Kategori:

Nyheter


2 april, 2020

Vinnarintervju med 2020 års Executive Assistant of the Year

Vinnarintervju med 2020 års Executive Assistant of the Year

Under Executive Assistant Awards, som genomförs i anslutning till konferensen Vidgade Vyer varje år i februari, koras Executive Assistant of the Year. 2020 års vinnare Marie Åkesson arbetar sedan 10 år tillbaka som VD-assistent på Systembolaget, och här kan du läsa vår vinnarintervju.

Utdrag ur motiveringen från juryn, där Inhouse sitter med: 
”Marie är en naturlig ledare i ett bolag i stark förändring; hon tänker utanför ramarna och vill ständigt utveckla och förstå affären med fokus på lösning. Hon driver många projekt och frågor självständigt, blir ofta inbjuden att arbeta i olika styrgrupper för att driva fram bra lösningar och hitta nya arbetssätt.”

Läs även vår summering av Vidgade Vyer

Drömyrket
Trots att Marie har jobbat som administratör och assistent i princip hela hennes yrkesliv, var hon närmare 40 år när hon upptäckte rollen som VD-assistent.
-Jag arbetade som enhetsassistent på Arlanda Express när den dåvarande VD-assistenten skulle sluta och VD:n erbjöd mig att prova på rollen som assistent i ett halvår. Ganska snart upptäckte jag; ”this is my thing”, den här rollen passar mig perfekt. Det här vill jag hålla på med tills jag går i pension!

Tiden gick och julen 2009 blev Marie uppringd av en vän som gjorde henne uppmärksam på att Systembolagets nya VD, Magdalena Gerger, sökte en ny VD-assistent.
-Systembolaget var ett bolag jag länge varit intresserad av, så jag skickade raskt in min ansökan men blev inte uttagen. De hittade dock aldrig rätt person, det blev ett omtag med rekryteringsprocessen och denna gång ringde de mig. Resten är historia.

Arbetsintervju med Systembolagets VD
Redan efter 10 minuter på den första arbetsintervjun med Magdalena kände Marie ”det här är rätt chef”.
-Jag går mycket på magkänslan och det är en kombination av känslor och fakta. När jag träffade henne igen, vid slutintervjun, frågade hon mig vilken miljö jag trivs bäst i och jag svarade ”Jag vill ha motsatsen till Management by fear, och det tror jag du står för. Faktum är att jag tror att vi två skulle jobba väldigt bra ihop”. Då log hon bara, lite diffust, till svar. Men sedan ringde hon upp mig dagen efter och erbjöd mig jobbet.

I år har Marie arbetat som VD-assistent på Systembolaget i närmare 10 år.
-Jag har aldrig varit på ett jobb såhär länge innan, och det är tack vare min chef. Hon har bidragit till min utveckling och under hennes ledarskap har jag gått från junior till en senior assistent. Magdalena är ständigt eftersökt och har en kalender som är oerhört rörlig, så det är mycket att hålla reda på.

Tufft samtal
Systembolaget håller ett väldigt högt tempo då de ständigt är i allmänhetens blickfång, och 2012 var det nära att Maries vardag rasade ihop.
– Jag kom till en punkt när jag själv kände ”jag är ingen bra assistent, jag hinner inte med”, mitt system jag hade byggt upp fungerade inte. Magdalena kallade in mig på ett möte och vi hade ett tufft samtal där hon också identifierade att jag tappade alldeles för många bollar. Jag var övertygad om att jag skulle få sparken, men istället blev jag erbjuden stöd; både från Magdalena och från vår HR-avdelning. Jag trodde först att de tappade bollarna berodde på stress och att jag höll på att gå in i väggen men det var inte anledningen. Det var min mejl. Jag räknade att jag hade omkring 100 mejl om dagen och för varje mejl jag får är det något jag ska göra, planera, tänka på eller komma ihåg. Lösningen för mig var att jag fick kontakt med en coach om tidsplanering, och hon gav mig en massa verktyg och strategier kring hur jag kunde styra upp min mejl och prioritera. På det här sättet har jag fått snurr på det hela och använder mig av de strategierna än idag. Sedan dess har det bara rullat på – inga mer tappade bollar.

