Kategori:

Nyheter


3 juli, 2020

När andra företag drar i handbromsen, växlar QleanAir upp

När andra företag drar i handbromsen, växlar QleanAir upp

QleanAir Scandinavia förbättrar inomhusmiljöer med luftreningslösningar och de har sitt huvudkontor i Solna utanför Stockholm. QleanAirs verksamhet har expanderat till över 25 länder runt om i världen, och de fortsätter att växa. Nu söker de fyra nya roller till sin marknadsavdelning. Vi har träffat Henrik Fernsund, Chief Marketing Officer, som berättar om sin ledarskapsfilosofi och företagets framtida varumärkesarbete.

Henrik började initialt sin yrkesbana inom kommunikation med att jobba med filmproduktion.
-När uppdragen växte, växte också mina ansvarsområden och jag började arbeta med mer övergripande marknadskommunikation. Jag jobbade på olika byråer och det sista året på byrå arbetade jag med 35 olika varumärken. Då kom jag fram till att jag hellre vill arbeta med ett varumärke och förvalta det långsiktigt. Sedan dess har jag arbetat på marknadsavdelningar på kundsidan.

Henrik började på QleanAir Scandinavia i november 2019 med uppdraget att arbeta mer crossfunktionellt mellan de olika avdelningarna, så att marknadsavdelning har en central roll i utvecklingen av QleanAir.
– Vi behöver förstå och komma närmare våra kunder och jag har arbetat med global marknadskommunikation samt har erfarenhet av branschen. Jag brinner för en ren luft och jag tror inte att gemene man förstår hur oren vår inomhusmiljö kan vara. På QleanAir säljer vi inte produkter utan långsiktiga lösningar för ren luft – det är det unika som vi måste bli bättre på att kommunicera.

Vad är ditt fokusområde som chef?
– Jag försöker vara väldigt kommunikativ som chef. Jag tror på att vara tydlig som ledare och tydligt kommunicera vart är vi på väg, och varför. Jag vill se alla mina medarbetare utvecklas och växa. Jag kan nog vara ganska krävande, vi har alla höga krav på oss, men jag tycker om att vi alla har ett högt ansvarstagande för våra respektive arbetsområden.
QleanAir arbetar B2B med långsiktiga och ansvarfulla lösningar för företag och i december 2019 börsnoterades vi och har därmed fått andra krav. Den resa som vår marknadsavdelning står inför är jättehäftig. Vi ska börja jobba på ett helt nytt sätt och har en ledning som verkligen satsar på marknadsföring och på vårt varumärke.

Hur formar du ett framgångsrikt team?
– För att vi ska lyckas med vår resa behöver vi hitta de rätta individerna. Individer som vill lära sig nya saker, är lagspelare och har en nyfikenhet och ett engagemang. Vi behöver arbeta både kreativt och agilt men även långsiktigt och strategiskt. Det är så vi kommer att bygga ett framgångsrikt varumärke.

Berätta om de tjänsterna ni söker, hur har du upplevt processen med att hitta de rätta personerna?
– Jag har samarbetat med Inhouse på mitt tidigare jobb på BlueAir, och har gjort några av mina bästa rekryteringar genom Inhouse. Nu söker jag fyra nya kollegor som tillsammans med mig kommer vara med i en förändringsresa, sätta avtryck och bygga en helt ny framgångsrik marknadsavdelning. 
– En grafisk formgivare som ansvarar för det visuella utseendet.
– En kommunikatör som ska jobba med det skrivna ordet.
En webbansvarig som ansvarar för alla våra internationella hemsidor.
– En marknadskoordinator som kan vara med att leda och aktivera projekt.
I länkarna ovan kan ni läsa mer om respektive roll.

 

 

29 juni, 2020

Välkommen till höstens operativa HR-nätverk

Välkommen till höstens operativa HR-nätverk

Under två år har Inhouse drivit operativa HR-nätverk, och vilken succé det har blivit! I höst öppnar vi upp möjligheten för fler att vara med genom att bjuda in till ytterligare en grupp. Vill du vara med?

Idag finns en mängd nätverk och forum för informationsutbyte för HR-chefer. Vi upplever att det saknas forum som vänder sig till den stora gruppen som arbetar operativt med HR-frågor och dagligen är hands-on med de utmaningar som finns i bolagen idag. Det operativa HR-nätverket vänder sig därför till dig som arbetar brett med HR-frågor och som söker ett kunskaps- och erfarenhetsutbyte med kollegor från andra organisationer och företag.

I nätverket kommer vi att fokusera på operativa och strategiska frågor knutna till din arbetsdag. Som medlem i nätverket har du stor möjlighet att själv påverka innehållet i träffarna och vi uppmuntrar aktivt deltagande; ämnen, gästföreläsare och nivå på diskussionerna. Inför varje träff läggs därför ett program som utgår från medlemmarnas egna idéer och önskemål.

