Kategori:

Nyheter


16 maj, 2019

Succé på årets Inhouse Inspiration Day

Succé på årets Inhouse Inspiration Day

Idag går vår årliga inspirationsdag Inhouse Inspiration Day av stapeln, på Strandvägen 7A med utsikt över Nybroviken. För fjärde året i rad samlas landets inhousechefer under en heldag för att lyssna till spännande talare och byta erfarenheter i nätverksgrupper.

Denna bild har ett alt-attribut som är tomt. Dess filnamn är Utsikt-strandvägen-7A-1024x469.jpg

Under heldagen samlas närmare 70 inhousebyråchefer från några av Sveriges största varumärken, som exempelvis Apoteket, IKEA, ICA, Babybjörn och Liseberg.

Dagens värd och moderator, Håkan ”byrådoktorn” Bodman, började morgonen med att dra resultatet av årets InhouseBarometer, där 65 inhousechefer i hela Sverige har besvarat frågor om hur de planerar att utveckla sina verksamheter under 2019. Undersökningen visar bland annat att kompetenserna som främst efterfrågas är kreativ, digital och rörlig kompetens samt att 50% av de tillfrågade inhousebyråerna ska ta hem fler uppdrag från sina externa byråer.

Den första gästtalaren var Magnus Berg (se bild), grundare till varumärkesbyrån Snask och Head of Brand and Marketing på försäkringsbolaget Hedvig. Han berättade bland annat om hur företag kan attrahera kreatörer och hur man kan få sitt företag att verka mer intressant. Dragningens citat: ”Kreatörer gillar inte folk som står bakom axeln”.

På eftermiddagen fick vi höra hur Kendra Ibsen, ansvarig för Telenors inhouseverksamhet, beskriva hur det är att arbeta agilt. Hon delgav bland annat hur ledarrollen förändrats i och med deras agila arbetssätt och hur viktigt lärande är i den arbetsprocessen.

ICA accelererar den digitala transformationen och Gustav Martner på ICA Reklam – Sveriges största inhousebyrå- berättade om spaningar och framgångsfaktorer. Dragningens citat ”Den tredje vågens digitalisering av byråbranschen är här nu”

Andra godbitar:
– Michael Seidl på Fazer berättade bland annat om deras modell för brainstorming samt hur de mäter effekterna av deras arbete med ett nöjd beställar-index.

– Mathias Kallio från Dagens Media berättade om Inhousetävlingen som går av stapeln i höst och beskrev kriterierna kring de åtta olika kategorierna. Mathias sporrade oss om varför man ska tävla i reklam, tips om inlämning och vikten av att presentera kampanjens effekt och resultat. Ytterligare inspiration, och en massa skratt, fick vi från Malin Pettersson från Telge som visade en film från förra året vinst i kategorin för ”Årets Digitala Aktivitet”.

Tack till alla deltagare och inspiratörer! Vi ses igen nästa år.

8 maj, 2019

Ska du säga upp dig? Så här lämnar du företaget med stil

Ska du säga upp dig? Så här lämnar du företaget med stil

Det finns mängder av anledningar till att säga upp sig från en anställning. Det kan bero på att du fått ett bättre erbjudande någon annanstans, att du inte trivs eller att du har bestämt dig för att börja studera. Oavsett anledning finns det vissa saker att tänka på. Vi rekommenderar att du använder dina sista veckor, månader, dagar och timmar på jobbet för att förstärka ditt personliga varumärke.

1. Säg upp dig med stil
När du har bestämt vilken dag du vill att anställningen ska upphöra, säger du upp dig så många månader som din uppsägningstid är innan du ska sluta. När du säger upp dig kommer din chef troligtvis att vilja veta varför. Du har ingen skyldighet att berätta varför, dock brukar de flesta förklara sitt beslut på ett eller annat sätt. Bekräfta sedan uppsägningen skriftligen.

