Kategori:

Nyheter


5 april, 2019

”CFO:er måste ta ett större ansvar för företagets tillväxt”

”CFO:er måste ta ett större ansvar för företagets tillväxt”

Dennis Lodin arbetar som CFO på det internationella bolaget Universum och driver dessutom Agenda CFO, ett nätverk och eventkoncept riktat mot CFO:er. I den här artikel berättar Dennis om vikten av nätverkande och rollens transformation.

De senaste åren har CFO rollen gått från att vara en back-officefunktion till att driva bolagets utveckling framåt och ligga nära kundaffären.
– En CFO som inte är proaktiv och involverar sig i företages affärsstrategiska frågor kommer ha svårt att påverka företagets utveckling framåt. Då blir det även svårt att agera bollplan till VD och styrelse. Digitaliseringen är en deal breaker, vilket gör att företag idag hela tiden måste ligga i framkant. Om du inte är digital i någon utsträckning kommer du snart att försvinna. Den gamla skolans CFO:er la fram en rapport och lät någon annan ta beslutet men så kan vi inte jobba idag. Idag behöver vi driva storyn bakom rapporten och presentera business case.

Nyckelkompetenser i teamet
Dennis har 35 personer i sin organisation på Universum varav fyra är direktrapporterterande. När vi pratar om en kritisk framgångsfaktor för att kunna att ta sig tid att arbeta strategiskt och affärsnära nämner Dennis teamet runt CFO:n.
 För att du ska kunna arbeta affärsstrategiskt och lyfta blicken behöver du bygga ett team som är självgående och ansvariga för sitt respektive ansvarsområde. Om du inte hinner arbeta proaktivt och blicka framåt behöver du göra om ditt team eller din avdelning, för det är det som är ditt uppdrag.

Eventkonceptet Agenda CFO
Dennis grundade tidningen och nätverket CFOworld för tio år sedan och är även grundare till eventkonceptet Agenda CFO som startade 2017. I år går eventet av stapeln den 9 maj i Stockholm.
-Jag tror att en av framgångsnycklarna bakom eventet är att det är skapat av CFO:er för CFO:er. En annan framgångsfaktor är att det faktiskt finns få forum för CFO:er med relevant innehåll där du kan lära dig hur du blir duktig på ditt jobb. The Economist, Dagens Industri eller Affärsvärlden lär mig inte hur jag blir duktig på mitt jobb och det är de frågeställningar jag tar upp på eventet-”hur löste ni problemet, vad gick snett, varför och vad lärde du dig av det?” Vi vill att våra deltagare går därifrån och säger ”det där ska jag göra när jag kommer tillbaka till jobbet”.

Här kan du läsa mer om Agenda CFO


Vikten av att nätverka
Att Dennis tycker att nätverkande är en viktig och prioriterad del av en CFO:s vardag råder det ingen tvekan om.
-Nätverkande är viktigt för CFO:er, för i våra yrkesroller står vi inför många svåra beslut. Ofta får vi ta rollen som ”bad cop”, till exempel vid kostnadsbeskärningar, vilket gör att man behöver bollplank från någon i samma situation. Det innebär att det är viktigt för att känna en samhörighet med andra utanför vår egna organisationer och träffa andra i liknande situationer. Sedan är det ett utmärkt sätt för dig som letar nya uppdrag.

Inhouse specialistområde ekonomi är stolt samarbetspartner till Agenda CFO

3 april, 2019

Checklista för en framgångsrik förändring i din organisation

Checklista för en framgångsrik förändring i din organisation

Många förändringar genomförs utan att den får önskad effekt. Kanske möter den motstånd, det som låter bra när ledningen presenterar en förändring kan bli omtolkat under resans gång. En del företag underskattar även hur förändringen påverkar organisationen och medarbetarna, och då är risken stor att man helt missar sitt mål. Vi har lång erfarenhet av förändringsledning och här kommer vår checklista med 10 snabba kom-ihåg punkter.

