Kategori:

Inhouse Väst


6 juli, 2020

Vi önskar er en härlig sommar

Vi önskar er en härlig sommar

Juli är här och vi kan se tillbaka på ett ovanligt och intensivt första halvår 2020. Nu går vi på sommarledighet och laddar batterierna. Vi hoppas att ni får en riktigt härlig sommar.

Glad sommar och på återseende till augusti!

Varma hälsningar

/Vännerna på Inhouse

19 maj, 2020

Så här lyckas företag utveckla sin inhousebyrå

Så här lyckas företag utveckla sin inhousebyrå

Inhouse var tidigt ute i Sverige med att se och följa den explosiva utvecklingen av inhousebyråer och detta ledde till att vi idag arbetar dagligen med deras behov av att genomlysa och utveckla verksamheten samt hjälper dem med rekryteringar och inhyrningar. Håkan Bodman arbetar på Inhouse som Managementkonsult och är specialist på att utveckla och effektivisera inhousebyråer.

Håkan, du har bland annat startat upp Telenors inhousebyrå. Berätta om analysen bakom deras beslut att skaffa en inhousebyrå?
”Säkert hade de tittat på sina konkurrenter 3, Telia och Tele2 som redan hade egna inhousebyråer, eftersom den typen av verksamhet har ett kommunikationsbehov som lämpar sig väl med de fördelar som en inhousebyrå ger. Framför allt snabbheten och flexibiliteten och förmåga att kunna ändra budskap i den dagliga kommunikationen i alla digitala och sociala kanaler som de använder sig av”, berättar Håkan.
”Det vi på Inhouse hjälpte till med var inledningsvis att göra en inventering av de behov och förväntningar som fanns i organisationen på den blivande inhousebyrån. Vi genomförde djupintervjuer med alla avdelningar och nyckelpersoner som skulle bli beställare. Utifrån detta arbetade vi fram en handlingsplan som berättade hur man steg för steg skulle bygga upp den nya verksamheten med processer, roller och kompetenser. Det var viktigt att synka det man tog hem från sina externa byråer så att det matchade den kompetens och kapacitet som byggdes upp internt. Denna synkning är avgörande för att den nya funktionen ska ha möjlighet att lyckas med sitt uppdrag”, påpekar Håkan.



Du har genomfört större genomlysningar och tagit fram handlingsplaner för bland annat Fazer, Mekonomen, Unionens samt ATG:s inhousefunktioner – vad var gemensamt för dessa uppdrag?
”Det gemensamma var att de redan hade inhousebyråer men att förändringar i deras omvärld gjorde att behoven och kraven på inhousebyrån utvecklades. För att vara säker på att man gör rätt förändringar på rätt sätt i rätt ordning, är det viktigt att förstå hur de ändrade förutsättningarna påverkar inhousebyrån, beställarna och organisationen i stort. De genomlysningar jag gjorde gav svar på dessa frågor och skapade handlingsplaner med både kort- och långsiktiga åtgärder för att kunna hanterade nödvändiga förändringarna på smartast sätt”.

Var ligger utmaningarna för att lyckas med förändringsarbete- vad är framgångsfaktorerna och vad är fallgroparna man ska undvika?
”Det viktigaste är att verkligen veta hur man inom företaget ser på det som orsakar förändringsbehovet och de konsekvenser som detta skapar. Genom djupintervjuer, som genomlysningarna bland annat innehåller, börjar också förankringen av det kommande förändringsarbetet, vilket är ytterligare en fördel. Den största fallgropen är att dra igång förändringsarbete utifrån vad man ”tror” och inte säkert vet”, förtydligar Håkan.

NYTT FOKUS EFTER CORONAEPIDEMIN
Innan coronaepidemin slog till hade vi precis genomfört årets InhouseBarometern som tar pulsen på landets inhousebyråer. Då svarade inhousebyråcheferna att de skulle fokusera på sin resursbeläggning och 25% berättade om att de fått ett utökat uppdrag med mer koncept- och idéutveckling, rörligt samt contentproduktion, vilket också innebar ett förändrat arbetssätt.

