Kontakt
Kategori:

Nyheter


12 december, 2018

Inhouse utbildar i samarbete med Resumé

Inhouse utbildar i samarbete med Resumé

Inhouse kommer under 2019, i samarbete med Resumé, starta en utbildning kring hur du bygger upp och utvecklar din egna inhousebyrå. Utbildningen kommer ledas av Håkan Bodman, managementkonsult här på Inhouse, som är specialiserad på att utveckla inhousebyråer och marknadsavdelningar. 

Under denna tvådagarsutbildning i mitten av mars får du lära dig hur du startar och utvecklar din egen inhousebyrå. Utbildningen går igenom hur du skapar en effektiv beställningsprocess, optimerar dina interna arbetsprocesser och resurser, bygger inhousebyråns eget varumärke, mäter inhousebyråns prestation och skapar en god relation i samarbetet med externa byråer.

Utbildningen riktar sig till dig som:
– Funderar på att starta upp en inhousebyrå
– Vill öka kvalitet, kreativitet, effektivitet och effekt inom din inhousebyrå
– Vill växla upp inhousebyrå-verksamheten och ta hem mer från din externa byrå 

Här kan du läsa mer och anmäla dig

6 december, 2018

Så vässar ni er internkommunikation – 5 snabba steg

Så vässar ni er internkommunikation – 5 snabba steg

Det är idag betydligt svårare att rekrytera, attrahera och behålla bra personal än för bara några år sedan och det blir alltmer affärskritiskt hur vi som bolag pratar med våra medarbetare.

När varumärket och arbetsgivarvarumärket går hand i hand, krävs transparens och en dialogbaserad kommunikation. Det ställer högre krav på hur vi som bolag pratar med våra medarbetare och här kommer 5 viktiga tips för dialogbaserad kommunikation med era anställda.

1. Var inte rädd för att låta dina kollegor tycka till 
Välkomna en öppen dialog och låt fler synas och höras för att skapa delaktighet. Den dialogbaserade kommunikationen öppnar upp för delaktighet till skillnad från det som är mer enkelriktat.

2. Införskaffa tekniken 
Slack, Yammer, Jive och WhatsApp är namnen på några kanaler företag kan använda för att kommunicera med sina kollegor. Det behöver inte vara en helt ny avancerad kommunikationsplattform, ett enklare chattverktyg räcker långt.

3. Personifiering
Segmentera anställda i olika grupper baserade på deras roller och intresse för att kunna anpassa rätt budskap till rätt person. Alla behöver inte veta allt, för risken är att kommunikationen inte blir relevant eller intressant till någon.

4. Gör er tillgängliga för alla medarbetare
En del medarbetare har kanske ingen dator eller mobil på arbetet, då kan öppna fysiska möten där de anställda kan ställa frågor till ledningen fungera eller digitala skärmar. För medarbetare som sitter på flera olika geografiska platser kan Skype-möten vara en bra lösning.

5. Engagera hela företaget i er internkommunikation
Det är inte bara högsta ledningen som ska engagera sig. Framgångsrik internkommunikation motiverar hela organisationen – från högsta ledning till chefer och medarbetare.

Här kan du även läsa vår artikel ”Framgångsfaktorer för en framtida kommunikativ HR-organisation”

5 december, 2018

”För att skapa en kreativ miljö måste man hitta rätt människor”

”För att skapa en kreativ miljö måste man hitta rätt människor”

Mobiloperatören Tres inhousebyrå är en fullservicebyrå med både Tre och Hallon som sina kunder. Arbetet leds av Kristian Lundman, Head of Creative Agency, och i oktober kammade Tre hem priset som Årets inhousebyrå. 

Trygga i sitt uppdrag, en stor förändringsbenägenhet och ett affärsnära synsätt. Så sammanfattar Kristian framgångsfaktorerna som gav dem titeln Årets inhousebyrå 2018, ett pris Tre vann även 2015.
-Det var modigt av juryn att ge priset till oss, som redan har vunnit en gång tidigare. Vår syn på vad en inhousebyrå kan bidra med är fundamentet till varför vi vunnit både 2015 och 2018. Inhousebyråer har traditionellt setts som ganska mossiga, en producerande enhet som traditionellt arbetat med långsam print. Jag är däremot övertygad om att en inhousebyrå kan fungera precis som en extern reklambyrå kan. Jag har otroligt duktiga kreativa medarbetare som skulle passa in på vilken reklambyrå som helst, alla dagar i veckan, och det är jag stolt över.

