Kategori:

Inhouse Väst


6 maj, 2014

Hur får du chefen att säga ”Ja”?

Hur får du chefen att säga ”Ja”?

Att framföra önskemål till sin chef kan känns obekvämt, men ibland är det nödvändigt för att t.ex. få ett godkännande på en utbildning, göra förändringar i din arbetsbeskrivning eller lite ledighet för ett familjeevenemang. Här hittar du våra rekommendationer på hur du kan gå tillväga.

Veta hur du ska fråga
Att veta hur man ska lägga fram sitt önskemål kan vara avgörande för att uppnå sina mål eller inte. För det första, bestäm vad det är du vill uppnå. Var klar och tydlig så att chefen förstår vad hon eller han ombeds att säga ja till. Du kan inte förvänta dig ett godkännande från chefen om de inte förstår ditt önskemål.

Veta när du ska fråga
Undvik att fråga i situationer när du inte har chefens fulla uppmärksamhet, som när ni passerar varandra i korridoren och din chef kanske inte är helt mottaglig för det du ber om. Boka hellre in ett möte i ett ostört rum när ni båda två har avsatt tid och ni kan fokusera på samtalet.

Visa att du har gjort dina läxa
Förbered din presentation med information som stödjer det du ber om och kanske det viktigaste; presentera din lösning för hur förändringen kommer hanteras. Vill du exempelvis gå en utbildning på arbetstid, presentera dina förslag för hur ni hanterar din frånvaro. Har du en kollega som kan backa upp dig eller tar du igen dina arbetsuppgifter på kvällen?

10 frågor du som arbetsgivare bör ställa under medarbetarsamtalet

Fråga eller presentera taktiskt
Ställ inte en fråga som direkt kan besvaras med ett nej. Om du ber om ledighet och vet att din chef förespråkar en bra balans mellan arbete och privatliv, lyft fram fördelarna som ledigheten kommer att ge dig och företaget, då den med all säkerhet kommer att leda till ökad produktivitet  när du kommer tillbaka till jobbet.  När du är klar med din presentation, sammanfatta och fastställ – om den är detaljerad och lång – och försök sedan att vara helt mottaglig för chefens svar.

Var beredd med motargument
Det är mycket möjligt att din chef kan säga nej till ditt önskemål enbart pga det första spontana intrycket, men med väl förberedda konstruktiva argument kan ett förhastat nej bli ett ja. Förbered dig med tänkbara anledningar till ett nej och hur du kan hantera dem.

Var självsäker men ödmjuk
Visa självförtroende samt övertygelse för det du ber om. Det är mindre sannolikt att få igenom en förfrågan om din chef misstänker att du är osäker angående det du ber om. Men det är även viktigt att komma ihåg att vara professionell och inte baktala beslutet (eller chefen) om det slutgiltiga svaret är nej; ibland är det bara att gilla läget.

Gör succé på arbetsintervjun - våra bästa tips!

29 april, 2014

Hur man ”uppgraderar” sitt nuvarande jobb

Hur man ”uppgraderar” sitt nuvarande jobb

I en perfekt värld, när du blir uttråkad med ditt nuvarande jobb så ansöker du efter andra möjligheter, går på några jobbintervjuer och väljer sedan det bästa jobbet. Tyvärr så fungerar det sällan så. Ekonomiska hinder, brist på sysselsättning och kompetens samt utbildning innebär ofta att det enda valet blir att stanna på din nuvarande anställning. Men om du inte kan byta jobb, är det näst bästa valet att ”uppgradera det”, ungefär som du gör med datorn eller mobilen.

Be om en löneförhöjning

Det finns inte många saker som kan nytända ett jobb som en välförtjänt löneförhöjning. Är du medlem i t ex Unionen och jobbar inom bemanningsbranschen, kan du gå in på denna sida och läsa på inför din löneförhandling. Du fyller på med argument som överenskommelser från ditt senaste utvecklings– och lönesamtal, ökade arbetsuppgifter, befordran och ökat ansvar. Har du bidragit till högre intäkter och minskade kostnader för företaget tar du även upp detta på lönesamtalet.