Nu under epidemin har fokus dock skiftat, kan du berätta något om vad du hör från marknaden?
”Precis som externa byråer drabbas olika beroende på hur deras kunder drabbas, så drabbas inhousebyråerna olika beroende på företagets verksamhet. För de allra flesta handlar det om att dra ned på sina kostnader så mycket det går utan att tappa för mycket av sina resurser till dess då hjulen kommer rulla igång igen. Då är det bra att ha kvar sin interna kapacitet så mycket som möjligt och inte behöva gå till externa byråer och vara tvungna att betala mer än vad en inhouseavdelning kostar”, avslutar Håkan.

Utöver att arbeta med att utveckla inhousebyråer ansvarar vi på Inhouse för det svenska nätverket för inhousechefer med över 140 medlemmar samt att vi varje år samlar landets inhousebyråchefer under Inhouse Inspiration Day för att inspireras av olika talare, för att nätverka och för att få höra om InhouseBarometern – den årliga kartläggningen av den svenska inhousebyråbranschen.

11 maj, 2020

Nytt avsnitt av Inhouse Talks på Resume.se

Nytt avsnitt av Inhouse Talks på Resume.se

I andra avsnittet av webb-tv-serien ”Inhouse Talks” intervjuar vår kollega Emily de Piro H&M:s globala inhousebyråchef Cecilia Steenberg Forsberg och Linda Stenström – Head of inhouse concept & design på Dustin. Serien produceras i samarbete av Inhouse, Bsmart och Resumé.

Med inhousetrenden de senaste åren har inte bara fler och fler annonsörer bygga upp sina egna inhouseavdelningar, flera varumärken har även valt utveckla inhousebyrån från en produktionsenhet till att jobba mer kreativt. Linda Stenström berättar i avsnittet hur hon har genomfört just denna resa med Dustin. Hon lyfter sociala medier och demokratiseringen av de digitala kanalerna som en nyckelfaktor bakom att fler och fler varumärken känner än ett behov av att etablera en inhouseavdelning. 

– Med sociala medier kan extremt små företag eller individer skapa kommunikation och nå ut en i en demokratisk åtkomlig kanal, det förändrar allt. Vi vill inte bara skicka ut ett budskap utan vill få något tillbaka, då behövs någonting genuint.

Cecilia Steenberg Forsberg har jobbat som inhousechef (global head of agency) på H&M:s globala marknadsavdelning med ansvar för 250 medarbetare i ett halvår och har tidigare varit med att bygga upp Tele2:s inhousesbyrå. Inhousebyrån tar fram till 70 marknader, men samarbetar också i allra högsta grad med externa byråer.

– Inhouse för några år sedan fick dras med att vara förknippat med just produktion och snabbhet, därför trodde jag initialt att inhouse inte var någonting för mig, tills Tele2 berättade att de ville flytta kreativiteten närmare. För mig som kommer från byråsidan var det lockande. Just att få komma närmare och utmana.

Se avsnittet på Resume.se

Första avsnittet
Först avsnittet släpptes i början av mars, och första gäster i ”Inhouse Talks” var Robert Nygren – head of creative agency på försäkringsbolaget if, (tidigare kundansvarig på byråer som Honesty, McCann, M&C Saatchi) och Monica Holmvik Persdotter – chef för Arlas inhousebyrå The Barn (som under många år jobbade på Ikea i flera processledande befattningar).

Här kan du läsa mer om det första avsnittet

16 april, 2020

5 läsvärda artiklar för dig som söker nytt jobb

5 läsvärda artiklar för dig som söker nytt jobb

Är det dags för ett nytt jobb? Här har vi samlat våra populäraste tipsartiklar som hjälper dig på vägen, steg för steg.

5 tips till dig som ska börja söka nytt jobb
Att komma igång med själva jobbsökandet kan vara knepigt och tidskrävande. Ibland är det svårt att veta i vilken ände man ska börja. Här kommer några tips för dig som är ny på arbetsmarknaden, men också för dig med mer erfarenhet.

