Kategori:

Ekonomi


25 juni, 2018

”Ekonomifunktioner är en viktig stödfunktion för företagens tillväxt”

”Ekonomifunktioner är en viktig stödfunktion för företagens tillväxt”

Här berättar Marlene Blomquist, affärsområdeschef för vårt specialistområde ekonomi, bland annat om hur högkonjunkturen påverkar företagens ekonomifunktioner och hur vi har lyckats bygga upp vårt stora nätverk av ekonomikonsulter.

Det råder en stor efterfrågan på ekonomikonsulter, vad beror det på?
-Det är högkonjunktur. Många företag växer och expanderar och ekonomifunktioner är en väldigt viktig stödfunktion för företagens tillväxt. Det är en anledning till att det finns ett stort behov av förstärkningar på våra kunders ekonomiavdelningar, både med att stärka upp med specialistkompetens och med det löpande ekonomiarbetet. Många gånger är våra kunders behov akut och då måste vi vara snabbfotade och flexibla. Genom våra processer och vår search-metodik, kan vi anpassa vårt arbete utifrån kundens behov och efterfrågan.

Läs även ””Dagens ekonomer måste ha mer driv än ekonomer för 20 år sedan”

Ni på Inhouse specialistområde ekonomi har vuxit starkt de senaste åren? Vad är er framgångsfaktor?
-Inhouse styrka är att vi alla har varit verksamma inom våra branschområden. Efter många år i branschen vet vi hur viktigt det är med en fungerande ekonomifunktion för att skapa förutsättningar för bättre affärer. Vi förstår våra kunders verksamhet och är också väldigt noga med att värna om våra konsulters intressen och utveckling. En annan bidragande faktor är våra konsulters kvalitativa arbete ute hos våra kunder, vilket gör att våra kunder kommer tillbaka.

Ert nätverk av ekonomikonsulter har också blivit större, vad gör ni för att attrahera era konsulter?
-Vårt konsultnätverk är otroligt viktigt för oss. Vi arbetar aktivt med att driva aktuella frågor i olika forum som ”runda-bordet” samtal och bransch-undersökningar. Insikter som vi också gärna delar med oss av till både kunder och konsulter. Vi är ett konsultföretag som inte enbart arbetar med rekrytering och bemanning, utan även med organisationsutveckling, vilket också lockar många konsulter till oss. 

 

15 juni, 2018

Därför är Inhouse i Almedalen 2018

Därför är Inhouse i Almedalen 2018

I år kommer Inhouse att delta i årets Almedalsvecka på Gotland. Vi som en strategisk partner kommer att vara på plats i Almedalen för att lyfta viktiga frågor i branschen och för att ta del av intressanta ämnen och diskussioner.

Vi har en stor påverkanskraft på framtidens arbetssätt. Det är därför viktigt att vi och vår bransch är aktiva och ligger i framkant när det handlar om att utveckla och skapa framgångsrika organisationer med människor i centrum.

-Hur påverkas vi och arbetsmarknaden av de förändringar som sker med ny teknik och globalisering men också av människors nya förväntningar när det gäller jobb och karriär?
-Hur hjälper vi våra kunder att attrahera och behålla medarbetare med rätt kvalifikationer och engagemang i dagens tuffa konkurrens?

Vi ser framemot att komma tillbaka till våra kollegor, kunder och samarbetspartners med ny inspiration och framtidsspaningar kring bland annat framtidens ledarskap och digitaliseringens påverkan på arbetssätt och organisationer.

7 juni, 2018

Planera din tid inför sommarsemestern – 5 tips

Planera din tid inför sommarsemestern – 5 tips

Sommaraktiviteter med jobbet, studentmottagningar, röda dagar, midsommar och jobb som ska bli klart innan semestern….. För många är juni en stressig månad med en fullbokad kalender, så här får du fem tips på hur du kan skapa struktur och planera dina sista veckor innan sommarsemestern.

