”Det är viktigt att inhousebyrån hittar sin roll och sitt uppdrag”

I Norstedts nordiska förlagshus på Riddarholmen i Stockholm har Storytel sitt huvudkontor. För drygt ett år sedan startade Oskar Eklind, Inhouse Creative, upp Storytels inhousebyrå. I den här artikeln kan du läsa om hur det gick till, från idé till verklighet.

Storytel är norra Europas ledande streamingtjänst för ljudböcker och e-böcker, med mer än 300 000 titlar globalt och finns idag på 19 marknader. Oskar har en bred bakgrund inom kommunikation, främst videoproduktion, grafisk formgivning och sociala medier och började som sociala medier ansvarig på Storytel för snart tre år sedan.
- Jag jobbade som sociala medier ansvarig på Storytel, med fokus på rörligt och insåg att många av de uppdrag vi outsourcar till externa byråer var produktioner vi kunde göra bättre själva. Jag hade många gånger redan färdiga idéer och upplägg innan vi tog in de externa byråerna, så byråerna stod oftast endast för produktionen. Jag kom till slutsatsen att vi skulle kunna ha en egen intern produktion, där vi också skulle kunna ta ett större kreativt ansvar, bli betydligt snabbare samt spara tid och pengar.

Läs vår artikel med Kendra Ibsen, ansvarig för Telenors inhouseverksamhet

Efter samtal internt var det tillslut Storytels VD som gav tummen upp till uppdraget att starta upp en inhousebyrå och sedan anställa personal samt börja producera.
- Jag gick in i den här nya rollen i december 2018 och det tog ungefär tre månader att sätta en grund för produktionen och anställa min första kollega. I början jobbade jag ensam, vilket jag tror har varit en fördel, att få köra mitt eget race. I början fokuserade jag mycket på byråns själva uppdrag och syfte, vilka luckor som skulle fyllas och vart vi faktiskt kunde tillföra någonting och därefter började jag sätta processer. En viktig del var vårt namn ”Inhouse Video” för att definiera att vi jobbar med rörligt, vi gör inte Power Point presentationer eller fotar HR-avdelningen till intranätet. Det var viktigt att sätta den skillnaden, annars skulle vi få sådana uppdrag där vi inte får ut vår fulla potential.

Research inför uppstarten av inhousebyrån
Så hur gör man då, med att starta upp en inhousebyrå från grunden?
-Jag gjorde research, läste på mycket och försökte även ta till mig vad andra i samma roll gör. Jag gick på många luncher där jag pratade med folk som gjort liknande tidigare, som byggt upp enheter från noll och byggt upp team. Jag var ju inte bara ny i inhousebyrå-sammanhang, jag var även ny i ledarrollen. Ert, dvs. Inhouse AB:s, nätverk för inhousechefer har hjälpt mig mycket, dels kring processer och vilken roll man har i bolaget, dels om ledarskap. Att sitta och diskutera, med sju andra inhousechefer som har matnyttiga idéer och tips på hur man kan lösa vissa frågor, har verkligen varit en jättebra guidning.

Nu när inhouseavdelningen har varit i gång i drygt ett år frågar vi Oskar om han har några lärdomar han kan dela med sig till andra företag som står i startgroparna att starta upp sina egna inhousebyråer.
- Det är viktigt att inhousebyrån hittar sin roll och sitt uppdrag, vad är det man ska göra och vad är det man inte ska göra? Det ändras självklart med tiden men då har man en bra grund att utgå ifrån och något att falla tillbaka till.

Nästa steg
Oskar ser gärna att avdelningen växer och blir större samt berättar vad nästa steg är.
- Vårt nästa steg blir att bredda vårt område. Vår nisch och vårt fokus kommer fortfarande vara rörligt men när vi gör rörligt ska vi kunna göra andra saker runt omkring, som till exempel viss copy och stillbilder, för att få ut mer innehåll. Nu ska vi till exempel göra en stor kampanj som kommer ut i vår. Det är alltifrån bioreklam, till tv-reklam, till Youtube dokumentär till print. Vi har tidigare producerat mycket innehåll som inte fick någon kärlek. Nu vågar vi satsa mer på våra egna titlar och ge mer support och kärlek, tack vare vår inhousebyrå.

Exempel på filmproduktioner från Storytels inhousebyrå:

Kampanjfilm för Storytel Sveriges sömnkampanj februari 2020

Mini-dokumentär/kampanjmaterial för True Crime-serien "Var är Olle?" mars 2020