Årets assistent 2020
Att vinna Executive Assistant of the Year bygger till stor del på en stark motivering från chefen och det råder ingen tvekan om att Maries och Magdalenas samarbete är lyckat.
– Det är Magdalenas ledarstil som gör att det fungerar så bra och den har hon lyckats genomsyra i hela organisationen. Den är omtänksam men rak. Magdalena och jag har jobbat tillsammans så länge nu och har en tydlighet i hur vi arbetar tillsammans. För det är naturligtvis så att Magdalena jobbar betydligt mycket mer än vad jag gör, och det bör hon göra för att hon är VD, så om hon till exempel sitter en kväll och jobbar och behöver få ur sig saker, är vår deal att hon ska mejla, men jag behöver inte agera förrän dagen efter.

Rollens framtid
– Den framtida VD som inte har en assistent som kan avlasta, kommer att få det besvärligt. För vi assistenter är så mångsidiga och kan göra så mycket – det är inte bara att hålla koll på möten och komma med kaffe. Så jag är övertygad om att rollen kommer att fortsätta utvecklas och förändras allteftersom samhället förändras, och då är utmaningen att hänga med. För vi får inte fastna, jag rör mig hela tiden. Har man ett driv och vill framåt så ser man vad som behöver göras och måste jag ändra mitt sätt att jobba, då får jag göra det. Jag kan komma till jobbet en dag och tro att ”nu har jag det här att göra”, men sen när jag går hem har jag inte gjort någonting av det, på grund av andra saker som har högre prioritet. Just DET är min vardag, ständig rörlighet.

Avslutningsvis frågar vi Marie vad hon har för råd till dem som är i början av sin yrkesbana som Executive Assistant.
– Ha stora öron och liten mun, det är sättet man lär sig på. Gå inte in och börja tycka en massa saker i början, utan lär dig hur det fungerar först – sen kan man börja utveckla och förändra. Jag har i dagsläget två juniora assistenter som jag coachar. Efter att jag vann Executive Assistant of the Year så skrev jag faktiskt på min LinkedIn ”om du är en junior assistent som vill ha en mentor, hör av dig”. Jag tar inte betalt för det, utan det är bara tiden. Jag brinner verkligen för assistentrollen, och vill verkligen att den ska fortsätta utvecklas.

Här kan du läsa intervjun med förra årets vinnare

30 mars, 2020

Webinarium 7 april: HR som digitala förändringsagenter

Webinarium 7 april: HR som digitala förändringsagenter

Digitaliseringen handlar visserligen om nya teknologier, men minst lika mycket om förändrade beteenden. Och vem kan det om inte HR? Idag blir det allt viktigare att skapa en enhetlig digital medarbetarupplevelse, och där måste HR ligga längst fram och driva på. Men hur blir HR en digital förändringsagent?

Varmt välkomna till vårat populära seminarium om HR som ledare – med koppling till den digitala resa organisationer står inför idag. Med nya arbetssätt och datadrivna beslut kan HR agera möjliggörare för organisationens digitala omställning, och skapa en kultur där medarbetarna gör mer av det de älskar och är bra på med hjälp av den nya teknologin.

Webinariet leds av Henrik Ladström, Digital HR & People Facilitator på Knowit Insight. Han kommer inspirera oss kring hur man kommer igång med ett sådant arbete, och vad krävs som av en HR-avdelning i den digitaliserade organisationen.

Vi vänder oss till dig som HR-chef eller HRBP med ansvar för utveckling och digitalisering. Vi kommer att få en inblick i trender inom digital HR, hur man lägger grunden för en digital HR-strategi, och vikten av en digital medarbetarresa. Vi får även veta mer om vilka utmaningar HR-avdelningar har när det gäller digitaliseringen, och hur man kan bygga ett bra case för att satsa mer på digitala verktyg.

Varmt välkommen till vårt webinar!

Datum: 
7 april 2020
Tid: 10.00-11.00
Anmälan: HR-event@inhouse.se

När du har anmält dig kommer vi att skicka dig en länk till webinariet med ytterligare detaljer.

25 mars, 2020

Summering av Vidgade Vyer 2020

Summering av Vidgade Vyer 2020

Vidgade Vyer är årets forum för dig som är assistent eller administratör. Under två dagar i februari 2020 fick cirka 130 deltagare lyssna till inspirerande föreläsningar, intervjuer och samtal på scenen. Inhouse stod på scen med ämnet ”The Perfect Match”.

