Kategori:

Inhouse Väst


1 december, 2018

Strukturera din arbetstid inför julledigheten- 5 tänkvärda tips

Strukturera din arbetstid inför julledigheten- 5 tänkvärda tips

December är här och även fast det är mysigt med julstjärnor, pepparkakor och julmusik är december en månad där många är väldigt stressade. För en del av oss innebär december snart även en julledighet. Här delar vi med oss av våra fem bästa tips på hur du skapar struktur innan julledigheten.

1. Börja med det som är viktigt
Prioritera de resultatskapande uppgifter med hög prioritet som du måste ta tag i under december och det som faktiskt kan vänta. De mejl och frågor som rör de uppgifterna som kan vänta, får också helt enkelt vänta.

2. Undvik långa möten 
Fundera på om du verkligen behöver delta på alla möten och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. De ”förutsättningslösa” mötena” kan ofta vänta. I många fall kan även möten kortas ner till effektiva 30 minuter. Att ha en agenda brukar även kunna effektivisera mötet.

Missa inte tipsen ”Så skapar du effektiva möten”

3. Gör dig ersättlig
Försök involvera kollegor i ditt arbete så att det alltid finns någon som är insatt och kan ta över om du blir fast i ett projekt, blir sjuk eller behöver vabba. Går inte det så är klarhet kring vem som är ansvarig för vad ett bra steg på vägen.

4. Lägg in mikropauser
När vi är stressade är det viktigt med återhämtning. Res dig upp och ta en frukt, ta en promenad runt kvarteret eller ta 2 minuter till att bara andas riktigt djupt. Det är lätt att prioritera bort sig själv i decemberstöket men det lönar sig sällan.

5. Gör en sak i taget
Att göra flera arbetsuppgifter samtidigt kan verka effektivt men i verkligheten så saktar det ner oss från att göra saker helt klara. Fokusera på att verkligen slutföra ett moment innan du börjar med nästa.

Bonustips för en härligare ledighet
Aktivera ett frånvaromeddelande i ditt mejlprogram, prata in ett nytt meddelande på din röstbrevlåda och hänvisa (om möjligt) vidare till annan ansvarig kollega eller växelPå det sättet vet dina kunder och samarbetspartners vem de ska vända sig till om något akut händer. 

Missa inte heller vår artikel ”5 tips för en mer effektiv vardag”

13 november, 2018

Framgångsfaktorer för en framtida kommunikativ HR-organisation

Framgångsfaktorer för en framtida kommunikativ HR-organisation

I framtiden kommer företag och organisationer ha en och samma kommunikation som används både internt och externt. HR, kommunikation och marknad kommer arbeta tillsammans utifrån att medarbetarna är de viktigaste ambassadörerna, och kunderna och omvärlden är input till affärsutveckling och överlevnad. Här på Inhouse är vi övertygade om att ett gemensamt arbete kommer att vara nödvändigt.

Samarbetet mellan HR- och kommunikationsavdelningar är under utveckling i svenskt näringsliv. Under oktober genomförde vi en workshop med deltagare från både HR och kommunikation, där vi tillsammans arbetade fram framgångsfaktorer för att skapa ett bra samarbete. För en del företag är det självklart att strukturerat arbeta nära varandra, oftast när det gäller Employer Branding-frågor, men i workshopen framgick det att för många bolag har kommit varierande långt. Det ser väldigt olika ut beroende på bolag.

”Vi befinner oss i paradigmskifte i vårt sätt att se på människor. Idag inser vi att människan bidrar som en kulturbärare på företagen och genom sitt intellekt bidrar till innovation och utveckling”, säger Helene Leitner Larsson, affärsområdeschef HR på Inhouse.

Helene anser att medarbetarna är den största konkurrensfördelen idag.
”Det gör att HR blir än mer viktigt och bör vara en integrerad del i affären och i det strategiska arbetet. Kulturen är vi alla med och skapar, och den blir också vårt kommunikationsverktyg internt och externt.”

”Idag, när kommunikations bruset är så högt, är det viktigt att sticka ut och se till att vara relevant”, säger Maria Westman, organisationskonsult på Inhouse. ”Vi ska inte vara rädda för att låta omvärlden, och våra kunder, titta in i företagen. Vi måste våga vara transparenta, det är först då vi kommer att särskilja oss från konkurrenterna.”

En central del är att samarbeta kring värderingar och kultur, och då är det viktigt att förankra det redan i ledningsarbetet och den affärsstrategiska planeringen. Att ha en gemensam kommunikativ målsättning är en annan del, den kan uppnås enkelt genom att ta ett gemensamt möte och lägga en gemensam plan.
”Ett fokusområde kopplat till en projektgrupp är en enkel arbetsmodell för att testa nya konstellationer och då kunna frångå gamla strukturer, som ofta kan vara hämmande för att skapa nya samarbeten. Sätt av tid och börja diskutera vad ni vill göra tillsammans”, säger Maria Westman.