Så här skriver du ett riktigt bra CV
Se till att ditt CV är så intresseväckande och bra att det tar dig vidare till nästa steg- intervjun. Vi har samlat fem viktiga råd för att skapa ett attraktivt CV som står ut från mängden.

Checklista- dubbelkolla ditt CV och personliga brev
Har du sett en intressant jobbannons och ska ansöka genom att skicka in ditt CV med ett personligt brev? Här kan du säkerställa att du har fått med allt på vår checklista.

5 tips för att bygga en stark LinkedIn profil
Om du marknadsför ditt personliga varumärke på rätt sätt kan LinkedIn öppna dörrar till värdefulla kontakter och jobberbjudanden. Här är fem viktiga tips som du inte får missa när du skapar, eller uppdaterar, din profil.

5 tips när du ska bygga och utveckla ett professionellt nätverk
Det krävs tid och energi för att utveckla ditt nätverk. Men när grunden väl är lagd kommer ditt nätverk att växa. Vi ger dig fem tips för att lyckas.

Bonustips!
Har du blivit uppringd och inbjuden till en anställningsintervju? Då har du kommit ett steg närmare jobbet du önskar. Grattis! Här kommer några ytterligare läsvärda artiklar om råd på vägen.

Så här förbereder du dig inför jobbintervjun
Att förbereda sig väl inför en arbetsintervju borde vara en självklarhet, för det visar sig ganska snabbt om kandidaten inte har förberett sig och läst på i förväg.

5 tips för att lyckas under jobbintervjun
Du skickar många ansökningar till olika arbetsgivare i förhoppning om att få komma till en jobbintervju. Efter en tid får du kanske ett samtal där du blir inbjuden till en anställningsintervju och då slår ofta nervositeten till. 

Här hittar du alla lediga jobb vi har ute just nu

16 mars, 2020

”Det är viktigt att inhousebyrån hittar sin roll och sitt uppdrag”

”Det är viktigt att inhousebyrån hittar sin roll och sitt uppdrag”

I Norstedts nordiska förlagshus på Riddarholmen i Stockholm har Storytel sitt huvudkontor. För drygt ett år sedan startade Oskar Eklind, Inhouse Creative, upp Storytels inhousebyrå. I den här artikeln kan du läsa om hur det gick till, från idé till verklighet.

Storytel är norra Europas ledande streamingtjänst för ljudböcker och e-böcker, med mer än 300 000 titlar globalt och finns idag på 19 marknader. Oskar har en bred bakgrund inom kommunikation, främst videoproduktion, grafisk formgivning och sociala medier och började som sociala medier ansvarig på Storytel för snart tre år sedan.
– Jag jobbade som sociala medier ansvarig på Storytel, med fokus på rörligt och insåg att många av de uppdrag vi outsourcar till externa byråer var produktioner vi kunde göra bättre själva. Jag hade många gånger redan färdiga idéer och upplägg innan vi tog in de externa byråerna, så byråerna stod oftast endast för produktionen. Jag kom till slutsatsen att vi skulle kunna ha en egen intern produktion, där vi också skulle kunna ta ett större kreativt ansvar, bli betydligt snabbare samt spara tid och pengar.

Läs vår artikel med Kendra Ibsen, ansvarig för Telenors inhouseverksamhet

Efter samtal internt var det tillslut Storytels VD som gav tummen upp till uppdraget att starta upp en inhousebyrå och sedan anställa personal samt börja producera.
– Jag gick in i den här nya rollen i december 2018 och det tog ungefär tre månader att sätta en grund för produktionen och anställa min första kollega. I början jobbade jag ensam, vilket jag tror har varit en fördel, att få köra mitt eget race. I början fokuserade jag mycket på byråns själva uppdrag och syfte, vilka luckor som skulle fyllas och vart vi faktiskt kunde tillföra någonting och därefter började jag sätta processer. En viktig del var vårt namn ”Inhouse Video” för att definiera att vi jobbar med rörligt, vi gör inte Power Point presentationer eller fotar HR-avdelningen till intranätet. Det var viktigt att sätta den skillnaden, annars skulle vi få sådana uppdrag där vi inte får ut vår fulla potential.