Inhouse har varit samarbetspartner till konferensen sedan 2011 och i år stod vår kollega Eva Bennich Rahtsman på scen med det spännande ämnet, ”The Perfect Match”:
– Är personkemi verkligen kemi eller kan man aktivt arbeta på att skapa en bra relation mellan chef och assistent och hur matchar man personkemi vid en rekrytering? Med gäster på scen delade hon med sig av insikter och erfarenheter, här hittar du en summering av samtalet.

Finns The Perfect Match?
– Ja, den finns! Men det finns ju också gånger då det blir fel och det inte är en tillräckligt bra match.

Läs även ”Så blir du en mer attraktiv Executive Assistant på arbetsmarknaden”

Hur går du som rekryteringskonsult tillväga för att hitta den rätta matchningen mellan chef och assistent?
– Vi börjar med att ta fram en kravprofil och specificerar de kompetenser som behövs för rollen och vi pratar igenom vem det är hen söker. Här brukar jag fråga hur chefen ser på sitt ledarskap, hur hen uppfattas av kollegor i organisationen men också hur personens vänner skulle beskriva hen som vän. Och så klart vad det är för typ av arbetsrelation chefen ifråga önskar ha med sin assistent. När jag träffar kandidater är det viktigt att de, inför att de påbörjar sitt sökande efter ett nytt jobb, har tänkt efter vad de söker för typ av chef samt vilket typ av samarbete de önskar. Det är många olika delar som ska finnas på plats för att hitta ”The Perfect Match”. Det är inte helt enkelt men väldigt roligt!

Personkemi, går det att beskriva?
– Det är inte en enkel fråga att svara på. Det är väldigt individuellt, vad som är viktigt för en person kan vara helt oviktigt för en annan och hur vet man om olika individer klickar eller inte? Det är först när man träffas som man vet om det stämmer.

INHOUSE JURYDELTAGANDE  
Inhouse delade också ut pris till ”Executive Assistant of the year” under den årliga galamiddagen på Berns i samband med konferensen. Vi sitter med i juryn och prisets syfte är att lyfta fram och belöna goda exempel bland Sveriges assistenter på ledningsnivå, samt att sprida budskapet om värdet rollen tillför dagens företag och organisationer. Inom kort kommer du kunna läsa en intervju med vinnaren, Marie Åkesson, som arbetar som VD-assistent på Systembolaget.

Läs intervjun med förra årets vinnare här

20 mars, 2020

Omvärdera din strategi till rådande omständigheter

Omvärdera din strategi till rådande omständigheter

Just nu är det viktigare än någonsin för företag att försöka ligga steget före. Vi har frågat Peter, en av Inhouse CFO-konsulter, vad som är extra viktigt för en VD och företagsledning att tänka på just nu.

Världen har förändrats drastiskt senaste veckorna, vilka konsekvenser kan det få på företagen?
– Det är viktigt att agera snabbt och ta kontroll över situationen i den mån det går och ta in rätt kompetens där det behövs som mest. Nu gäller det att vara påläst och veta vilka möjligheter företaget har för att hantera situationen på bästa sätt.

Peter poängterar tre nyckelinsatser.
– Gör en snabbanalys av nuläget och få rätt beslutsunderlag, både på kort- och lång sikt.
– Förbered olika scenarios för att kunna agera snabbt därefter.
– Stärk upp din ekonomifunktion temporärt, ibland kan det räcka med en veckas punktinsats för att få kontroll på det mest kritiska.

Med CFO-direkt kan du nu få hjälp och stöttning på löpande timme omedelbart, på plats eller på distans.

Så jobbar du bäst och effektivast hemifrån – 5 snabba tips

Så jobbar du bäst och effektivast hemifrån – 5 snabba tips

Långt ifrån alla, men många arbetar hemifrån för tillfället. En del av oss är vana att arbeta på distans någon gång ibland, men det är något helt annat när det blir din nya vardag. Hur kan du maximera ditt arbete och fokusera trots att du befinner dig i en annan miljö än du vanligtvis associerar till jobbet? Här delar vi med oss av fem tips för att underlätta omställningen.

1.Ändra inte för många rutiner
Gå upp samma tid som vanligt och gör det du behöver göra för att din hjärna ska gå in i ”work mode”. Om du har möjlighet, ta en promenad på lunchen så att du får nya intryck och frisk luft. Brukar du träna på lunchen vanligtvis är kanske ett löppass på lunchen en bra idé?