Läs även ”Gör succé på nya jobbet- våra 10 bästa råd”

2. Arbeta hårt till sista stund
Hur du än vill undvika det, så kommer folk att prata om dig när du har sagt upp dig. Gör det därför tydligt att du kör hårt, in i det sista! Du kommer bli förvånad över hur imponerade människor kommer att bli när de ser att du inte tappar fart din sista tid. Om möjligt, hjälp gärna till med att göra överlämningen så enkel och smidig som möjligt. Du kommer inte bara att utmärka dig själv i ett positivt ljus, men också skapa bra karma för framtiden.

3. Prata inte illa om arbetsgivaren
Det är ingen hemlighet att folk gillar att vara omgivna av positiva och optimistiska människor men när du avslutar ett jobb är det lätt att tappa lojalitet. Det är en lätt fälla att falla i, men även om du går vidare, så finns det faktiskt personer som du lämnar bakom. Att slänga bensin på deras eld vad gäller arbetsgivarens eventuella fel är meningslöst. Oavsett hur du ser på företaget, chefen eller vissa kollegor som arbetar där, se upp för vad du säger och försök stanna i det som är positivt.

4. Skippa inte avtackningen
För de som inte tycker om att vara i centrum för allas uppmärksamhet, kan det hända att man viftar bort avtackningstillfället men gör inte det. Det är din sista chans att profilera dig själv och lämna ett bestående intryck vad gäller din värdefulla kompetens och härliga personlighet. Utnyttja tillfället som ett sista försök att kapa och behålla meningsfulla kontakter för framtiden.

5. Håll kontakten
Ett nätverk av kontakter är alltid hjälpsamt, vem vet hur din situation ser ut om några år. Många jobb tillsätts från mun till mun och gissa vem som känner till dina tidigare anställningar, intressen och har samma branschkunskap som du? Just det – dina gamla kollegor. Är du inte redan kontakt med dem på LinkedIn, bli det idag.

Slutord.Från samtalet när du säger upp dig, till hur du behandlar dina medarbetare på din sista dag på jobbet är en möjlighet för personlig profilering. Gå inte miste om det.

Läs även ”Lyckas i medarbetarsamtalet- bästa tipsen för dig som medarbetare”

29 april, 2019

”Företag måste sluta tro att lösningen finns någon annanstans”

”Företag måste sluta tro att lösningen finns någon annanstans”

Magnus Berg har grundat varumärkesbyrån Snask, en av världens mest attraktiva arbetsplatser för kreatörer, och den 16 maj står han på scenen på vår årliga inspirationsdag ”Inhouse Inspiration Day” på ämnet kreativitet.  

Här kan du läsa programmet till Inhouse Inspiration Day

Att starta en byrå som 22-åring
Magnus studerade grafisk design på Cumbria Institute of the Arts i norra England i mitten av 00-talet och det var också där han träffade sina medgrundare till varumärkesbyrån Snask.
-Vi ville inte hamna på någon annans byrå, och behöva rätta oss efter upprättade system och processer. Som slutprojekt skapade vi därför vårt egna företag Snask, som har associationer till godis, skvaller och snusk – tre söta och syndiga saker alla har åsikter om. Därefter var det bara att boka en enkel Ryan Air-biljett från Glasgow till Stockholm och starta byrån.

– När man driver sin egna byrå får man anta alla hattar, från att svabba golv vid översvämning till att skicka projektförslag kl. 23 på kvällen. Vi hade ju heller ingen erfarenhet från andra byråer och hade ingen koll på hur saker ”skulle göras”, utan tog beslut utifrån sunt förnuft och hur vi själva ville att världen skulle se ut. Mindre torra företagspresentation och mer design som kändes i magen. Vi jobbade otroligt hårt och det gick därmed också väldigt bra.

Rock’n’roll-status i designvärlden
Att Snask låg i framkant i designvärlden och hade en rock’n’roll-status i branschen gjorde att de bl.a. fick föreläsa på inflytelserika designkonferenser och startade en egen kreativ festival. Under tiden på Snask samarbetade Magnus med flera inhousebyråer, med uppdraget att stimulera deras interna kreativitet.
– När man kommer utifrån är man inte ett dugg färgad av internpolitik, samtal i styrelserum eller av tidigare misstag utan jag kunde följa en kreativ agenda och förverkliga koncept som någon typ av bombinjektion. Vi la mycket kärlek och tid på att utveckla visuella identiteter som höll en extremt hög nivå, där designen drev kommunikationen.