Det har aldrig varit så svårt att vara chef som idag och samtidigt har det aldrig varit så svårt att vara medarbetare. Chefer och medarbetare behöver stöd i de allt större utmaningarna med snabba förändringar och högre krav från organisationen. Så nu, mer än någonsin tidigare, fyller HR en affärskritisk nyckelposition som stöd till organisationen.

Inhouse faciliterar träffarna och bjuder in relevanta föreläsare, som med egen erfarenhet kan berätta hur de löst svåra utmaningar eller spanar in i framtiden. Som medlem i nätverket får du tillfälle att nätverka och mingla med likasinnade, samt får möjlighet att ta med dig tankar, idéer och handfasta verktyg att implementera i ditt dagliga arbete. Träffarna ligger på morgonen och en härlig frukost ingår. Tanken är att vi håller till i Inhouse lokaler på Norrmalmstorg, men följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer och omvandlar träffarna till digitala work-shops vid behov.

Höstens första nätverksträff kommer att äga rum i september, inom kort spikar vi datum och tema.

Innehåll: 4 träffar under 2020/2021, med inbjuden gäst, frukost med tid för nätverkande, work-shop och tid för diskussioner med HR-personerna i nätverket.

Tid: September, datum publiceras inom kort

Plats: Inhouse, Norrmalmstorg 14

Kostnad: 2 000 kr

Anmälan: Skicka ett mejl till Jessica på jessica.johansson@inhouse.se. Observera det begränsade antalet platser, först till kvarn gäller!

Varmt välkomna!

Sagt av tidigare deltagare
Här kan du även intervjuer med två deltagare från tidigare grupper som berättar om nätverket samt hur deras respektive företag arbetar med HR.
Malin på Rituals
Elisabet på byrån Folket

1 juni, 2020

Ett lyckat konsultuppdrag ledde till anställning som marknadschef

Ett lyckat konsultuppdrag ledde till anställning som marknadschef

AMF Fastigheter är ett av Sveriges största fastighetsbolag med 35 kommersiella fastigheter i Stockholm, varav några av de mest kända platserna är Urban Escape Stockholm, MOOD Stockholm, Gallerian, Västermalmsgallerian och Fältöversten. Inhouse har haft förmånen att hjälpa AMF Fastigheter med flera tillsättningar de senaste åren och i den här artikeln har vi fått en pratstund med Anna Thelander, som började på AMF Fastigheter som konsult, och med vår kollega Cecilia som var ansvarig för uppdragsprocessen.

Efter ett inledande möte mellan ledningen på AMF Fastigheter och oss på Inhouse valde AMF Fastigheter att fråga oss om hjälp för flera tillsättningar varav en var behovet av en ny marknadschef. Vår kollega Cecilia Grufman arbetade med uppdraget och beskriver rekryteringsprocessen.
– Vi träffade flera personer från AMF Fastigheters högsta ledningen som fick beskriva vad bolaget behöver i framtiden, vilket ledde till en kravprofil med fokus på digital kompetens. Vi var alla måna om att det var viktigt att marknadschefs tillsättningen blev rätt, och att vi inte skulle stressa igenom processen. Det resulterade i att vi tillsatte en interimkonsult, Anna Thelander som fick ett tillfälligt uppdrag som marknadschef, parallellt med rekryteringsprocessen.

Efter en gedigen kravprofil tog Inhouse fram en platsannons som vi spred i alla våra kanaler och fick ett starkt gensvar, med över 200 ansökningar.
-Det märktes verkligen att AMF Fastigheter har ett starkt varumärke och ett gott anseende.  Parallellt med att vi gick igenom alla ansökningarna letade vi även i våra egna nätverk efter passande kandidater. Därefter höll vi hela 15 intervjuer, som resulterade i fyra starka kandidater som vi presenterade för AMF Fastigheter, varav vår konsult Anna var en av slutkandidaterna.

Och efter noga övervägande föll AMF Fastigheters val på just Anna.
– De föll för hennes gedigna bakgrund samt hennes lugn och kompetens. Hon har en förmåga att snabbt förstå komplexa affärer och strukturer och veta vad som behöver göras samt att hon har en god kommunikativ och nätverkande förmåga. De fick under 6 månader testa hur Anna fungerade och de uppskattade det hon levererade och hur hon kom in i organisationen.

”Jag har bara lovord att säga om samarbetet med Inhouse”
Anna har idag varit marknadschef i drygt 1,5 år och berättar vad som gjorde henne intresserad av uppdraget, som sedan blev till en fast tjänst.
– Det jag framförallt fastnade för var dels att det var en spännande roll i en för mig ny bransch, dels för AMF Fastigheters uppdrag, vision och kultur. Redan vid första mötet kände jag att allt stämde och jag har inte blivit besviken sedan dess. Jag har bara lovord att säga om samarbetet med Inhouse.