Arbeta för en befordran

Undersök och be om att få utvecklas om och där det finns karriärmöjligheter, men titta även på om du själv kan skapa dessa karriärmöjligheter. Att öppna upp sinnet och utveckla kunskap och färdigheter kommer att förhindra att du blir uttråkad samt öka känslan att du bidrar i ditt jobb. Har du möjlighet att bli uthyrd till en kund och jobba som konsult så är det också ett sätt att utvecklas.

Be om mer arbete

Om du blir uttråkad och anser att du inte är tillräckligt sysselsatt, fråga din chef om det finns något annat som du också kan göra. Är du t ex IT-chef men har outforskad talang för sociala medier, bloggskrivande, mediehantering mm,  be att få detta som ansvarsområde innan tristessen och bitterheten sätter in då det är svårare att hitta motivation och ta sig an nya uppgifter när du har varit uttråkad och tappat just motivationen.

Byt till en annan avdelning, grupp eller affärsområde

Undersök om företaget kan flytta över dig, eller göra dig delaktig i en annan avdelning eller grupp? Det kan ofta vara tillräckligt för att uppleva som att man börjar på ett nytt jobb, men utan allt krångel med jobbansökningar och intervjuer.

Utbildning och utveckling

Utbildning kan vara ett bra sätt att få ut mer av arbetet och utveckla dig själv och din kompetens. Är du t ex en IT-chef som nyligen upptäckt ett outforskat intresse för marknadsföring och då kanske specifikt inom sociala medier, be att få gå en utbildning eller kurs på t ex Berghs för att utveckla detta och släppa loss ny kraft.  Är du webbkunnig och har vänner som behöver hjälp med en hemsida för sitt nystartade företag, kan även detta vara ett sätta att öka kompetensen men även ett sätt att handskas med frustrationen på din arbetsplats genom att göra något kreativt.

Ändra resväg till arbetet

Bryt vanan och ta en annan väg till jobbet genom att ta bussen, tåget och även promenera eller cykla om det finns möjlighet. Bara det, kan vara tillräckligt för att det ska kännas annorlunda när du kommer till arbetsplatsen. Det kan t o m hända att du träffar någon som du annars inte hade gjort, en person som kan vara en del eller början på något nytt och spännande, både på nuvarande jobb eller nästa. Du kanske t o m träffar en fd kollega som nu jobbar i en annan bransch och behöver hjälp till sin verksamhet.

Krydda till dina lunchraster

Om du äter samma oattraktiva mat varje dag kan även enkla förändringar leda till att höja kvalitén på dagen. Skapa och laga ihop dina egna rätter,  eller byt bröd till t ex bovetebröd och även pålägget på dina smörgåsar. Om du är en kaffedrickare, prova olika tesorter istället, som grönt te eller örtte, det innehåller antioxidanter och förebygger många sjukdomar som cancer. Hitta en ny restaurang eller café att äta på, t ex ett ekologiskt veganställe, om funderar på att minska på köttätandet samt vara mer miljövänlig. Om du brukar ta ensamma lunchraster, följ med eller bjud några kollegor att följa med, eller boka in en lunchdejt med en vän. Även här finns möjligheter till att träffa nya människor som kan sätta nya bollar i rörelse.

Lär dig något nytt på ställtiden

Om du har för mycket ställtid på arbetet kan detta bidra till att göra jobbet tråkigt och din hjärna ostimulerad, utnyttja då den tiden och lär dig något nytt. Anmäl dig till en online-kurs, titta på informativa videon på t ex YouTube eller kanske ladda ner ett program som intresserar dig och sakta men säkert bli duktig på det.

Ändra din miljö, kläder, accessoarer

Lägg några personliga saker på skrivbordet, som nya foton, bilder eller kanske blommor. Du kanske kan byta skrivbord med en kollega eller din klädstil eller kanske skaffa en ny klocka samt parfym, t ex CK One.

Skapa egna utmaningar

Om du inte kan förändra jobbet och dina arbetsuppgifter, ändra på dina förutsättningar och hur du utför ditt arbete. Skapa dina egna utmaningar,  på egen hand eller med en karriärutvecklare, genom att först identifiera anledningen till att påbörja en förändring. När du väl har upptäckt dina behov, önskemål och resurser skapar ni tillsammans en plan som är realistisk och praktisk för just dig. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med din personliga rådgivare. Genom individuell coaching kan vi möta ditt unika behov gällande nästa steg i karriären.