1. Varför göra något alls?
Definiera och förklara tydligt varför förändringen behövs, vad den tillför och framförallt vad som sker om vi inte gör något. Ange övergripande hur den ska gå till och vilka mål ni har på kort och lång sikt. Sätt mätkriterier så ni kan mäta effekten av förändringen och beskriv framtiden i en tydlig målbild.

2. Tydligt och enigt ledarskap
Säkra att ledningspersoner för verksamheten, där förändringen ska genomföras, har samsyn och att de kan ta ansvar för att uttrycka varför, vad, hur och besvara följdfrågor. Som ledare företräder man arbetsgivaren så det är väldigt viktigt att de får klart för sig förändringens syfte, omfattning och vilket ansvar ledningen har under förändringen.


Missa inte vår artikel med tips för ett framgångsrikt ledarskap

3. Arbeta långsiktigt med er företagskultur
En tydlig värderingsstyrd företagskultur skapar inte bara förutsättningar för en hög medarbetarnöjdhet, det bäddar också för att klara av organisatoriska förändringar och omställningar. Med andra ord, står ni inför en förändring är er företagskultur en viktig nyckel för att lyckas.

4. Kommunicera med alla medarbetare
Kommunicera medvetet och tydligt, använd ett kort bildmaterial eller film som kan återanvändas av alla och lägg upp det på er interna chatt, på ert intranät eller motsvarande. Ge denna presentation tid och skapa redan från start en tydlig delaktighet.  

5. Engagemang
Engagemang är en förutsättning för en lyckad förändring och det är något vi måste jobba lite med varje dag. Engagemangsfrågan behöver era chefer driva, det är av stor vikt att ledande personer i företaget tydligt går ut och engagerar sig i förändringsarbetet.

6. Återkoppla löpande
Ge alla berörda en regelbunden återkoppling om utvecklingen av förändringsarbetet. För att medarbetarna ska fortsätta vara en del av förändringsarbetet måste ni kontinuerligt prata om resultaten och resan framåt.

7. Redovisa framgångar
Berätta vad som sker och vilka effekter ni ser redan i ett tidigt skede och mät ert resultat. Lyft fram bra förslag och frågor från medarbetarna och utse gärna månadens bästa förslag eller liknande. Försöka att vara så transparanta som det bara går.

8. Hantera frågor och kommunicera svaren
Hantera frågor och lista dem gärna i en logg. Gör redan från början en Q&A (questions and answers) där ni samlar ihop och besvarar frågorna, det kommer bli ett värdefullt verktyg i er kommunikation.

9. Fira framgången
En av de största utmaningarna i ett förändringsarbete är att behålla fokus över tid, så glöm inte att fira resultatet av förändringen löpande. Fira både de små och stora förändringarna och tacka alla medarbetare för deras medverkan.

10. Slutdatum
Slutligen så är förändring inte alltid ett projekt som vi går in i och ut ifrån. Tvärtom, det pågår hela tiden i många organisationer idag – och det är också något vi alla måste förhålla oss till. Då blir ovan punkter mer som ett löpande ekohjul som går runt och runt.

Läs även ”Nudging hjälper företagets medarbetare att fatta smarta beslut”

28 mars, 2019

Inhouse medverkar på Framtidens Marknadsavdelning

Inhouse medverkar på Framtidens Marknadsavdelning

Framtidens Marknadsavdelning är en heldagskonferens som fördjupar sig i marknadsavdelningens utmaningar, framtida roll i företaget och hur arbetet bör organiseras för att nå framgång idag och i morgon.

Den 23:e maj fördjupar vi oss i marknadsavdelningens utmaningar på en snabbt föränderlig marknad på At Six i Stockholm. Inspirationsdagen anordnas av tidningen Resumé och Inhouse medverkar som partner.

På förmiddagen kommer Aje Stenbeck, Business Director & Partner här på Inhouse, dela med sig av sina insikter om varför vissa chefer lyckas bättre i sitt ledarskap än andra.