Vad är ditt fokusområde för chef, och din ledarskapsfilosofi?
-Jag ser det som min viktigaste uppgift att hitta en riktning och att tydliggöra hur vi kan bidra till bolagets tillväxt och affär. Jag har förmånen att jobba med ett grymt team med stor kompetens inom sina områden. I vardagen blir min viktigaste roll att agera samordnare och ”möjliggörare”. Så att jag på olika sätt kratta i manegen så att de kan briljera inom sina respektive området.

Hur skapar du ett framgångsrikt team och vad förväntar du dig av dina anställda?
-Grunden till ett väl fungerande team är såklart att det finns en samsyn och tydlighet kring uppdraget, både det gemensamma och för varje individ. Den viktigaste förutsättningar är dock att man samarbetar, har roligt ihop och litar på varandra. Jag har extremt stor tillit till mina medarbetare och jag hoppas och detsamma gäller omvänt. Jag förväntar mig att man flaggar till mig om man behöver hjälp, har kört fast eller helt enkelt inte håller med så att vi kan ha högt i tak under våra diskussioner.

19 maj, 2020

Så här lyckas företag utveckla sin inhousebyrå

Så här lyckas företag utveckla sin inhousebyrå

Inhouse var tidigt ute i Sverige med att se och följa den explosiva utvecklingen av inhousebyråer och detta ledde till att vi idag arbetar dagligen med deras behov av att genomlysa och utveckla verksamheten samt hjälper dem med rekryteringar och inhyrningar. Håkan Bodman arbetar på Inhouse som Managementkonsult och är specialist på att utveckla och effektivisera inhousebyråer.

Håkan, du har bland annat startat upp Telenors inhousebyrå. Berätta om analysen bakom deras beslut att skaffa en inhousebyrå?
”Säkert hade de tittat på sina konkurrenter 3, Telia och Tele2 som redan hade egna inhousebyråer, eftersom den typen av verksamhet har ett kommunikationsbehov som lämpar sig väl med de fördelar som en inhousebyrå ger. Framför allt snabbheten och flexibiliteten och förmåga att kunna ändra budskap i den dagliga kommunikationen i alla digitala och sociala kanaler som de använder sig av”, berättar Håkan.
”Det vi på Inhouse hjälpte till med var inledningsvis att göra en inventering av de behov och förväntningar som fanns i organisationen på den blivande inhousebyrån. Vi genomförde djupintervjuer med alla avdelningar och nyckelpersoner som skulle bli beställare. Utifrån detta arbetade vi fram en handlingsplan som berättade hur man steg för steg skulle bygga upp den nya verksamheten med processer, roller och kompetenser. Det var viktigt att synka det man tog hem från sina externa byråer så att det matchade den kompetens och kapacitet som byggdes upp internt. Denna synkning är avgörande för att den nya funktionen ska ha möjlighet att lyckas med sitt uppdrag”, påpekar Håkan.



Du har genomfört större genomlysningar och tagit fram handlingsplaner för bland annat Fazer, Mekonomen, Unionens samt ATG:s inhousefunktioner – vad var gemensamt för dessa uppdrag?
”Det gemensamma var att de redan hade inhousebyråer men att förändringar i deras omvärld gjorde att behoven och kraven på inhousebyrån utvecklades. För att vara säker på att man gör rätt förändringar på rätt sätt i rätt ordning, är det viktigt att förstå hur de ändrade förutsättningarna påverkar inhousebyrån, beställarna och organisationen i stort. De genomlysningar jag gjorde gav svar på dessa frågor och skapade handlingsplaner med både kort- och långsiktiga åtgärder för att kunna hanterade nödvändiga förändringarna på smartast sätt”.

Var ligger utmaningarna för att lyckas med förändringsarbete- vad är framgångsfaktorerna och vad är fallgroparna man ska undvika?
”Det viktigaste är att verkligen veta hur man inom företaget ser på det som orsakar förändringsbehovet och de konsekvenser som detta skapar. Genom djupintervjuer, som genomlysningarna bland annat innehåller, börjar också förankringen av det kommande förändringsarbetet, vilket är ytterligare en fördel. Den största fallgropen är att dra igång förändringsarbete utifrån vad man ”tror” och inte säkert vet”, förtydligar Håkan.

NYTT FOKUS EFTER CORONAEPIDEMIN
Innan coronaepidemin slog till hade vi precis genomfört årets InhouseBarometern som tar pulsen på landets inhousebyråer. Då svarade inhousebyråcheferna att de skulle fokusera på sin resursbeläggning och 25% berättade om att de fått ett utökat uppdrag med mer koncept- och idéutveckling, rörligt samt contentproduktion, vilket också innebar ett förändrat arbetssätt.

