Operativ lönechef till Soya Group

Är du den vi söker

Vill du kliva in och forma en helt ny roll i en familjeägd internationell koncern med verksamhet inom shipping, fastigheter och stuteri? Det här är en unik möjlighet för dig som kombinerar operativt lönearbete med ledarskap – och som trivs med att bygga struktur, driva förändring och digitalisering i nära samarbete med din grupp.

Soya Group inrättar nu rollen som operativ lönechef – en roll som inte funnits tidigare och som du får vara med och definiera. Du tar ägarskap över löneavdelningens fem medarbetare och ansvarar för att leda teamet och utveckla arbetet framåt – operativt såväl som strategiskt.

Arbetsbeskrivning

Som operativ lönechef på Soya Group är du en central person i koncernens finansiella supportorganisation. Du leder ett löneteam om fem personer och rapporterar till Group HR-chefen. Rollen är både operativ och ledande – du förväntas vara hands-on i lönekörningarna när det behövs, samtidigt som du tar ett tydligt ledaransvar för teamets arbetssätt, arbetsfördelning och utveckling.

Idag är löneteamet uppdelat med dedikerade resurser mot sjölöner respektive landlöner, pension och försäkring. En del av ditt uppdrag blir att arbeta mot en mer flexibel och enhetlig arbetsmodell – där teamet delar kompetenser och stöttar varandra över gränserna. Parallellt pågår ett arbete med att kartlägga och digitalisera processer, och du blir en viktig drivkraft i det arbetet.

Eftersom rollen är ny finns det stort utrymme att sätta din prägel – på ledarskapet, på arbetssätten och på hur lönefunktionen utvecklas framåt.

Du tar fullt ägarskap och ansvarar bland annat för:

• Personalansvar för löneteamet (5 medarbetare) – fördela arbete, skapa balans och bygga teamkänsla

• Operativt delta i lönearbetet – sjölöner (ca 800) och landlöner (ca 372 löner i 18 bolag)

• Leda arbetet med digitalisering och effektivisering av löneflöden och manualer

• Vara koncernens kontaktpunkt mot externa leverantörer, ekonomi och treasury

• Säkerställa att processer, rutiner och dokumentation håller hög och enhetlig kvalitet

• Hantera kontakter med löneprogramleverantörer – AGDA (land) och Omega (sjö)

• Bistå med pension- och försäkringsadministration samt stämma av mot ekonomifunktionen

• Ansvara för årsprocesser såsom kontrolluppgifter, årsavstämningar och lönestatistik

• Kvalitetssäkra HR-data i system och flöden samt ansvara för GDPR-förvaltning i Agda

• Samverka med lönefunktionen i Singapore vid behov

Din profil

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som är trygg i din yrkesroll och som lika gärna rullar upp ärmarna som du tar ett helikopterperspektiv. Du är van att leda och coacha, men du söker inte en renodlad chefsroll – du vill vara med och göra. Och kanske viktigast av allt: du trivs med att kliva in i något nytt och bygga det från grunden.

Vi ser gärna att du:

• Har 3–5 års erfarenhet av ledarskap och personalansvar, gärna inom löne- eller ekonomifunktion

• Har bred och gedigen erfarenhet av löneadministration, helst från bolag med flera kollektivavtal

• Har god systemvana – erfarenhet av Agda PS och Agda Entré är en stor fördel, liksom erfarenhet av Omega eller sjölöner

• Har mycket goda bokföringskunskaper inklusive kontoavstämning och lönebokslut, samt goda kunskaper om pension och försäkring

• Är van att driva förbättrings- och digitaliseringsarbete

• Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

• Har erfarenhet av schemaläggning, reseräkningar, semesterårsskifte, retroaktiva löner och kalenderårsskifte

• Har goda datakunskaper och är van att arbeta i flera system parallellt

Du är en person som bygger förtroende naturligt – i gruppen, uppåt i organisationen och mot externa parter. Du är serviceinriktad och förstår att löneavdelningen är en stödfunktion som ska leverera med hög kvalitet och i rätt tid. Samtidigt är du trygg nog att stå för beslut.

Du trivs i en organisation som är vänlig och omhändertagande, men där det ibland krävs flexibilitet och lösningsorientering när saker inte följer en given struktur. Du har ett genuint intresse för administration och processer – och du ser möjligheterna i att förändra det som kan bli bättre.

Om företaget

Soya Group AB är moderbolag i en koncern som består av flera bolag inom sjöfart (Wallenius Lines och Wallenius Marine), fastigheter (Wallfast och Hässelby Hem) stuteri, lant- och skogsbruk (Menhammar Stuteri och Menhammar Gård) samt vattenrening (Wallenius Water Innovation). All verksamhet drivs utifrån pionjäranda, långsiktighet och socialt ansvar.

Koncernen är dessutom involverat i flera externa bolag med stort engagemang inom hållbar sjöfart och har medarbetare i både Europa och Asien.

Det första bolaget inom Soya Group bildades 1934 av grundaren Olof Wallenius. Det fick sitt namn, Rederi AB Soya, efter den last som koncernens första fartyg fraktade, nämligen soyaolja. Idag är Rederi AB Soya ett holdingbolag och äger bland annat Soya Group AB.

Kulturen på Soya Group är vänlig och omhändertagande med goda förmåner – bland annat 36 timmars arbetsvecka och tillgång till lägenheter runt om i världen. Arbetsmodellen är hybrid med 3 dagar i veckan på kontoret.

Ansök enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil

I denna rekrytering samarbetar Soya Group med Inhouse HR. Tjänsten är placerad i Stockholm och avser en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning (36 timmar/vecka). Tillträde sker i höst.

Ansök enkelt med ditt CV eller LinkedIn-profil – inget personligt brev krävs. Arbetspsykologiska tester är en del av urvalet och vi arbetar med löpande urval.

Har du frågor? Kontakta rekryteringskonsult Marielle Lindhagen på marielle.lindhagen@inhouse.se

Varmt välkommen med din ansökan!