1) Organisera din sista arbetsvecka
Planera din sista arbetsvecka redan nu. Om det känns övermäktigt, blocka i alla fall din sista arbetsdag så att du kan avsluta de prioriterade uppgifterna på förmiddagen och ägna eftermiddagen till att städa bort det som behövs. Aktivera ditt frånvaromeddelande i mejlen några timmar innan du går hem, så att det inte ramlar in nya saker i mejlkorgen som du känner att du måste hantera.

2) Skaffa dig en överblick över dina projekt
Ta dig tid att prioritera vad som är viktigast att hinnas med under dina resterande veckor innan ledigheten. Skriv en lista över dina pågående projekt och lösa trådar samt när de ska vara klara. På så sätt blir det lättare för dig att se vad som behöver göras innan du går och vad som ska göras när du kommer tillbaka.

3) Säg nej
Lättare sagt än gjort men ta dig en funderare på vilka saker du helt enkelt måste säga nej till. När en kollega kommer med ett nytt initiativ eller projekt kan det ibland ta emot att ducka, men ibland är det ett nödvändigt ont. Saker du ändå inte kommer hinna med att avsluta eller starta igång innan semestern får helt enkelt pausas till efter semestern.

4) Undvik ostrukturerade samt ”förutsättningslösa” möten
De ”förutsättningslösa” mötena med eventuella nya leverantörer kan ofta vänta till sensommaren, såväl lunchmötet med den f.d. kollegan som du har försökt klämma in innan semestern. På många arbetsplatser är möten en riktig tidstjuv. Fundera på om du verkligen behöver delta på allt och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. Att ha en tydlig tidsbestämd agenda brukar även kunna effektivisera mötet.

Missa inte vår artikel ”Så skapar du effektiva möten- 5 tips”

5) Skriv ner det du ska ta tag i efter semestern
Det låter kanske tråkigt att redan nu börja fundera på vad som ska ske i mitten av augusti men det gör att du känna dig trygg med att saker inte kommer att glömmas bort. Det kommer troligtvis även göra att du har lättare att släppa jobb-tankar under din semester samt korta ner din startsträcka när du är tillbaka.

Bonustips:
En del av oss har yrken och arbetsuppgifter som gör det svårt att vara helt frånvarande ifrån. Är ni flera på en enhet som ska ta semester samtidigt kan man dela upp en ”bevaknings-jour” mellan er och skriva in det schemat i era respektive frånvaromeddelanden. På det sättet vet era samarbetspartners och kunder vilken person de ska vända sig till vilken vecka om något akut händer.

Bonustips 2:
Fundera på vad du skulle tjäna på att minska den digitala stressen. Kanske ta en digital detox?

4 april, 2018

Tips för framgångsrikt ledarskap

Tips för framgångsrikt ledarskap

Är du chef? Har du en plan för ditt ledarskap? Det finns många olika åsikter om hur ett modernt ledarskap bör se ut och det råder nog ingen tvekan om att dagens affärsklimat ställer höga krav på dig som ledare. Vi på Inhouse brukar säga att ”det har aldrig varit så svårt att vara chef som det är idag” och här ger vi dig några pusselbitar för att lyckas i din chefsroll.

1. Självsäker och stabil
Idag får många företag kämpa om att hävda sig i en allt hårdare konkurrens, både om kunder och personal. En ledare måste därför utstråla självförtroende och stabilitet. Dina medarbetare behöver känna sig trygga med att du vet vad du gör och en person som är självsäker inger även ofta förtroende och är inspirerande.

2. Förmåga att skapa engagemang
Genom att arbeta för en god sammanhållning där alla i ditt team känner sig delaktiga ökar du individernas vilja att prestera på topp. Det är därför viktigt att du kan motivera dina medarbetare och skapa en stämning som ger bra med energi. Med en god sammanhållning ökar också även lojalitet.

