Kontorskoordinator till Marbit

Är du den vi söker?

Är du en serviceinriktad och energisk person som trivs i en bred roll med många kontaktytor? Marbit söker nu en Kontorskoordinator som vill vara en del av ett sammansvetsat team i en framgångsrik entreprenadverksamhet med familjär känsla och högt i tak.

Här får du en varierad vardag där du genom din energi och ditt servicefokus gör skillnad – både för kollegor och besökare. Det är en roll du kan vara med och utforma, med möjlighet att växa inom fler områden över tid.

Arbetsbeskrivning

Som Kontorskoordinator ansvarar du för den externa och interna servicen på kontoret och hanterar ett brett spektrum av administrativa och praktiska uppgifter. Du är ansiktet utåt, hjärtat inåt och den som ser till att vardagen på kontoret flyter smidigt. Rollen rapporterar till CFO.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att:

• Ta emot besökare på ett professionellt och välkomnande sätt

• Svara i telefon och växel

• Förbereda konferensrum inför möten samt hantera catering

• Ansvara för köksutrymmen, frukost vissa dagar samt löpande städ av kaffemaskin och diskmaskin

• Ta emot, sortera och vidarebefordra inkommande post och paket

• Hantera inköp av kontorsmaterial, IT-produkter och lunch

• Vara kontaktperson mot leverantörer och fastighetsförvaltning

• Hantera on-boarding, behörigheter och tillhörande administration

• Avtalshantering, fakturering och underlag till exempelvis tjänstebilar

• Förbereda och assistera vid interna och externa event

• Stötta övriga avdelningar med diverse administrativt arbete
   

Kontor: Bromma, 100% på kontor

Omfattning: heltid

Start: omgående eller enligt ök.

Din profil

Vi söker dig som har viss erfarenhet från en liknande roll och en naturlig känsla för service och administration. Du är framåtdrivande, lösningsorienterad och trivs i en miljö där ad-hoc tillhör vardagen. Du har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete och gillar att skapa goda relationer med människor runt omkring dig.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet från en liknande service- eller administrativ roll

• Goda kunskaper i Office-paketet

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

• Meriterande: erfarenhet av enklare avtals- och fakturahantering

Om Marbit

Sedan 1986 har Marbit framgångsrikt etablerat sig genom att utveckla, vårda och förbättra Stockholms parker, gator och torg. Företaget är specialiserat på två närbesläktade verksamhetsområden, markanläggning och utemiljö.

Marbits breda erbjudande vad gäller typen av uppdrag de utför, och deras djupa kunskap som de tar med sig till projekten, är vad som får företaget att attrahera och bibehålla långa kundrelationer.

Vi arbetar inom två närbesläktade områden där vi har särskilda kompetenser, byggnation respektive skötsel av mark- och parkanläggningar. Det ger oss möjlighet att tillfredsställa många kundbehov och kombinera kunskaper från båda områdena.

Marbit utför total- & generalentreprenader som deluppdrag och bland kunderna finns ledande kommunala, statliga och privata uppdragsgivare.

Om oss

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.  

Övrigt/Vad händer nu?

I denna process ansvarar Talents by Inhouse för rekryteringsprocessen men du blir direktanställd hos vår kund med inledningsvis 6 månaders provanställning. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta Ida Högberg, ida.hogberg@inhouse.se. Vi ser fram emot din ansökan.