Nu under epidemin har fokus dock skiftat, kan du berätta något om vad du hör från marknaden?
”Precis som externa byråer drabbas olika beroende på hur deras kunder drabbas, så drabbas inhousebyråerna olika beroende på företagets verksamhet. För de allra flesta handlar det om att dra ned på sina kostnader så mycket det går utan att tappa för mycket av sina resurser till dess då hjulen kommer rulla igång igen. Då är det bra att ha kvar sin interna kapacitet så mycket som möjligt och inte behöva gå till externa byråer och vara tvungna att betala mer än vad en inhouseavdelning kostar”, avslutar Håkan.

Utöver att arbeta med att utveckla inhousebyråer ansvarar vi på Inhouse för det svenska nätverket för inhousechefer med över 140 medlemmar samt att vi varje år samlar landets inhousebyråchefer under Inhouse Inspiration Day för att inspireras av olika talare, för att nätverka och för att få höra om InhouseBarometern – den årliga kartläggningen av den svenska inhousebyråbranschen.

13 maj, 2020

Inhouse VD porträtteras på nyhetssajten Branschen.se

Inhouse VD porträtteras på nyhetssajten Branschen.se

Vår VD, Jens Ölander, intervjuas på nyhetssajten Branschen.se om dagens marknadsläge, digitaliseringen och effektivisering, nätverksträffar, utvecklingspotential samt mycket mer. Branschen.se är en nyhetssajt för alla som vill få vägledning till att hitta rätt rekrytering och bemanningsföretag. Läs hela intervjun i artikeln nedan.

Här hittar ni ett utdrag ur artikeln:
Branschen.se träffar Jens Ölander VD på Inhouse –  Ett av branschens träffsäkraste varumärke!

Med en bakgrund som IT och managementkonsult hade Jens Ölander en klar ambition, när han anställdes som VD på Inhouse, att utveckla, specialisera och skapa ett konsultföretag som erbjuder organisationsutveckling, bemanning och rekrytering. Redan då, 2008, såg Jens in i framtiden och insåg att möjligheterna och utvecklingen låg i att skapa långsiktiga relationer med sina kunder där behovet av en verksamhetsnära relation var grunden i allt samarbete.

Idag är Inhouse ett av Sveriges ledande specialistföretag inom kommunikation, ekonomi, business services och HR. Nyckeln till Inhouse framgångar har varit att de genom alla år haft konsulter och medarbetare som tidigare varit anställda eller verksamma inom de specialområden de representerar på Inhouse. På så vis har de kunnat använda sina erfarenheter och kunnat vara rådgivande, organisationsutvecklande och haft förmågan att relatera till de utmaningar deras kunder har haft.

Hur unika är ni inom ert segment?
– Det finns många managementkonsulter som arbetar i mindre skala med uppdrag för att optimera exempelvis en marknadsavdelning eller sätta upp en inhouse- avdelning. Men ur ett rekrytering- och bemannings perspektiv har vi en unik modell. Våra största kunder köper våra organisationsutveckling- och resurstillsättningstjänster. De ser oss som en utvecklingspartner och kommer till oss då de har ett behov av att utveckla och effektivisera sin verksamhet eller avdelning. Vi kan erbjuda en helhetslösning i allt detta, eftersom vi både har konsulter och rekrytering och på så vis kan vi vara effektiviseringspartner deras verksamhet, säger Jens Ölander.

Hur långt framme är ni i er egen affärs- och organisationsutveckling, finns det en utvecklingspotential för Inhouse?
– Vi är glada och stolta över det vi har gjort och presterat fram till nu. I en bra konjunktur har vi haft en fantastisk tillväxt. Vi har vuxit från 36 miljoner 2008 till att vi förra året omsatte 160 miljoner. Då blir det väldigt mycket fokus på leveransen, men nu när vi befinner oss i lite lugnare tider där marknaden har saktat in välkomnar jag möjligheten att vi kan se över vårt kärnerbjudande, struktur och arbetsmodell.

– Här har vi precis som många andra företag mycket att ta tag i och se över. Det handlar om frågor i allt från hur vi kan klara av digitaliseringen kring bemanning och rekryteringsprocesser till hur man kan effektivisera andra delar av vår verksamhet.

– Inte minst frågorna kring utvecklingen inom själva branschen, där vi och andra företag har pratat i termer som ”Jag, mina kunder och mitt arbetssätt”  till ”Vi och vår metod”.
Där har vi kärnan i att kunna utveckla roller och modeller för att professionalisera bolaget, berättar Jens Ölander.

Hur jobbar ni med att få in nya kunder och uppdrag?
– Vi har inte en enda renodlad säljare på Inhouse. Jobbar man på ett managementkonsultbolag ringer man inte ”kalla” samtal, det har jag tagit lärdom från tidigare erfarenheter i arbetslivet.

– Vi försöker vara relevanta genom att skapa nätverk inom respektive specialistområden och prata om vad vi står för och vad vi kan. Vi har exempelvis uppskattade frukostseminarier där vi träffar våra befintliga och presumtiva kunder där vi både odlar våra relationer likväl som vi träffa nya kunder.