Leta efter det positiva

Gör en lista på allt som är bra med jobbet och uppdatera den varje gång något bra händer. Du kanske ändå vill byta jobb, men om det inte är möjligt just nu, visa tacksamhet för din nuvarande anställning och fokusera på det positiva. Att koncentrera sig på det positiva kommer att bidra till att du känner dig mer nöjd med jobbet. Men om du ständigt fokuserar på vad du inte vill ha, kommer du bara att göra dig själv mer negativ och bitter vilket kan påverka saker som inte har någon med jobbet att göra, t ex din hälsa.

22 april, 2014

Nätverkstips – Håll kontakten med gamla kollegor

Nätverkstips – Håll kontakten med gamla kollegor

Vad innebär och betyder ”håll kontakten”? Det är lätt att känna sig lite obekväm när man slutar på ett företag och säger farväl, men inte när man ger tomma löften.

Att hålla kontakten med gamla kollegor behöver faktiskt inte vara så konstigt. Här är några tips på hur du kan lyckas med att hålla bra relationer med de människor du brukade arbeta med, utan att framstå som en galen förföljare, eller någon som bara använder sina före detta arbetskamrater för att klättra upp.

Varför bry sig att hålla kontakten?

Om du letar efter ett nytt jobb, eller funderar på att utvecklas, kan ett nätverk av kontakter vara hjälpsamt. Många jobb tillsätts från mun till mun och gissa vem som känner till dina tidigare anställningar, intressen och har samma branschkunskap som du? Just det – dina gamla kollegor.

Så varför skulle du inte vilja kolla läget med dem då och då för att se om de har hört talas om några lediga platser eller annat av intresse? Du kan ju också behöva en referens någon gång, eller rekommendation på LinkedIn. Det skadar inte att fråga någon som du har en bra professionell relation med än någon som du inte har visat det minsta lilla intresse för sedan du lämnade ditt förra jobb.

Vara personen man vill nätverka med

Att nätverka för professionella ändamål skiljer sig mycket från vänskap. Du måste göra vissa val och bestämma vad du vill få ut av det hela och hur mycket hjälp du vill ha från vissa människor på vägen.

När du bildar vänskap kan det vara bra att vara lite lättsam – men med nätverk måste du vara mer bestämd, lära hur man närmar sig människor, ställa frågor och göra förfrågningar.

Utforska din bransch och arbeta med dina egna intressen för att utvecklas till den typ av person som människor naturligt söker sig till. Bli kunnig på ditt område, dela med dig av allt du lär dig och upplev hur folk börjar komma till dig för råd.

Sociala nätverk

Skapa sociala nätverkskonton på de viktigaste platserna som LinkedIn och Facebook. Bilder och videon från utekvällar och semestrar kan läggas på ett konto som Facebook, och är bäst lämpat för det. Din yrkesprofil kan du lägga på LinkedIn och den hålls bäst fri från privata saker.

Genom att dela på yrke och privatliv kan du känna dig bekväm med att lägga till alla dessa gamla kollegor som du minns från dina tidigare arbetsplatser och förhoppningsvis få några av dem att delta i dina inlägg och projekt.

Dela dina livshändelser

Om du har flyttat, gift dig eller har gjort något annat stort i livet, skicka över ett mejl eller brev med dina nya kontaktuppgifter eller spännande nyheter. Om det har gått ett tag sedan ni senast var i kontakt är det ett bra sätt att bryta isen.

Om du inte har gjort något spännande nyligen, skicka en inbjudan till ett branschevenemang eller önska dem grattis på födelsedagen.

Skicka ett kort

Det finns sajter på nätet som kan hjälpa dig att hitta en adress genom att söka efter personens namn eller personnummer. Då kan du komma i kontakt och skicka t ex ett julkort,  eller ett annat typ av kort som är passande och som också fungerar som isbrytare. Använd dig av allt du behöver för att starta en konversation.

Vad ska du säga när du Håller Kontakten?

Vad ska man egentligen säga och göra för att hålla kontakten? Det beror på relationen, hur mycket och vad du har gemensamt med den andra personen.