3. Coachande förmåga
Att coacha sin personal innebär att uppmuntra och finnas där som stöd för dem – både i med- och motgång. Ett coachande förhållningssätt bygger på att ge både positiv och kritisk feedback som är anpassat till just den individen. Du som chef får aldrig glömma att det är medarbetarna som till störst del driver organisationen framåt.

Läs även våra tips ”Så här leder du medarbetare som kan mer än du”

4. Förändringsbenägen
Som företagsledare förväntas du leda utveckling så du behöver vara lyhörd och ständigt ha ett finger i luften för att känna av förändringar. Det kan handla om organisatoriska förändringar men även tekniska eller sociala. När nya situationer uppstår behöver chefen ofta vara den första att hoppa på tåget och visa vägen.

5. Tydliga mål
Det kanske allra viktigaste när det handlar om modernt chefskap är att leda din grupp mot ett gemensamt mål. Vart är ert bolag på väg?  Det är din uppgift att kommunicera dessa mål så att det är klart och tydligt vad ni gemensamt ska arbeta mot. Sedan behöver du även inspirera och motivera dina medarbetare till att vilja arbeta åt samma håll.

Använd de här tipsen som en fingervisning och anpassa sedan ovanstående till just din roll, organisation och företagskultur. Lycka till!

Så matchar du kandidat med företagskultur!

21 mars, 2018

5 saker du behöver veta om GDPR

5 saker du behöver veta om GDPR

Ingen har väl undgått att det kommer en ny dataskyddsförordning (GDPR) vilken träder i kraft i maj 2018. I korthet innebär den skärpta krav på behandlingen av personuppgifter vilket kommer innebära ökat skydd för dig som privatperson men även ställa högre krav på er som företag vid behandlande av personuppgifter.

Insamling av personuppgifter är en central del i alla rekryterings- och bemanningsprocesser. Vi på Inhouse, som ständig utvidgar vårt nätverk genom att samla information kring människors kompetenser, drivkrafter och erfarenheter, lägger nu ner mycket tid och resurser på att anpassa oss till GDPR. Det är viktigt för oss att säkerställa att vi kan fortsätta samla information inom ramen för vad som tillåts och det är avgörande att de personer vi kommer i kontakt med samtycker till att vi lagrar personuppgifter. Vi har därför tagit hjälp av vår samarbetspartner Wetterberg Advokatbyrå och passade på att ställa några frågor till Dag Wetterberg.

1.Vad är den största skillnaden med den nya lagen jämfört med tidigare?
I och med GDPR får organisationer som har personuppgiftsansvar en utökad skyldighet att informera om hur en persons uppgifter behandlas. Sanktionsavgifterna i GDPR är också betydligt högre än det tidigare varit i Personuppgiftslagen (PUL).

2.Vad är en personuppgift?
En personuppgift är varje upplysning som direkt eller indirekt kan identifierar en fysisk person, till exempel namn, ett personnummer, en adress eller en profil i sociala medier. Man måste tänka brett eftersom det inte endast rör text utan även bild och ljud.

3.Vad menas med ett samtycke? 
Ett samtycke utgör en av de lagliga grunderna för att få behandla personuppgifter. GDPR fastslår att samtycket ska vara frivilligt och lättbegripligt för personen samt att det skall vara begränsat kring vad som skall samlas in. Vissa organisationer kan behöva se över hur de utformat sina samtycken i samband med övergången till GDPR.

4.Kommer man som privatperson uppleva någon skillnad i det vardagliga livet efter att lagen införs?
Det återstår att se. Enligt min bedömning kommer en implementering av GDPR i en organisation vara förknippat med en kvalitetsstämpel. Det innebär att organisationer som är skickliga på att hantera GDPR kommer att få ett högre kundvärde eftersom kunderna i högre grad kommer att lita på organisationen. Detta bör genera fler affärer och långsiktigare affärsrelationer enligt min mening.