Är inte det ganska unikt att inte ha en utpräglad säljavdelning. Vår uppfattning är att det inom branschen är en inriktad säljkultur där de flesta företag satsar väldigt mycket på att utveckla säljorganisationen och arbetar aktivt med säljprocesser och ny- kunds bearbetning per telefon?
– Här har vi alla ett försäljning- och beläggningsansvar, tillägger Jens. Men det är en förtroendebransch vi är verksamma inom! Vi vill inte att en säljare ska inleda våra samtal med nya kunder utan vi överlåter det till våra specialister. Där anpassar vi oss mer till rollen som konsult och managementbolag. Det är vår filosofi och det är på den planhalvan vi vill spela.

På Branschen.se kan du läsa mer

11 maj, 2020

Nytt avsnitt av Inhouse Talks på Resume.se

Nytt avsnitt av Inhouse Talks på Resume.se

I andra avsnittet av webb-tv-serien ”Inhouse Talks” intervjuar vår kollega Emily de Piro H&M:s globala inhousebyråchef Cecilia Steenberg Forsberg och Linda Stenström – Head of inhouse concept & design på Dustin. Serien produceras i samarbete av Inhouse, Bsmart och Resumé.

Med inhousetrenden de senaste åren har inte bara fler och fler annonsörer bygga upp sina egna inhouseavdelningar, flera varumärken har även valt utveckla inhousebyrån från en produktionsenhet till att jobba mer kreativt. Linda Stenström berättar i avsnittet hur hon har genomfört just denna resa med Dustin. Hon lyfter sociala medier och demokratiseringen av de digitala kanalerna som en nyckelfaktor bakom att fler och fler varumärken känner än ett behov av att etablera en inhouseavdelning. 

– Med sociala medier kan extremt små företag eller individer skapa kommunikation och nå ut en i en demokratisk åtkomlig kanal, det förändrar allt. Vi vill inte bara skicka ut ett budskap utan vill få något tillbaka, då behövs någonting genuint.

Cecilia Steenberg Forsberg har jobbat som inhousechef (global head of agency) på H&M:s globala marknadsavdelning med ansvar för 250 medarbetare i ett halvår och har tidigare varit med att bygga upp Tele2:s inhousesbyrå. Inhousebyrån tar fram till 70 marknader, men samarbetar också i allra högsta grad med externa byråer.

– Inhouse för några år sedan fick dras med att vara förknippat med just produktion och snabbhet, därför trodde jag initialt att inhouse inte var någonting för mig, tills Tele2 berättade att de ville flytta kreativiteten närmare. För mig som kommer från byråsidan var det lockande. Just att få komma närmare och utmana.

Se avsnittet på Resume.se

Första avsnittet
Först avsnittet släpptes i början av mars, och första gäster i ”Inhouse Talks” var Robert Nygren – head of creative agency på försäkringsbolaget if, (tidigare kundansvarig på byråer som Honesty, McCann, M&C Saatchi) och Monica Holmvik Persdotter – chef för Arlas inhousebyrå The Barn (som under många år jobbade på Ikea i flera processledande befattningar).

Här kan du läsa mer om det första avsnittet

5 maj, 2020

Så vet du om din nya arbetsplats är rätt

Så vet du om din nya arbetsplats är rätt

Har du fått erbjudande om ett nytt jobb? I en rekryteringsprocess är det lätt hänt att fokus ligger på att övertyga arbetsgivaren om att du passar för tjänsten, men det är inte en långsiktig lösning. Du behöver se till att arbetsplatsen är rätt för just dig. Men hur vet man egentligen att det nya jobbet är rätt innan man har fått det? Här kommer fem steg att säkerställa på vägen.

1. Var ärlig mot dig själv
Stämmer det här jobbet in på din målbild, eller har du tummat på dina kriterier under processens gång? Om du vill ha ett jobb där du kommer trivas en längre tid bör du inte göra avkall på saker som du har identifierat som kritiska faktorer. Om till exempel struktur är väldigt viktigt för dig kommer du kanske inte trivas på en arbetsplats där intervjun blev flyttad flera gånger, och den personen du träffade kom för sent varje gång och dessutom hade glömt att stänga av sin telefon?

2. Ta referenser
Be arbetsgivaren om 1–2 referenser och var tydlig med vilken typ av referenser du är ute efter. Kanske kan du prata med din företrädare? Identifiera vad du tycker är viktigt så du vet vilka frågor du ska koncentrera dig på. Om du vill stämma av hur din nya chef är som ledare så ska du exempelvis ställa frågor om hennes ledarskapsstil, styrkor och svagheter eller hur hon skulle agera i en viss situation. Lyssna in svaret noga och försök även upptäcka om det är något referensen inte säger.