2.Dagliga avstämningar
Börja dagen med en check-in och avstämning med dina kollegor, oavsett om det sker via chatt, telefonsamtal eller videomöte. Det ökar känslan av att vara ett team. Prata igenom dagen som ligger framför dig och vilka saker som är prioritet för att skapa en gemensam start på dagen tillsammans. 

Läs även ”Så får du ut mest av dina virtuella distansmöten – 5 snabba tips”

3.Planera din dag
Rutiner, rutiner, rutiner. Skriv to do-listor och dela upp dagen i pass så att du får en överblick över vad du ska åstadkomma. Sätt upp mål för varje dag – det är mycket effektivt. För varje sak du har avklarat, stryker du. Dra nytta av ensamheten och fokusera intensivt i perioder och ta smarta raster.

4.Sociala möten
Glöm inte bort den sociala biten när du ställer om till distans. Öppna ett digitalt ”fikarum” med en eller flera kollegor för att hänga, dricka kaffe och prata spontant. Eller så loggar du ut helt från jobbsammanhanget och tar en virtuell 15-minuters fika med en familjemedlem eller kompis.

5.Skapa gränser
Visst är det lätt att låta datorn stå kvar på köksbordet över natten? Men nu är det viktigare än någonsin att försöka hålla balansen mellan jobb och privat tid. Bestäm redan på morgonen när kontoret stänger för dagen, och försök hålla det. Då avslutar du, både bokstavligt och bildligt, din arbetsdag.

Missa inte vår artikel ”Så kan ditt företag jobba mer agilt”

16 mars, 2020

”Det är viktigt att inhousebyrån hittar sin roll och sitt uppdrag”

”Det är viktigt att inhousebyrån hittar sin roll och sitt uppdrag”

I Norstedts nordiska förlagshus på Riddarholmen i Stockholm har Storytel sitt huvudkontor. För drygt ett år sedan startade Oskar Eklind, Inhouse Creative, upp Storytels inhousebyrå. I den här artikeln kan du läsa om hur det gick till, från idé till verklighet.

Storytel är norra Europas ledande streamingtjänst för ljudböcker och e-böcker, med mer än 300 000 titlar globalt och finns idag på 19 marknader. Oskar har en bred bakgrund inom kommunikation, främst videoproduktion, grafisk formgivning och sociala medier och började som sociala medier ansvarig på Storytel för snart tre år sedan.
– Jag jobbade som sociala medier ansvarig på Storytel, med fokus på rörligt och insåg att många av de uppdrag vi outsourcar till externa byråer var produktioner vi kunde göra bättre själva. Jag hade många gånger redan färdiga idéer och upplägg innan vi tog in de externa byråerna, så byråerna stod oftast endast för produktionen. Jag kom till slutsatsen att vi skulle kunna ha en egen intern produktion, där vi också skulle kunna ta ett större kreativt ansvar, bli betydligt snabbare samt spara tid och pengar.

Läs vår artikel med Kendra Ibsen, ansvarig för Telenors inhouseverksamhet

Efter samtal internt var det tillslut Storytels VD som gav tummen upp till uppdraget att starta upp en inhousebyrå och sedan anställa personal samt börja producera.
– Jag gick in i den här nya rollen i december 2018 och det tog ungefär tre månader att sätta en grund för produktionen och anställa min första kollega. I början jobbade jag ensam, vilket jag tror har varit en fördel, att få köra mitt eget race. I början fokuserade jag mycket på byråns själva uppdrag och syfte, vilka luckor som skulle fyllas och vart vi faktiskt kunde tillföra någonting och därefter började jag sätta processer. En viktig del var vårt namn ”Inhouse Video” för att definiera att vi jobbar med rörligt, vi gör inte Power Point presentationer eller fotar HR-avdelningen till intranätet. Det var viktigt att sätta den skillnaden, annars skulle vi få sådana uppdrag där vi inte får ut vår fulla potential.

Research inför uppstarten av inhousebyrån
Så hur gör man då, med att starta upp en inhousebyrå från grunden?
-Jag gjorde research, läste på mycket och försökte även ta till mig vad andra i samma roll gör. Jag gick på många luncher där jag pratade med folk som gjort liknande tidigare, som byggt upp enheter från noll och byggt upp team. Jag var ju inte bara ny i inhousebyrå-sammanhang, jag var även ny i ledarrollen. Ert, dvs. Inhouse AB:s, nätverk för inhousechefer har hjälpt mig mycket, dels kring processer och vilken roll man har i bolaget, dels om ledarskap. Att sitta och diskutera, med sju andra inhousechefer som har matnyttiga idéer och tips på hur man kan lösa vissa frågor, har verkligen varit en jättebra guidning.