Läs mer om dagen och anmäl dig på Resumé.se

18 mars, 2019

Varmt välkommen till Inhouse Inspiration Day 2019

Varmt välkommen till Inhouse Inspiration Day 2019

Den 16 maj anordnar vi för fjärde året i rad vår årliga inspirationsdag för landets alla inhousechefer. Under denna dag kommer du att inspireras av intressanta talare och även få möjlighet att diskutera relevanta och intressanta ämnen med andra inhousechefer.

Programpunkterna:

”Hur gör man en inhouseverksamhet digital på riktigt?”
Gustav Martner, som tidigare har arbetat på Daddy, CP+B och varit ordförande på KOMM, är nu ny chef på ICA Reklam – Sveriges största inhousebyrå. Han har uppdraget att accelerera den digitala transformationen, dvs det vi alla kämpar för att lyckas med. Gustav kommer berätta om olika spaningar och framgångsfaktorer man behöver tänka på.

”Hur skapar man kreativitet som både blir världsberömd och ger input till inhousebyråer?”
Magnus Berg, Creative Director på den kreativt prisbelönta byrån Radon, berättar om sin tidigare resa med ”The Snask Experience” och om hur man gör för att bli ett av de 50 företag som kreatörer runt om i hela världen helst vill arbeta på. Vi kommer också få höra om hur Snask under denna resa samtidigt samarbetade på olika sätt med flera inhousebyråer för att stimulera deras kreativa arbete och även fick Tom Hanks att reagera.
Läs en intervju med Magnus här

”Hur får man det agila att fungera?”
Kendra Ibsen, ny inhousechef på Telenor, berättar om deras arbete med att skapa ett effektiv agilt arbetssätt på sin inhousebyrå. Detta är något som många har utmaningar med och Kendra kommer dela med sig av Telenors erfarenheter och om vad man ska tänka på för att lyckas.
Läs mer om Kendra här

”Hur man styr en inhouseverksamhet mot mätbara mål och effektivitet”
Michael Seidl (Fazer) och Malin Pettersson (Telge) ger exempel på hur man på inhousebyrå kan arbeta med interndebitering och interfakturering samt med en slags Nöjd-Beställar-Index.

InhouseBarometern 2019
Håkan Bodman, managementkonsult på Inhouse presenterar den årliga undersökningen där ett 60-tal inhousechefer berättar om hur de planerar att utveckla sina verksamheter under 2019. En del tror att inhousebyråerna – nu när högkonjunkturen verkar mattas av lite – planerar att dra ned. Andra tror att de istället kommer växla upp och ta hem ännu mer. Håkan kommer klargöra detta samt berätta om andra intressanta spaningar från årets undersökning.

Varför är det viktigt att tävla och hur gör man?
Mathias Kallio från Dagens Media, kommer berätta om Inhousetävlingen, den årliga tävlingen där inhouseproducerad reklam belönas och om hur detta kan användas i inhousebyråns utvecklingsarbete.

Nätverkande och utbyte av erfarenheter
Under dagen kommer du få många möjligheter att diskutera just de problem och utmaningar som du har med andra inhousechefer för att få råd och inspiration.

Och så klart, en liten trevlig AW efteråt…
Tidigare år har det varit många som efter dagens slut velat fortsätta nätverka under lite mer lättsamma former. Därför finns det i år möjlighet att gå ned på Strandvägen 1 tillsammans.

Varmt välkomna till en inspirerande dag!

TID: Torsdag 16 maj kl 08.30-16.30.

PLATS: Strandvägen 7A.

PRIS: 2 900 kr exkl. moms. I priset ingår heldagsseminarium, frukost, lunch och kaffe.

OSA:  Anmäl dig till hakan.bodman@inhouse.se. Antalet platser är begränsat, så anmäl dig redan idag. Anmälan är bindande.

10 mars, 2019

Vinnarintervju med årets Executive Assistant

Vinnarintervju med årets Executive Assistant

Under Executive Assistant Awards, som genomfördes i anslutning till konferensen Vidgade Vyer i februari, utsågs Laila Anani till Executive Assistant of the Year. Laila arbetar på Universal Music och det råder inget tvivel om att hon trivs på sitt jobb, där hon arbetat i fem år.