Efter tiden på Snask har Magnus arbetat på byråerna Essen International och House of Radon som Creative Director och nyligen har han valt att gå till försäkringsbolaget Hedvig som Head of Brand and marketing. Så när han nu lämnar byråvärlden och börjar arbeta på kundsidan, hur ska han hålla kreativiteten vid liv?
– Utmaningen är att inte enbart bli en producerande enhet som bara spottar ut sig produktioner, utan att etablera en kultur som uppmuntrar människor att komma med idéer. De flesta bolag har ett stukat självförtroende kring sitt varumärke och man verkar tro att utanför företagets väggar så finns det en magisk kreativ byrå med geniala kreatörer som ska måla med en magisk pensel. Företag måste sluta tro att lösningen finns någon annanstans, och istället för att dränka kreatörerna med mossiga PowerPoints behöver kreatörerna göra det de brinner för.

Behåll din inre skitunge
Att konsumera kultur och samhällsfrågor är helt avgörande för att bli en kreatör i framkant, menar Magnus.
– För att behålla kreativiteten och inspirationen räcker det inte att läsa branschbloggar, utan du behöver också intressera dig av de ämnen som människor snackar om vid middagsbordet. Kolla på Debatt, varför inte Jersey Shores, prenumerera på Focus och gå på någon fotbollsmatch ibland. Konsumera fin- och fulkultur. Intressera dig för världen, för det är ju världen du kommunicerar till. Snacka med dina grannar, för de mest spännande och innovativa idéerna knyter an till vad som händer i samhället och på andra sidan staketet kan du lära dig mycket. Du behöver liksom behålla din inre skitunge som drivs av nyfikenhet.

Här kan du läsa om Kendra på Telenor- en annan huvudtalare på Inhouse Inspiration Day

26 april, 2019

Välkommen Lisa Tham- ny affärsområdeschef

Välkommen Lisa Tham- ny affärsområdeschef

Lisa är vår nya affärsområdeschef för Business Services och hon har mer än 20 års erfarenhet av ledarskap och utveckling av verksamheter inom flertalet branscher. Hon har bland annat arbetat som hotellchef, kontorschef inom bemanning- och rekryteringsbranschen samt administrativ områdeschef och driftchef IT inom mediebranschen.

Välkommen hit Lisa! Vad visste du om oss innan du började här?
Jag gjorde så klart research innan, hörde mig för i branschen och kollade in alla digitala kanaler, och den förstärkte det jag hade hört om Inhouse tidigare – d.v.s. att det är ett bra företag som andas stor professionalism. Jag visste också att flera ägare var operativa i bolaget vilket lockade mig lite extra. Dessutom motiverades jag av entreprenörsandan som jag hört talas om och även upplevde vid våra inledande möten.

Hur har din första månad på Inhouse varit?
T
iden har gått väldigt fort! Veckorna har varit mycket spännande och händelserika, där ingen dag är den andra lik. Inhouse har en mycket bra onboarding-process som jag imponeras av. Den har gett mig möjlighet att snabbt få en övergripande bild av organisationen och vår väg framåt. Det tog inte heller många minuter innan jag kände den där härliga och personliga känslan, som även hade beskrivits för mig.

Här hittar du fler medarbetarporträtt

Du arbetar på affärsområde Business Services, vad gör ni där?
Hos oss på BS är vi specialiserade på tjänster som stödjer företagets administrativa funktioner. Vi rekryterar och bemannar centrala funktioner som exekutiva assistenter, receptionister och Office Managers. Vi erbjuder även entreprenadlösningar och har idag flera spännande entreprenader runt om i Stockholm. Min känsla är att detta upplägg kan komma att växa de närmsta åren när våra kunder väljer att satsa på sin kärnverksamhet.