Här kan du läsa mer om att ta referenser på din nya arbetsplats

3. Gör research
Referenserna i punkt 2 har du med största sannolikhet fått av den nya arbetsgivaren, men det kan även vara bra att ta reda på om det finns något ytterligare du behöver känna till. Är det någon i ditt nätverk som har varit kund, leverantör eller som känner någon som har arbetat där tidigare? Vad dyker upp när du googlar företaget? Dyker det upp kommentarer på deras inlägg på sociala medier från missnöjda kunder eller negativa medarbetare? Med det sagt, använd ditt sunda förnuft så du kan skilja relevanta åsikter från skvaller och rykten.

4. Utvärdera företagskulturen
När du är på arbetsintervju har du en möjlighet att samla in information om kulturen. Föreställ dig hur din vardag skulle se ut om du tackar ja till jobbet. Kommer du känna dig uppskattad, och passa in? Du behöver utvärdera dina intryck under arbetsintervjuerna och stämma av det med det som din nya arbetsgivare har beskrivit som deras företagskultur. Se hur människor som arbetar där agerar. Är de vänliga mot varandra, avslappnade och personliga – eller stela och obekväma? Hör du liv och skratt i lokalen, eller är det knäpptyst?

5. Säkerställ tydlighet och transparens
Slutligen, hänger det några lösa trådar? Är arbetsgivaren tydlig? Har du ställt frågor som du inte riktigt fått svar på? Då är det dags att lyfta det innan du signerar ditt nya anställningskontrakt. Om allt verkar vara rosenrött och perfekt på arbetsplatsen kan det vara läge att bli skeptisk. En arbetsgivare som berättar om både bra och dåliga dagar på jobbet tror på transparens, och det är ett positivt tecken. Arbetsgivaren har lika mycket ansvar i att det ska bli rätt match som du som arbetssökande har, undvik arbetsgivare som inte verkar ta rekryteringen på allvar.

Avslutningsvis, ingen arbetsplats är felfri men genom att följa ovan steg har du större chans att utvärdera om den nya arbetsplatsen är rätt för just dig.

Missa inte vår artikel ”Gör succé på nya jobbet- våra 10 bästa råd”

23 april, 2020

Ett uppdrag, en konsult och ett spännande företag!

Ett uppdrag, en konsult och ett spännande företag!

Inhouse har samarbetat med Danske Bank i flera år och ett av uppdragen vi har hjälpt dem med är en konsultlösning till deras marknadsavdelning. I den här artikeln har vi fått en pratstund med vår uppdragsgivare, Anna Ojde Erman, som är Head of Marketing & Communications på Danske Bank i Sverige, och med konsulten själv- Anton Peterson.

Anton har ett ettårigt uppdrag som Content Producer hos Danske Bank och Anna är mer än nöjd med hans arbete.

ANNA
Hur uppstod ert behov av en konsultlösning?
-Vi hade ett vikariat där vi behövde tillsätta en konsult, det är oerhört viktigt för banken att kunna producera video, streaming och publicera i våra nyhetskanaler på daglig basis.

Hur upplevde du processen med att hitta den rätta personen?
-Det fungerade fint. Vi gjorde en kortare specifikation av både kompetenser men viktigast av allt var att hitta en person med en nyfikenhet att utvecklas och en personlig drivkraft att vara med och bidra till att banken når ut med viktig information på ett bra och smidigt sätt. Anton hade en ganska begränsad arbetslivserfarenhet men hade under sin studietid arbetat extra och gjort kreativa jobb åt företag på den ort han studerade. Jag gillade hans ambition och uttalade vilja att utvecklas och hur han såg på kommunikation och idéer kring hur han skulle använda video, podcasts etc. om han fick chansen.

Har interimslösningen nått upp till dina förväntningar?
– Ja! Anton passar helt enkelt in teamet. Jag trodde på Anton och han har idag ett eget ansvar för en väldigt viktig del av vår kommunikation och han gör det jättebra. Jag är glad att jag har hittat ett guldkorn från Halmstad.

Läs fler kundcase

ANTON
2019 tog Anton sin kandidatexamen i Mediekommunikation & samhällsvetenskap från Halmstad universitet. En utbildning som fokuserade mycket på hur digitaliseringen påverkar oss och vårt samhälle.

Hur kom det sig att du blev konsult via Inhouse?
– Jag tog examen sommaren 2019. Efter min examen flyttade jag till Berlin där jag gjorde en 2 månaders ”summer internship” på en designbyrå. I augusti bestämde jag mig för att flytta tillbaka till Sverige och började vid den här tiden söka jobb. Jag var medlem i en Facebookgrupp där Inhouse kontinuerligt publicerade jobbannonser, och en dag dök annonsen för min nuvarande tjänst upp, jag kände direkt att tjänsten passade mig som handen i handsken.