Ett bra sätt att börja är att titta på era gemensamma intressen och starta ett samtal utifrån det – t ex , ”Har du sett den nya serien ”Game of  Thrones?”…”. Du kan också helt enkelt fråga din kollega hur livet är på kontoret sedan du slutade och berätta lite om vad du har gjort fram till nu.

För att inte framstå som en person som endast använder sina tidigare kontakter för att komma framåt, skicka ett meddelande med några månaders mellanrum. Men se till att du inte frågar för mycket för ofta, eftersom det kan bli irriterande. Håll det enkelt och artigt och se vart det går.

17 april, 2014

Hur säger man nej till sin chef?

Hur säger man nej till sin chef?

Att arbeta för sin chef handlar större delen av tiden om att ta, följa och utföra instruktioner. Ibland kan vi bli ombedda att göra saker som vi inte är så förtjusta i, men eftersom det är en del av jobbet så biter vi ihop och kör vidare. Men sen så kommer det tillfällen då vi blir ombedda att göra något som vi bara inte kan utföra och detta kan skapa ett stort problem mellan dig och chefen. Ska vi bara acceptera det och gå vidare med växande bitterhet för chefen och jobbet, eller står vi fast och säger ”Nej, jag tänker inte göra det här”!? Mycket kommer att bero på vilken typ av chef vi har. Men om vi väljer att gå vidare och säger nej till vår chef, så finns det olika sätt att se till att vår vägran eller önskemål accepteras utan större dramatik.

Tydlighet

Först och främst, skapa en tydlig och kortfattad motivering till varför du säger nej. Handlar det om ekonomi – ange fakta, siffror och skäl på ett tydligt sätt och förbered dig i god tid. Erbjud en alternativ lösning som skulle accepteras av alla inblandade för att öka chansen till att din förfrågan eller krav kommer att beviljas.

Rätt tillfälle

Välj en tid när du vet att din chef är mer mottaglig att lyssna på dig och öppen för diskussion. Om du vet att din chef har barn och därmed har stressiga morgnar, hoppa då inte på honom eller henne direkt på morgonen innan de har hunnit varva ner och ta en kopp kaffe. Se också till att du talar med chefen vid en tidpunkt då du har hans eller hennes fulla uppmärksamhet. Det kan upplevas skrämmande att boka ett privat möte med din chef, men under ett sådant möte ökar möjligheten att komma överens avsevärt; mer än om du försöker fånga dem när de passerar i korridoren, vilket bara leder till besvikelse.

Var professionell

Skulle svaret efter alla dina ansträngningar fortfarande bli nej, förbli professionell. Bara för att du inte fick igenom dina krav – agerar du olämpligt – kommer det bara att äventyra framtida chanser att lyckas med något liknande om tillfället visar sig igen, med minskat förtroende hos arbetsgivaren som resultat. Du kanske väljer att inte bry dig så mycket om det då, men du kan ångra det vid ett senare tillfälle när du söker en befordran.

Tecken på att du behöver byta jobb

Om du verkligen är missnöjd med utgången, kan detta vara den motivation du behöver för att byta jobb. Det kan vara den spark som du behöver för att söka efter nya äventyr, eller spännande karriärförändring. I grund och botten, om du blir ombedd att göra saker i ditt jobb som du känner starkt att du inte bör göra, är det dags att utvärdera om ditt jobb är verkligen lämpat för dig.

Om du trots allt lyckas med att övertyga din chef, och ditt ”Nej”accepteras, löneförhöjningen går igenom eller om du får det efterlängtade förtroendet för Marknadschefs-positionen, skryt då inte. Att visa upp dig eller agera som om en ”besserwisser”, är opassande, och kommer sannolikt göra dem besvikna och arga. De har tagit in och accepterat ditt önskemål och då är det bäst att visa uppskattning på ett lämpligt sätt och vara tacksam.

Om du inte tycker om något, ändra det. Om du inte kan ändra det, ändra din attityd.
– Maya Angelou

14 april, 2014

5 tips på hur du hanterar kollegans avgång

5 tips på hur du hanterar kollegans avgång

Eftersom du tillbringar mycket av din tid på jobbet är det bara naturligt att du kommer vissa kollegor nära, men ibland förändras saker och ting på arbetsplatsen och kollegor avslutar sina anställningar för att påbörja nya spännande äventyr.