Vad har du för tips för att lyckas bygga upp en modern stödfunktion för internservice idag, vad trendar?
Det företag som lyckas kombinera det digitala med det personliga tror jag besitter ett framgångsrecept. Därför behöver Business Services vara med och driva den digitala utvecklingen inom de områden vi verkar. Tittar man på funktioner såsom exempelvis receptioner och konferensavdelningar så ser vi hur mycket som fortfarande kan effektiviseras genom digitalisering för att frigöra tid till uppgifter som inte kan ersättas av tekniken. Här vill vi på BS vara med och stödja/hjälpa våra kunder att utvecklas.

Du har lång erfarenhet av ledarskapsutveckling. Vad är dina 5 viktigaste lärdomar om just ledarskap?

  • Utan att bjuda in till delaktighet är det svårt att lyckas som chef.
  • Lova aldrig något som du inte kan hålla.
  • Underskatta aldrig nyfikenhet.
  • Var tillgänglig.
  • Var nära och tydlig mot medarbetarna när verksamheten du leder förändras – att linda in ett budskap är sällan lyckosamt.

Här kan du läsa mer om Business Services

25 april, 2019

Inhouse- The Story

Inhouse- The Story

Once upon a time… året var 1996 när väninnorna Marie-Louise Almgren och Agneta Trygg startade Inhouse. Det hela började med att de båda, på sina respektive arbetsplatser, föreslog att de skulle ta över och ansvara för den administrativa delen på en reklambyrå och ett finansbolag – Inhouse!  Drivkraften var att starta företag och att bli entreprenörer, med en vision om att bedriva service i världsklass.

Röda siffror och dålig sömn
De kommande åren hade vi en stark tillväxt, med en personalstyrka i Stockholm som växte successivt. Redan år 2000 var vi 17 personer och allt gick som tåget! Men lågkonjunkturen runt millennium slog till hårt, så även mot Inhouse. Så här i efterhand kan vi konstatera att, bortsett från röda siffror och dålig sömn, var den bra för vår fortsatta resa. Den tvingade oss att börja bygga på ett mer solitt fundament, som präglades av nytänkande och en tillväxt som handlade om att få idéer och individer att växa sig starka, både i och utanför vårt företag.

2005 rekryterades det in en extern styrelse för första gången för att professionalisera bolaget ytterligare och hösten 2008 tillträdde vår nuvarande VD, Jens Ölander. Något år därefter klev Kajsa Tamsen och Aje Stenbeck ombord som operativa ledare och delägare, med fokus på affärsstöd och kommunikation i respektive specialistområde (det är Jens, Kajsa och Aje du ser på övre bilden).

Så här kom People Management till
2010 tog vi ned skylten Rekrytering och Bemanning och ersatte den med People Management. I stora drag gick den nya strategin mer mot att utveckla organisationer med utgångspunkt från människorna. Vi började bli mer rådgivande och kunde också ta ett större ansvar för leveransen hos våra kunder. Internt började vi rekrytera medarbetare med specialistkompetens, som själva hade erfarenhet inom våra målgruppers kompetensområden. Och det var en strategi som funkade, vår tillväxt gick spikrakt uppåt och snart passerade vi den magiska siffran 100 Mkr i omsättning.  

2014 startade vi upp ett nytt kontor i Göteborg, en framgångssaga i sig för där är vi idag en ledande samarbetspartner inom kommunikation och marknad i västra Sverige. 2015 hade vi vuxit ur våra dåvarande Stockholmslokaler på Grev Turegatan och flyttade till Sturegatan 10, med en fantastisk utsikt över Humlegården.

Inget hade kunnat ske utan våra fantastiska medarbetare
Redan från starten har vi haft som målsättning att på Inhouse ska du som medarbetare ha roligt, växa och vilja stanna kvar. 2017 startade vi därför upp Inhouse Academy, vår interna utbildningsplattform som inspirerar och vidareutvecklar oss. Vi tror även på att framgång ska firas. Det gör vi bland annat genom aktiviteter och resor som stärker vår gemenskap. Genom åren har vi bland annat hoppat över stup i Andorra, åkt ribb i Lofoten och (försökt) lära oss surfa i Peniche.

