Kategori:

HR


11 januari, 2019

Seminarium: Beteendeförändringar- nudging för HR

Seminarium: Beteendeförändringar- nudging för HR

Att påverka andras beteende är en utmaning för de flesta av oss, vare sig det gäller anställda, kunder eller oss själva. Beteendevetenskap ger oss nya verktyg för att kunna styra beteende utan att vara tvingande och med hjälp av nudging kan organisationer göra det lätt för sina anställda att göra rätt.

Nu kommer det en ny chans att gå på vårt populära seminarium om nudging. Nudging är en metod som kommer från beteendeekonomi och handlar om att designa om miljön där beslut fattas för att styra åt ett visst beteende, precis som det engelska namnet typer på; en knuff i rätt riktning. Metoden har slagit igenom de senaste åren, och blev även uppmärksammat i förra årets Nobelpris i ekonomi.

Under detta seminarium kommer vi att introducera konceptet nudging och beskriva hur det kan hjälpa oss som arbetar med HR-frågor att skapa effektiv beteendeförändring.

Vi har bjudit in Nurit Nobel, som är doktorand i ekonomisk psykologi med mer än 10 års erfarenhet som marknadschef och strategikonsult i stora svenska och internationella bolag. Nurit är medgrundare till Impactually, ett managementkonsultbolag som använder beteendevetenskap för att skapa affärs- och samhällsnytta.

Tid och datum: Torsdag den 21 februari. En härlig frukost serveras från kl 08.00. Seminariet håller på mellan 08.30-09.30

Plats: Inhouse, Sturegatan 10, Stockholm.

Anmälan: Du anmäler dig till: HR-event@inhouse.se. Seminariet kostar 350 kronor och vi har begränsat antal platser – först till kvarn gäller. Vårt senaste tillfälle blev snabbt fullbokat så anmäl dig redan idag.

7 januari, 2019

Gör succé på nya jobbet- våra 10 bästa råd

Gör succé på nya jobbet- våra 10 bästa råd

Ska du börja på ett nytt jobb? Grattis! Du kommer träffa många nya människor, få nya insikter och den första tiden får du aldrig igen. Alla vet att det första intrycket spelar stor roll och här får du våra 10 bästa råd hur du gör succé på din nya arbetsplats.

1. Förbered dig
Har ditt nya företag publicerat någon ny pressrelease på hemsidan eller i deras LinkedIn-flöde? Gör din efterforskning innan, precis som du troligtvis gjorde innan din arbetsintervju.

2. Rekognosera din första vecka
Har du inte fått något introduktionsschema, ring din blivande chef och stäm av vad som gäller den första tiden. Under den första veckan kan du se dig som en gäst. Var öppen, social och lyssna in det som sägs.

3. Visa självförtroende
Det är skrämmande att vara ny men ha självförtroende, tillit och var modig. Du har fått jobbet av en anledning och de valde just dig för att de tror på dig.

4. Ha inte för bråttom
Undvika att visa dig stressad. Alla känner sig förvirrade den första tiden men plocka fram skådespelartalangerna. Ta ett steg i taget så kommer det troligtvis klarna så småningom.

5. Fråga
Alla minns hur det var att vara ny och har förståelse för de 1000 frågor du har som ny på jobbet. Skulle det kännas jobbigt kan du sprida ut dina olika frågor, alla frågor kanske inte behöver gå till den närmsta kollegan eller chefen.

6. Bekanta dig med många nya personer
Mingla med öppet sinne med så många nya ansikten som det bara går. Den första tiden behöver du inte hitta nya bästa vänner utan snarare många nya bekanta.

Läs även: Tips när du ska bygga och utveckla ett professionellt nätverk

7. Rekognosera och känn in kulturen
Vilka är de formella eller informella ledarna? Vad finns det för subtila regler? Finns det en snudd på obligatoriskt förmiddagskaffe som alla verkar delta på? Gör iakttagelser och lär känna de sociala koderna.

8. Hitta en balans
Erbjud dina kollegor din hjälp, den första veckan brukar innehålla dödtid, men ta inte på dig för mycket. Du behöver hitta en balans där du bara tar på dig det du faktiskt kan och hinner göra.

9. Var ödmjuk
Den första veckan är inte rätt tid att föreslå hundra förbättringsåtgärder inför dina nya kollegor. Det kan ligga bakomliggande orsaker som du inte har en aning om, men som alla andra vet. Skriv ner det som skulle kunna förbättras och föreslå dina idéer längre fram.