Research inför uppstarten av inhousebyrån
Så hur gör man då, med att starta upp en inhousebyrå från grunden?
-Jag gjorde research, läste på mycket och försökte även ta till mig vad andra i samma roll gör. Jag gick på många luncher där jag pratade med folk som gjort liknande tidigare, som byggt upp enheter från noll och byggt upp team. Jag var ju inte bara ny i inhousebyrå-sammanhang, jag var även ny i ledarrollen. Ert, dvs. Inhouse AB:s, nätverk för inhousechefer har hjälpt mig mycket, dels kring processer och vilken roll man har i bolaget, dels om ledarskap. Att sitta och diskutera, med sju andra inhousechefer som har matnyttiga idéer och tips på hur man kan lösa vissa frågor, har verkligen varit en jättebra guidning.

Nu när inhouseavdelningen har varit i gång i drygt ett år frågar vi Oskar om han har några lärdomar han kan dela med sig till andra företag som står i startgroparna att starta upp sina egna inhousebyråer.
– Det är viktigt att inhousebyrån hittar sin roll och sitt uppdrag, vad är det man ska göra och vad är det man inte ska göra? Det ändras självklart med tiden men då har man en bra grund att utgå ifrån och något att falla tillbaka till. 

Läs även vår artikel med Head of Inhouse Agency på Fazer

Nästa steg
Oskar ser gärna att avdelningen växer och blir större samt berättar vad nästa steg är.
– Vårt nästa steg blir att bredda vårt område. Vår nisch och vårt fokus kommer fortfarande vara rörligt men när vi gör rörligt ska vi kunna göra andra saker runt omkring, som till exempel viss copy och stillbilder, för att få ut mer innehåll. Nu ska vi till exempel göra en stor kampanj som kommer ut i vår. Det är alltifrån bioreklam, till tv-reklam, till Youtube dokumentär till print. Vi har tidigare producerat mycket innehåll som inte fick någon kärlek. Nu vågar vi satsa mer på våra egna titlar och ge mer support och kärlek, tack vare vår inhousebyrå.

Exempel på filmproduktioner från Storytels inhousebyrå:

Kampanjfilm för Storytel Sveriges sömnkampanj februari 2020

Mini-dokumentär/kampanjmaterial för True Crime-serien ”Var är Olle?” mars 2020

30 januari, 2020

Inhouse skapar videoblogg

Inhouse skapar videoblogg

Inhouse skapar videoblogg med inhousechefer om kreativitet, organisationer och förändringar, i samarbete med Bsmart och Resumé.

Bsmart och Inhouse producerar Inhouse Talks i samarbete Resumé. Det blir en serie studiosamtal med inhousebyråchefer om deras olika organisationer, förändring och kreativitet.

Missa inte vårat seminarium 11 mars: Feedback för marknadschefen

Cheferna som har deltagit i samtalen, ledda av vår kollega Emily de Piro- affärsområdeschef på kommunikation, är:
– Cecilia Steenberg Forsberg, Global Head of Agency på H&M
– Linda Stenström – Head of Inhouse Concept & Design på Dustin Group
– Robert Nygren – Head of Creative Agency på if
– Monica Holmvik Persdotter – Director Arla Brand and In-house Agency på Arla Foods Sweden

Inspelningarna gick av stapeln i slutet av januari och resultatet kommer du bl.a. kunna se på Resumé.se i februari.

Här kan du läsa ”Så kan ditt företag jobba mer agilt”

28 januari, 2020

Så kan ditt företag jobba mer agilt

Så kan ditt företag jobba mer agilt

Att arbeta agilt kan kortfattat beskrivas som att jobba i korsfunktionella team med alla kompetenser som behövs för att följa en kundresa eller ett uppdrag, på ett snabbt, anpassningsbart och kreativt sätt.

Fördelarna är många i vår tid av snabba förändringar men det tar ofta tid att få in ett nytt tankesätt i en organisation. Både chefer, grupper och individer spelar en viktig roll för att det agila arbetssättet ska fungera och här är delarna ni behöver ha på plats för att bli mer agila.