Konkreta tips hur ni kommer igång med samverkan för HR och kommunikation:

  • Skapa gemensam strategisk handlingsplan med tydlig målsättning.
  • Planera även taktiska aktiviteter tillsammans i form av en årsplan.
  • Tydliggör era roller och ansvar.
  • Se över fysisk placering, sitt gärna nära varandra.
  • Identifiera gemensamma fokusområden och arbeta i en styrgrupp för att komma igång.

Missa inte vår artikel om vikten av att ha rätt medarbetare ombord & 5 viktiga kvalitéer för framtida medarbetare

5 november, 2018

Vi medverkar i Dagens Media

Vi medverkar i Dagens Media

I senaste numret av Dagens Media medverkar vi i en fördjupningsartikel om hur skiftet till att fler och fler företag tar hem sitt kommunikationsarbete och startar upp interna inhouseavdelningar inte visar några tecken på att avta. Närheten till affären spelar en avgörande roll inom utvecklingen – då inhousebyrån har potential att både kostnadsbespara och effektivisera kommunikationen.

I artikeln säger vår kollega Håkan bland annat upp att skälet till att allt fler väljer att jobba inhouse idag baseras på den tekniska utvecklingen, digitaliseringen, utvecklingen inom content- och inbound marketing samt av annonsörers behov att ha en ”always on”-strategi. Han tar även upp att vi på Inhouse märker av en tydlig trend att företag som ska rekrytera gärna vill hitta en inhousechef som också är kreatör. Läs hela artikeln i Dagens Media här.

Vi medverkade även på den populära inhousetävlingen den 24:e oktober, där Sveriges bästa inhousekampanjer och inhousebyråer prisas. Spana in alla vinnare här.

16 oktober, 2018

Ta din LinkedIn profil till nästa nivå

Ta din LinkedIn profil till nästa nivå

Du har en bra porträttbild, en kärnfull arbetsbeskrivning och har specificerat dina kompetenser….men nu då? Hur kan du finjustera din Linkedin profil för att få fart på din karriär?

Se LinkedIn som ett mingeltillfälle, ju mer du involverar dig, desto mer aktivitet kommer det ske kring din profil. Att bara ”finnas där” kommer knappast att göra något underverk men med rätt optimeringar och en genomtänkt plan öppnas enorma möjligheter.

Missa inte vår “kom igång” artikel med LinkedIn tips

1) Engagera dig med rätt material
Var tydlig med vem du är och din röda tråd. Arbetar du till exempel med ekonomi inom retailbranschen, eller vill göra det i framtiden, är det där du ska lägga ditt fokus. Då ska allt, från din aktivitet till vilka företag du följer, spegla det. Tänk därför igenom vad ditt karriärsmål är och hur ditt varumärke på Linkedin kan spegla det.

2) Håll dig till din yrkeskarriär
Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, det finns i dag en stor mängd med olika sociala medier plattformar. Enligt oss är just Linkedin ett affärsnätverk där vi lägger upp, kommenterar och delar jobbrelaterad information. Vill du dela med dig av privata bilder och anekdoter rekommenderar vi andra plattformar där det passar bättre.

3) Andras rekommendationer är ditt bevis
När någon berömmer dig på ett möte eller i ett projekt, varför inte be personen att skriva ner det som en rekommendation på Linkedin? Om du kan få en tidigare chef eller kollega att skriva några meningar om hur det var att jobba med dig, under ett eller flera av jobben, blir din profil ännu mer säljande och trovärdig.

4) Bygg upp ditt nätverk
Bygg ditt nätverk och knyt kontakter med människor du träffar. Återigen, fundera kring din röda tråd, vilka människor vill du omge dig med? Om du söker nytt jobb så ska du till exempel bygga ett nätverk av rekryterare, rekryterande chefer och HR chefer. Ju fler kontakter du har på Linkedin, desto mer synlig och sökbar kommer du också att bli för andra personer. En ny kontakt skapar alltså synergieffekter flera led bort.

5) Var aktiv!
Avsätt 5–10 minuter om dagen till LinkedIn. Det krävs inte mycket mer än så men det är viktigt att du gör det regelbundet för att det ska ge någon effekt. Scrolla igenom ditt flöde, lämna en kommentar eller tumme i diskussioner som fångar din uppmärksamhet och gör egna genomtänkta inlägg, En bra sak är även att gå med i intressanta grupper. Om du engagerar dig i diskussionerna så kommer du säkert märka av en ökning av antal besökare till din profil.

Avslutningsvis handlar hela din aktivering på LinkedIn om att sticka ut i bruset och placera dig högt i rangordningen; ”henne måste jag prata med”. Lycka till!