Motiveringen från juryn, där Inhouse satt med, löd: ”Genom sitt professionella agerande och sin personlighet är Laila en fantastisk representant för bolaget och en förebild för sin chef och sina kollegor. Hon är kreativ, strukturerad och tar eget ansvar för att utveckla sin roll. Hon effektiviserar processer och underlättar arbetet för alla. Och – inte minst – hon ser till att alla känner sig inkluderade och trivs på arbetsplatsen.

Tar eget ansvar att utveckla sin roll
Lailas resa på Universal Music började för fem år sedan som receptionist, och efter bara sju månader blev hon framröstad som årets medarbetare. Strax därefter fick Laila erbjudandet att avancera som Executive Assistant till den nordiska VD:n Per Sundin. Redan från början har Laila tagit stort ansvar att utveckla sin roll och sitt ansvarsområde.
Min första tid handlade mest om att få koll på Pers vardag och få vårt samarbete att sätta sig. När jag kände att allt rullade på bra började jag fråga mig själv ”Hur kan jag göra det här ännu bättre? Vad kan jag göra för att lyfta miljön i våra lokaler? Hur kan vi se ännu snyggare och proffsiga ut?” Jag tog bland annat in flera nya idéer till receptionen och kontoret i stort, som till exempel nya Nespressomaskiner och sponsorsamarbeten som Rituals och Kerstin Florianprodukter till våra badrum.

Laila betonar att hennes primära uppgift är att förenkla hennes chefs liv så mycket det bara går men även att stärka hans och företagets varumärke.
-Jag har aldrig träffat en chef som arbetar så hårt som Per gör, så jag tog även initiativ om att ”boosta” hans image. Jag ville bland annat att hans rum skulle vara snyggt och stilrent, att det inte ska vara några förseningar till hans möten, att han skulle vara mer aktiv på sociala medier och tog in en fotograf för nya professionella porträttbilder.

I många sammanhang är Laila Universal Musics och sin chefs ansikte utåt, men även internt i organisationen och hon är inte främmande att ta nya typer av initiativ när möjligheten dyker upp.
-Jag reser aldrig med på min chefs resor, det brukar istället vara ett bra tillfälle att komma ifatt med de saker som blivit liggande, men när jag reser privat så tar jag kontakt med VD-assistenterna på de lokala Universal Music kontor där jag befunnit mig. Det har jag till exempel gjort i Los Angeles, Dubai och Hongkong och det har varit jätteroligt. De assistenterna har jag ofta kontakt med, och då är det roligt att se hur deras kontor ser ut och visa vem jag är.

Vågar ta för sig av det som är roligt
Idag ansvarar Laila för några projekt som tidigare har legat på andra enheter i bolaget.
-Jag tycker att man ska våga utveckla assistentrollen och ta för dig av det du tycker är roligt. Idag ansvarar jag för våra artisters julfester, våra kick-offer och event, för det tycker jag är roligt. Inget av det står ju egentligen i min arbetsbeskrivning men jag är inte rädd att våga prova nya saker. Om vi till exempel sitter på ett kvartalsmöte och någon pratar om en ny mobilapp så laddar jag ner den direkt, testar och sen kommer jag med en rekommendation om den är värd att ladda ner och börja jobba med.
Ibland måste du också våga säga nej till vissa uppgifter för att kunna satsa på de projekt där du utvecklas och gör störst nytta. Det är de som arbetar närmast dig som kan intyga värdet av din roll och om din chef ser att du är en klippa kommer hon eller han vilja satsa på dig och se dig utvecklas.

Här kan du läsa vinnarintervjun med förra årets vinnare

Inhouse har varit stolt samarbetspartner till den årliga konferensen
Vidgade Vyer sedan 2011.

6 mars, 2019

Nudging hjälper företagets medarbetare att fatta smarta beslut

Nudging hjälper företagets medarbetare att fatta smarta beslut

Att påverka andras beteende är en utmaning för de flesta av oss, vare sig det gäller anställda, kunder eller oss själva. Men med hjälp av nudging kan organisationer göra det lätt för sina anställda att göra rätt genom att designa om miljön där beslut fattas för att styra åt ett visst beteende, precis som det engelska namnet tyder på; en knuff i rätt riktning.