Nu när inhouseavdelningen har varit i gång i drygt ett år frågar vi Oskar om han har några lärdomar han kan dela med sig till andra företag som står i startgroparna att starta upp sina egna inhousebyråer.
– Det är viktigt att inhousebyrån hittar sin roll och sitt uppdrag, vad är det man ska göra och vad är det man inte ska göra? Det ändras självklart med tiden men då har man en bra grund att utgå ifrån och något att falla tillbaka till. 

Läs även vår artikel med Head of Inhouse Agency på Fazer

Nästa steg
Oskar ser gärna att avdelningen växer och blir större samt berättar vad nästa steg är.
– Vårt nästa steg blir att bredda vårt område. Vår nisch och vårt fokus kommer fortfarande vara rörligt men när vi gör rörligt ska vi kunna göra andra saker runt omkring, som till exempel viss copy och stillbilder, för att få ut mer innehåll. Nu ska vi till exempel göra en stor kampanj som kommer ut i vår. Det är alltifrån bioreklam, till tv-reklam, till Youtube dokumentär till print. Vi har tidigare producerat mycket innehåll som inte fick någon kärlek. Nu vågar vi satsa mer på våra egna titlar och ge mer support och kärlek, tack vare vår inhousebyrå.

Exempel på filmproduktioner från Storytels inhousebyrå:

Kampanjfilm för Storytel Sveriges sömnkampanj februari 2020

Mini-dokumentär/kampanjmaterial för True Crime-serien ”Var är Olle?” mars 2020

25 februari, 2020

Så får du ut mest av dina möten – 5 snabba tips

Så får du ut mest av dina möten – 5 snabba tips

Långa, sega och ofokuserade möten är en riktig tidstjuv, som många av oss måste tackla. Men även om du inte är ansvarig mötesledare finns det flera smarta tillvägagångssätt att ta till för att optimera och effektivisera dina möten. Här delar vi med oss av fem snabba tips som du kan börja arbeta med redan idag.

1) Förbered dig
Att komma oförberedd till ett möte händer oss alla, man ska ”bara göra klart det sista” och när mötet väl börjar har man varken hunnit landa i det nya ämnet eller hunnit sätta sig in i agendan. Blocka alltid 5–10 minuter i din kalender innan mötet börjar. Då har du tid att gå igenom agendan och göra eventuella förberedelser och noteringar som kommer göra dig till en mer aktiv mötesdeltagare och få ut mer av mötet. 

2) Kom i tid
Ingen gillar en tidstjuv och att börja mötet som ett irritationsmoment är inte optimalt. Respektera dina kollegor och externa partners genom att komma i tid, det är fler än du som har en full kalender. Om du nu blir sen av någon anledning- se till att du kommer in i mötet på ett så smidigt sätt som möjligt, istället för att börja med kommentarer som ”vad har ni pratat om hittills?”.

Läs även ”Lyckas i medarbetarsamtalet – för dig som medarbetare”

3) Våga utmana klassiska mötesstrukturer
Ta chansen att inspirera dina möteskollegor genom att utmana klassiska mötesstrukturer. När du blir inbjuden till ett möte, föreslå ett stå-möte eller ett “walk-and-talk” istället. Kanske testa ett kortare möte på 30 eller 45 minuter istället för en hel timme? Många gånger blir det mer effektivt och fokuserat när det finns kortare tid och ni sitter inte av en timme “bara för att”.

Läs även ”Checklista – så här genomför du en framgångsrik workshop”

4) Parkera sidodiskussioner
Ett ineffektivt moment på många möten är att man fastnar i frågor och ämnen, vilket gör att man inte hinner gå igenom allt som var planerat. En annan källa till ineffektivitet är sidodiskussioner. Märker du att mötet ”tappar tråden” så påminn dina möteskollegor om syftet med mötet och styr in dem på rätt spår igen.

5) Lägg undan mobilen
De flesta av oss blir mindre fokuserade om mobilen ligger framme synligt på bordet, även om du inte rör den under hela mötet. Vetskapen om att de kan lysa upp eller vibrera när som helst påverkar dig mer än du tror. För 100% fokus bör du därför lämna telefonen utanför mötesrummet, eller iallafall utom räckhåll.