Idag samarbetar vi med några av Sveriges finaste och största varumärken och den stora efterfrågan på våra tjänster gjorde att vi 2018 expanderade internationellt och startade upp Inhouse i Berlin. I april 2019 blev vi till och med Mästargaseller! För att få denna fina utmärkelse så måste man ha blivit gasellföretag 3 gånger eller fler under de senaste 20 åren, och det är vi såklart rysligt stolta över. Kanske har vår framgång kommit genom att vi är konsekventa och tack vare våra medvetna val och starka värderingar?

Här kan du läsa om vår MästarGasell utnämning

Det finns mycket, mycket mer att berätta om Inhouse.  Men avslutningsvis vill vi lyfta att precis som för 23 år sedan samlas vi kring det faktum att vi vill utveckla våra uppdragsgivares organisationer med utgångspunkten från människorna. Och det ska vi fortsätta med!

The End

Läs mer om oss här

24 april, 2019

Idag firar vi Administration Day med Elaine Eksvärd

Idag firar vi Administration Day med Elaine Eksvärd

Idag, den 24 april, är det Administrative Professionals Day, en hyllning till alla administratörer. Vi tillsätter kvalificerade administrativa tjänster ute hos våra kunder varje dag och tycker att det är viktigt att lyfta fram deras betydelse för organisationen.

Inhouse affärsområdeschef Lisa Tham berättar om firandet av assistenter och administrativa roller.
– Idag har alla chefer och kollegor chansen att visa sin tacksamhet och uppskattning till alla de assistenter som arbetar hårt för att underlätta vardagen för sina chefer och bidra till att verksamheten når sina mål.

Ökat ansvar för yrket
Ursprunget till denna dag härstammar från 1952 då Mary Barrett, ordförande för ” National Secretaries Association, och en amerikansk affärsman Harry Klemfuss, skapade en helgdag för att uppmärksamma den hårt arbetande administrativa personalen på deras kontor. Idag hyllas personal runt om i hela världen för att markera dagens ökade ansvar för administrativa medarbetare.

Inspirerande föreläsning
För att fira dagen har Inhouse bland annat anordnat en spännande frukostföreläsning med Elaine Eksvärd, där vi hade bjudit in drygt 40 gäster. Elaine höll en spännande föreläsning på ämnet ”Konsten att få folk att lyssna”, om hur du med modern retorik lyckas snacka snyggt. Förutom många talande exempel som fick publiken att skratta så gick hon igenom nycklarna till att få folk att vilja lyssna på just ditt budskap. Vi fick träna på bland annat röst och melodiläge, klädsel samt hur du kan väcka motivationen till att få din målgrupp att vilja lyssna på dig. En kommunikationsnyckel är att väcka nyfikenhet.

Dagens mest minnesvärda citat från Elaine: ”Många är rädda att ta plats och tala inför folk, men det är inte du som ska ta plats utan din idé och ditt budskap”

22 april, 2019

Inhouse är utnämnd till Di MästarGasell

Inhouse är utnämnd till Di MästarGasell

Vi är otroligt stolta att meddela att Inhouse har blivit utsedda till MästarGasell! För att få denna fina utmärkelse så måste man ha blivit Gasellföretag tre gånger under de 20 år som Dagens industri har utsett Sveriges ledande tillväxtföretag. 

Vi är väldigt stolta att presentera att vi har blivit utsedda till ett Di Gasellföretag tre gånger, 2008, 2009 och nu senaste 2017. Di Gasell etablerades av affärstidningen Dagens Industri för att årligen utse samt uppmärksamma Sveriges snabbast växande och lönsamma företag och nu firar vi att vi blivit utsedda till MästarGasell – företag som har blivit Gasellföretag minst tre gånger eller fler under 20 år. Av de drygt 10 000 företag som har utsetts till Gasellföretag sedan starten år 2000 är det endast omkring 1 400 som hör till den exklusiva krets som får kalla sig för MästarGaseller.