I våras hade vi två fullsatta och uppskattade seminarium på temat “Nudging för HR: skapa beteendeförändring med vetenskapliga verktyg” med föreläsaren Nurit Nobel, doktorand i ekonomisk psykologi. Nurit menar att de flesta av oss har goda avsikter och vet vad vi ”borde göra”, till exempel dra ner på vår bilåkning och ta cykeln, men den enorma mängden beslut vi måste ta varje dag belastar oss. Det finns många tankefällor som hindrar oss och två exempel är sociala normer och övertro.

Läs även ” Checklista för en framgångsrik förändring i din organisation”

Glappet mellan avsikt och agerande innebär att vi inte alltid agerar på det sätt som stämmer bäst överens med vårt intresse. Men med hjälp av nudging kan organisationer göra det lätt för sina anställda att göra rätt genom att designa om miljön där beslut fattas för att styra åt ett visst beteende, precis som det engelska namnet tyder på; en knuff i rätt riktning. Metoden har slagit igenom de senaste åren, och blev även uppmärksammat i förra årets Nobelpris i ekonomi.

Under seminariet fick vi ta del av flera intressanta exempel på nudging och hur det kan hjälpa oss att skapa effektiv beteendeförändring.

Här delar vi med oss av fem tips och lysande exempel:
– Skapa en känsla av att ”alla gör det”. En stor hotellkedja ändrade sitt ordval på skyltarna om valet av att byta handdukar och märkte en positiv förändring, från ”Tänk på miljön, återanvänd dina handdukar” till ”Tänk på miljön, de flesta andra hotellgäster väljer att återanvända sina handdukar”.

-Använd ”förvalseffekten”. Många kontor märker en minskning av pappersåtgången när skrivarna är förvalda till dubbelsidig utskrift.

-Designa om systemen. Om tågalternativ kommer upp före flygalternativen ökar chansen att fler resenärer väljer att resa med tåg, än om flygalternativet kommer först. Även köttkonsumtionen minskar om det vegetariska alternativet kommer upp som det första valet.

-Gör det lätt att göra rätt. Ett sätt för företag som vill minska sitt matsvinn i personalmatsalen är att använda sig av mindre tallrikar vid buffen.

-Ett annat lyckat exempel för att öka hälsomedvetna val på en arbetsplats är att placera trappor närmast ingången, vilket gör att fler väljer trapporna framför hissen som är längre bort.

Artikeltips: Framtidens organisationer och förändrat ledarskap – är du redo?

20 februari, 2019

Inhouse i Resumés nätverk

Inhouse i Resumés nätverk

Inhouse älskar nätverk och anordnar nätverk för bland andra HR-Business Partners, Executive Assistants och inhousebyråchefer. Vi deltar även i andra nätverk och denna gång är det vår kollega Hedvig Engnell som deltar i Resumés nätverk för kommunikationschefer och är Månadens nätverksmedlem.

Vilka frågor brinner du personligen för i din arbetsroll?

– Jag tror på integrerad och målgruppsanpassad kommunikation och hjärtat slår ett extra slag för Content Marketing.

Vilka tror du kommer bli de största utmaningarna under 2019?

– För våra kunder kommer det fortsätta vara hur man kan lyckas hitta, attrahera, utveckla och behålla duktiga medarbetare, på kandidaternas marknad.

Vad fick dig att gå med i Resumé nätverk för Kommunikationschefer?

– Fungerande nätverk är ju suveräna och här var det dessutom en tillräckligt snäv grupp för att det ska kunna bli riktigt relevant.

Vad har/hade du för förväntningar på medlemskapet?

– Jag ville ha inspiration och lärdomar, få kloka bollplank samt bygga ett långsiktigt nätverk.

Kort fakta om Hedvig:
Namn: Hedvig Engnell
Aktuell som: Kommunikationschef på konsultbolaget Inhouse.
Huvudansvar: Övergripande ansvarig för företagets externa kommunikation.
Bakgrund: Efter min marknadsföringsutbildning började jag som säljassistent och sen har det rullat på.

