett framgångsrikt varumärke.

Berätta om de tjänsterna ni söker, hur har du upplevt processen med att hitta de rätta personerna?
– Jag har samarbetat med Inhouse på mitt tidigare jobb på BlueAir, och har gjort några av mina bästa rekryteringar genom Inhouse. Nu söker jag fyra nya kollegor som tillsammans med mig kommer vara med i en förändringsresa, sätta avtryck och bygga en helt ny framgångsrik marknadsavdelning. 
– En grafisk formgivare som ansvarar för det visuella utseendet.
– En kommunikatör som ska jobba med det skrivna ordet.
En webbansvarig som ansvarar för alla våra internationella hemsidor.
– En marknadskoordinator som kan vara med att leda och aktivera projekt.
I länkarna ovan kan ni läsa mer om respektive roll.

 

 

2 juli, 2020

Vi önskar er en härlig sommar

Vi önskar er en härlig sommar

Juli är här och vi kan se tillbaka på ett ovanligt och intensivt första halvår 2020. Nu går vi på sommarledighet och laddar batterierna. Vi hoppas att ni får en riktigt härlig sommar.

Glad sommar och på återseende till augusti!

Varma hälsningar

/Vännerna på Inhouse

29 juni, 2020

Välkommen till höstens operativa HR-nätverk

Välkommen till höstens operativa HR-nätverk

Under två år har Inhouse drivit operativa HR-nätverk, och vilken succé det har blivit! I höst öppnar vi upp möjligheten för fler att vara med genom att bjuda in till ytterligare en grupp. Vill du vara med?

Idag finns en mängd nätverk och forum för informationsutbyte för HR-chefer. Vi upplever att det saknas forum som vänder sig till den stora gruppen som arbetar operativt med HR-frågor och dagligen är hands-on med de utmaningar som finns i bolagen idag. Det operativa HR-nätverket vänder sig därför till dig som arbetar brett med HR-frågor och som söker ett kunskaps- och erfarenhetsutbyte med kollegor från andra organisationer och företag.

I nätverket kommer vi att fokusera på operativa och strategiska frågor knutna till din arbetsdag. Som medlem i nätverket har du stor möjlighet att själv påverka innehållet i träffarna och vi uppmuntrar aktivt deltagande; ämnen, gästföreläsare och nivå på diskussionerna. Inför varje träff läggs därför ett program som utgår från medlemmarnas egna idéer och önskemål.

Det har aldrig varit så svårt att vara chef som idag och samtidigt har det aldrig varit så svårt att vara medarbetare. Chefer och medarbetare behöver stöd i de allt större utmaningarna med snabba förändringar och högre krav från organisationen. Så nu, mer än någonsin tidigare, fyller HR en affärskritisk nyckelposition som stöd till organisationen.

Inhouse faciliterar träffarna och bjuder in relevanta föreläsare, som med egen erfarenhet kan berätta hur de löst svåra utmaningar eller spanar in i framtiden. Som medlem i nätverket får du tillfälle att nätverka och mingla med likasinnade, samt får möjlighet att ta med dig tankar, idéer och handfasta verktyg att implementera i ditt dagliga arbete. Träffarna ligger på morgonen och en härlig frukost ingår. Tanken är att vi håller till i Inhouse lokaler på Norrmalmstorg, men följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer och omvandlar träffarna till digitala work-shops vid behov.

Innehåll: 4 träffar under 2020/2021, med inbjuden gäst, frukost med tid för nätverkande, work-shop och tid för diskussioner med HR-personerna i nätverket.

Tid: Nätverket består av två grupper- den första gruppen har sitt första tillfälle 16 september och den andra gruppen börjar 17 september.

Plats: Inhouse, Norrmalmstorg 14

Kostnad: 2 000 kr

Anmälan: Skicka ett mejl till Jessica på jessica.johansson@inhouse.se. Observera det begränsade antalet platser, först till kvarn gäller!

Varmt välkomna!

Sagt av tidigare deltagare
Här kan du även intervjuer med två deltagare från tidigare grupper som berättar om nätverket samt hur deras respektive företag arbetar med HR.
Malin på Rituals
Elisabet på byrån Folket

1 juni, 2020

Ett lyckat konsultuppdrag ledde till anställning som marknadschef

Ett lyckat konsultuppdrag ledde till anställning som marknadschef

AMF Fastigheter är ett av Sveriges största fastighetsbolag med 35 kommersiella fastigheter i Stockholm, varav några av de mest kända platserna är Urban Escape Stockholm, MOOD Stockholm, Gallerian, Västermalmsgallerian och Fältöversten. Inhouse har haft förmånen att hjälpa AMF Fastigheter med flera tillsättningar de senaste åren och i den här artikeln har vi fått en pratstund med Anna Thelander, som började på AMF Fastigheter som konsult, och med vår kollega Cecilia som var ansvarig för uppdragsprocessen.