Läs även ”Så här lyckas du på vårens medarbetarsamtal”


Chefens ansvar
Det agila ledarskapet skiljer sig en hel del från det traditionella, vilket du säkert är medveten om. Ändå kan det vara svårt att släppa gamla strukturer och omvärdera sin roll. I den agila organisationen är chefens uppgift att coacha snarare än att instruera. Du måste lyssna in och ställa frågor för att föra arbetet framåt, istället för att komma med ett lösningsförslag.

När ett projekt ska dra igång blir ditt viktigaste bidrag att skapa en problemformulering med ett ramverk och en tydlig riktning- vad ska uppnås? Utmaningen utgår alltid ifrån uppdragsgivarens perspektiv och hur lösningen ska arbetas fram styrs av ramarna för varje unikt projekt.

Det handlar också om att släppa kontrollen och inte bara acceptera, utan uppmuntra, att förändringar kommer ske längs vägen. Rädda ledare lyckas inte med agila metoder. Allt handlar om att testa en liten del i taget, utvärdera, lära sig och göra om på nytt.

Ett misstag som många chefer gör är att missa att berätta om hur det agila arbetssättet fungerar, varför det är viktigt och vilka förväntningar som finns på medarbetarna. Att få med alla på tåget är jätteviktigt! Det agila arbetssättet lägger ett större ansvar på gruppen och individen att ta initiativ och driva projekten framåt.

Sammanfattning
– Informera och förklara.
– Coacha istället för att instruera.
– Sätt en tydlig riktning.
– Skapa problemformulering.
– Inför ett utifrån-och-in tankesätt.
– Bygg en kultur som uppmuntrar att prova och att våga misslyckas.

Gruppens ansvar
Med stöd av chefer och ledare är gruppens viktigaste framgångsfaktor att skapa en öppen och inkluderande arbetsmiljö. Att skapa ett klimat där alla vågar “provtänka” och känner att de har utrymme att kasta ur sig idéer, även om de inte är färdigtänkta, bidrar både till en känsla av delaktighet och formar ett starkare team. Det skapar i sin tur goda förutsättningar för att gemensamt hitta en lösning på de problemformuleringar teamet står inför.

Respekt för kollegornas specialistkompetenser och kunskap om vilka styrkor och svagheter som finns är också viktiga egenskaper i ett högpresterande agilt team. En varm och trygg grupp har också bättre möjligheter att tackla utmaningar och hantera konflikter på egen hand.

Sammanfattning
– Lösa uppdraget tillsammans.
– Skapa ett öppet klimat (“provtänka”).
– Hantera utmaningar inom gruppen.
– Bygga förtroende.

Individens ansvar
Agila team ställer högre krav på självledarskap hos medarbetarna. Som en del av tvärfunktionella team har den enskilda ett ansvar till att bidra till alla ovanstående delar, dels genom att både vara stöttande och själv våga komma med idéer – oavsett om de är bra eller inte.

Många gånger består teamen av både specialister och generalister från skilda områden. I framgångsrika arbetsgrupper ser kollegorna fördelarna med att lära av varandra och där har individen ett stort ansvar att inte “hålla på” information eller kunskap. Agilt arbete är konstant lärande där nya insikter är lika värdefullt för alla, oavsett specialistområde.

Ödmjukhet och tillit är också viktiga egenskaper bland medarbetare i agila team. Som gruppmedlem måste du ha förtroende för att din kollega har kompetensen som krävs och se att alla bidrar till ett team där ingen specialistkunskap värderas högre än andra.

Sammanfattning
– Självledarskap.
– Dela med sig av kunskap.
– Bidra med idéer.
– Ha tillit till andras kunskaper.

Lycka till med din agila omställning!

Missa inte vår populära artikel ”Gig-ekonomin förändrar arbetsmarknaden”

27 januari, 2020

”Ingen inhousebyrå är den andra lik”

”Ingen inhousebyrå är den andra lik”

Michael Seidl är Head of Inhouse Agency på Fazer. Hans uppdrag är att driva Fazers inhouseverksamhet med över 75 olika varumärken vilket innebär över 200 interna beställare i Sverige och Finland. Här berättar han bl.a. om hur Fazer har lyckats höja sitt beställarnöjdhetsindex, att arbeta nära verksamheten samt att leda internationella team på distans. 