Läs även ”Jobba inåt med intern förankring om du vill uppåt i din karriär”

3 oktober, 2018

Vilka vinner priser i årets Inhousetävling?

Vilka vinner priser i årets Inhousetävling?

I slutet av oktober avgörs för åttonde året i rad Sveriges enda reklamtävling för inhouseavdelningar. Tävlingen, Inhouse 2018, arrangeras av Dagens Media och belönar reklam som produceras internt på Sveriges marknads- och inhousebyråer. Vi är sponsorer till tävlingen och får bland annat äran att dela ut pris på scen till Årets Inhouseavdelning.

Vår kollega Håkan Bodman representerar Inhouse i juryn, som har valt ut 37 bidrag av över 100 inskickade bidrag. Här berättar han om juryarbetet.

Varför har man egentligen reklam -och kommunikationstävlingar?
-Tävlingsinstinkten som drivkraft och motor när gäller förändrings- och utvecklingsprocesser är stor. De flesta byråer som tävlar i Inhousetävlingen gör det inte bara för att det är kul, utan ser det som ett strategiskt verktyg för byrån till att bli ännu bättre. Om inhousebyråerna använder tävlingen på genomtänkt sätt för att höja kvaliteten och kreativiteten kan man både öka effekten av sin marknadsföring och även stärka varumärket internt.

Sedan gör det ju inget att tävlingen avslutas med en festlig gala onsdag den 24 oktober med alla skickliga branschkollegor!

Missa inte vår populära artikel med en av förra årets vinnare

Hur har kvaliteten och den kreativa höjden varit bland de inskickade bidragen?
-Förutom att vi i juryn har haft trevligt, så har det varit intressant och givande att titta på och bedöma alla inskickade bidrag. Givetvis är har det funnits variationer i kvalitet och kreativitet, men några bidrag har som vanligt stuckit ut och håller riktigt hög nivå.

På Dagens Media hittar du listan med alla nominerade bidrag.

Grattis till alla nominerade bidrag!

 

1 augusti, 2018

Så förbereder du höstens jobbsökande redan nu

Så förbereder du höstens jobbsökande redan nu

Om du funderar på att byta jobb efter sommaren är det perfekt att börja planera för det redan nu. Då ligger du steget före i augusti och är redo när hösten kommer. Här har vi samlat några olika populära artiklar som hjälper dig på vägen.

Här hittar du en massa spännande lediga jobb

5 tips till dig som ska börja söka nytt jobb

Att komma igång med själva jobbsökandet kan vara knepigt och tidskrävande. Ibland är det svårt att veta i vilken ände man ska börja. Här kommer några tips för dig som är ny på arbetsmarknaden, men också för dig med mer erfarenhet.

5 tips på hur du vässar ditt CV

När du ansöker om ett jobb, är ditt CV ofta det som hjälper dig att få in en fot i dörren. Ditt CV behöver därför vara effektivt och kraftfullt för att få den önskade effekten.

5 tips för att bygga en stark LinkedIn profil

Om du marknadsför ditt personliga varumärke på rätt sätt kan LinkedIn öppna dörrar till värdefulla kontakter och jobberbjudanden. Här är fem viktiga tips som du inte får missa när du skapar, eller uppdaterar, din profil.

5 tips när du ska bygga och utveckla ett professionellt nätverk

Det krävs tid och energi för att utveckla ditt nätverk. Men när grunden väl är lagd kommer ditt nätverk att växa. Vi ger dig fem tips för att lyckas.

5 tips för att lyckas under jobbintervjun

Du skickar många ansökningar till olika arbetsgivare i förhoppning om att få komma till en jobbintervju. Efter en tid får du kanske ett samtal där du blir inbjuden till en anställningsintervju och då slår ofta nervositeten till. 

Bonustips när du har fått ditt nya jobb ”Ta referenser på din nya arbetsplats”

13 juli, 2018

Vi önskar er en riktigt härlig sommar

Vi önskar er en riktigt härlig sommar

Nu tar vi lite sommarledigt, laddar batterierna och önskar er alla en riktigt trevlig sommar.

Vi ser fram emot en spännande höst. På återseende till mitten av augusti!

Soliga julihälsningar

/Vännerna på Inhouse

5 juli, 2018

Seminarium 27 augusti: Så påverkar digitaliseringen kommunikationsavdelningarna

Seminarium 27 augusti: Så påverkar digitaliseringen kommunikationsavdelningarna

Inhouse har genomfört en undersökning där ett 70-tal marknads- och kommunikationschefer svarat på frågor om vad som påverkas av digitaliseringen. I den ser vi glädjande nog att det är stort fokus på människors kapacitet och kompetenser, men det finns också oroväckande signaler på att kundfokus inte prioriteras så högt som det troligtvis borde och att samverkan mellan avdelningar inte fungerar optimalt. 