Efter ett inledande möte mellan ledningen på AMF Fastigheter och oss på Inhouse valde AMF Fastigheter att fråga oss om hjälp för flera tillsättningar varav en var behovet av en ny marknadschef. Vår kollega Cecilia Grufman arbetade med uppdraget och beskriver rekryteringsprocessen.
– Vi träffade flera personer från AMF Fastigheters högsta ledningen som fick beskriva vad bolaget behöver i framtiden, vilket ledde till en kravprofil med fokus på digital kompetens. Vi var alla måna om att det var viktigt att marknadschefs tillsättningen blev rätt, och att vi inte skulle stressa igenom processen. Det resulterade i att vi tillsatte en interimkonsult, Anna Thelander som fick ett tillfälligt uppdrag som marknadschef, parallellt med rekryteringsprocessen.

Efter en gedigen kravprofil tog Inhouse fram en platsannons som vi spred i alla våra kanaler och fick ett starkt gensvar, med över 200 ansökningar.
-Det märktes verkligen att AMF Fastigheter har ett starkt varumärke och ett gott anseende.  Parallellt med att vi gick igenom alla ansökningarna letade vi även i våra egna nätverk efter passande kandidater. Därefter höll vi hela 15 intervjuer, som resulterade i fyra starka kandidater som vi presenterade för AMF Fastigheter, varav vår konsult Anna var en av slutkandidaterna.

Och efter noga övervägande föll AMF Fastigheters val på just Anna.
– De föll för hennes gedigna bakgrund samt hennes lugn och kompetens. Hon har en förmåga att snabbt förstå komplexa affärer och strukturer och veta vad som behöver göras samt att hon har en god kommunikativ och nätverkande förmåga. De fick under 6 månader testa hur Anna fungerade och de uppskattade det hon levererade och hur hon kom in i organisationen.

”Jag har bara lovord att säga om samarbetet med Inhouse”
Anna har idag varit marknadschef i drygt 1,5 år och berättar vad som gjorde henne intresserad av uppdraget, som sedan blev till en fast tjänst.
– Det jag framförallt fastnade för var dels att det var en spännande roll i en för mig ny bransch, dels för AMF Fastigheters uppdrag, vision och kultur. Redan vid första mötet kände jag att allt stämde och jag har inte blivit besviken sedan dess. Jag har bara lovord att säga om samarbetet med Inhouse.

Vad är ditt fokusområde för chef, och din ledarskapsfilosofi?
-Jag ser det som min viktigaste uppgift att hitta en riktning och att tydliggöra hur vi kan bidra till bolagets tillväxt och affär. Jag har förmånen att jobba med ett grymt team med stor kompetens inom sina områden. I vardagen blir min viktigaste roll att agera samordnare och ”möjliggörare”. Så att jag på olika sätt kratta i manegen så att de kan briljera inom sina respektive området.

Hur skapar du ett framgångsrikt team och vad förväntar du dig av dina anställda?
-Grunden till ett väl fungerande team är såklart att det finns en samsyn och tydlighet kring uppdraget, både det gemensamma och för varje individ. Den viktigaste förutsättningar är dock att man samarbetar, har roligt ihop och litar på varandra. Jag har extremt stor tillit till mina medarbetare och jag hoppas och detsamma gäller omvänt. Jag förväntar mig att man flaggar till mig om man behöver hjälp, har kört fast eller helt enkelt inte håller med så att vi kan ha högt i tak under våra diskussioner.

19 maj, 2020

Så här lyckas företag utveckla sin inhousebyrå

Så här lyckas företag utveckla sin inhousebyrå

Inhouse var tidigt ute i Sverige med att se och följa den explosiva utvecklingen av inhousebyråer och detta ledde till att vi idag arbetar dagligen med deras behov av att genomlysa och utveckla verksamheten samt hjälper dem med rekryteringar och inhyrningar. Håkan Bodman arbetar på Inhouse som Managementkonsult och är specialist på att utveckla och effektivisera inhousebyråer.