Efter 17 år på reklambyrån Citat började Michael på Folksam som inhousebyråchef och var med i första omgången av Inhouse nätverk för inhousebyråchefer.
– Jag kände efter tre år på Folksam att jag hade lärt mig så pass mycket så det var dags att gå vidare, och i samma veva ringde Inhouse och erbjöd ett interimsuppdrag på Fazer fyra dagar senare. Jag tackade ja och efter några månader fick jag ett erbjudande om att stanna kvar och på den vägen är det. Det har känts helt rätt ända från början, med fantastiskt många intressanta varumärken.

Du kanske även vill läsa vår artikel med 3:s inhousebyråchef ””För att skapa en kreativ miljö måste man hitta rätt människor”

Genomlysning på inhouseavdelningen
Förutom Inhouse uppdrag att hitta såväl interimslösningen, som den fasta rollen som Michaels roll utvecklades till, hade Inhouse även ett uppdrag som innebar en stor genomlysning av verksamheten på den interna byrån.
– Genomlysningen kom utifrån en problemformulering om att visa nyttan av att ha en inhousebyrå, framförallt gällande leverans, uppföljningen av vad vi levererar och vad beställaren får för sina pengar. Idag har vi gjort en markant höjning i beställarnöjdhetsindex, och i och med indexen kan jag visa att vi levererar resultat. Genomlysningen innebar en strategisk och en taktisk del, där en viktig del har varit anpassningar, samverkan och samarbete för de olika marknaderna. Numera, som ett av resultaten av genomlysningen, används engelskan (som är koncernspråket) även för att skicka briefer till Inhouse.

Jobba nära verksamheten
– En extern byrå, i min värld, ser ofta ganska homogen ut. Man har CD, AD, projektledare, kreatörer, producenter, produktionsledare och så vidare men på en inhousebyrå kan det skilja enormt mycket, ingen inhousebyrå är den andra lik. Folksams inhousebyrå såg helt annorlunda ut än vad det gör på Fazer och man måste ligga rätt mot verksamheten genom att jobba nära verksamheten och nära varumärket. På Fazer är vi till exempel tunga på förpackningar, till skillnad från andra inhousebyråer som jobbar mer digitalt med säljdrivande saker. Då blir också personalen en annorlunda typ av karaktär och kompetens.

Internationellt team

På Fazers inhousebyrå arbetar idag 12 medarbetare, sex i Sverige och sex i Finland och att leda ett team där halva styrkan sitter i ett annat land ställer krav på ledarskapet.
– Jag har tidigare lagt mycket tid på att vara i Finland varje vecka men nu har jag istället ”one to one” med personer i just den digitala formen. Skype är suveränt och funkar bra på möten om man ska rapportera saker, som projekt och sådana bitar. Men jag tror att när du ska leda på distans så krävs det en del humana insatser i början. Jag tror inte man gråter ut i en Skype-länk om man har det riktigt jobbigt, eller är understimulerad. Allt det där är svårt att få fram och lösa på distans tror jag. Ledarskap är väldigt här och nu och man ska inte underskatta det. Får jag inte teamet att jobba som vi vill i våra processer och på vårt sätt så funkar det inte. Vår medarbetarindexen är nog den jag är mest nöjd med här, för den har gått från en relativt låg nivå till att man faktiskt är stolt över sig själv, det vi levererar och också växer som individ.

Framtiden bjuder på flera spännande nästa steg för Fazers inhousebyrå.
– Den processtyrda utvecklingen handlar om att teknologiskt kunna jobba med data bättre. Sedan gör vi om vårt varumärke på Fazer, anpassad till vår nya affärsstrategi, som kommer vara hubben i att kommunicera till alla enheter. Det handlar i grund och botten om att vi ska få en större igenkänning av Fazer som varumärke.