Läs hela intervjun på Resumé.se

19 februari, 2019

Seminarium: Konsten att få folk att lyssna

Seminarium: Konsten att få folk att lyssna

Kom och fira Administration Day med oss, och Elaine Eksvärd, den 24 april med den spännande föreläsningen ”Konsten att få folk att lyssna”.

Det är när pulsen plötsligt börjar slå snabbt när någon pratar. Det är när man kan lyssna på en person en hel dag och känna sig riktigt peppad. Personer som lyckas med det här snackar snyggt, och det finns vägar dit.

Elaine Eksvärd är en av Sveriges mest anlitade retorikkonsulter och föreläsare. Hon ger oss verktygen som gör att folk lyssnar, kommer ihåg det man har sagt och dessutom kommer tillbaka för att höra mer. Kroppsspråk, röstläge, mimik och minnesteknik är några av de ingredienser som behövs för att baka ihop en snygg kommunikation som varar. Kan du tala, så kan Elaine lära dig konsten att få folk att lyssna.

Vill du lära dig snacka snyggt eller slipa ditt redan snygga snack? Då är den här föreläsningen med retorikträning för dig!

Varmt välkommen!

FULLBOKAT!

Tid:                Onsdagen 24 april, kl. 08:30-10:00. En god frukost serveras mellan kl. 08:00–08:30.

Plats:             Inhouse, Sturegatan 10, 4tr. 

Anmälan:       Du anmäler dig till: anmalan@inhouse.se.

Pris:               Kostnadsfritt men vi tar ut en no-show-avgift på 350 kr.

InhouseBarometern genomförs för fjärde året

InhouseBarometern genomförs för fjärde året

InhouseBarometern är den svenska kartläggningen av den svenska inhousebyråbranschen och genomförs för fjärde året i rad.

I undersökningen deltar 154 inhousechefer och vi ser fram emot deras svar under mars månad. Undersökningen beskriver hur inhousecheferna i Sverige planerar att utveckla sina verksamheter under det kommande året – när det gäller antalet anställda, tillföra nya roller och kompetenser, att ta hem mer strategiska och kreativa uppdrag från sina externa byråer och effektivisera sina arbetsprocesser.

För två år sedan var det fokus på att göra mer av det rörliga för de sociala medierna. Förra året handlade det om att höja den kreativa kompetensen genom ändrat arbetssätt och genom att rekrytera kreatörer. I år har nya frågor tillkommit – med om de planerar att bygga upp egna studios för rörligt, om agilt arbetssätt är något man vill införa, hur man ser på AI och alla diskussioner om den ”nya marknadsavdelningen”.

Rapporten kommer presenteras i Dagens Media i april och sin helhet på Inhouse Inspiration day den 16 maj, vår årliga heldag då merparten av Sveriges inhousechefer samlas för för att inspireras och nätverka.

Här kan du läsa om förra årets resultat

18 februari, 2019

Seminarium: Så lyckas du med din onboarding!

Seminarium: Så lyckas du med din onboarding!

Det pratas en hel del om onboarding just nu och många har investerat i digitala lösningar för att förenkla sin onboarding. Men när den nya medarbetaren väl är på plats är det inte självklart hur dessa ska användas.

Varmt välkommen till ett seminarium om värdet av en bra onboarding samt vad en bra onboardingprocess bör innehålla.

Vår föreläsare Paulin Larsen Berglöf från Whippy kommer i sitt föredrag bland annat lyfta hur man kan förkorta och optimera startsträckan för nyanställda med komplement av en digital onboardingprocess samtidigt som den är innehållsrik och givande.

Tid:Fredag den 26 april, kl. 08:30-9.30. En god frukost serveras mellan kl. 08:00–08:30.

Plats:Inhouse, Sturegatan 10, 4tr.

Anmälan: HR-event@inhouse.se senast den 19 april.

Pris:Kostnadsfritt, men vi tar ut en no-show-avgift på 350 kr.