Så kan ditt företag jobba mer agilt

Att arbeta agilt kan kortfattat beskrivas som att jobba i korsfunktionella team med alla kompetenser som behövs för att följa en kundresa eller ett uppdrag, på ett snabbt, anpassningsbart och kreativt sätt.

Fördelarna är många i vår tid av snabba förändringar men det tar ofta tid att få in ett nytt tankesätt i en organisation. Både chefer, grupper och individer spelar en viktig roll för att det agila arbetssättet ska fungera och här är delarna ni behöver ha på plats för att bli mer agila.

Chefens ansvar
Det agila ledarskapet skiljer sig en hel del från det traditionella, vilket du säkert är medveten om. Ändå kan det vara svårt att släppa gamla strukturer och omvärdera sin roll. I den agila organisationen är chefens uppgift att coacha snarare än att instruera. Du måste lyssna in och ställa frågor för att föra arbetet framåt, istället för att komma med ett lösningsförslag.

När ett projekt ska dra igång blir ditt viktigaste bidrag att skapa en problemformulering med ett ramverk och en tydlig riktning- vad ska uppnås? Utmaningen utgår alltid ifrån uppdragsgivarens perspektiv och hur lösningen ska arbetas fram styrs av ramarna för varje unikt projekt.

Det handlar också om att släppa kontrollen och inte bara acceptera, utan uppmuntra, att förändringar kommer ske längs vägen. Rädda ledare lyckas inte med agila metoder. Allt handlar om att testa en liten del i taget, utvärdera, lära sig och göra om på nytt.

Ett misstag som många chefer gör är att missa att berätta om hur det agila arbetssättet fungerar, varför det är viktigt och vilka förväntningar som finns på medarbetarna. Att få med alla på tåget är jätteviktigt! Det agila arbetssättet lägger ett större ansvar på gruppen och individen att ta initiativ och driva projekten framåt.

Sammanfattning
– Informera och förklara.
– Coacha istället för att instruera.
– Sätt en tydlig riktning.
– Skapa problemformulering.
– Inför ett utifrån-och-in tankesätt.
– Bygg en kultur som uppmuntrar att prova och att våga misslyckas.

Gruppens ansvar
Med stöd av chefer och ledare är gruppens viktigaste framgångsfaktor att skapa en öppen och inkluderande arbetsmiljö. Att skapa ett klimat där alla vågar “provtänka” och känner att de har utrymme att kasta ur sig idéer, även om de inte är färdigtänkta, bidrar både till en känsla av delaktighet och formar ett starkare team. Det skapar i sin tur goda förutsättningar för att gemensamt hitta en lösning på de problemformuleringar teamet står inför.

Respekt för kollegornas specialistkompetenser och kunskap om vilka styrkor och svagheter som finns är också viktiga egenskaper i ett högpresterande agilt team. En varm och trygg grupp har också bättre möjligheter att tackla utmaningar och hantera konflikter på egen hand.

Sammanfattning
– Lösa uppdraget tillsammans.
– Skapa ett öppet klimat (“provtänka”).
– Hantera utmaningar inom gruppen.
– Bygga förtroende.

Individens ansvar
Agila team ställer högre krav på självledarskap hos medarbetarna. Som en del av tvärfunktionella team har den enskilda ett ansvar till att bidra till alla ovanstående delar, dels genom att både vara stöttande och själv våga komma med idéer – oavsett om de är bra eller inte.

Många gånger består teamen av både specialister och generalister från skilda områden. I framgångsrika arbetsgrupper ser kollegorna fördelarna med att lära av varandra och där har individen ett stort ansvar att inte “hålla på” information eller kunskap. Agilt arbete är konstant lärande där nya insikter är lika värdefullt för alla, oavsett specialistområde.

Ödmjukhet och tillit är också viktiga egenskaper bland medarbetare i agila team. Som gruppmedlem måste du ha förtroende för att din kollega har kompetensen som krävs och se att alla bidrar till ett team där ingen specialistkunskap värderas högre än andra.

Sammanfattning
– Självledarskap.
– Dela med sig av kunskap.
– Bidra med idéer.
– Ha tillit till andras kunskaper.

Lycka till med din agila omställning!

Nyheter

Liknande artiklar