Vad var det som lockade med uppdraget på Danske Bank?
– Tjänsten som Content Producer på Danske Bank gjorde det möjligt för mig att arbeta med det jag främst är intresserad av – fotografera och filma. För mig är det viktigt att mitt jobb inte bara ger mig pengar, utan att det även är roligt att gå till jobbet. Det är även viktigt att jag hela tiden utmanar mig själv, annars blir jag lätt rastlös, således var det ännu mer attraktivt att söka tjänsten eftersom jag inte visste NÅGOT om bankbranschen. 

Hur trivs du på ditt uppdrag idag, och hur ser dina framtidsplaner ut?
-Jag trivs väldigt bra, det har och är en spännande resa. Jag lär mig nya saker varje dag och det har jag mina fantastiska kollegor att tacka för. Mina framtidsplaner är oklara, jag tar det mesta som det kommer. Hade du frågat mig för 1 år sedan hade jag aldrig gissat på att jag skulle arbeta på bank idag. Men en sak är säker….Jag vill bli bäst på det jag gör!

Läs mer om hur det är att arbeta som konsult via Inhouse

 

 

 

16 april, 2020

5 läsvärda artiklar för dig som söker nytt jobb

5 läsvärda artiklar för dig som söker nytt jobb

Är det dags för ett nytt jobb? Här har vi samlat våra populäraste tipsartiklar som hjälper dig på vägen, steg för steg.

5 tips till dig som ska börja söka nytt jobb
Att komma igång med själva jobbsökandet kan vara knepigt och tidskrävande. Ibland är det svårt att veta i vilken ände man ska börja. Här kommer några tips för dig som är ny på arbetsmarknaden, men också för dig med mer erfarenhet.

Så här skriver du ett riktigt bra CV
Se till att ditt CV är så intresseväckande och bra att det tar dig vidare till nästa steg- intervjun. Vi har samlat fem viktiga råd för att skapa ett attraktivt CV som står ut från mängden.

Checklista- dubbelkolla ditt CV och personliga brev
Har du sett en intressant jobbannons och ska ansöka genom att skicka in ditt CV med ett personligt brev? Här kan du säkerställa att du har fått med allt på vår checklista.

5 tips för att bygga en stark LinkedIn profil
Om du marknadsför ditt personliga varumärke på rätt sätt kan LinkedIn öppna dörrar till värdefulla kontakter och jobberbjudanden. Här är fem viktiga tips som du inte får missa när du skapar, eller uppdaterar, din profil.

5 tips när du ska bygga och utveckla ett professionellt nätverk
Det krävs tid och energi för att utveckla ditt nätverk. Men när grunden väl är lagd kommer ditt nätverk att växa. Vi ger dig fem tips för att lyckas.

Bonustips!
Har du blivit uppringd och inbjuden till en anställningsintervju? Då har du kommit ett steg närmare jobbet du önskar. Grattis! Här kommer några ytterligare läsvärda artiklar om råd på vägen.

Så här förbereder du dig inför jobbintervjun
Att förbereda sig väl inför en arbetsintervju borde vara en självklarhet, för det visar sig ganska snabbt om kandidaten inte har förberett sig och läst på i förväg.

5 tips för att lyckas under jobbintervjun
Du skickar många ansökningar till olika arbetsgivare i förhoppning om att få komma till en jobbintervju. Efter en tid får du kanske ett samtal där du blir inbjuden till en anställningsintervju och då slår ofta nervositeten till. 

Här hittar du alla lediga jobb vi har ute just nu

9 april, 2020

Vinnarintervju med 2020 års Executive Assistant of the Year

Vinnarintervju med 2020 års Executive Assistant of the Year

Under Executive Assistant Awards, som genomförs i anslutning till konferensen Vidgade Vyer varje år i februari, koras Executive Assistant of the Year. 2020 års vinnare Marie Åkesson arbetar sedan 10 år tillbaka som VD-assistent på Systembolaget, och här kan du läsa vår vinnarintervju.

Utdrag ur motiveringen från juryn, där Inhouse sitter med: 
”Marie är en naturlig ledare i ett bolag i stark förändring; hon tänker utanför ramarna och vill ständigt utveckla och förstå affären med fokus på lösning. Hon driver många projekt och frågor självständigt, blir ofta inbjuden att arbeta i olika styrgrupper för att driva fram bra lösningar och hitta nya arbetssätt.”

Läs även vår summering av Vidgade Vyer

Drömyrket
Trots att Marie har jobbat som administratör och assistent i princip hela hennes yrkesliv, var hon närmare 40 år när hon upptäckte rollen som VD-assistent.
-Jag arbetade som enhetsassistent på Arlanda Express när den dåvarande VD-assistenten skulle sluta och VD:n erbjöd mig att prova på rollen som assistent i ett halvår. Ganska snart upptäckte jag; ”this is my thing”, den här rollen passar mig perfekt. Det här vill jag hålla på med tills jag går i pension!