Läs våra bästa råd om hur du gör succé på nya jobbet här

Bonustips: Avsätt gärna 5 minuter efter mötet för att gå igenom dina anteckningar och planera in dina nya ”to-do” i kalendern. Att skjuta fram det till ett senare tillfälle ökar risken att du glömmer något och att de faller mellan stolarna.

19 februari, 2020

”Vi vill att alla ska känna sig inkluderade”

”Vi vill att alla ska känna sig inkluderade”

Tänk Om-gruppen består utav byråerna Folket Sthlm, Tillsammans Sthlm och Kompis och har, på bara sju år, vuxit till ett sextiotal anställda. Elisabet Wachtelius arbetar som HR-chef på Tänk Om-gruppen, en rekrytering som Inhouse ansvarade för. Här berättar hon om hur den processen gick till, byråns jämlikhetsarbete och ledarskap samt mycket mer.

Elisabet är beteendevetare med sociologi som huvudinriktning, och har arbetat i många år som rekryteringskonsult på ett rekryteringsföretag och därefter med HR-frågor på HSB Bostad. Från Elisabets tid som rekryteringskonsult har hon kopplingar till Inhouse i form av tidigare kollegor. 2017 blev hon uppringd av oss angående en ledig tjänst på Tänk Om-gruppen som letade efter sin nya HR-chef.
– Jag kom in rätt sent i rekryteringsprocessen. Inhouse hade redan presenterat flera kandidater för Tänk Om-gruppen och kandidaterna hade helt enligt kravprofilen en mer junior profil. Efter att Inhouse stämt av mitt intresse presenterades jag som ett ”wild card”, dvs en profil som inte matchade den ursprungligt planerade profilen. När jag klev in genom dörren till kontoret kände jag direkt av byråernas avslappnade och familjära stämning, vilket jag verkligen gillar. Det spelades musik, var härliga människor på plats och min personlighet matchar i den typen av miljö. Jag var ju redan intresserad av den spännande och utmanande rollen, klev på processen och på den vägen är det. 

Läs även liknande artikel om Rituals ””Vår personal och kultur är nyckeln till framgång”

Högaktuella ämnen i det operativa HR-nätverket
Elisabet har varit med i Inhouse operativa HR-nätverk ända sedan det startade hösten 2018. 
-Det finns många strategiska HR-nätverk för chefer ute på marknaden men inte för oss som även arbetar operativt. Jag tycker att Inhouse HR-nätverk är jättebra, man har hittat en bra mix av personer från olika branscher och med olika erfarenheter. Ämnena vi diskuterar är högaktuella, relevanta och intressanta och alla medlemmar är aktiva och villiga att dela med sig av sina egna erfarenheter, vilket jag tycker är en framgångsfaktor. Jag har haft stor nytta av nätverket i min roll som HR-chef.

Jämlikhetscertifierande mångfaldsarbete
Nu har Elisabet arbetat på Tänk Om-gruppen i ett år och har tillsammans med ledningen fått flera viktiga och grundläggande bitar på plats.
– Jag började mitt första år med att implementera en rekryteringsstrategi för att systematiskt arbeta med vår rekrytering samt en medarbetarundersökning för att ta tempen på organisationen. Vi genomför två större mätningar per år kombinerat med löpande uppföljning under året för att kunna se var vi står och vad vi behöver jobba med. Vi har även arbetat väldigt mycket med jämlikhet och mångfald i bolagen och vill att alla ska känna sig inkluderade i det arbetet. Det har resulterat i att vi har blivit jämlikhetscertifierade vilket vi är stolta över.

– En annan viktig fråga är ledarskap. Alla teamledare har gått ett ledarskapsprogram för att få verktyg för de flesta ledarsituationer och vi säkerställer därmed ett enhetligt chefskap och struktur. Sedan har de naturligtvis sin personliga touch på ledarskapet, men om våra medarbetare byter team ska de i stora drag känna igen processerna. Efter ledarskapsprogrammet har vi fortsatt med ett chefsforum där vi löpande följer upp aktuella ledarutmaningar. En utbildning kan ju vara jättebra och inspirerande men följer man inte upp den löpande så är det inte så mycket värt, och man hamnar lätt i sina gamla hjulspår igen.