Missa inte vår artikel med förra årets vinnare, spelbolaget King

Kreativa arbetssätt
Utöver priset som Årets inhousebyrå fick Tre även två silver: Årets kampanj och Årets digitala aktivitet. På Tres Creative Agency arbetar idag 15 personer och Kristian betonar att för att kunna skapa Sveriges bästa inhousebyrå är det avgörande att hitta rätt människor.
– Jag tror att man lyckas med sin rekrytering genom att vara extremt noggrann. Det är viktigare att vi får in rätt personer än att det går snabbt. Alla som jobbar på Tre förväntas ha ett kreativt angreppssätt och komma med nya idéer och infallsvinklar. För att trivas här behöver man omfamna det kreativa arbetssättet, för vi arbetar i en snabbrörlig bransch som är i ständig förändring. Som ledare kan du faktiskt kräva kreativitet av dina medarbetare. Jag har en tydlig och uttalad förväntan på att mina medarbetare ska ta ansvar för sin kreativitet, det ligger på individens egna ansvar.

Integrerat varumärkessamarbete
År 2017 fick Kristians team en ny kund i form av Hallon, Tres systeroperatör. Det integrerade varumärkesarbetet imponerade på inhousetävlingens jury, både strategiskt och taktiskt.
-Jag är väldigt glad över det sätt vår byrå har lyckats ta sig an varumärket Hallon och hur mycket mandat och ansvar vi fick i samband med det. Trots att det föddes ur samma företagsgrund har Hallons varumärke en helt annan strategi, målgrupp och tonalitet än Tre. Vi är Hallons lead agency, det finns ingen annan partner de samarbetar med och det är unikt. Alla här på byrån arbetar med båda kunderna och det tror jag är en stor styrka.

Avslutande tips till medarbetare som arbetar med företagskommunikation inhouse?
-Utnyttja faktumet att du sitter på kundsidan. Det sitter ofta en analys-, inköp- eller försäljningsavdelning bara något våningsplan bort, gå och prata med dom om den kommunikation ni tar fram. Det finns alltid något att lära.

Inhouse satt med i juryn till galan och fick även den stora äran att dela ut priset på plats. 

Här hittar du fler intressanta artiklar om hur det är att driva en inhousebyrå:

H&M ”Vi måste förändra oss och alla här vet om det”

Vitamin Well ”Att växa snabbt kostar pengar”

Tele2 ”Inhousebyrån är företagets kreativa hjärta”

Inhouse har samarbetat med Tre ett flertal gånger under de senaste åren, bland annat inom våra specialistområden ekonomi och kommunikation.

1 december, 2018

Strukturera din arbetstid inför julledigheten- 5 tänkvärda tips

Strukturera din arbetstid inför julledigheten- 5 tänkvärda tips

December är här och även fast det är mysigt med julstjärnor, pepparkakor och julmusik är december en månad där många är väldigt stressade. För en del av oss innebär december snart även en julledighet. Här delar vi med oss av våra fem bästa tips på hur du skapar struktur innan julledigheten.

1. Börja med det som är viktigt
Prioritera de resultatskapande uppgifter med hög prioritet som du måste ta tag i under december och det som faktiskt kan vänta. De mejl och frågor som rör de uppgifterna som kan vänta, får också helt enkelt vänta.

2. Undvik långa möten 
Fundera på om du verkligen behöver delta på alla möten och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. De ”förutsättningslösa” mötena” kan ofta vänta. I många fall kan även möten kortas ner till effektiva 30 minuter. Att ha en agenda brukar även kunna effektivisera mötet.

Missa inte tipsen ”Så skapar du effektiva möten”

3. Gör dig ersättlig
Försök involvera kollegor i ditt arbete så att det alltid finns någon som är insatt och kan ta över om du blir fast i ett projekt, blir sjuk eller behöver vabba. Går inte det så är klarhet kring vem som är ansvarig för vad ett bra steg på vägen.

4. Lägg in mikropauser
När vi är stressade är det viktigt med återhämtning. Res dig upp och ta en frukt, ta en promenad runt kvarteret eller ta 2 minuter till att bara andas riktigt djupt. Det är lätt att prioritera bort sig själv i decemberstöket men det lönar sig sällan.

5. Gör en sak i taget
Att göra flera arbetsuppgifter samtidigt kan verka effektivt men i verkligheten så saktar det ner oss från att göra saker helt klara. Fokusera på att verkligen slutföra ett moment innan du börjar med nästa.