Du har väl inte missat att vi även utbildar inhousebyråer i samarbete med Resumé

22 januari, 2020

Så här lyckas du på vårens medarbetarsamtal

Så här lyckas du på vårens medarbetarsamtal

På många företag börjar det dra ihop sig till medarbetarsamtal. Ett medarbetarsamtal är en möjlighet att samtala kring den nuvarande arbetssituationen och styra den i önskad riktning. Ett lyckat samtal kan även fungera som en motivationshöjare och det finns en stor potential att utforma och förbättra samtalen så att det blir givande för både ledare och medarbetare. Här delar vi med oss av konkreta tips, både till dig som medarbetare och till dig som chef.  

Bästa tipsen till dig som medarbetare

I ett medarbetarsamtal är det du som medarbetare som står i fokus, som mest ska komma till tals och chefen som sitter i baksätet. Här kommer våra bästa tips på hur du ska lyckas för att få ut det mesta av ditt medarbetarsamtal.
– Säkerställ att chefen har gett dig tydlig information om mötets syfte och mål innan själva mötet. Det är en förutsättning för att du ska kunna förbereda dig på bästa sätt.
– När du vet syfte och mål är det bra om du tar dig tid innan mötet för att tänka igenom de punkter du vill ta upp. Finns minnesanteckningar från tidigare samtal? Gå tillbaka till de anteckningarna för att stämma av. Vad kom ni överens om och vad har hänt sedan dess? Titta på vilka mål du har uppnått och vilka du har kvar att nå. Hur har förutsättningarna sett ut för att du skulle lyckas nå målen?
– Fundera kring dina styrkor och hur har de gjort så att företaget har utvecklats? Visa konkreta exempel på vad du har bidragit med. Är det något du vill ändra på? Kan du göra det på egen hand eller behöver du stöd från din chef eller någon annan på företaget?
– Tänk på att medarbetarsamtal och lönesamtal oftast är två skilda möten. Gör klart innan med din chef om lönen ska diskuteras under medarbetarsamtalet eller om ni har ett separat möte för det.
– Se till att ni diskuterar framtiden. Vad är företagets mål och vad är dina egna planer? Vad ser du för utmaningar med rollen och hur vill du utvecklas? Undersök om det finns några kurser eller utbildningar du skulle vilja gå för att stärka dig i din yrkesroll. Motivera i samtalet varför du tycker att den kunskap du får genom utbildningen skulle vara bra för företagets och din egen utveckling.
– Om det dyker upp saker som ni inte är överens om bör ni försöka reda ut varför. Ibland får ni acceptera att ni inte kommer överens, men det är ändå viktigt att ha en konstruktiv diskussion så att ni förstår varandras ståndpunkter. 

Bästa tipsen till dig som chef

Dina anställda ska få gehör för sina synpunkter och ni ska tillsammans diskutera utvecklingsmöjligheter och förbättringsområden. Här ger vi dig våra bästa tips för hur du som chef skapar de bästa förutsättningarna för ett bra medarbetarsamtal.
– Bjud in till samtalet i god tid, gärna minst 1-2 veckor innan så att ni båda hinner förbereda er väl. Se till att din medarbetare känner till samtalens syfte och upplägg.
– Lämna ut frågeställningarna innan samtalet (skicka även ut underlag och anteckningar från tidigare samtal) och be medarbetaren formulera egna viktiga punkter.
– Förbered dig väl, definiera hur din medarbetares roll och funktion ska vävas ihop med företagets behov.
– Genomför samtalen på en avskild och lugn plats. Det innebär att man inte bör vara i vare sig det gemensamma köket eller i ett konferensrum med full insyn, och säkerställ ostördhet genom att exempelvis stänga av mobiler och notiser på datorer.
– Styr inte samtalet för mycket, då gör du det svårare för dina anställda att få ut allt som de planerat– medarbetaren är huvudpersonen.
– Samma sak med problem och utmaningar de anställda tar upp. Undvik att försöka ”lösa” de problem som medarbetaren presenterar. Lyssna och ställ frågor och följ upp synpunkterna i ett separat möte istället.
– Bemöt och ta tillvara eventuell kritik som kommer upp. Var tydlig med hur du tar kritiken vidare.
– Sätt av tillräckligt med tid för att vara flexibel om mötet skulle dra ut på tiden och avsluta samtalet med en tydlig summering; vad har ni kommit fram till.
– Bestäm datum för kommande ev. avstämningar.
– Det absolut viktigaste; se till att beslut följs upp och att löften infrias.