10. Lämna alla jobbtankar kvar på kontoret när du går hem för dagen
Detta ger dig chansen att ladda om batterierna och börja om på nytt nästa dag. Känner du dig stressad och överväldigad, gör en lista i slutet av dagen på vad du ska fortsätta med kommande dag.

2 januari, 2019

Här är artiklarna som har engagerat er mest under 2018

Här är artiklarna som har engagerat er mest under 2018


Under 2018 publicerade vi många artiklar med insikter, råd och inspiration. Här är listan på de mest välbesökta och engagerande artiklarna under året som gått.

1. Så förbereder du höstens jobbsökande redan nu
Många funderade onekligen på att byta jobb efter sommaren. I den här artikeln fick ni råd om hur ni kunde ligga steget före i augusti och vara redo när hösten kom.

2. ”Vi måste förändra oss och alla här vet om det”
Vi var inte ensamma om att vara nyfikna på hur det är att arbeta på Hennes & Mauritz globala marknadsavdelning. Här träffade vi Peter som var sektionschef över H&M:s Studio.

3. Strukturera din arbetstid inför julledigheten- 5 tänkvärda tips
Trots att den här artikeln publicerades sent på året så blev den vår tredje mest lästa artikel. Decemberstressen kan många uppenbarligen relatera till.

4. Ta referenser på din nya arbetsplats
Det är vanligt att företag tar referenser på de man nyanställer, men det blir även vanligare och vanligare att kandidater i en rekryteringsprocess tar referenser på sin kommande arbetsplats och chef.

5. ”Inhousebyrån är företagets kreativa hjärta”
Cecilia, byråchef på Tele2 Inhouse, berättade här om hur man gått från att vara en produktionsbyrå till att arbeta konceptuellt och kreativt.

6. ”Klyschor kan göra att du missar målet”
Många ville veta mer om hur riskerna med att de beskrivningar vi använder i jobbannonser är uttjatade.

7. Ta din LinkedIn profil till nästa nivå
Många har insett att LinkedIn kan öppna dörrar till både nya jobb och till ett intressant nätverk. Här delade vi med oss av hur du kan ta din LinkedIn profil till nästa nivå.

8. ”Ny digital teknik underlättar mitt jobb enormt mycket”
Jeanette vann priset som Årets Executive Assistant, som Inhouse delade ut på konferensen Vidgade Vyer och vi fick en pratstund.

9. ”Alla karriärer kräver en investering”
Här berättade Gabriella, på Mekonomen Group, om sin resa inom bolaget från VD-assistent till kommunikation & marknadschef samt delade med sig av insikter och tips på hur du kan göra intern karriär.

10. Så håller du en arbetsintervju – 5 enkla steg
Rekrytering är en av de viktigaste investeringarna ett företag gör och en arbetsintervju är ett viktigt steg för att hitta rätt och kunna säkerställa intresse, kompetensnivå, erfarenhet och motivation. Många ville ta del av våra råd hur du lyckas.

27 december, 2018

Vi summerar 2018 och önskar er ett riktigt gott nytt år

Vi summerar 2018 och önskar er ett riktigt gott nytt år

2018 har varit ett spännande och minnesrikt år och vi vill passa på att dela med oss av några av de saker som vi är extra stolta över under året som gått.

Här är artiklarna som har engagerat er mest under 2018

Spännande uppdrag
I skrivande stund har vi löst 453 konsult- och bemanningsuppdrag och 288 rekryteringsuppdrag under 2018. Vi är så glada över förtroendet från våra konsulter, kunder och kandidater.

Under 2018 lanserade vi bland annat CFO-direkt, en tjänst som erbjuder affärsstrategiskt stöd och rådgivning.

Nätverk, seminarier och kompetensutbyte
Under 2018 har vi anordnat många spännande nätverk och seminarier. Vi har bland annat anordnat seminarier och utbildningar om sexuella trakasserier, GRIT, Nudging, GDPR för HR och workshops i HR-Kommunikation. En annan av årets höjdpunkter har såklart varit vår årliga Inhouse Inspiration Day där vi bland annat presenterade inhousebarometern.

I höst startade vi upp vårt nya eftertraktade ”Operativa HR-nätverk”. Vi fortsatte även med vårt fulltecknade nätverk för Executive Assistant och populära nätverket för inhousebyråchefer i såväl Stockholm som Göteborg.

Vi har även haft Anders Borg på besök när han besökte vårt CFO-nätverk samt en föreläsning med Anna Bennich om stresshantering.