Håkan, du har bland annat startat upp Telenors inhousebyrå. Berätta om analysen bakom deras beslut att skaffa en inhousebyrå?
”Säkert hade de tittat på sina konkurrenter 3, Telia och Tele2 som redan hade egna inhousebyråer, eftersom den typen av verksamhet har ett kommunikationsbehov som lämpar sig väl med de fördelar som en inhousebyrå ger. Framför allt snabbheten och flexibiliteten och förmåga att kunna ändra budskap i den dagliga kommunikationen i alla digitala och sociala kanaler som de använder sig av”, berättar Håkan.
”Det vi på Inhouse hjälpte till med var inledningsvis att göra en inventering av de behov och förväntningar som fanns i organisationen på den blivande inhousebyrån. Vi genomförde djupintervjuer med alla avdelningar och nyckelpersoner som skulle bli beställare. Utifrån detta arbetade vi fram en handlingsplan som berättade hur man steg för steg skulle bygga upp den nya verksamheten med processer, roller och kompetenser. Det var viktigt att synka det man tog hem från sina externa byråer så att det matchade den kompetens och kapacitet som byggdes upp internt. Denna synkning är avgörande för att den nya funktionen ska ha möjlighet att lyckas med sitt uppdrag”, påpekar Håkan.



Du har genomfört större genomlysningar och tagit fram handlingsplaner för bland annat Fazer, Mekonomen, Unionens samt ATG:s inhousefunktioner – vad var gemensamt för dessa uppdrag?
”Det gemensamma var att de redan hade inhousebyråer men att förändringar i deras omvärld gjorde att behoven och kraven på inhousebyrån utvecklades. För att vara säker på att man gör rätt förändringar på rätt sätt i rätt ordning, är det viktigt att förstå hur de ändrade förutsättningarna påverkar inhousebyrån, beställarna och organisationen i stort. De genomlysningar jag gjorde gav svar på dessa frågor och skapade handlingsplaner med både kort- och långsiktiga åtgärder för att kunna hanterade nödvändiga förändringarna på smartast sätt”.

Var ligger utmaningarna för att lyckas med förändringsarbete- vad är framgångsfaktorerna och vad är fallgroparna man ska undvika?
”Det viktigaste är att verkligen veta hur man inom företaget ser på det som orsakar förändringsbehovet och de konsekvenser som detta skapar. Genom djupintervjuer, som genomlysningarna bland annat innehåller, börjar också förankringen av det kommande förändringsarbetet, vilket är ytterligare en fördel. Den största fallgropen är att dra igång förändringsarbete utifrån vad man ”tror” och inte säkert vet”, förtydligar Håkan.

NYTT FOKUS EFTER CORONAEPIDEMIN
Innan coronaepidemin slog till hade vi precis genomfört årets InhouseBarometern som tar pulsen på landets inhousebyråer. Då svarade inhousebyråcheferna att de skulle fokusera på sin resursbeläggning och 25% berättade om att de fått ett utökat uppdrag med mer koncept- och idéutveckling, rörligt samt contentproduktion, vilket också innebar ett förändrat arbetssätt.

Nu under epidemin har fokus dock skiftat, kan du berätta något om vad du hör från marknaden?
”Precis som externa byråer drabbas olika beroende på hur deras kunder drabbas, så drabbas inhousebyråerna olika beroende på företagets verksamhet. För de allra flesta handlar det om att dra ned på sina kostnader så mycket det går utan att tappa för mycket av sina resurser till dess då hjulen kommer rulla igång igen. Då är det bra att ha kvar sin interna kapacitet så mycket som möjligt och inte behöva gå till externa byråer och vara tvungna att betala mer än vad en inhouseavdelning kostar”, avslutar Håkan.

Utöver att arbeta med att utveckla inhousebyråer ansvarar vi på Inhouse för det svenska nätverket för inhousechefer med över 140 medlemmar samt att vi varje år samlar landets inhousebyråchefer under Inhouse Inspiration Day för att inspireras av olika talare, för att nätverka och för att få höra om InhouseBarometern – den årliga kartläggningen av den svenska inhousebyråbranschen.

13 maj, 2020

Inhouse VD porträtteras på nyhetssajten Branschen.se

Inhouse VD porträtteras på nyhetssajten Branschen.se

Vår VD, Jens Ölander, intervjuas på nyhetssajten Branschen.se om dagens marknadsläge, digitaliseringen och effektivisering, nätverksträffar, utvecklingspotential samt mycket mer. Branschen.se är en nyhetssajt för alla som vill få vägledning till att hitta rätt rekrytering och bemanningsföretag. Läs hela intervjun i artikeln nedan.