När en medarbetare slutar så väcker det ofta tankar och känslor hos dig som är kvar och för att hantera detta på bästa sätt följer här 5 tips.

1. Skapa andra vänskapsrelationer
Ett bra sätt att hantera en medarbetares avgång är att börja skapa andra vänskapsrelationer på arbetsplatsen. Dina tidigare nära band med den kollega som slutat kan ha faktiskt varit det som hållit dig tillbaka från att lära känna andra på din avdelning eller affärsområde. Genom att börja lära känna dina andra medarbetare behöver den tråkiga förändringen på arbetsplatsen inte få så stark efterföljd.

2. Se över ditt jobb
Är du ledsen för att en favoritkollega sagt upp sig eller är du bitter för att du inte lämnade företaget först? När en nära medarbetare har för avsikt att sluta, passa på att utvärdera ditt jobb också. Tänk på de positiva saker som kvarstår på arbetsplatsen även efter att vännen är borta. Om vänskapen var den enda länken som bundit dig till arbetsplatsen, kan det kanske även vara dags för dig att gå vidare?

3. Nya tag på jobbet
Anställda som umgås mycket är ibland mindre produktiva, till exempel om man skvallrar mycket under arbetstid istället för att hålla fokus på arbetsprojekten. Om din arbetsprestation har halkat kan bortfallet av en kollega och vän vara den perfekta chansen för nya hårda tag på jobbet. Det kanske till och med är så att din kollegas avgång lämnar en dörr öppen för dig att klättra eller ta dig an nya arbetsuppgifter?

10 frågor du som arbetsgivare bör ställa under medarbetarsamtalet

4. Omforma relationen
Efter att ha umgåtts med din vän i nästan åtta timmar varje arbetsdag, kan du självklart bli lite förvirrad när de lämnar företaget. Du kan också börja undra hur er vänskap kommer att fortsätta efter en sådan drastisk förändring. Även om ni förmodligen inte kommer att kommunicera lika mycket efter jobbbytet, behöver det inte vara slutet på er vänskap. Se det snarare som en möjlighet att omforma relationen genom att hitta sätt att umgås utanför arbetsmiljön.

5. Lämna med flaggan i topp
Viktigt är att ge din vän samma glada bemötande när de slutar som de fick när de började på företaget. Var glad för din medarbetare. Vi är alla olika, utvecklas olika och vi gör det i olika takt. Har de nått insikten att företaget inte längre kan erbjuda dem den utveckling de behöver och kräver, måste du respektera beslutet då du själv med all säkerhet kommer att befinna dig i samma situation någon gång i framtiden.

Avslutningsvis så är det viktigt att bilda professionella relationer på arbetsplatsen, men du får inte låta dessa relationer styra eller diktera dina jobbutsikter. I stället för att få panik över att vara kvar när en medarbetare ska sluta, se det som en möjlighet att förändra din arbetssituation.

Så matchar du kandidat med företagskultur!

8 april, 2014

Tips för att lyckas under jobbintervjun

Tips för att lyckas under jobbintervjun

Här får du tips för att lyckas under jobbintervjun. Ett möte som kan ge även den lugnaste personen handsvett och daller på rösten. Men lugn. Jobbintervjun är inget prov, förhör eller rättegång. Den är ett möte mellan två jämbördiga parter där båda har ett tydligt syfte, där din uppgift är att få arbetsgivaren att förstå vad de kan förvänta sig av dig.

Det är vanligt att bli nervös eller stressad inför en arbetsintervju. Men har du gjort din läxa så kan du vara trygg och du behöver inte stressa upp dig i onödan, vilket leder till en mer avslappnad intervju där du visar upp dig från din bästa sida.

Konkreta tips för att lyckas under din jobbintervju

Var förberedd innan jobbintervjun

Att komma förberedd ger dig större säkerhet, vilket kommer att uppmärksammas av den som intervjuar. Ta reda på vem intervjuaren är och vad hennes roll i företaget kan betyda för dig. Ta reda på vilka de viktigaste arbetsuppgifterna är i tjänsten, vilka behov hos arbetsgivaren som ska lösas och vilka förväntningar det finns på den nya medarbetarens förmågor och motivation?