5.Sist men inte minst – vilka är dina bästa tips i samband med den nya lagen?
Stay cool. Gör hemläxan och se detta som en nyttig genomgång av er organisations hantering av personuppgifter. Om detta görs på rätt sätt kommer er organisation få en bättre och tydligare hantering av integritetsfrågorna vilket i en förlängning kommer att leda till långsiktigare affärsrelationer och bättre affärer.

Vill du läsa mer om GDPR rekommenderar vi Dags bok ”Dataskyddsförordningen GDPR : förstå och tillämpa i praktiken

10 frågor du som arbetsgivare bör ställa under medarbetarsamtalet

 

20 mars, 2018

Resursplanera i tid- tips för ekonomiavdelningar

Resursplanera i tid- tips för ekonomiavdelningar

Många ekonomiavdelningar är just nu inne i en av årets mest stressigaste perioder. För att undvika överbelastning är det viktigt med effektiv resursplanering.

Vår kollega Caroline har närmare 20 års erfarenhet från redovisnings- och ekonomiavdelningar hos företag som JLT Risk Solutions, Efva Attling och McCann. Hon vet mycket väl vilka konsekvenser överbelastning kan få, både personellt och ekonomiskt. 
– Få företag tar sig tid till att sätta sig ner och räkna på konsekvenserna av vad som händer när en avdelning endast har tid att släcka bränder. Ekonomiavdelningar är ofta väldigt resurskänsliga och under dessa hektiska perioder kan vi på Inhouse hjälpa till med uppbackning. Vi har exempelvis ett stort nätverk med erfarna konsulter som har god kunskap i olika system, flertalet fungerar som ”super-users”.

Så här kan du skapa effektivitet och få tiden att räcka till:

  • Resursplanera i god tid för att ha lite framförhållning.
  • Fördela organisationens resurser på ett smart sätt. Överbelasta inte befintlig personal, ta in tillfälliga extra resurser istället.  
  • Använd resurserna till att försöka fånga upp den löpande redovisningen, som annars lätt blir liggande avseende årets första månader, så den ordinarie personalen kan koncentrera sig på exempelvis bokslut.

Vill du veta mer om hur det fungerar? Kontakta Caroline eller någon annan av våra konsultchefer som är specialister just inom ekonomiområdet.

13 mars, 2018

Inhouse specialistområde ekonomi i SvD

Inhouse specialistområde ekonomi i SvD

I det senaste numret av Svenska Dagbladets bilaga Innovation ekonomi berättar Marlene Blomquist, affärsområdeschef för vårt specialistområde ekonomi, om vikten av att bygga ett professionellt nätverk.

Missa inte heller vår artikel ”5 tips när du ska bygga ett professionellt nätverk”

Här kan du läsa hela artikeln
Vad innebär nätverkande för dig? 
Nätverkande handlar om relationer. Om att möta människor, dela erfarenheter, lära av andra och om att knyta band som alla parter har nytta av. Samtidigt ställer livet allt högre krav på oss som individer och kontaktytorna blir allt fler -både digitala och fysiska. Det är viktigt att sköta om båda, men idag ser jag att allt fler människor prioriterar bort det fysiska mötet. Jag tror extremt mycket på det personliga mötet och att det är ett måste för att skapa långsiktiga och engagerande relationer, både privata och professionella.

Kan du ge ett exempel på ett bra nätverk?
Vi ser att det finns ett ökat behov av att bli inspirerad, utmanad och träffa andra i liknande situation. I vår senaste CFO-undersökning var det tydligt att tiden är en bristfaktor, men det fanns samtidigt behov av att träffa andra med liknande utmaningar. Finns det en gemensam nämnare ökar också chansen för en långsiktig relation. På Inhouse arbetar vi aktivt med att bygga chefsnätverk som både är bransch- och ämnesspecifika. Ett exempel på ett sådant nätverkande är våra rundabordet-luncher för CFO:er. Vår senaste CFO-grupp kom från tillväxtbolag, en lunch som lyfte många spännande samtal och som var högst relevanta för deltagarna. 