Våra fantastiska medarbetare
Under året har vi hälsat 8 nya medarbetare välkomna till Inhouse och i maj åkte vi alla iväg på en inspirationsresa till det portugisiska surfparadiset Peniche.

Internationell expansion
Under det senaste året har vi sett en väldigt stor efterfrågan av våra tjänster i övriga Europa och därför startade vi upp Inhouse i Berlin, som ska hjälpa marknadsavdelningar och reklambyråer i Tyskland att hitta rätt personal.

Vi vill tacka våra kunder, konsulter, medarbetare och kandidater för ett fantastiskt och händelserikt år och det fina förtroende ni har visat oss. Vi ser framemot ett spännande 2019!

20 december, 2018

Vi önskar er en riktigt god jul!

Vi önskar er en riktigt god jul!

Vi önskar er en riktigt god jul!

Så här i mörka och kyliga tider tänker vi på dem som behöver ljus och värme. Därför går Inhouse julklapp i år till Trygga barn och School by School. Båda organisationerna stödjer barns utsatta situation, i Sverige respektive Indien.

Varma vinterhälsningar,

Vännerna på Inhouse

6 december, 2018

Så vässar ni er internkommunikation – 5 snabba steg

Så vässar ni er internkommunikation – 5 snabba steg

Det är idag betydligt svårare att rekrytera, attrahera och behålla bra personal än för bara några år sedan och det blir alltmer affärskritiskt hur vi som bolag pratar med våra medarbetare.

Alla företag vill ha motiverade medarbetare som drar åt samma håll och det ställer höga krav på hur vi som bolag kommunicerar med våra medarbetare. Här kommer 5 viktiga tips för dialogbaserad kommunikation med era anställda.

Läs även ”Checklista för en framgångsrik förändring i din organisation”

1. Var inte rädd för att låta dina kollegor tycka till
Välkomna en öppen dialog och låt fler synas och höras för att skapa delaktighet. Den dialogbaserade kommunikationen öppnar upp för delaktighet till skillnad från det som är mer enkelriktat.

2. Införskaffa tekniken
Slack, Yammer, Jive och WhatsApp är namnen på några kanaler företag kan använda för att kommunicera med sina kollegor. Det behöver inte vara en helt ny avancerad kommunikationsplattform, ett enklare chattverktyg räcker långt.

3. Personifiering
Segmentera anställda i olika grupper baserade på deras roller och intresse för att kunna anpassa rätt budskap till rätt person. Alla behöver inte veta allt, för risken är att kommunikationen inte blir relevant eller intressant till någon.

4. Gör er tillgängliga för alla medarbetare
En del medarbetare har kanske ingen dator eller mobil på arbetet, då kan öppna fysiska möten där de anställda kan ställa frågor till ledningen fungera eller digitala skärmar. För medarbetare som sitter på flera olika geografiska platser kan Skype-möten vara en bra lösning.

5. Engagera hela företaget i er internkommunikation
Det är inte bara högsta ledningen som ska engagera sig. Framgångsrik internkommunikation motiverar hela organisationen – från högsta ledning till chefer och medarbetare.

Här kan du även läsa vår artikel ”Så här klättrar du på den interna karriärstegen”

1 december, 2018

Strukturera din arbetstid inför julledigheten- 5 tänkvärda tips

Strukturera din arbetstid inför julledigheten- 5 tänkvärda tips

December är här och även fast det är mysigt med julstjärnor, pepparkakor och julmusik är december en månad där många är väldigt stressade. För en del av oss innebär december snart även en julledighet. Här delar vi med oss av våra fem bästa tips på hur du skapar struktur innan julledigheten.

1. Börja med det som är viktigt
Prioritera de resultatskapande uppgifter med hög prioritet som du måste ta tag i under december och det som faktiskt kan vänta. De mejl och frågor som rör de uppgifterna som kan vänta, får också helt enkelt vänta.

2. Undvik långa möten 
Fundera på om du verkligen behöver delta på alla möten och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. De ”förutsättningslösa” mötena” kan ofta vänta. I många fall kan även möten kortas ner till effektiva 30 minuter. Att ha en agenda brukar även kunna effektivisera mötet.

Missa inte tipsen ”Så skapar du effektiva möten”

3. Gör dig ersättlig
Försök involvera kollegor i ditt arbete så att det alltid finns någon som är insatt och kan ta över om du blir fast i ett projekt, blir sjuk eller behöver vabba. Går inte det så är klarhet kring vem som är ansvarig för vad ett bra steg på vägen.