Använd informationen under jobbintervjun

Har du gjort ett bra förarbete ska du använda den informationen för att förutse vilka frågor du kan få. Vilka av dina förmågor bör du lyfta fram för att möta intervjuarens behov?

När du möter intervjuaren, presentera dig tydligt och håll ögonkontakt. En enkel sak som att flytta stolen en liten bit så att ni ser varandra bättre uppfattas som att du tar initiativ och vågar ta plats

Vanligaste frågorna under jobbintervjun

  • Berätta lite om dig själv – Öppningsfråga som ger intervjuaren ett första intryck. Anpassa det du säger till tjänsten och lyft fram rätt del av din kompetens.
  • Vad vet du om oss? – En fråga som avslöjar hur väl du förberett dig. Kunskaper visar att du är motiverad för arbetet.
  • Varför har du sökt just det här jobbet? – Intervjuaren vill veta om du är motiverad för just det här jobbet eller om du söker vilka jobb som helst. Visa att jobbet passar dig bra så förstår intervjuaren att du kommer att trivas.

Presentera lösningar

Allt eftersom du får veta mer av intervjuaren kan du lyfta fram lämplig information om dig själv. Att presentera lösningar på saker du gjort är inte bara vad du säger som kommer värderas, utan även ditt sätt att framföra det. Ta hellre upp ett litet exempel på ett levande sätt än att berätta om helheten på en abstrakt nivå.

Avslut

Ta initiativ i avslutet genom att lyfta en aktivitet från din sida. Ska du återkomma med ett telefonnummer till en referensperson? Ringa upp på fredag morgon? Träffa fler personer på företaget? Upprepa gärna ditt intresse för tjänsten innan ni skiljs åt.

 

Gör succé på arbetsintervjun - våra bästa tips!

27 mars, 2014

Inhouse och IHM Business School i exklusivt samarbete

Inhouse och IHM Business School i exklusivt samarbete

Inhouse har i dagarna skrivit ett samarbetsavtal med IHM Business School. Vår VD Jens Ölander träffade nyfikna gäster från IHM där han berättade vilka vi är och hur det är tänkt.

– Hej Jens Ölander, välkommen och vem är du?

– Tack, jag är 43 år och VD här på Inhouse sedan 2008 och har suttit i styrelsen sedan 2004. Jag har innan dess ca 10 år inom It-management och tog min Marknadsekonom examen på IHM 1996.

– Och vilka är då Inhouse?

– Vi är ett konsultföretag som arbetar med verksamhets– och kompetensutveckling samt rekrytering / bemanning. Vi drivs av insikten om att det finns outnyttjad potential hos alla individer, grupper och företag. Vår metod som utvecklar våra kunders verksamhet och organisation heter People Management.

– Vilka är era kunder?

– Vi vänder oss mot alla företag som har en Marknads-, Försäljnings-, Administrations-, HR– och Ekonomiavdelning samt mot alla typer av reklambyråer och andra konsultföretag inom Kommunikation.
Alla som arbetar hos oss har själva jobbat på något av dessa ställen innan de kom till INHOUSE. Det är därför vi kan säga att vi är specialister och genom det bättre förstår våra kunders behov än andra.

– Och hur många är ni?

– Vi är 30 medarbetare här på kontoret och ytterligare ca 200 personer på lönelistan.

– Ute hos era kunder?

– Ja, det är ute hos våra kunder i deras verksamhet vi på olika sätt vill vara.

Det har t ex aldrig varit så svårt som idag att vara chef, chefens roll är ofta att vara generalist omgärdad av en massa specialister, en allkonstnär som för att lyckas måste skapa vinnande team. Att hitta rätt medarbetare är svårt i rådande konkurrens. Det har heller aldrig varit så svårt att vara medarbetare. Färre människor ska göra mer jobb och kraven ökar på varje enskild person.

Samtidigt har vi den ökande konkurrensen och en massa olika omvärldsfaktorer och trender som dyker upp, ändras och försvinner i en rasande takt och som ställer nya krav på företagen.