”Vi är väldigt hedrade och stolta över att kalla oss själva Mästargaseller. Det är ett bevis på att vi är en långsiktig aktör som stått pall under lång tid tack vare medvetna val och starka värderingar”, säger Jens Ölander, VD på Inhouse.

Gaselltävlingen uppmärksammar de snabbast växande företagen i Sverige och för att utses till Gasell måste företaget uppfylla alla Di: nedan kriterier:

  1. En omsättning som överstiger 10 Mkr
  2. Minst tio anställda
  3. Minst fördubblat sin omsättning, om man jämför det första och det senaste räkenskapsåret i undersökningsperioden
  4. Ökat sin omsättning varje år de senaste tre åren
  5. Ett samlat rörelseresultat för de fyra räkenskapsåren som är positivt
  6. I allt väsentligt vuxit organiskt, inte genom förvärv eller fusioner
  7. Sunda finanser.

9 april, 2019

”Lärandet är extremt viktigt i den agila processen”

”Lärandet är extremt viktigt i den agila processen”

Kendra Ibsen, ansvarig för Telenors inhouseverksamhet, berättar här om deras arbete med att skapa ett effektivt agilt arbetssätt och vad man ska tänka på för att lyckas. Kendra är även en av våra talare på Inhouse Inspiration Day.

Läs mer om Inhouse Inspiration Day 2019

Kendras resa på Telenor började som trainee
Efter fem års studier på Handelshögskolan i Stockholm med inriktning strategi och management började Kendra som CMO-trainee på Telenor, med fokus på strategier och planeringsstrukturer.
– Jag avslutade sedan traineeåret med att börja i vår transformationsorganisation, som bland annat satte strategin för hela Telenor Sverige om vart vi var på väg, bland annat med en stor re-branding och varumärkesplattform. Sedan dök det upp en tjänst som Manager Marketing Communication, där jag blev ansvarig för all extern marknadsföring, retail marknadsföring och hela CRM.

Omorganisation och tuffa beslut
Redan då visste Telenor att marknadsarbetet skulle bli agilt och att de stod inför stora förändringar.
-Vi började skissa på en organisation som stod inför en väldigt spännande resa men som också innebar en massa tuffa beslut. Vi behövde mer kontroll och arbeta snabbare och för att kunna göra det behövde vi arbeta korsfunktionellt. Vi visste också att vi skulle vara tvungna att dra ner på antalet externa byråer för att kunna ha råd att anställa kreatörer internt och arbeta mer inhouse. Den stora förändringen skedde i september 2018 och omorganisation påverkade drygt 120 personer, som skulle börja arbeta i agila team inom olika fokusområden.

Det nya agila arbetssättet
Kendra är idag ansvarig för Brand House som består av 14 personer och det är där Telenor har samlat all sin retail och brand kommunikation.
– Det agila arbetssättet innebär att arbeta i korsfunktionella team med alla kompetenser som behövs för att följa en kundresa, på ett snabbt och kreativt sätt. Det sträcker sig från en analytiker som sitter och tar fram ett segment från kvantitativt data till att det kreativa teamet tar över och bestämmer hur det ska ta sig uttryck, till att en webbanalytiker följer upp det och sen utvärderar vi det. Lärandet är extremt viktigt i den agila processen och det är som ett hjul som bara går runt, runt, runt. Det handlar om att hitta områden som vi hela tiden kan förbättra. Tidigare arbetade vi med ”big bets” på stora produktioner och så hoppades man att det gick bra medan vårt nuvarande arbetssätt snarare handlar om tvärtom. Istället för att lanserar något stort så börjar vi med något smått, se om det flyger och sen kan vi accelerera och bygga på det baserat på de lärdomar man får under vägen. Och det är ruskigt roligt!

Det engelska ordet agility betyder rörlighet eller smidighet och en nyckel till att lyckas med det agila arbetssättet är att ha en gemensam riktning framåt.
-Vi insåg ganska snabbt att det var väldigt viktigt att vi hade en gemensam riktning, annars sprang folk åt olika håll. Det är även bra att ha en tydlig prioriteringsföljd. Planeringen från oss ledare är otroligt viktig och behöver vara väldigt tydlig.