Bonustips för en härligare ledighet
Aktivera ett frånvaromeddelande i ditt mejlprogram, prata in ett nytt meddelande på din röstbrevlåda och hänvisa (om möjligt) vidare till annan ansvarig kollega eller växelPå det sättet vet dina kunder och samarbetspartners vem de ska vända sig till om något akut händer. 

Missa inte heller vår artikel ”5 tips för en mer effektiv vardag”

28 november, 2018

”Jag tycker att jag har världens roligaste jobb”

”Jag tycker att jag har världens roligaste jobb”

Ann-Sofi arbetar som Executive Assistent konsult och har 20 års erfarenhet av service och administration i olika roller och branscher. Redan som 23-åring blev hon hotellchef inom Elite Hotels och därefter har hon arbetat bland annat som VD-assistent, koordinator och projektledare.

Vad är fördelen med att arbeta som konsult enligt dig?
-Att vara konsult via Inhouse känns både tryggt och roligt. Plötsligt känns det som om jag har två arbetsgivare som är måna om mig och jag är väldigt mån om dem. Att vara ute som konsult innebär att man har två hattar på sig, dels kunden och uppdragsgivaren samt konsultföretaget.

Som konsult representerar du inte bara ditt egna personliga varumärke utan även de ”två arbetsgivarna”. Detta är dock inga problem när man får möjlighet att välja två professionella företag med bra grundvärderingar, som är lika måna om sina medarbetare såväl som sina affärsmål.

Berätta om ditt konsultuppdrag, vad gör du?
-Mitt konsultuppdrag via Inhouse är på ett av nordens största tjänsteföretag och min roll som Executive Assistent innebär en koordinerande roll i ett snabbväxande, projektintensivt företag i ständig förändring.

Ledord för mig i den här rollen är flexibilitet, integritet, prestigelöshet och öppenhet för förändring. Konsultrollen blir många gånger vad man gör den till, det gäller att i förhand se vad som ska göras. Att ligga steget före och vara proaktiv, försöka optimera dagarna för den jag assisterar och underlätta livet för denne. Det gäller kort och gott att man har en arbetskemi, lätt för att förstå och kommunicera med varandra. Jag tycker att jag har världens roligaste jobb!

27 november, 2018

Checklista- dubbelkolla ditt CV och personliga brev

Checklista- dubbelkolla ditt CV och personliga brev

Har du sett en intressant jobbannons och ska ansöka genom att skicka in ditt CV med ett personligt brev? Glöm inte att ett CV ska vara lättläst och att rekryteraren på bara några sekunder ska kunna skapa sig en bild av dig som kandidat.

Här kan du säkerställa att du har fått med allt på vår checklista.

Här hittar du en mer utförlig artikel om hur du kan vässa ditt CV

  • Lyft det som är relevant. Ska du inte jobba med filmredigering behöver du inte ta upp den kompetensen och utbildning.
  • Ett av de vanligaste problemet med jobbansökningar är att de har för stort fokus på din “dåtid”. Lägg istället större vikt på att beskriva och förmedla din framtida potential.
  • Ha ett konsekvent innehåll och layout. Ett CV och personligt brev behöver genomgående ha samma språk, tonalitet och visuellt utseende.
  • Har du fått med de 5-7 viktigaste ”sökorden”? Rekryterare och arbetsgivare har ofta ett par nyckelord när de skriver en platsannons.
  • Håll dig till max två sidor CV plus en sida personligt brev. Längre än så blir för mycket information, då behöver du gå tillbaka och ”kill your darlings”.
  • Beskriv varför du är intresserad av tjänsten. Förvånansvärt många kandidater missar att formulera varför du vill börja just här.  Visa att du förstår arbetsgivaren, branschen och jobbet du söker.
  • Mer än att beskriva varför du vill ha tjänsten, så är det viktigt att beskriva varför just du borde få den – vad kan du tillföra och varför ska de välja dig?
  • Om du använder ett foto, säkerställ att den har bra kvalité och verkligen representerar dig.
  • Skicka inte standardbrev där du bara byter ut namnet på arbetsplatsen, det lyser igenom.
  • Är din ansökan lättläst? Undvik för liten textstorlek, ljusa färger, snirkliga typsnitt eller en plottrig bakgrund.

 

Gör succé på arbetsintervjun - våra bästa tips!