Och det är här vi kommer in, vi genomlyser företaget och dess mål, ritar upp en karta hur vi ser på företagets utveckling, stämmer av och skapar ett åtgärdsprogram. Åtgärdsprogrammet varierar ju efter det behov vi kommit överens om, och de 200 personerna är specialister som våra kunder behöver kortare eller längre tid. Här finns lika många olika lösningar som det finns företag.

– Ett specialistrekryteringsföretag?

– Nej inte alls, utan vi arbetar med People Management, dvs vi jobbar med att utveckla företagens verksamhet och organisation och ser till att de har den kompetens de behöver både genom rekrytering och verksamhets– och kompetensutveckling. Vi kan därför inte jämföra oss med rekryteringsbranschen där det oftast handlar kortsiktiga lösningar på personella behov definierat av kundens behov på kort sikt. Vi vill jobba långsiktigt och på ett annat sätt, vilket innebär att en lösning lika gärna kan vara att utveckla befintlig personal, kanske med stöd av någon av våra specialister, men inte utan att vi innan gått igenom företagets behov utifrån mål och mening. Men visar det sig att det finns ett behov hos företaget så genomför vi rekryteringar, det är inte lätt för företagen idag att sitta och plöja en massa CV, för att du ska hitta rätt så finns det stora fördelar i att ha ett stort nätverk som vi har.

– Och var kommer IHM in?

– Jo, när det gäller de kompetensutvecklingsbehov vi identifierar hos våra kunder, vill vi samarbeta med den bästa aktören på marknaden – och det anser vi IHM vara. Men det gäller inte bara våra kunder, utan även vi som sitter här på kontoret och som ständigt behöver uppdatera oss och även de 200 specialisterna vi har på lönelistan som också kan behöva en utvecklingsplan. Om vi till exempel ser ett framtida behov av en person där någon av våra specialisters profil stämmer in till 90% så kan vi komplettera upp med utbildning så att vårt folk alltid är 100%.

– Du säger att ni har ett brett kontaktnät, är det något som IHMs YH-studenter kan ha nytta av?

– Det tror jag absolut, de kommer ju i kontakt med oss som specialister i karriär– och rekryteringsfrågor, där vi kan vara ett bra stöd och hjälp inför praktikperioder. Vi ser också företagens behov tidigt och hoppas kunna hjälpa till i de advisory board som man skapar inför varje utbildning. Jag ser en massa möjligheter för framtiden och tror att vi kan utvecklas tillsammans. Vårt samarbete med IHM kommer att utvärderas varje år av båda parter så att vi kan förbättra, förändra och förädla vårt samarbete.

– Slutligen undrar jag bara om det är något du vill tillägga?

– Inte för tillfället, men det skulle vara roligt att kunna delge resultat lite längre fram i tiden när vårt samarbete ger effekt.

– Det ser vi fram emot och tack så länge.

– Tack själv!

» Läs mer om IHM och Samarbetet här

Jens Ölander, VD Inhouse AB intervjuad av
Håkan Aludd, Content Creator IHM Business School

21 mars, 2014

Checklista för en framgångsrik förändring i din verksamhet

Checklista för en framgångsrik förändring i din verksamhet

Många förändringar genomförs utan att den får effekt eller kanske möter man motstånd; det som låter bra när ledningen presenterar en förändring, blir ofta omtolkat under resans gång eller kanske missar man helt sitt mål. Inhouse har lång erfarenhet av förändringsledning och här kommer 10 korta kom-i-håg.

1. ’Why and What?’; Definiera tydligt och skriftligt varför förändringen genomförs och vad den har för mål på kort och på lång sikt. Ange ort hur den ska gå till och kanske några bärande principer. Sätt mätkriterier så ni kan mäta effekten av förändringen.

2. Enighet; säkra att ledningsgruppen för er verksamhet där förändringen ska genomföras är enig och verkligen förstår och kan uttrycka detta med varför, vad , hur etc.

3. Kommunicera med alla chefer; som ledare företräder man arbetsgivaren …både i stort och smått; det gäller för din verksamhet att alla som är s.k. ’ first line managers’ får klart för sig förändringens omfattning, motiv mm.

4. Kommunicera med alla medarbetare; gör de tydligt, använd ett kort bildmaterial som kan återanvändas av alla, lägg upp det på ert intranät eller motsvarande. Ge denna presentation tid, hantera frågor från gruppen och skapa redan från start en tydlig delaktighet.