 

22 februari, 2018

Så håller du en arbetsintervju – 5 enkla steg

Så håller du en arbetsintervju – 5 enkla steg

Ska du rekrytera en ny medarbetare? Rekrytering är idag en av de viktigaste investeringarna ett företag gör och en arbetsintervju är ett viktigt steg för att hitta rätt och kunna säkerställa intresse, kompetensnivå, erfarenhet och motivation. Det är ofta en rolig uppgift – men kan också vara tidskrävande.

Med de här tipsen vill vi underlätta ditt arbete och dela med oss av vår erfarenhet.

1. Avsätt tid
Stressa inte igenom dina intervjuer mellan möten och kritiska deadlines utan avsätt tid genom att blocka tider i din kalender för intervjuer tidigt i rekryteringsprocessen. Räkna också alltid in en stund på slutet av intervjun för kandidatens frågor eller om det är något annat kandidaten vill lyfta som du har missat att fråga om.

2. Var förberedd
Gör din läxa innan du sätter dig ned med kandidaten. Den arbetssökande personen har redan visat sitt intresse för ert företag genom att skicka in sitt CV, så det är bara rättvist att du visar ett intresse för kandidaten. Att vara påläst om personens profil, historia och resultat kommer att skapa en bra stämning på ert möte.

Så matchar du kandidat med företagskultur

3. Minimera graden av nervositet
Många är nervösa innan en arbetsintervju. Det är därför alltid bra att ge kandidaten några minuter att slappna av och landa i rummet innan du börjar ställa dina frågor. Småprata genom att exempelvis berätta lite om jobbet för kandidaten, presentera dig själv och din roll samt hur du har tänkt lägga upp ert möte.

4. Ställ rätt frågor 
Ställ relevanta och konkreta frågor för just den rollen och använd samma frågor till alla kandidater i processen för att kunna jämföra deras svar. Det bästa sättet att förutspå hur en person kommer att fungera och bete sig i er organisation är att försöka kartlägga hur kandidaten har betett sig i liknande situationer tidigare. Undvik slutna frågor, det vill säga frågor som kan besvaras med ja eller nej, utan ställ frågor som börjar med ”hur”, ”vad” och ”varför”.

5. Marknadsför er arbetsplats
Vi har sagt det förut, och vi säger det igen, det är verkligen den jobbsökande kandidatens marknad just nu. Det innebär att det inte bara är personen som är på intervjun som ska se intervjun som ett säljmöte, utan även du. Ge en positiv bild av ditt företag, du vill att kandidaten ska lämna ert möte med en positiv känsla.

Bonustips: Glöm inte att återkoppla! Även om du har träffat kandidater som inte blir aktuella för just den här tjänsten kan de vara intressanta i framtiden. Om inte annat kommer de definitivt att berätta för andra om ert företag.

Avslutningsvis så är en väl genomförd anställningsintervju väldigt värdefull. Inget är bättre för ett företag än rätt person på rätt plats!

Så utvecklar du din personal och får dem att stanna

11 december, 2017

5 tips på hur du optimerar arbetstiden inför julledigheten

5 tips på hur du optimerar arbetstiden inför julledigheten

Snart går många på julledighet. Här delar vi med oss av våra fem bästa tips på hur du skapar struktur innan julledigheten.

1. Prioritera 
Lättare sagt än gjort men prioritera bland dina uppgifter med vad som är viktigast att hinna med just nu. Saker du ändå inte kommer hinna med att avsluta eller starta igång innan semestern får helt enkelt pausas till efter julledigheten, se punkt 2.

2. Gör en konkret åtgärdslista till dig själv
Skriv ner de uppgifter med hög prioritet som du ska ta tag i efter ledigheten så att du kan känna dig trygg med att du tar tag i det när du är tillbaka. Det kommer troligtvis även göra att du har kortare startsträcka när du är tillbaka.