Tiden gick och julen 2009 blev Marie uppringd av en vän som gjorde henne uppmärksam på att Systembolagets nya VD, Magdalena Gerger, sökte en ny VD-assistent.
-Systembolaget var ett bolag jag länge varit intresserad av, så jag skickade raskt in min ansökan men blev inte uttagen. De hittade dock aldrig rätt person, det blev ett omtag med rekryteringsprocessen och denna gång ringde de mig. Resten är historia.

Arbetsintervju med Systembolagets VD
Redan efter 10 minuter på den första arbetsintervjun med Magdalena kände Marie ”det här är rätt chef”.
-Jag går mycket på magkänslan och det är en kombination av känslor och fakta. När jag träffade henne igen, vid slutintervjun, frågade hon mig vilken miljö jag trivs bäst i och jag svarade ”Jag vill ha motsatsen till Management by fear, och det tror jag du står för. Faktum är att jag tror att vi två skulle jobba väldigt bra ihop”. Då log hon bara, lite diffust, till svar. Men sedan ringde hon upp mig dagen efter och erbjöd mig jobbet.

I år har Marie arbetat som VD-assistent på Systembolaget i närmare 10 år.
-Jag har aldrig varit på ett jobb såhär länge innan, och det är tack vare min chef. Hon har bidragit till min utveckling och under hennes ledarskap har jag gått från junior till en senior assistent. Magdalena är ständigt eftersökt och har en kalender som är oerhört rörlig, så det är mycket att hålla reda på.

Tufft samtal
Systembolaget håller ett väldigt högt tempo då de ständigt är i allmänhetens blickfång, och 2012 var det nära att Maries vardag rasade ihop.
– Jag kom till en punkt när jag själv kände ”jag är ingen bra assistent, jag hinner inte med”, mitt system jag hade byggt upp fungerade inte. Magdalena kallade in mig på ett möte och vi hade ett tufft samtal där hon också identifierade att jag tappade alldeles för många bollar. Jag var övertygad om att jag skulle få sparken, men istället blev jag erbjuden stöd; både från Magdalena och från vår HR-avdelning. Jag trodde först att de tappade bollarna berodde på stress och att jag höll på att gå in i väggen men det var inte anledningen. Det var min mejl. Jag räknade att jag hade omkring 100 mejl om dagen och för varje mejl jag får är det något jag ska göra, planera, tänka på eller komma ihåg. Lösningen för mig var att jag fick kontakt med en coach om tidsplanering, och hon gav mig en massa verktyg och strategier kring hur jag kunde styra upp min mejl och prioritera. På det här sättet har jag fått snurr på det hela och använder mig av de strategierna än idag. Sedan dess har det bara rullat på – inga mer tappade bollar.

Årets assistent 2020
Att vinna Executive Assistant of the Year bygger till stor del på en stark motivering från chefen och det råder ingen tvekan om att Maries och Magdalenas samarbete är lyckat.
– Det är Magdalenas ledarstil som gör att det fungerar så bra och den har hon lyckats genomsyra i hela organisationen. Den är omtänksam men rak. Magdalena och jag har jobbat tillsammans så länge nu och har en tydlighet i hur vi arbetar tillsammans. För det är naturligtvis så att Magdalena jobbar betydligt mycket mer än vad jag gör, och det bör hon göra för att hon är VD, så om hon till exempel sitter en kväll och jobbar och behöver få ur sig saker, är vår deal att hon ska mejla, men jag behöver inte agera förrän dagen efter.

Rollens framtid
– Den framtida VD som inte har en assistent som kan avlasta, kommer att få det besvärligt. För vi assistenter är så mångsidiga och kan göra så mycket – det är inte bara att hålla koll på möten och komma med kaffe. Så jag är övertygad om att rollen kommer att fortsätta utvecklas och förändras allteftersom samhället förändras, och då är utmaningen att hänga med. För vi får inte fastna, jag rör mig hela tiden. Har man ett driv och vill framåt så ser man vad som behöver göras och måste jag ändra mitt sätt att jobba, då får jag göra det. Jag kan komma till jobbet en dag och tro att ”nu har jag det här att göra”, men sen när jag går hem har jag inte gjort någonting av det, på grund av andra saker som har högre prioritet. Just DET är min vardag, ständig rörlighet.

Avslutningsvis frågar vi Marie vad hon har för råd till dem som är i början av sin yrkesbana som Executive Assistant.
– Ha stora öron och liten mun, det är sättet man lär sig på. Gå inte in och börja tycka en massa saker i början, utan lär dig hur det fungerar först – sen kan man börja utveckla och förändra. Jag har i dagsläget två juniora assistenter som jag coachar. Efter att jag vann Executive Assistant of the Year så skrev jag faktiskt på min LinkedIn ”om du är en junior assistent som vill ha en mentor, hör av dig”. Jag tar inte betalt för det, utan det är bara tiden. Jag brinner verkligen för assistentrollen, och vill verkligen att den ska fortsätta utvecklas.

Här kan du läsa intervjun med förra årets vinnare

1 2 3 39