4. Lägg in mikropauser
När vi är stressade är det viktigt med återhämtning. Res dig upp och ta en frukt, ta en promenad runt kvarteret eller ta 2 minuter till att bara andas riktigt djupt. Det är lätt att prioritera bort sig själv i decemberstöket men det lönar sig sällan.

5. Gör en sak i taget
Att göra flera arbetsuppgifter samtidigt kan verka effektivt men i verkligheten så saktar det ner oss från att göra saker helt klara. Fokusera på att verkligen slutföra ett moment innan du börjar med nästa.

Bonustips för en härligare ledighet
Aktivera ett frånvaromeddelande i ditt mejlprogram, prata in ett nytt meddelande på din röstbrevlåda och hänvisa (om möjligt) vidare till annan ansvarig kollega eller växelPå det sättet vet dina kunder och samarbetspartners vem de ska vända sig till om något akut händer. 

Missa inte heller vår artikel ”5 tips för en mer effektiv vardag”

13 november, 2018

Framgångsfaktorer för en framtida kommunikativ HR-organisation

Framgångsfaktorer för en framtida kommunikativ HR-organisation

I framtiden kommer företag och organisationer ha en och samma kommunikation som används både internt och externt. HR, kommunikation och marknad kommer arbeta tillsammans utifrån att medarbetarna är de viktigaste ambassadörerna, och kunderna och omvärlden är input till affärsutveckling och överlevnad. Här på Inhouse är vi övertygade om att ett gemensamt arbete kommer att vara nödvändigt.

Samarbetet mellan HR- och kommunikationsavdelningar är under utveckling i svenskt näringsliv. Under oktober genomförde vi en workshop med deltagare från både HR och kommunikation, där vi tillsammans arbetade fram framgångsfaktorer för att skapa ett bra samarbete. För en del företag är det självklart att strukturerat arbeta nära varandra, oftast när det gäller Employer Branding-frågor, men i workshopen framgick det att för många bolag har kommit varierande långt. Det ser väldigt olika ut beroende på bolag.

”Vi befinner oss i paradigmskifte i vårt sätt att se på människor. Idag inser vi att människan bidrar som en kulturbärare på företagen och genom sitt intellekt bidrar till innovation och utveckling”, säger Helene Leitner Larsson, affärsområdeschef HR på Inhouse.

Helene anser att medarbetarna är den största konkurrensfördelen idag.
”Det gör att HR blir än mer viktigt och bör vara en integrerad del i affären och i det strategiska arbetet. Kulturen är vi alla med och skapar, och den blir också vårt kommunikationsverktyg internt och externt.”

”Idag, när kommunikations bruset är så högt, är det viktigt att sticka ut och se till att vara relevant”, säger Maria Westman, organisationskonsult på Inhouse. ”Vi ska inte vara rädda för att låta omvärlden, och våra kunder, titta in i företagen. Vi måste våga vara transparenta, det är först då vi kommer att särskilja oss från konkurrenterna.”

En central del är att samarbeta kring värderingar och kultur, och då är det viktigt att förankra det redan i ledningsarbetet och den affärsstrategiska planeringen. Att ha en gemensam kommunikativ målsättning är en annan del, den kan uppnås enkelt genom att ta ett gemensamt möte och lägga en gemensam plan.
”Ett fokusområde kopplat till en projektgrupp är en enkel arbetsmodell för att testa nya konstellationer och då kunna frångå gamla strukturer, som ofta kan vara hämmande för att skapa nya samarbeten. Sätt av tid och börja diskutera vad ni vill göra tillsammans”, säger Maria Westman.

Konkreta tips hur ni kommer igång med samverkan för HR och kommunikation:

  • Skapa gemensam strategisk handlingsplan med tydlig målsättning.
  • Planera även taktiska aktiviteter tillsammans i form av en årsplan.
  • Tydliggör era roller och ansvar.
  • Se över fysisk placering, sitt gärna nära varandra.
  • Identifiera gemensamma fokusområden och arbeta i en styrgrupp för att komma igång.

Missa inte vår artikel om vikten av att ha rätt medarbetare ombord & 5 viktiga kvalitéer för framtida medarbetare

19 oktober, 2018

Seminarium – Nudging för HR: skapa beteendeförändring med vetenskapliga verktyg

Seminarium – Nudging för HR: skapa beteendeförändring med vetenskapliga verktyg

Att påverka andras beteende är en utmaning för de flesta av oss, vare sig det gäller anställda, kunder eller oss själva. Beteendevetenskap ger oss nya verktyg för att kunna styra beteende utan att vara tvingande och med hjälp av nudging kan organisationer göra det lätt för sina anställda att göra rätt.