Byråbranschens största utmaning och nästa steg
Tänk Om-gruppen är en arbetsplats med mycket kreativitet, högt tempo och energi, där mycket händer samtidigt. Förutsättningarna är roliga men ibland också utmanande med att hitta balansen mellan ad-hoc-arbete och en strukturerad plattform. Det är en utmaning för både oss och hela branschen och något som jag såg som en huvudprioritet när jag började här. Alla våra medarbetare ska veta vart vi är på väg som bolag och själv känna trygghet i att ”Det här är mitt uppdrag”.

De kommande åren är planen att Tänk Om-gruppen ska fortsätta växa och under första delen av 2020 kommer minst 12 nya personer att anställas.
-Vi kommer fortsätta utveckla vår interna kultur med inkluderande kommunikation, och sätta gemenskap, värderingar, mål och vision ännu tydligare på kartan. Ledarskaps-, och Medarbetarutveckling är också högprioriterade. HR är en superviktig funktion som stödjer affären och det är jätteroligt att få påverka och göra oss till en ännu mer attraktiv arbetsgivare.

Missa inte vårat seminarium 12 mars: HR som digitala förändringsagenter

18 februari, 2020

Seminarium 11 mars: Feedback för marknadschefen

Seminarium 11 mars: Feedback för marknadschefen

Varmt välkommen till ett frukostseminarium på ämnet feedback, en viktig metod för att skapa tillit för en grupp. Seminariet vänder sig till dig som är marknads-, kommunikations- eller inhousechef och går av stapeln den 11 mars.

Vi vet att grupper som är trygga i sin relationsförmåga även är bättre på att spontant ge varandra feedback. Vi vet också att en arbetsplats med hög tillit och öppen kommunikation, skapar utveckling, större engagemang, mer innovation och större lönsamhet. Och trots denna vetskap är de få som vet hur man ska gå tillväga för att uppnå ett väl fungerande team med hög kollektiv intelligens. 

Vi kommer bland annat att gå igenom:
– Hur skapar man ett tryggt feedback-klimat?
– Vad vinner man på en feedback-kultur?
– Vad är utmaningarna med att ge och ta feedback?
– Vi går även igenom några beprövade tekniker och synsätt i ämnet.

Seminariet vänder sig till dig som är marknads-, kommunikations- eller inhousechef med ansvar för en avdelning eller grupp och moderator är Håkan Bodman, managementkonsult här på Inhouse, som är rådgivare och bollplank till några av Sveriges främsta chefer och bjuder på sina egna erfarenheter som chef i ämnet.

Varmt välkommen!

Datum: 
11 mars 2020
Tid: 08.30-09.30. En god frukost serveras mellan kl 08.00-08.30                                       
Plats: Inhouse Stockholmskontor på Sturegatan 10, 4 tr
Pris: Kostnadsfritt, men vi tar ut en no-show-avgift på 500 kr
Anmälan: emily.depiro@inhouse.se

Här hittar du fler seminarium och nätverksträffar

10 februari, 2020

Inhouse på Vidgade Vyer 2020

Inhouse på Vidgade Vyer 2020

Vidgade Vyer är årets forum för dig som är assistent eller administratör. Under två dagar i februari får du lyssna till inspirerande föreläsningar, intervjuer och Inhouse står självklart på scenen.

Konferensens första dag står vi på scen på ämnet ”The Perfect Match”:
– Är personkemi verkligen kemi eller kan man aktivt arbeta på att skapa en bra relation mellan chef och assistent?
– Hur matchar man personkemier vid en rekrytering?
– Hur går min chef och jag tillväga när vi vill utveckla vår arbetsrelation ytterligare?

Vår kollega Eva är konsultchef och rekryteringskonsult inom vårat specialistområde Business Services och med gäster på scenen bjuder hon på råd och goda exempel.

Konferensen avslutas i en galakväll där vinnarna av utmärkelsen Executive Assistant Award utses och där vi sitter med i juryn. Prisets syfte är att lyfta fram och belöna goda exempel bland Sveriges assistenter på ledningsnivå, samt att sprida budskapet om värdet rollen tillför dagens företag och organisationer. Utmärkelsen ska gå till en person som är yrkesverksam som kvalificerad assistent med ovan kvalifikationer och är en bra ambassadör för sin yrkesroll. 

Läs mer och anmäl dig här

Konferensen äger rum på Hotel At Six vid Brunkebergstorg i Stockholm den 18 och 19 februari och vi har även en lounge på plats.

Här deltar vi i ExecutivEffect om Executive Assistant-rollen

1 2 3 38