Krav på en annan typ av ledarskap
Kendra vill inte riktigt hålla med om att det är svårare att vara chef och leda medarbetare i en agil organisation, utan menar snarare att det handlar om andra typer av krav.
-Det är roligare krav enligt mig, för det blir så tydligt att du som ledare verkligen måste ta dig tid att planera och titta långt framåt istället för att hela tiden släcka bränder. Som ledare måste du ha en strategisk höjd och våra medarbetare har tidigare efterfrågat en tydligare riktning och det blir per automatik klarare nu. I en förändringsresa har alla olika förändringskurvor som man måste respektera men vi känns mer moderna nu. Det är en helt ny energi i teamen som idag faktiskt har mandat att själva ta beslut, och det har även ökat engagemanget. Vi har sett att vårt Employment Engagement har dubblerats sedan vi lanserade det nya arbetssättet, vilket är helt fantastiskt.

5 april, 2019

”CFO:er måste ta ett större ansvar för företagets tillväxt”

”CFO:er måste ta ett större ansvar för företagets tillväxt”

Dennis Lodin arbetar som CFO på det internationella bolaget Universum och driver dessutom Agenda CFO, ett nätverk och eventkoncept riktat mot CFO:er. I den här artikel berättar Dennis om vikten av nätverkande och rollens transformation.

De senaste åren har CFO rollen gått från att vara en back-officefunktion till att driva bolagets utveckling framåt och ligga nära kundaffären.
– En CFO som inte är proaktiv och involverar sig i företages affärsstrategiska frågor kommer ha svårt att påverka företagets utveckling framåt. Då blir det även svårt att agera bollplan till VD och styrelse. Digitaliseringen är en deal breaker, vilket gör att företag idag hela tiden måste ligga i framkant. Om du inte är digital i någon utsträckning kommer du snart att försvinna. Den gamla skolans CFO:er la fram en rapport och lät någon annan ta beslutet men så kan vi inte jobba idag. Idag behöver vi driva storyn bakom rapporten och presentera business case.

Nyckelkompetenser i teamet
Dennis har 35 personer i sin organisation på Universum varav fyra är direktrapporterterande. När vi pratar om en kritisk framgångsfaktor för att kunna att ta sig tid att arbeta strategiskt och affärsnära nämner Dennis teamet runt CFO:n.
 För att du ska kunna arbeta affärsstrategiskt och lyfta blicken behöver du bygga ett team som är självgående och ansvariga för sitt respektive ansvarsområde. Om du inte hinner arbeta proaktivt och blicka framåt behöver du göra om ditt team eller din avdelning, för det är det som är ditt uppdrag.

Eventkonceptet Agenda CFO
Dennis grundade tidningen och nätverket CFOworld för tio år sedan och är även grundare till eventkonceptet Agenda CFO som startade 2017. I år går eventet av stapeln den 9 maj i Stockholm.
-Jag tror att en av framgångsnycklarna bakom eventet är att det är skapat av CFO:er för CFO:er. En annan framgångsfaktor är att det faktiskt finns få forum för CFO:er med relevant innehåll där du kan lära dig hur du blir duktig på ditt jobb. The Economist, Dagens Industri eller Affärsvärlden lär mig inte hur jag blir duktig på mitt jobb och det är de frågeställningar jag tar upp på eventet-”hur löste ni problemet, vad gick snett, varför och vad lärde du dig av det?” Vi vill att våra deltagare går därifrån och säger ”det där ska jag göra när jag kommer tillbaka till jobbet”.

Här kan du läsa mer om Agenda CFO


Vikten av att nätverka
Att Dennis tycker att nätverkande är en viktig och prioriterad del av en CFO:s vardag råder det ingen tvekan om.
-Nätverkande är viktigt för CFO:er, för i våra yrkesroller står vi inför många svåra beslut. Ofta får vi ta rollen som ”bad cop”, till exempel vid kostnadsbeskärningar, vilket gör att man behöver bollplank från någon i samma situation. Det innebär att det är viktigt för att känna en samhörighet med andra utanför vår egna organisationer och träffa andra i liknande situationer. Sedan är det ett utmärkt sätt för dig som letar nya uppdrag.