Nudging är en metod som kommer från beteendeekonomi och handlar om att designa om miljön där beslut fattas för att styra åt ett visst beteende, precis som det engelska namnet typer på; en knuff i rätt riktning. Metoden har slagit igenom de senaste åren, och blev även uppmärksammat i förra årets Nobelpris i ekonomi.

Under detta seminarium kommer vi att introducera konceptet nudging och beskriva hur det kan hjälpa oss som arbetar med HR-frågor att skapa effektiv beteendeförändring.

Vi har bjudit in Nurit Nobel, som är doktorand i ekonomisk psykologi med mer än 10 års erfarenhet som marknadschef och strategikonsult i stora svenska och internationella bolag. Nurit är medgrundare till Impactually, ett managementkonsultbolag som använder beteendevetenskap för att skapa affärs- och samhällsnytta.

Tid och datum: Tisdag 27/11. En härlig frukost serveras från kl 08.00. Seminariet håller på mellan 08.30-09.30

Plats: Inhouse, Sturegatan 10, Stockholm.

Anmälan: Du anmäler dig till: HR-event@inhouse.se. Seminariet kostar 350 kronor och vi har begränsat antal platser – först till kvarn gäller.

16 oktober, 2018

Ta din LinkedIn profil till nästa nivå

Ta din LinkedIn profil till nästa nivå

Du har en bra porträttbild, en kärnfull arbetsbeskrivning och har specificerat dina kompetenser….men nu då? Hur kan du finjustera din Linkedin profil för att få fart på din karriär?

Se LinkedIn som ett mingeltillfälle, ju mer du involverar dig, desto mer aktivitet kommer det ske kring din profil. Att bara ”finnas där” kommer knappast att göra något underverk men med rätt optimeringar och en genomtänkt plan öppnas enorma möjligheter.

Missa inte vår “kom igång” artikel med LinkedIn tips

1) Engagera dig med rätt material
Var tydlig med vem du är och din röda tråd. Arbetar du till exempel med ekonomi inom retailbranschen, eller vill göra det i framtiden, är det där du ska lägga ditt fokus. Då ska allt, från din aktivitet till vilka företag du följer, spegla det. Tänk därför igenom vad ditt karriärsmål är och hur ditt varumärke på Linkedin kan spegla det.

2) Håll dig till din yrkeskarriär
Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, det finns i dag en stor mängd med olika sociala medier plattformar. Enligt oss är just Linkedin ett affärsnätverk där vi lägger upp, kommenterar och delar jobbrelaterad information. Vill du dela med dig av privata bilder och anekdoter rekommenderar vi andra plattformar där det passar bättre.

3) Andras rekommendationer är ditt bevis
När någon berömmer dig på ett möte eller i ett projekt, varför inte be personen att skriva ner det som en rekommendation på Linkedin? Om du kan få en tidigare chef eller kollega att skriva några meningar om hur det var att jobba med dig, under ett eller flera av jobben, blir din profil ännu mer säljande och trovärdig.

4) Bygg upp ditt nätverk
Bygg ditt nätverk och knyt kontakter med människor du träffar. Återigen, fundera kring din röda tråd, vilka människor vill du omge dig med? Om du söker nytt jobb så ska du till exempel bygga ett nätverk av rekryterare, rekryterande chefer och HR chefer. Ju fler kontakter du har på Linkedin, desto mer synlig och sökbar kommer du också att bli för andra personer. En ny kontakt skapar alltså synergieffekter flera led bort.

5) Var aktiv!
Avsätt 5–10 minuter om dagen till LinkedIn. Det krävs inte mycket mer än så men det är viktigt att du gör det regelbundet för att det ska ge någon effekt. Scrolla igenom ditt flöde, lämna en kommentar eller tumme i diskussioner som fångar din uppmärksamhet och gör egna genomtänkta inlägg, En bra sak är även att gå med i intressanta grupper. Om du engagerar dig i diskussionerna så kommer du säkert märka av en ökning av antal besökare till din profil.

Avslutningsvis handlar hela din aktivering på LinkedIn om att sticka ut i bruset och placera dig högt i rangordningen; ”henne måste jag prata med”. Lycka till!

Läs även ”Jobba inåt med intern förankring om du vill uppåt i din karriär”