Här hittar ni ett utdrag ur artikeln:
Branschen.se träffar Jens Ölander VD på Inhouse –  Ett av branschens träffsäkraste varumärke!

Med en bakgrund som IT och managementkonsult hade Jens Ölander en klar ambition, när han anställdes som VD på Inhouse, att utveckla, specialisera och skapa ett konsultföretag som erbjuder organisationsutveckling, bemanning och rekrytering. Redan då, 2008, såg Jens in i framtiden och insåg att möjligheterna och utvecklingen låg i att skapa långsiktiga relationer med sina kunder där behovet av en verksamhetsnära relation var grunden i allt samarbete.

Idag är Inhouse ett av Sveriges ledande specialistföretag inom kommunikation, ekonomi, business services och HR. Nyckeln till Inhouse framgångar har varit att de genom alla år haft konsulter och medarbetare som tidigare varit anställda eller verksamma inom de specialområden de representerar på Inhouse. På så vis har de kunnat använda sina erfarenheter och kunnat vara rådgivande, organisationsutvecklande och haft förmågan att relatera till de utmaningar deras kunder har haft.

Hur unika är ni inom ert segment?
– Det finns många managementkonsulter som arbetar i mindre skala med uppdrag för att optimera exempelvis en marknadsavdelning eller sätta upp en inhouse- avdelning. Men ur ett rekrytering- och bemannings perspektiv har vi en unik modell. Våra största kunder köper våra organisationsutveckling- och resurstillsättningstjänster. De ser oss som en utvecklingspartner och kommer till oss då de har ett behov av att utveckla och effektivisera sin verksamhet eller avdelning. Vi kan erbjuda en helhetslösning i allt detta, eftersom vi både har konsulter och rekrytering och på så vis kan vi vara effektiviseringspartner deras verksamhet, säger Jens Ölander.

Hur långt framme är ni i er egen affärs- och organisationsutveckling, finns det en utvecklingspotential för Inhouse?
– Vi är glada och stolta över det vi har gjort och presterat fram till nu. I en bra konjunktur har vi haft en fantastisk tillväxt. Vi har vuxit från 36 miljoner 2008 till att vi förra året omsatte 160 miljoner. Då blir det väldigt mycket fokus på leveransen, men nu när vi befinner oss i lite lugnare tider där marknaden har saktat in välkomnar jag möjligheten att vi kan se över vårt kärnerbjudande, struktur och arbetsmodell.

– Här har vi precis som många andra företag mycket att ta tag i och se över. Det handlar om frågor i allt från hur vi kan klara av digitaliseringen kring bemanning och rekryteringsprocesser till hur man kan effektivisera andra delar av vår verksamhet.

– Inte minst frågorna kring utvecklingen inom själva branschen, där vi och andra företag har pratat i termer som ”Jag, mina kunder och mitt arbetssätt”  till ”Vi och vår metod”.
Där har vi kärnan i att kunna utveckla roller och modeller för att professionalisera bolaget, berättar Jens Ölander.

Hur jobbar ni med att få in nya kunder och uppdrag?
– Vi har inte en enda renodlad säljare på Inhouse. Jobbar man på ett managementkonsultbolag ringer man inte ”kalla” samtal, det har jag tagit lärdom från tidigare erfarenheter i arbetslivet.

– Vi försöker vara relevanta genom att skapa nätverk inom respektive specialistområden och prata om vad vi står för och vad vi kan. Vi har exempelvis uppskattade frukostseminarier där vi träffar våra befintliga och presumtiva kunder där vi både odlar våra relationer likväl som vi träffa nya kunder.

Är inte det ganska unikt att inte ha en utpräglad säljavdelning. Vår uppfattning är att det inom branschen är en inriktad säljkultur där de flesta företag satsar väldigt mycket på att utveckla säljorganisationen och arbetar aktivt med säljprocesser och ny- kunds bearbetning per telefon?
– Här har vi alla ett försäljning- och beläggningsansvar, tillägger Jens. Men det är en förtroendebransch vi är verksamma inom! Vi vill inte att en säljare ska inleda våra samtal med nya kunder utan vi överlåter det till våra specialister. Där anpassar vi oss mer till rollen som konsult och managementbolag. Det är vår filosofi och det är på den planhalvan vi vill spela.

På Branschen.se kan du läsa mer

1 2 3 40