3. Undvik långa möten den sista veckan
Fundera på om du verkligen behöver delta på alla möten och om mötet är kritiskt att hinna med just nu. De ”förutsättningslösa” mötena” kan ofta vänta. I många fall kan även möten kortas ner till effektiva 30-45 minuter istället för den slentrianmässiga timmen. Att ha en tydlig agenda brukar även kunna effektivisera mötet.

Missa inte tipsen ”Så skapar du effektiva möten”

4. Planera din sista arbetsdag
Lägg upp din sista arbetsdag så att du kan jobba med att avsluta de prioriterade uppgifterna på förmiddagen och planera in tid på eftermiddagen för administrativa uppgifter. Skriv ditt autosvar i god tid innan du går hem, så hinner du avsluta dina sista uppgifter i lugn och ro. 

5. Lägg in ett frånvaromeddelade 
Aktivera ett frånvaromeddelande och hänvisa vidare till annan ansvarig persons mejladress. På det sättet vet era kunder och samarbetspartners vem de ska vända sig till om något akut händer. Det viktigaste i ett frånvaromeddelande är att ange under vilken period du är frånvarande.

Bonustips:
– Underlätta för dina kollegor genom att lägga in din semester i god tid i din Outlookkalendern.
– Prata in ett nytt meddelande i röstbrevlådan.
– Se till att du har attesterat dina leverantörsfakturor.
– Och kanske det viktigaste tipset; våga vara ledig.

Missa inte heller vår artikel ”5 tips för en mer effektiv vardag”

4 december, 2017

Så här leder du medarbetare som kan mer än du

Så här leder du medarbetare som kan mer än du

Dagens arbetsmarknad går mer mot att vi specialiserar oss och att leda specialister ställer högre krav på dig som ledare. Tidigare såg man chefen som den person på företaget som visste allt om allt, den allvetande chefen som ofta blivit just chef på grund av sin specialistkunskap, men idag ställs andra krav på ledarskap.

För att leda medarbetare som är mer kunniga inom ett område än du är behöver du ha fokus på vad de vill och behöver. Här är fem tips för hur du gör.

1. Acceptera fakta
Du som ledare behöver inte stå för expertkunskapen. Det är viktigt att du accepterar att du inte vet allt och att du har medarbetare som har en högre kunskapsnivå än du. Den insikten är ett viktigt första steg för att kunna fokusera på rätt saker.

Läs även ”5 tips på hur du kan attrahera och behålla de bästa talangerna”

2. Skippa detaljerna
Har du ett team bestående av specialister är det viktigt att du inte mikrostyr genom att gräva ner dig i detaljfrågor. Gör du det utan den rätta kunskapen riskerar du att ta beslut baserat på fel grunder. Var nyfiken och våga ställ frågor för att skaffa dig en grundläggande förståelse men respektera dina kollegors tid.

3. Ha förtroende och tillit
Den här punkten hänger ihop med ovanstående punkt och handlar om att ge mycket ansvar samt att ha förtroende till dina medarbetares kunskap och förmåga. Lita på att de vet vad de håller på med och att folk gör det de ska.

4. Arbeta med kulturen
Även om du inte kan allt om medarbetarens uppgifter är det viktigt att arbeta med ett coachande ledarskap. Bygg en arbetskultur som baseras på frågeställningen ”hur”, snarare än ”vad”. Risken är annars att specialisterna håller sig i sina silos och ni tappar det gemensamma arbetssättet.

5. Bygg medarbetarnas kompetens
Hjälp medarbetare som har mer kompetens än du att fortsätta växa. Fråga vad du och företaget kan göra för att stötta deras utveckling inom sin expertis. Då kommer de både att uppskatta dig mer samt att du bygger lojalitet.

Sammanfattningsvis, för att leda medarbetare som kan mer än du behöver ditt fokus vara på att involvera och inkludera snarare än att instruera.

Så utvecklar du din personal och får dem att stanna