26 november, 2018

Säkerställ din bemanning i receptionen under julledigheten

Säkerställ din bemanning i receptionen under julledigheten

Juletider närmar sig nu och det är hög tid att börja tänka på bemanning av din servicefunktion under jul. Behöver ditt företag hjälp med extra personal och backup?
Inhouse Jourpool erbjuder duktiga och professionella medarbetare som kan rycka in när ordinarie personal är lediga.

Nu är det god tid att börja tänka på vintern. För de flesta innebär det ett par veckors välförtjänt semester – och under dessa veckor kan vi på Inhouse Jourpool hjälpa till med uppbackning!

Vår jourpool finns tillgänglig för företag som behöver bemanna sin administrativa enhet och servicefunktion vid sjukdom, semester eller annan frånvaro. Vi erbjuder hjälp med bemanning av bland annat reception, konferensavdelningar och växel.

  • Vårt team består av duktiga medarbetare som är kvalitetstestade och tidigare har arbetat inom service.
  • Alla våra ambulerande konsulter i jourpoolen är vana att effektivt komma in i arbetet på olika typer av företag.
  • Våra konsulter anpassar sig snabbt till olika system, företagskulturer och rutiner.

För att kunna planera och erbjuda er väl förberedda konsulter så behöver vi besked gällande vilka veckor ni behöver uppbackning så snart som möjligt. Vill du veta mer om hur det fungerar? Läs mer här

13 november, 2018

Framgångsfaktorer för en framtida kommunikativ HR-organisation

Framgångsfaktorer för en framtida kommunikativ HR-organisation

I framtiden kommer företag och organisationer ha en och samma kommunikation som används både internt och externt. HR, kommunikation och marknad kommer arbeta tillsammans utifrån att medarbetarna är de viktigaste ambassadörerna, och kunderna och omvärlden är input till affärsutveckling och överlevnad. Här på Inhouse är vi övertygade om att ett gemensamt arbete kommer att vara nödvändigt.

Samarbetet mellan HR- och kommunikationsavdelningar är under utveckling i svenskt näringsliv. Under oktober genomförde vi en workshop med deltagare från både HR och kommunikation, där vi tillsammans arbetade fram framgångsfaktorer för att skapa ett bra samarbete. För en del företag är det självklart att strukturerat arbeta nära varandra, oftast när det gäller Employer Branding-frågor, men i workshopen framgick det att för många bolag har kommit varierande långt. Det ser väldigt olika ut beroende på bolag.

”Vi befinner oss i paradigmskifte i vårt sätt att se på människor. Idag inser vi att människan bidrar som en kulturbärare på företagen och genom sitt intellekt bidrar till innovation och utveckling”, säger Helene Leitner Larsson, affärsområdeschef HR på Inhouse.

Helene anser att medarbetarna är den största konkurrensfördelen idag.
”Det gör att HR blir än mer viktigt och bör vara en integrerad del i affären och i det strategiska arbetet. Kulturen är vi alla med och skapar, och den blir också vårt kommunikationsverktyg internt och externt.”

”Idag, när kommunikations bruset är så högt, är det viktigt att sticka ut och se till att vara relevant”, säger Maria Westman, organisationskonsult på Inhouse. ”Vi ska inte vara rädda för att låta omvärlden, och våra kunder, titta in i företagen. Vi måste våga vara transparenta, det är först då vi kommer att särskilja oss från konkurrenterna.”

En central del är att samarbeta kring värderingar och kultur, och då är det viktigt att förankra det redan i ledningsarbetet och den affärsstrategiska planeringen. Att ha en gemensam kommunikativ målsättning är en annan del, den kan uppnås enkelt genom att ta ett gemensamt möte och lägga en gemensam plan.
”Ett fokusområde kopplat till en projektgrupp är en enkel arbetsmodell för att testa nya konstellationer och då kunna frångå gamla strukturer, som ofta kan vara hämmande för att skapa nya samarbeten. Sätt av tid och börja diskutera vad ni vill göra tillsammans”, säger Maria Westman.

Konkreta tips hur ni kommer igång med samverkan för HR och kommunikation:

  • Skapa gemensam strategisk handlingsplan med tydlig målsättning.
  • Planera även taktiska aktiviteter tillsammans i form av en årsplan.
  • Tydliggör era roller och ansvar.
  • Se över fysisk placering, sitt gärna nära varandra.
  • Identifiera gemensamma fokusområden och arbeta i en styrgrupp för att komma igång.