Inhouse specialistområde ekonomi är stolt samarbetspartner till Agenda CFO

3 april, 2019

Checklista för en framgångsrik förändring i din organisation

Checklista för en framgångsrik förändring i din organisation

Många förändringar genomförs utan att den får önskad effekt. Kanske möter den motstånd, det som låter bra när ledningen presenterar en förändring kan bli omtolkat under resans gång. En del företag underskattar även hur förändringen påverkar organisationen och medarbetarna, och då är risken stor att man helt missar sitt mål. Vi har lång erfarenhet av förändringsledning och här kommer vår checklista med 10 snabba kom-ihåg punkter.

1. Varför göra något alls?
Definiera och förklara tydligt varför förändringen behövs, vad den tillför och framförallt vad som sker om vi inte gör något. Ange övergripande hur den ska gå till och vilka mål ni har på kort och lång sikt. Sätt mätkriterier så ni kan mäta effekten av förändringen och beskriv framtiden i en tydlig målbild.

2. Tydligt och enigt ledarskap
Säkra att ledningspersoner för verksamheten, där förändringen ska genomföras, har samsyn och att de kan ta ansvar för att uttrycka varför, vad, hur och besvara följdfrågor. Som ledare företräder man arbetsgivaren så det är väldigt viktigt att de får klart för sig förändringens syfte, omfattning och vilket ansvar ledningen har under förändringen.


Missa inte vår artikel med tips för ett framgångsrikt ledarskap

3. Arbeta långsiktigt med er företagskultur
En tydlig värderingsstyrd företagskultur skapar inte bara förutsättningar för en hög medarbetarnöjdhet, det bäddar också för att klara av organisatoriska förändringar och omställningar. Med andra ord, står ni inför en förändring är er företagskultur en viktig nyckel för att lyckas.

4. Kommunicera med alla medarbetare
Kommunicera medvetet och tydligt, använd ett kort bildmaterial eller film som kan återanvändas av alla och lägg upp det på er interna chatt, på ert intranät eller motsvarande. Ge denna presentation tid och skapa redan från start en tydlig delaktighet.  

5. Engagemang
Engagemang är en förutsättning för en lyckad förändring och det är något vi måste jobba lite med varje dag. Engagemangsfrågan behöver era chefer driva, det är av stor vikt att ledande personer i företaget tydligt går ut och engagerar sig i förändringsarbetet.

6. Återkoppla löpande
Ge alla berörda en regelbunden återkoppling om utvecklingen av förändringsarbetet. För att medarbetarna ska fortsätta vara en del av förändringsarbetet måste ni kontinuerligt prata om resultaten och resan framåt.

7. Redovisa framgångar
Berätta vad som sker och vilka effekter ni ser redan i ett tidigt skede och mät ert resultat. Lyft fram bra förslag och frågor från medarbetarna och utse gärna månadens bästa förslag eller liknande. Försöka att vara så transparanta som det bara går.

8. Hantera frågor och kommunicera svaren
Hantera frågor och lista dem gärna i en logg. Gör redan från början en Q&A (questions and answers) där ni samlar ihop och besvarar frågorna, det kommer bli ett värdefullt verktyg i er kommunikation.

9. Fira framgången
En av de största utmaningarna i ett förändringsarbete är att behålla fokus över tid, så glöm inte att fira resultatet av förändringen löpande. Fira både de små och stora förändringarna och tacka alla medarbetare för deras medverkan.

10. Slutdatum
Slutligen så är förändring inte alltid ett projekt som vi går in i och ut ifrån. Tvärtom, det pågår hela tiden i många organisationer idag – och det är också något vi alla måste förhålla oss till. Då blir ovan punkter mer som ett löpande ekohjul som går runt och runt.

Läs även ”Nudging hjälper företagets medarbetare att fatta smarta beslut”