Marknads- och kommunikationsavdelningar har en central roll i digitaliseringen, mycket på grund av att de har koll på hur målgruppen agerar och vill bli kommunicerade med. Men det handlar också om att förmedla den kunskapen vidare till andra avdelningar på företaget såsom till exempel IT, Försäljning och HR. Men den här centrala rollen innebär inte bara möjligheter utan ställer nya krav.

Varmt välkommen till ett insiktsfullt seminarium, där du får ta del av resultatet från vår undersökning om hur digitaliseringen påverkar marknads- och kommunikationsavdelningar i svenskt näringsliv.

Maria Westman, Management konsult på Inhouse, presenterar resultatet, analysen och insikterna från undersökningen samt modererar några frågeställningar ni som deltagare får samtala kring. Du som kommer på seminariet får också den sammanställda rapporten av undersökningen.

Efter seminariet bjuder vi på dryck och tilltugg och du kan fortsätta diskutera och nätverka med andra inom kommunikationsbranschen.

Tid: Måndag 27 augusti, kl. 15.30-17.00.

Plats:  Inhouse, Sturegatan 10.

Anmälan:  Du anmäler dig till: anmalan@inhouse.se. Begränsat antal platser, först till kvar.

Varmt välkommen!

 

25 juni, 2018

Undersökning om den digitala utvecklingen sammanställd

Undersökning om den digitala utvecklingen sammanställd

Inhouse har tidigare under våren frågat ett 70-tal marknads- och kommunikationschefer hur den digitala utvecklingen påverkar marknads- och kommunikationsavdelningarna runt om i Sverige. Nu är undersökningen sammanställd vi har bett vår kollega Maria Westman, som har analyserat den, att berätta om undersökningen.

Vilken typ av företag och branscher har svarat på undersökningen?
– Främst medelstora, stora företag och organisationer. Vad gäller branscher så är det blandat, till exempel detaljhandeln, turism, myndigheter, media, bank, försäkring, telekom, fordon, konsult och utbildningsbranschen.

Vad har undersökningen visat?
– Undersökningen visar att det saknas en tydlig målsättning och samsyn mellan avdelningarna i och med digitaliseringen. Den visar också att det krävs en uppdaterad organisation, andra roller, förnyade arbetssätt och processer tillsammans med optimerade system. Resultaten från undersökningen visar att inom det närmsta året kommer organisationer att prioritera samverkan mellan avdelningar och stärka kompetensutvecklingen.

Missa inte det senaste numret av Dagens Media, där vi medverkar i en fördjupningsartikel om digitaliseringen. 

Är det något förvånande eller oväntat som har dykt upp i undersökningen?
– Det som är glädjande är att undersökningen visar att företag och organisationer kommer att ha framtida fokus på människors kapacitet, kompetensutveckling samt samverkan mellan avdelningarna. Det som är både förvånande och oväntat är att försäljningsfokus är något lägre prioriterat och att samarbetet mellan marknad och försäljning inte är optimerat i digitaliseringen. Detta är oroväckande, för det gäller att ha fortsatt kundfokus i samband med digitalisering av affären. Utifrån och in-perspektivet är ett kritiskt förhållningssätt i ett kommunikationslandskap där målgruppen, våra kunder, ställer höga krav.

Om du fick skicka med något råd till marknads- och kommunikationschefer där ute, vad skulle det vara?
– Skapa gemensam syn på målsättningen för er digitala utveckling omgående. Prioritera människors kapacitet och kompetensutveckling, men tappa absolut inte fokus på externa målgruppen – kunden. Att ha omvärldsfokus är en fundamental del för att kunna optimera digitaliseringen.

Vill du veta mer? Kontakta oss så kommer vi och berättar mer. Eller kom på vårt seminarium då vi presenterar undersökningen, här på Inhouse måndagen den 27 augusti kl 15.30.

 

 

 

11 juni, 2018

Inhouse medverkar i Dagens Media om digital utveckling

Inhouse medverkar i Dagens Media om digital utveckling

I det senaste numret av Dagens Media medverkar vi i en artikel om digitaliseringen och konstaterar att när företag digitaliserar sin affär styrs stora delar av ansvaret till marknads-och kommunikationsavdelningarna.

Inhouse har tidigare under våren frågat ett 70-tal marknads- och kommunikationschefer om hur den digitala utvecklingen har påverkat marknads- och kommunikationsavdelningarna runt om i Sverige. Vår undersökning visar att transformationen påverkar många olika delar i en organisation och att det är tydligt att det finns en utmaning i att finna samspelet i företaget, arbetssätt och gemensamma processer.

I artikeln kan du även läsa om hur marknadschefer numera sätter människorna i fokus med att digitalisera affären samt vikten av kompetensutveckling och tydliga målbilder.

Trevlig läsning!

Läs hela artikeln från Dagens Media här