Missa inte vår artikel om vikten av att ha rätt medarbetare ombord & 5 viktiga kvalitéer för framtida medarbetare

8 november, 2018

Nu kan du nominera din kollega till Executive Assistant Award

Nu kan du nominera din kollega till Executive Assistant Award

Kajsa, partner på Inhouse, längst fram till vänster med juryn för Executive Assistan Awards

Dagens assistenter är en mångfacetterad yrkesgrupp som ställer stora krav på både personliga egenskaper, affärsförståelse, ledarskap och effektivitet. Executive Assistant Awards riktar strålkastarljuset mot en yrkesgrupp som ofta verkar i bakgrunden. Det vill vi uppmärksamma! Inhouse är därför även i år samarbetspartner till konferensen Vidgade vyer, en konferens för assistenter och administratörer i februari 2019.

Missa inte vår artikel med förra årets vinnare

Konferensen avslutas i en galakväll där vinnarna av utmärkelsen Executive Assistant Award utses och där vi sitter med i juryn. Prisets syfte är att lyfta fram och belöna goda exempel bland Sveriges assistenter på ledningsnivå, samt att sprida budskapet om värdet rollen tillför dagens företag och organisationer. Utmärkelsen ska gå till en person som är yrkesverksam som kvalificerad assistent på ledningsnivå och är en bra ambassadör för sin yrkesroll. Om du nominerar före den 20 november så deltar du i utlottningen av en plats på Vidgade vyer som går den 14-15 februari på At Six i Stockholm.

Här kan du nominera en medarbetare som arbetar som assistent på ledningsnivå och som du tycker är värd att premieras!

Kajsa Tamsen, partner på Inhouse, sitter med i juryn och berättar här om hur assistentrollen har utvecklats de senaste åren.
Vad ser du för trender inom assistentyrket idag jämfört med för 10 år sedan?
Idag stödjer assistenten företagsaffären på ett annat sätt än tidigare. Tempot är snabbare och snabbare och vi ser att en gedigen förståelse för hela verksamheten är viktig för att lyckas i sin roll.

Digitaliseringen har bidragit till en större internationalisering hos våra kunder. En assistent kan ha flera av sina direktrapporterande chefer i andra länder, kunderna blir mer globala och man ordnar allt från stora internationella konferenser till att samarbeta med personal på distans. Rollen blir därmed inte längre en administrativ roll utan assistenten behöver ha en projektledarprofil.

Vad efterfrågar arbetsgivare för kompetensprofil på Executive Assistants idag? 
En assistent på ledningsnivå behöver vara flexibel och affärsmässig. Det krävs att assistenten förstår företagets affär och kommunicerar på en hög professionell nivå eftersom man har många olika kontaktytor, både internt och externt. Vi ser också att kraven på utbildningsnivå har ökat, ofta i form av projektledarutbildningar samt att IT- och språkkunskaper efterfrågas.

Du arbetar med många högt uppsatta chefer på stora företag, vilka assistenter möter du som sticker ut? 
Det är de assistenter som är strukturerade och har både insikt och förståelse för att främja företagets affär och som ligger ett steg före men som även har integritet och mod.

Jag tycker alla ska passa på att hylla och uppmärksamma medarbetare som arbetar som assistenter på ledningsnivå genom att nominera dem till Executive Assistant Award. Det är en väldigt spännande roll, men den är också krävande. Många assistenter arbetar väldigt hårt för att stötta sina chefer och nu har cheferna och kollegorna chansen att visa sin tacksamhet och uppskattning. 

5 november, 2018

Vi medverkar i Dagens Media

Vi medverkar i Dagens Media

I senaste numret av Dagens Media medverkar vi i en fördjupningsartikel om hur skiftet till att fler och fler företag tar hem sitt kommunikationsarbete och startar upp interna inhouseavdelningar inte visar några tecken på att avta. Närheten till affären spelar en avgörande roll inom utvecklingen – då inhousebyrån har potential att både kostnadsbespara och effektivisera kommunikationen.

I artikeln säger vår kollega Håkan bland annat upp att skälet till att allt fler väljer att jobba inhouse idag baseras på den tekniska utvecklingen, digitaliseringen, utvecklingen inom content- och inbound marketing samt av annonsörers behov att ha en ”always on”-strategi. Han tar även upp att vi på Inhouse märker av en tydlig trend att företag som ska rekrytera gärna vill hitta en inhousechef som också är kreatör. Läs hela artikeln i Dagens Media här.

Vi medverkade även på den populära inhousetävlingen den 24:e oktober, där Sveriges bästa inhousekampanjer och inhousebyråer prisas. Spana in alla vinnare här.

1 2 3 31