5. En projektledare är inte alltid förändringsledare; en förändringsledare är ofta med och stöder ledningen i att formulera kärnbudskap och presentationsmaterial …. samt  driver sin roll längre än projektledaren, bl a för att mäta effekterna av förändringen över tid.

6. Återkoppla löpande; Ge alla berörda en regelbunden återkoppling om utvecklingen av förändringsarbetet, återanvänd underlag från första kommunikationstillfället kring syfte och mål med den, uppdatera ev tidplaner.

7. Redovisa framgångar; berätta vad som sker och vilka effekter ni kanske ser redan i ett tidigt skede. Lyft fram bra förslag och frågor från medarbetarna och utse gärna månadens bästa förslag eller liknande.

8. Hantera frågor och lista dem gärna i en logg; hantera och introducera även alla nya medarbetare som kanske kommer in mitt under förändringens gång.

9. Mät resultatet enligt de kriterier ni satte upp från början.

10. Fira resultatet av förändringen och tacka alla medarbetare för deras medverkan.

Det finns mycket mer att säga om hur Du på ett framgångsrikt sätt kan genomföra förändringar. Om du står inför en förändring eller kommit fel under arbetets gång; kontakta gärna oss på INHOUSE så tar vi dig igenom detta.

18 mars, 2014

Performance Management – På riktigt!

Performance Management – På riktigt!

Den 13 mars bjöd Inhouse in till frukostseminarium om hur man skapar motivation och når effekt av målstyrning – och på så sätt får ett lyckat resultat.
Hur kan man leda och förbättra genom enkla metoder, system, ledarskap och på så sätt lyckas bygga en feedback kultur.

Det gläder oss att så många brinner för dessa frågor och för intresset för vårt seminarium den 13/3.
Vi är övertygade om att den finns stora värden för de flesta företag att plocka ut genom att ha en tydlig och väl genomarbetad strategi kring dessa frågor, performance management.

Är ni intresserade av att se hur det kan fungera för ditt företag kommer vi gärna ut och berättar mer om våra erfarenheter och tankar.

Annika Jernberg Nylander och Pär W Wiklundh, INHOUSE AB

Alla bilder från Seminariet

Mångfald inte på ledningens agenda

Mångfald inte på ledningens agenda

Vi har under senare tid i våra rekryteringsprocesser diskuterat mångfald och hur våra kunder arbetar med frågan. I senaste numret av tidningen CHEF diskuterar man ledningens intresse av mångfald. I artikeln hänvisar man till en undersökning som visar att endast 46 procent av cheferna arbetar med mångfald på deras arbetsplatser. Och bara en knapp fjärdedel av cheferna, 24 procent, hävdar att högsta ledningen arbetar aktivt med att främja den etniska mångfalden.

– Vi anser att mångfald är en viktig fråga för oss att ställa när vi ska hjälpa företag att genomföra rekryteringar. När vi diskuterar företagens värderingar, kultur och talent management är det viktigt att ta upp ämnet. Det hävdar Kajsa Tamsen, vVD på Inhouse. Vi bär alla ett ansvar att föra fram mångfaldsarbetet och vi som bolag behöver hjälpa våra kunder att tänka rätt, menar Kajsa.

Samhälle och näringsliv står inför stora utmaningar – att hitta kompetens och medarbetare där det råder stor konkurrens om medarbetarna. Lösningen ligger i att bredda sin kravspecifikation vid rekrytering och se mångfald i organisationen som en tillgång för att nå verksamhetens mål.

– Det är allmänt känt att grupper som är heterogena, dvs speglar mer mångfald och inte är lika bidrar bättre till att verksamheten når sina mål. Mångfald gäller inte bara etnicitet utan också personlighet, kompetens, ålder mm, säger Johan Axell, Managementkonsult på Inhouse. – Tyvärr ser vi alltför ofta att ”lika söker lika” vid rekryteringar när det i själva verket borde vara tvärt om. Ibland hör jag invändningen att om vi är lika så går jobbet smidigare, men det är tyvärr inte sant. Den organisation som med insikt och klokt agerande aktivt börjar jobba med mångfaldsfrågorna kommer att tjäna på detta.