Avslutningsvis; Det räcker naturligtvis inte med ett medarbetarsamtal per år. Er dialog behöver finnas som en naturlig del av er vardag, vare sig den sker via e-post, Skype, fysiska möten eller avstämningar per telefon.

Missa inte heller vår artikel ”Tips för framgångsrikt ledarskap”

2 januari, 2020

Här är de mest lästa artiklarna under 2019

Här är de mest lästa artiklarna under 2019

Under 2019 publicerade vi över 50 artiklar med insikter, råd och inspiration. Här är listan på de mest välbesökta och populäraste artiklarna under året som gått. Kanske har du missat något guldkorn? 

1. Gör succé på nya jobbet- våra 10 bästa råd
Vår mest lästa artikel under 2019 handlar om hur du gör succé på din nya arbetsplats. I artikeln får du bl.a. råd och tips om hur du kan förbereda dig, känna in företagskulturen och att vara ödmjuk.

2. Ska du säga upp dig? Så här lämnar du företaget med stil
Nästan lika många läsare som ville göra succé på nya jobbet, ville också få råd om hur man lämnar sin gamla arbetsgivare med flaggan i topp. Vi rekommenderar att du använder dina sista veckor, dagar och timmar för att förstärka ditt personliga varumärke.

3. Så här skriver du ett riktigt bra CV
Många av besökarna på vår hemsida är onekligen på jakt efter sitt nya drömjobb. I den här artikeln hittar du fem viktiga råd för att skapa ett attraktivt CV som står ut från mängden.

4. Fem spaningar som präglar framtidens arbetsmarknad
Det är inte bara vi på Inhouse som funderar över hur framtidens arbetsliv ser ut. Många ville läsa artikeln där vi delade med oss av fem spaningar som många i vårt nätverk pratar om just nu och som kan ge oss en indikation på framtiden.

5. Så här förbereder du höstens jobbsökande redan nu
I juli gick många i jobb-bytar-tankar och ville ligga steget före och vara redo när hösten kom. Här har vi samlat några av våra populäraste artiklar som hjälper dig under hela vägen, från dina första funderingar till själva jobbintervjun.

6. Lyckas i medarbetarsamtalet- bästa tipsen för dig som medarbetare
Ett medarbetarsamtal med din chef är en möjlighet för dig att diskutera din arbetssituation, dina arbetsuppgifter och olika utvecklingsmöjligheter. Här hittar du våra bästa tips på hur du ska lyckas för att få ut det mesta av ditt medarbetarsamtal.

7. Inhouse- The Story
I samband med att vi blev Di Mästargaseller i april 2019 publicerade vi ”Inhouse- The story”. Förutom alla fina gratulationer var det såklart extra roligt att så många ville läsa om hur Inhouse grundades, och vad som har lett oss hit där vi är idag.

8. Så här förbereder du dig inför jobbintervjun
Att förbereda sig väl inför en arbetsintervju borde vara en självklarhet, för det visar sig ganska snabbt om kandidaten inte är påläst. I den här artikeln får du tips på vad du kan göra innan själva arbetsintervjun för att vara så redo det bara går.

9. Så här klättrar du på den interna karriärstegen
En av de första artiklarna vi publicerade 2019 handlar om att utvecklas på sin nuvarande arbetsplats och här är råden och insikterna som hjälper dig att göra intern karriär.

10. Vinnarintervju med årets Executive Assistant
Under Executive Assistant Awards utsågs Laila Anani till årets Executive Assistant. Laila arbetar på Universal Music och det råder inget tvivel om att hon trivs på sitt jobb, där hon arbetat i fem år.

Här hittar du hela vårt artikelbibliotek

1 2 3 11