VD-assistent till minPension

Är du den vi söker?

Vill du vara ett nära stöd till VD och ledning i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag?

minPension söker en erfaren och engagerad VD-assistent som vill ha en central roll i bolagets verksamhet. Vid årsskiftet tillträder en ny VD, och du får möjlighet att vara med från start. Du blir ett kvalificerat stöd till VD, vice VD, enhetschefer och organisationen, och bidrar till struktur, effektivitet och god samordning i det dagliga arbetet. Rollen är bred och självständig och ger en god inblick i verksamheten.

I denna rekryteringsprocess samarbetar minPension med Inhouse. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av ansvarig rekryterare, maria.fjellstrom@inhouse.se.

Arbetsbeskrivning

Som VD-assistent ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp aktiviteter som stödjer ledningens och den övriga organisationens arbete. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och arbetar proaktivt för att skapa goda förutsättningar för verksamheten. Rollen är under utveckling, och du ges möjlighet att ta initiativ och forma rutiner och arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

•Stöd till VD, vice VD och organisationen i det dagliga arbetet

•Administrativt stöd kopplat till bolagets styrelse- och revisionsutskottsarbete, såsom kallelser, underlag och styrelseportal

•Samordning av ledningsgruppsmöten och andra verksamhetsaktiviteter samt administration av interna och externa möten och event

•Kalenderhantering, mötesplanering och samordning

•Praktiskt stöd vid framtagande av presentationer, rapporter med mera

•Struktur och dokumentation i ledningens digitala arbetsytor, till exempel Teams och SharePoint

•Viss ekonomiadministration samt uppföljning av beslut och aktiviteter

Din profil

Vi söker dig som har god erfarenhet av att arbeta som VD-assistent, chefsassistent eller i en annan kvalificerad administrativ roll på ledningsnivå. Du arbetar strukturerat, har god

prioriteringsförmåga och trivs med att ta eget ansvar. Som person är du jordnära och prestigelös.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

•Har mycket god administrativ förmåga, är självgående och har starkt driv

•Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och andra programvaror, samt förmåga att effektivt använda AI-baserade verktyg för informationshantering, dokumentproduktion och administrativt stöd

•Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska

•Har hög integritet och gott omdöme

•Har ett serviceinriktat, proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt

•Har lätt för att skapa goda relationer och trivs med att samarbeta med personer i olika roller och sammanhang

Det är meriterande om du har erfarenhet av styrelsearbete eller från försäkrings- eller finansbranschen.

Om företaget

minPension är en oberoende och kostnadsfri tjänst som ger Sveriges pensionssparare och pensionärer en samlad bild av sin pension. Tjänsten är ett samarbete mellan staten och pensionsbranschen och används av miljontals människor i Sverige.

Ansök enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil

På Inhouse rekryterar vi kompetensbaserat för en mer rättvis process. Du ansöker därför enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil direkt på hemsidan. Vi önskar inget personligt brev, och det går inte att söka via mejl. Processen innehåller urvalsfrågor och arbetspsykologiska tester. Urval och intervjuer sker löpande.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Garnisonen i Stockholm och hybridarbete med tre dagar per vecka på kontoret. Utöver lön erbjuds bland annat privat sjukvårdsförsäkring, lunchförmån och friskvårdsbidrag. Tillträde enligt överenskommelse.

Har du frågor till facket når du Forenas fackliga representant via forena@sfadm.se

Varmt välkommen med din ansökan!